Personāla samazināšana ir nepieciešams pasākums dažādiem uzņēmumiem, tas ir nepieciešams, ja samazinās peļņa, mainās darbības joma vai rodas citas sarežģītas situācijas. Procedūra tiek uzskatīta par specifisku, jo darba devējam precīzi jāievēro daudzās Darba kodeksa prasības. Par to dažādi rakstiski paziņojumi jānosūta valsts organizācijām un pašam darbiniekam. Vēlams rūpīgi izpētīt paziņojumu par darbinieku skaita samazināšanu. Paraugs ļauj jums saprast, kāda informācija ir jāiekļauj dokumentā.
Normatīvais regulējums
Likumam ir divi dažādi jēdzieni:
- samazināšana, kas saistīta ar noteiktu amatu noņemšanu no personāla galda;
- darbinieku skaita samazināšana uzņēmumā, kas nozīmē darbinieku skaita samazināšanos noteiktos amatos.
Visi noteikumi par darbinieku samazināšanu, dažādu maksājumu piešķiršanu un saistīto dokumentu noformēšanu ir uzskaitīti Art. 180 TK.
Darbinieka samazināšanas procedūra
Šis process tiek uzskatīts par nepatīkamu katram darbiniekam, uz kuru attiecas samazinājums, jo viņš zaudē oficiālo darbu un pastāvīgos ienākumus. Lai darba devējs varētu pareizi pabeigt procesu, viņam jāsaraksta un jānosūta paziņojums, kad tiek samazināts darbinieku skaits. Šī dokumenta paraugs tiek uzskatīts par vienkāršu, tāpēc to var izmantot ikviens uzņēmuma vadītājs.
Paziņojumi jānosūta ne tikai pašam darbiniekam, bet arī darba inspekcijai, kā arī arodbiedrībai.
Samazināšanas procedūru darba devējs īsteno vairākos secīgos posmos:
- sākotnēji darba devējs izdod attiecīgu rīkojumu;
- pamatojoties uz šo dokumentu, tiek apstiprināta jauna personāla tabula, jo uzņēmumā tiek samazināts noteikts darbinieku skaits;
- tiek identificēti darbinieki, kurus dažādu iemeslu dēļ nevar samazināt, un tiek arī noteikts, kam ir pirmtiesības uzturēties darbā;
- darbinieki, kuri atlasīti atlaišanai, tiek informēti par gaidāmo atlaišanu;
- pilsoņiem tiek sniegta informācija par iespēju pārcelties uz citu amatu uzņēmumā, ja viņiem ir darbam nepieciešamā kvalifikācija un pieredze;
- paziņojumi tiek nosūtīti arodbiedrībai un nodarbinātības centram par samazināšanu;
- tiek veikta tieša atlaišana, kas saistīta ar atbilstoša rīkojuma izdošanu, darbiniekiem paredzēto līdzekļu apmaksu, kā arī nepieciešamo atzīmju noteikšanu speciālistu darba grāmatās.
Pirms dokumentu sastādīšanas ieteicams izpētīt darbinieku skaita samazināšanas paraugu. To piedāvā vairākos variantos, jo tas var būt paredzēts pašiem darba ņēmējiem, nodarbinātības centram vai arodbiedrībai. Darbinieku samazināšanas pasūtījuma paraugs atrodas zemāk.
Kam tas jāpaziņo?
Darbinieku samazināšana jebkurā uzņēmumā ir specifisks un sarežģīts process, kas paredz vairāku cilvēku darba atņemšanu. Tāpēc par šādu lēmumu ir jāziņo uzņēmuma vadībai, par kuru tiek apkopoti dažādi paziņojumi. Paziņojuma par gaidāmo atlaišanu paraugs ir vienkāršs dokuments, kurā iekļauta informācija par atlaižamajiem darbiniekiem. Ziņas jānosūta vairākiem adresātiem:
- tiešie darbinieki, kas atlasīti samazināšanai uzņēmumā;
- konkrēta reģiona nodarbinātības centrs;
- arodbiedrība, ja tāda ir organizācijā.
Katram adresātam tiek izveidots atsevišķs dokuments.Paziņojumus par atlaišanu var apskatīt zemāk. Pateicoties to izmantošanai, ir iespējams bez grūtībām noformēt nepieciešamos dokumentus.
