Šodien budžeta sastādīšana kā plānošanas metode cieši saistīta ar grāmatvedības vadības grāmatvedību. Tomēr šajā kategorijā papildus plānošanai ietilpst arī noteiktas struktūras finanšu darbību analīze un kontrole. Kāds ir pārstāvētais jēdziens? Kuras eksistē budžeta veidošanas pamatmetodes? Kā viņi atšķiras? Šī raksta lasīšanas procesā jūs varat atrast atbildes uz šiem un citiem tikpat interesantiem jautājumiem.
Budžeta veidošanas jēdziens
Pirms apsveru budžeta veidošanas metodes, būtu ieteicams definēt šo jēdzienu, kā arī raksturot to saskaņā ar pamatkritērijiem. Tādējādi ražošanas izmaksu pārvaldību mūsdienās nevar samazināt, vienkārši samazinot tās. To izmanto, lai veiktu noteiktus pasākumus noteikta ienākumu līmeņa sasniegšanai, pēc vajadzības veiktu dažus pasākumus, kā arī novērtētu saimnieciskās darbības rezultātus. Uzņēmējdarbības plānā tas ir tieši tas, kas var izraisīt īpašas darbības izmaksu pārvaldības jomā attiecībā uz katru izmaksu centru (vienību). Mūsdienās izmaksu vadības darbības pamatā ir šādi komponenti:
- Izmaksu plānošana.
- Skaidri nosakiet viņu līmeni.
- Vērtības rādītāju uzlabošana katrā struktūras posmā.
Ietaupīšana un samazināšana izmaksu līmenī attiecas uz izmaksu pārvaldību tikai ražošanas posmā. Šis nodrošinājums tiek nodrošināts ar vienotu finansēšanas sistēmu visam uzņēmumam, kura veidošanai tiek izmantota budžeta veidošanas metodes. Pēdējam ir jāsaprot finanšu budžetu (plānu) un tāmju veidošanas process.
Šajā sakarā jāatzīmē svarīga nianse. Tātad, jēdzieni un termini, kas definē sistēmu un budžeta veidošanas metodes, vietējie ekonomikas autori interpretē dažādos veidos. Starp tiem galvenie ir budžets, tāme un plāns. Tāpēc bieži tiek zaudēta procesa tiešā nozīme.
Budžeta sastādīšanas sistēma
Mūsdienu vietējā literatūrā jēdziens "budžets" bieži tiek pielīdzināts struktūras pašreizējās saimnieciskās darbības plānam; vadības plānošanas process - ar budžeta sastādīšanu, bet piemērots ir tikai finansējums budžeta plānošana; biznesa plāns - ar konsolidētu budžetu; tirdzniecības un ražošanas izmaksas, kā arī ražošanas izmaksu aprēķini - ar budžetiem.
Praktiskajā aspektā plāns atbilstoši savam saturam ir darbs (vai darbību programma), kas plānots noteiktam laika periodam, norādot saturu, mērķus, objektus, secību, metodes un termiņu. Saskaņā ar biznesa plānu ir pareizi izprast visas struktūras attīstības plānu. Aplēses - tas ir oficiāls naudas plāns uzņēmuma izdevumu finansēšanai (piemēram, būvdarbu tāme). Budžetā būtu jāuzskata finanšu plāns, kas izteikts vērtībā; dokumentēts papīrs, nodrošinot organizācijas ienākumu daļas (vai iespējamās) savietojamību ar izdevumiem.
Speciālisti, kas nodrošina pareizu kategoriju, piemēram, sistēmas un budžeta veidošanas metodespiedāvāt uzņēmējdarbības terminoloģiju, ko šodien pieņem visā pasaulē. Viņa pilnībā raksturo šo procedūru. Tātad, budžeta veidošana ir finanšu aprēķinu un plānu veidošanas process, no vienas puses. Un budžeta sastādīšana ir metode no otras puses, palielinot uzņēmumā pieņemto vadības lēmumu finansiālo stabilitāti.
Budžeta sastādīšanas mērķis un ekonomiskā nozīme
Mūsdienās budžeta sastādīšanas mērķis ir nekas vairāk kā bizness (ekonomiskās darbības joma vai dažādība). Ja ņem vērā budžeta plānošana, jūs varat sniegt konkrētu pēdējā termina definīciju. Tādējādi budžeta sastādīšana jāsaprot kā finanšu plānošana, kas aptver absolūti visus uzņēmuma aspektus un ļauj jums gūt visus saņemtos ienākumus, ko dēvē par rezultātiem, un izdevumus, kas radušies nākamajam periodam, finansiālā izteiksmē. Tas ietver plānotos apjomus attiecībā uz resursiem, kas piesaistīti no ārpuses, un plānotās finanšu orientācijas aplēses, kā arī citas izskatāmā jautājuma sastāvdaļas.
