Vai jums piederošās organizācijas finanšu pārskatiem piemēro obligāto revīziju? Tiesību aktos ir noteikts skaidrs to organizāciju saraksts, kurām obligāti jāapstiprina finanšu pārskatu precizitāte, iegūstot revīzijas atzinumu.
Terminoloģija un likumdošana
Prasības uzņēmumiem, kuriem jāveic nokārtošana, ir aprakstītas likumā par revīzijas darbībām un vairākos īpašos normatīvajos aktos. Šajā gadījumā tiek ņemti vērā vairāki kritēriji:
- juridiskā forma;
- īpaši ekonomiskās darbības veidi;
- finanšu darbības rādītāji.
Pirmie divi kritēriji nav atkarīgi no šo uzņēmumu finanšu rādītājiem.
Revīzija ir grāmatvedības un finanšu pārskatu revīzija ārpus departamenta. Pārbaude notiek pēc primārajiem dokumentiem, maksājuma un norēķiniem, nodokļu deklarācijām. Un tā rezultāts ir secinājums, kas apstiprinās apgalvojumu ticamību. To izsniedz revidētā uzņēmuma vadībai. Tas atspoguļo pārkāpumus un kropļojumus, novērtē fiskālos un komerciālos riskus, sniedz ieteikumus kļūdu un pārkāpumu novēršanai.
Obligātās revīzijas mērķis ir oficiāli apstiprināt grāmatvedības un finanšu pārskatus.
Kāpēc notika revīzija?
Revīzijas darbība parādījās uz interešu nodalīšanas fona, kad tiešais īpašnieks pārstāj personīgi piedalīties sava uzņēmuma vadībā. Pareizas kontroles trūkums noved pie vairāku bankrotu.
Uz šī fona, uzsākot jaunu biznesu vai izvairoties no bankrota procedūras, īpašnieki sāka uzaicināt cilvēkus, kuriem viņi uzticējās. Viņi veica gan finanšu, gan grāmatvedības pārskatu neatkarīgu revīziju, atklāja zādzības faktus un uzņēmuma vadības iesniegto dokumentu neprecizitātes. Vēlāk šāda veida darbība veidoja atsevišķu ekonomisko attiecību nozari.
Uzņēmumi, uz kuriem attiecas obligātā revīzija
Organizācijām, kas pakļautas obligātajam auditam, attiecībā uz finanšu rādītājiem jāatbilst vismaz vienam no diviem kritērijiem:
- saskaņā ar pēdējā pārskata gada rezultātiem viņu ieņēmumi pārsniedz 400 miljonus rubļu;
- aktīvi, pēc bilances, pārsniedza atzīmi 60 miljoni rubļu.
Saskaņā ar šiem rādītājiem pat ierobežotas atbildības sabiedrības, precīzāk, visas uzņēmējdarbības vienības, tiek pakļautas revīzijai. Revīzija ir jānokārto šādā secībā - ja ieņēmumi ir palielinājušies līdz 2016. gada beigām, tad revidents jāaicina 2018. gadā, lai pārbaudītu 2017. gada finanšu pārskatus.
Organizācijas, kas pakļautas obligātajam auditam, atkarībā no organizācijas juridiskās formas ir absolūti visas atvērtās un slēgtās akciju sabiedrības. Šīs likuma prasības attiecas pat uz pašvaldību un valsts uzņēmumiem.
Kopš 2014. gada slēgtajiem uzņēmumiem tiek veikts ikgadējs obligātais audits. Turklāt nemaz nav svarīgi, kādu nodokļu veidu viņi ir izvēlējušies, kādi ir uzņēmuma finanšu un ekonomiskās darbības rādītāji.
Pēc darbības veida izšķir šādas organizācijas, kurām jāveic obligāts audits:
- apdrošināšanas kompānijas;
- akciju un preču biržas;
- finanšu iestādes;
- pensiju fondi, kas izveidoti bez valsts līdzdalības;
- vērtspapīru tirgus dalībnieki;
- labdarības organizācijas.
Būs nepieciešams nokārtot to uzņēmumu revīziju, kuri iesnieguši un kuriem tika atļauts tirgoties ar savām akcijām. Jums būs jāaicina arī revidents, ja juridiska persona iesniedz konsolidētus pārskatus.
Tomēr valsts fondi un ārpusbudžeta struktūras šajā kategorijā neietilpst.
Organizācijas, kas praktizē izlozes un azartspēles, un pašregulējošās asociācijas visās profesionālās darbības jomās ir pakļautas obligātajam auditam.
Visas valsts politiskās partijas arī obligāti pārbauda revidents.
Likumdošanas jauninājumi
Kopš 2016. gada ikgadējais audits uzlika pienākumu visiem izstrādātājiem, kuri procesam piesaista interešu turētājus, tas ir, viņi faktiski uzceļ ēkas uz citu cilvēku līdzekļu rēķina. Viņiem vajadzētu publicēt tā rezultātus. Lai gan izstrādātāji iepriekš veica revīziju, viņi sniedza ziņojumu tikai pēc ieinteresēto personu pieprasījuma.
Ziņot statistikai
Organizācijām, kuru pārskati ir pakļauti obligātajai revīzijai, pēc atzinuma saņemšanas tas jāiesniedz statistikas iestādēm kopā ar gada finanšu pārskatu. Tas viss jādara ne vēlāk kā 10 dienu laikā no brīža, kad revidents sniedza atzinumu. Un katrā ziņā ne vēlāk kā 31. decembrī tajā gadā, kad tika veikta pārbaude.
Juridiskas personas var ziņot Rosstat:
- tieši pārsūdzot reģionālajā birojā ar dokumentiem uz papīra vai pa pastu;
- izmantojot telekomunikāciju kanālus - dokumentu elektronisko formu var uzrādīt pdf, tif, jpg formātā.