Darbinieku paziņošanas noteikumi
Izvēloties speciālistus, kuri jāsamazina uzņēmumā, tiek ņemti vērā tie pilsoņi, kurus nevar atlaist vai kuriem ir pirmtiesības palikt uzņēmumā. Personām, kuras izvēlētas samazināšanai, tas jāpaziņo rakstiski. Tiesību aktos nav stingri vienotas šāda dokumenta formas, tāpēc ir iespējams to sastādīt brīvā formā. Ieteicams izmantot darbinieku skaita samazināšanas paraugu. Paraugs ļaus jums ņemt vērā visu nepieciešamo informāciju, kas jāiekļauj dokumentācijā.
Sastādot dokumentu, jāievada informācija:
- datums, kad speciālists tiks atlaists;
- to vakanču saraksts, kuras darbinieks var izvēlēties pārcelšanai;
- galvas paraksts;
- Dokumenta sastādīšanas datums.
Uz šī papīra jāparaksta uzņēmuma darbiniekam. Izpētījis paziņojuma paraugu par darbinieku skaita samazināšanu, nebūs grūti sastādīt šo dokumentu jebkuram vadītājam.
Kas jādara darbiniekam?
Kad darbinieks saņem paziņojuma par atlaišanu paraugu, viņš var veikt vairākas dažādas darbības. Viņam darba devējs piedāvā iespējas:
- turpināt strādāt uzņēmumā atlikušos divus mēnešus, šajā laikā viņš var meklēt jaunu darbu nodarbinātības nolūkos, un, ja uzņēmumā tiek atbrīvota brīva vieta, uzņēmuma vadītājam par to jāpaziņo visiem atlaistajiem speciālistiem;
- piekrīt ieņemt jebkuru citu darba devēja piedāvātu amatu, ja tas atbilst viņa izglītībai, kvalifikācijai un pieredzei;
- pārtrauciet darbu pirms grafika līdz divu mēnešu darba beigām, saņemot no bijušā darba devēja visus maksājumus;
- doties atvaļinājumā ar sekojošu atlaišanu.
Konkrētas iespējas izvēle ir pilnībā atkarīga no darbinieka vēlmēm. Vispirms viņam jāiegūst paziņojums par darbinieku skaita samazināšanu. Šāda dokumenta paraugs atrodas zemāk. Ja šis dokuments nav pieejams laikā, tad samazinājumu var apstrīdēt, iesniedzot sūdzību darba inspekcijā vai tieši iesniedzot prasību tiesā.
Savienības brīdinājums
Balstoties uz Art. Saskaņā ar Darba kodeksa 82. pantu visiem uzņēmumu vadītājiem, kas pieņem lēmumu par darbinieku skaita samazināšanu, par to jāpaziņo ne tikai pašiem speciālistiem, bet arī arodbiedrībai, ja tā ir pieejama uzņēmumā. Zemāk ir parādīts paziņojums par arodbiedrības samazināšanu.
Šī dokumenta nosūtīšanas termiņš tiek uzrādīts parasti divos mēnešos, ja samazinājums nav apjomīgs. Dokumentācijā jābūt informācijai:
- uzskaita visas amata vietas, kuras uzņēmumā tiks samazinātas;
- norāda datumu, kurā tieša darbinieku atlaišana;
- tajā teikts, ka darbinieki tika brīdināti par procesu.
Šim dokumentam obligāti jāpievieno jauna personāla tabula. To darbinieku skaita samazināšana, kuri atskaitās arodbiedrības dalības maksas un ir tās biedri, tiek veikta tikai saskaņojot šo procesu ar arodbiedrības organizāciju. Tas sniedz objektīvu atzinumu par šādu darbinieku atlaišanu.
Atbildot uz atlaišanas paziņojuma paraugu par atlaišanu, arodbiedrību organizācija darba devējam nosūta īpašu izrakstu no protokola, kas izveidots pēc sanāksmes. Šajā dokumentā var būt visi iebildumi pret konkrētu darbinieku atlaišanu.
Nodarbinātības centra paziņošanas noteikumi
Darba devējam jāinformē nodarbinātības dienests par pilsoņu skaita samazināšanu.Zemāk atrodas darba centra paziņojuma par samazināšanu paraugs.