Jāatzīmē, ka pareizi izveidota budžeta sistēma ir ļoti svarīgs brīdis uzņēmumam, it īpaši, ja tas ir liels. Tieši tāpēc uz rezultātu orientētas budžeta veidošanas metodes produkcija jāizvēlas pareizi, ņemot vērā visus apstākļus. Ir svarīgi atzīmēt, ka labi izveidota budžeta sistēma var palīdzēt uzlabot visu struktūras departamentu koordināciju, novērst krīzes situācijas, uzlabot motivāciju, palielināt visu līmeņu vadītāju atbildību, prognozēt finanšu rezultātus un novērst nevēlamas situācijas. Tādējādi vispārējā budžeta veidošanā ir jāsaprot pamats:
- Vadītāju lēmumu pieņemšana un struktūras darbību plānošana.
- Visu pastāvošo struktūras finansiālā stāvokļa novērtējums.
- Finanšu disciplīnas stiprināšana, kā arī atsevišķu struktūrvienību interešu pakļaušana visa uzņēmuma interesēm un, protams, tā kapitāla īpašniekiem.
Budžeta sastādīšanas veidi, metodes
Attiecībā uz visiem budžeta veidošanas veidiem ir divas metodes, kas saturiski atšķiras. Augšanas metode ir tradicionāla. Tātad budžeta sagatavošanas procesā bieži tiek izmantota pieeja, saskaņā ar kuru tā veidošanas pamats nākamajiem periodiem ir radušos izmaksu un sasniegto ieņēmumu rādītāji. Tad iesniegtie rādītāji tiek apstrādāti. Tajā pašā laikā obligāti jāņem vērā paredzamās cenas, izmaiņas darbības virzienā vai ražošanas apjomā. Tātad, pamatojoties uz šo kategoriju, kas pārstāv budžeta veidošanas pamatmetodes, budžetu izstrāde ir balstīta uz izmaksu un ieņēmumu pieaugumu no uzņēmuma sasniegtā līmeņa. Ir svarīgi atzīmēt, ka šīs metodes būtībā ir ļoti interesants trūkums. Fakts ir tāds, ka neefektīvi risinājumi, kas iegulti jau sasniegtajā līmenī, tā vai citādi, nonāk nākamajos budžetos.
Kurš vēl eksistē uzņēmumu budžeta veidošanas metodes? Šīs kategorijas otrais komponents ir nulles bāzes metode. Tas ļauj noformulēt budžetu konkrētas uzņēmuma darbības jomas izmaksām, ievērojot minimālo ražošanas līmeni, pēc kura ir iespējams noteikt papildu darba (struktūras aktivitātes) izmaksas un ieguvumus. Šīs metodes nozīme ir tāda, ka katram darbības veidam, ko gada sākumā veic finanšu atbildības centrā vai struktūrvienībā, jāapstiprina savas tiesības pastāvēt nākotnē. Šeit apstiprinājums ir ekonomiskās efektivitātes attaisnojums nākotnē attiecībā uz uzņēmuma iztērētajiem resursiem. Tā rezultātā vadītājiem izdodas iegūt informāciju, kas viņiem ļauj vislabāk noteikt prioritātes.
Budžeta vadības metodes un to analīze
Salīdzinot augšanas metodi un nulles bilances metodi, var noteikt dažas priekšrocības un trūkumus. Tātad relatīvā vienkāršība, kas raksturīga pavadošajam procesam, kalpo par noteiktu plusu budžeta veidošanā saskaņā ar augšanas metodi. Budžeta izstrāde, pamatojoties uz nulles bāzes metodi, ir daudz grūtāka, lai gan to diezgan viegli attaisno. Ja izmantosit šo paņēmienu attiecībā uz visiem izveidotajiem budžetiem, tas prasīs daudz laika.
Ir svarīgi to atzīmēt prognozēšanas un budžeta veidošanas metodes atšķiras pēc satura. Tāpēc, lai noteiktu īpašo attīstības metodi, budžeta veidus un formas, ir jāņem vērā specifika, ražošanas apjomi un tirgojamo produktu pārdošana, kā arī struktūras mērķi un uzdevumi.
Budžeta sastādīšanas mērķi un uzdevumi
Pilnībā apsvērusi personāla budžeta sastādīšanas metodes, būtu ieteicams ķerties pie tā galvenajiem mērķiem un uzdevumiem. Tie galvenokārt ir atkarīgi no organizācijas centrālās misijas. Tātad budžeta veidošanas mērķiem vajadzētu attiecināt šādus posteņus:
- Funkciju kā plānošanas rīka ieviešana. Kā minēts iepriekš, budžeta uzmanības centrā ir nākotne. Tas ļauj novērst nevēlamas situācijas, kā arī atrast risinājuma veidus. Lai gan pats budžeta veidošanas process nespēj novērst negatīvu jautājumu rašanos nākotnē, tas rada apstākļus, lai sagatavotos to atrisināšanai. Tā ir gada plāna specifikācija, izmantojot aplēses un budžetus, kurus parasti aprēķina mēnesim vai ceturksnim. Tā rezultātā pārsteidzīga rakstura lēmumu varbūtība, kuri tiek veikti ekspromptiski un kurus nosaka tikai pašreizējais lietderīgums, faktiski tiek samazināta.