Ziņojumi Tieslietu ministrijā
Dažām organizācijām, kas pakļautas obligātajam auditam, jāiesniedz ziņojums Tieslietu ministrijai, proti:
- Nekomerciālu un nevalstisko pārstāvniecību strukturālās apakšnodaļas (tikai revīziju jāveic Krievijas revidentam). Šādām organizācijām jāziņo par iepriekšējo periodu līdz kārtējā gada 1. aprīlim.
- Krievijas bezpeļņas organizācijas, kuras atzinuši ārvalstu aģenti. Būs jāsniedz ziņojums līdz 15. aprīlim.
Revīzijas posmi
Revīzija ir dārgs prieks, ar ievērojamām laika izmaksām. Vislabāk ir iepriekš sastādīt viņas plānu, lai tas būtu pēc iespējas efektīvāks un secinājums būtu pareizs.
Organizācijas dokumenti un finanšu pārskati, kas ir pakļauti obligātajai revīzijai, ietver:
- primārie dokumenti;
- grāmatvedība un nodokļu deklarēšana.
Plānošanas soļi ir šādi:
- Organizācijas priekšlikums, kas jāpārbauda.
- Īss ievads par finanšu un ekonomiskajām darbībām bez padziļinātiem pētījumiem un analīzes.
- Plāna un revīzijas programmas izveidošana, tās saskaņošana ar auditoru un uzņēmuma vadību.
- Līguma sastādīšana, saskaņošana un parakstīšana.
Līgumā jāatspoguļo revīzijas laiks, revīzijas grupas sastāvs, pārbaudāmo jautājumu saraksts un izmaksas. Ja audita programma tiek papildus apkopota, tad tajā jāietver īpaši uzdevumi, kas jāpabeidz.
Revīzijas pirmajā dienā ieteicams rīkot sapulci, iepazīstināt darbiniekus ar auditoriem un dot skaidrus norādījumus visiem, kas piedalīsies auditā, kā arī tiem, kuriem jāsniedz atbildes uz auditoru jautājumiem. Ja nepieciešams, auditoriem tiek doti kombinezoni. Jebkurā gadījumā vadītāja galvenā atbildība ir nodibināt uzticamas attiecības starp personālu un recenzentiem.
Pēc tam process sākas apstiprinātā plāna ietvaros. Iespējams, ka darbinieki tiks izlases veidā intervēti. Balstoties uz revīzijas rezultātiem, tiek izdots revīzijas atzinums.
Revīzijas ziņojuma ziņojums sastāv no vairākām sadaļām:
- Pārbaudes laiks un vieta.
- Pārbaudītās grāmatvedības un finanšu dokumentācijas sastāvs.
- Normatīvie akti un metodes, pēc kurām revidents tika vadīts.
- Konstatēti pārkāpumi un iespējamās sankcijas par to.
- Sīki izstrādāti pasākumi identificēto pārkāpumu novēršanai.
Secinājums jāparaksta audita organizācijas vadītājam, tiek norādīts inspektora kvalifikācijas sertifikāts (numurs un derīguma termiņš), un auditors ir apzīmogots.
To organizāciju vadība, kuras pakļautas obligātajam auditam, var pakāpeniski to īstenot. Tas nozīmē, ka revīziju var veikt, pamatojoties uz 6 vai 9 mēnešiem. Uzņēmumam būs laiks labot visus iespējamos pārkāpumus un pēc 12 mēnešu rezultātiem pilnībā novērst visus ziņošanas trūkumus. Turklāt visas revīzijas izmaksas var vienmērīgi sadalīt pa visu kārtējo gadu.
Starptautiskie revīzijas standarti
Ziņošana par to, kuras organizācijas ir pakļautas obligātajam auditam, jau ir saprotama, bet auditoru pakalpojumu izmaksas 2017. gadā ievērojami palielināsies. Valsts līmenī ir ieviesti jauni ISA standarti. Tas ir izraisījis procedūru skaita palielināšanos, revidentam būs jāaizpilda vēl vairāk dažādu tabulu un veidlapu.
Valdība ir ieviesusi standartus, lai pārskatu sniegšana būtu publiskāka un pārredzamāka. Tomēr jauninājumi nozīmēja atbilstošo pakalpojumu izmaksu pieaugumu par aptuveni 50% vai pat vairāk. Šis noteikums neattiecas uz līgumiem, kas tika noslēgti pirms likuma stāšanās spēkā, tas ir, pagājušajā gadā.
Revidenta izvēles noteikumi
Ja vairs nerodas jautājums par to, vai organizācija ir pakļauta likumā noteiktajam auditam, tad mēs varam turpināt revidenta izvēli.
Jums nevajadzētu paļauties tikai uz revidenta vai revīzijas uzņēmuma pieredzi. Labāk ir dot priekšroku organizācijai, kas specializējas noteiktā uzņēmējdarbības sfērā vai veic revīziju saistītajās nozarēs. Noteikti izlasiet pārskatus par izvēlēto uzņēmumu, vislabāk ir personīgi aprunāties ar uzņēmumu vadītājiem, kuri strādā ar noteiktu auditoru.
Protams, pārbaudiet dokumentus: visiem sertifikātiem jābūt uz rokas, derīgiem un reģistrā. Ja pakalpojumu izmaksas nav biedējošas, tad varat pievērst uzmanību uzņēmumiem, kas nodrošina pakalpojumu klāstu - ne tikai veic auditu, bet arī sniedz juridisko un grāmatvedības palīdzību. Tas nozīmē, ka organizācijā ir praktizējoši speciālisti, un tas ir milzīgs pluss.