- Kontroles ieviešana, ko nosaka gan tieša, gan atgriezeniska saite. Kā jūs zināt, viena no galvenajām budžeta sistēmas funkcijām ir kontrole. Saskaņā ar to tiek noteikta vadības atbildības joma dažādos līmeņos. Dati ir korelēti ar tāmju un budžeta rādītājiem. Darbības novērtēšana un finanšu kontrole satur gan tiešu, gan atgriezenisko saiti. Nepieciešams piebilst, ka sasniegto budžeta un faktisko rādītāju salīdzināšana tiek īstenota, izmantojot atgriezeniskās saites kontroli, un budžeta rādītāju salīdzināšana ar organizācijas izvirzītajiem mērķiem tiek veikta, izmantojot tiešu komunikāciju. Tātad ar kontroles mehānismu un dažādu veidu attiecību palīdzību tiek izveidota vadības kompensācijas sistēma (pabalsti, prēmijas utt.).
Papildu mērķi
Papildus iepriekšminētajiem budžeta mērķiem parasti tiek uzsvērti šādi punkti:
- Darbinieku aktivitāšu ietekmēšana caur motivāciju. Ar budžeta palīdzību noteiktām darbinieku grupām tiek izstrādāti uzdevumi (rādītāji). Parasti tas ievērojami palielina viņu atbildību par darba aktivitātes rezultātiem.
- Komunikācijas vides veidošana. Izmantojot budžeta veidošanas sistēmu, tiek veidota organizācijas darbinieku finanšu izpratne. Viņi apņemas skaidri zināt par savas darbības sekām. Turklāt darbiniekiem ir jādomā par alternatīviem risinājumiem, kas varētu būt efektīvāki no finansiālā viedokļa.
- Nodrošināsim struktūras ekonomisko darbību koordināciju. Šis mērķis ir ļoti svarīgs. Aplēses (budžeta) veidošana ir mehānisms, ar kura palīdzību dažādu uzņēmuma departamentu darbības var koordinēt un apvienot vienā procesā.
Budžetu veidi
Budžeta izpildi var uzskatīt par vienu no jebkuras organizācijas mērķiem. Turklāt pašiem budžetiem jābūt vērstiem uz vairāku mērķu sasniegšanu, kas ir atkarīgi no to darbības laika grafika, detalizācijas līmeņa un apjoma.
Atkarībā no budžeta segtā laika perioda ir ierasts nodalīt operatīvo, taktisko un stratēģisko budžetu. Starp citu, budžeta periodu parasti saprot kā laika periodu, uz kuru attiecas budžets. Tātad saskaņā ar stratēģisko budžeta plānošanu budžeta periods var būt no trim līdz desmit gadiem. Darbības budžeta gadījumā šis periods sasniedz tikai vienu gadu.
Svarīgi atzīmēt, ka stratēģiskā budžeta plānošanas lauks, kā likums, ir diezgan plašs, tāpēc tas aptver galvenās struktūras attīstības jomas ievērojamā laika posmā. Operatīvais un taktiskais budžets ir ierobežotāks. Tie attiecas tikai uz dažiem aspektiem, kas norādīti stratēģiskajās aplēsēs. Pēdējie parasti ir mazāk detalizēti attiecībā uz taktiskajiem un operatīvajiem. Viņu mērķi tiek veidoti kvantitatīvi paplašinātā veidā: nākamo piecu gadu laikā attīstīt konkrēta produkta tirgu, iegūt pasaules klases statusu, noteiktā perioda beigās panākt divkāršošanos attiecībā uz ieguldīto kapitālu utt.
Papildu informācija
Operatīvais un taktiskais budžets, salīdzinot ar stratēģisko, ir detalizēts, lai pašreizējo ekonomisko darbību kvalitatīvi orientētu uz stratēģisko mērķu sasniegšanu. Turklāt tie parasti veido būtisku informāciju par mērķu ekonomisku un efektīvu īstenošanu. Darbības un taktisko budžetu piemērošanas nianse ir tā, ka budžeta sistēma nodrošina gan organizācijas kopumā, gan tās vienību mērķu sakritību (saskanību).
Nelīdzsvarotība
Ir svarīgi zināt, ka ekonomiskās aktivitātes praktiskajā aspektā starp iepriekš aprakstītajiem budžeta mērķiem bieži rodas nelīdzsvarotība. Starp tiem jāuzsver šādi punkti:
- Taktiskā un stratēģiskā budžeta noteikumi operācijas plānā nav atspoguļoti. Citiem vārdiem sakot, jaunas struktūras atvēršana tā vai citādi prasa personāla pārkvalifikāciju, jaunu izejvielu veidu avotu atrašanu utt.
- Darbības un stratēģiskā budžeta noteikumi netiek taktiski atspoguļoti. Citiem vārdiem sakot, darbinieku pārkvalificēšanās izrādās ļoti dārga, kas bieži noved pie īslaicīga tirgojamo produktu izlaides samazināšanās.
- Operatīvā un taktiskā budžeta noteikumi netiek atspoguļoti stratēģiskajā plānā. Citiem vārdiem sakot, stratēģiski mērķi vienā vai otrā veidā prasa pārskatīt operatīvos un taktiskos ierobežojumus.