Nepieciešamība izmantot šo dokumentu ir saistīta ar statistikas apkopošanas uzticamību, kā arī dod iespēju ātri atlaist darbiniekus citā darba vietā.
Darba centra paziņojuma par atlaišanu paraugs jānosūta aģentūrai divus mēnešus pirms gaidāmā procesa. Ja procedūru veic individuālie uzņēmēji, dokuments tiek nosūtīts divas nedēļas pirms samazināšanas.
Tiesību aktos nav skaidri noteikta šāda dokumenta veida, taču tajā obligāti jāiekļauj kāda informācija. Nodarbinātības dienesta paziņojuma par atlaišanu paraugā ietverti šādi dati:
- informācija par visiem organizācijas darbiniekiem, kuriem tiks samazināts darbs;
- uzskaitīti šo darbinieku amati, viņu profesija un specialitāte;
- tiek nodrošināta viņu darba pieredze un pieejamā izglītība;
- norāda, kādu algu viņi saņēmuši uzņēmumā.
Ja jūs rūpīgi izpētīsit šī dokumenta paraugu, tad tā sagatavošanai nebūs grūtību. Ja dokumentācija netiek nekavējoties nosūtīta darba inspekcijai, darbinieks var apstrīdēt viņa samazinājumu. Lai to izdarītu, viņš var iesniegt sūdzību nodarbinātības centrā vai nosūtīt prasību tiesā.
Kad nepieciešams darbinieku brīdinājums?
Likums skaidri nosaka, ka par samazinājumu ir jāpaziņo darbiniekiem divus mēnešus pirms plānotā pasākuma. Darba devējiem ir stingri jāievēro šī prasība.
Ja vispār tiek plānots apjomīgs samazinājums, trīs mēnešus pirms procedūras jānosūta paziņojums.
Darbiniekiem, kas veic sezonas darbu, ir paredzēti citi noteikumi. Viņi tiek brīdināti par atlaišanu nedēļā. Darbinieki, pamatojoties uz darba līgumu uz noteiktu laiku, tiek informēti trīs dienas pirms darba attiecību izbeigšanas.
Dokumenta forma
Normatīvajos aktos nav skaidri noteiktas šīs dokumentācijas formas. Lai tajā iekļautu visu nepieciešamo informāciju, ieteicams izmantot īpašu paraugu paziņojumam par personāla samazināšanu. Paraugu var ņemt tieši nodarbinātības centrā.
Dokumentācija ir atļauta jebkurā formā, taču tajā pašā laikā tā ir jānosūta ne tikai pašiem atlaistajiem darbiniekiem, bet arī nodarbinātības centram, kā arī arodbiedrībai, ja tāda ir uzņēmumā.
Sastādot dokumentu, joprojām tiek ņemtas vērā dažas būtiskas prasības:
- Norādīts uzņēmuma samazināšanas procesā iesaistītā uzņēmuma nosaukums;
- ir norādīts dokumenta datums un numurs;
- dokumentācijas nosaukums ir reģistrēts;
- paziņojuma saturā jāiekļauj atlaišanu saraksts, atlaistie darbinieki, kā arī pieejamās vakances;
- beigās ir uzņēmuma vadītāja paraksts.
Ja tiek izveidota dokumentācija darbiniekam, tad papildus jābūt klauzulai, kas paredzēta marķēšanai, kas apstiprina darbinieka iepazīšanos ar šo dokumentu. Ja uzmanīgi izpētīsit darbinieka paziņojuma paraugu par darbinieku skaita samazināšanu, tad nekādas grūtības ar dokumenta izveidošanu neradīsies. Ja tajā nav būtisku datu, tad speciālists var samazināt tiesas lēmumu par viņa samazināšanu.
Kā tas tiek piešķirts?
Paziņojums darbiniekiem tiek nosūtīts daudzos veidos. Šim nolūkam tiek izvēlēta opcija atkarībā no dažādām situācijām:
- visbiežāk tiek izmantota metode, kurā uzņēmuma vadītājs paziņo paziņojumus katram atlaistajam darbiniekam personīgi viņa rokās, pēc kura pilsoņiem jāparaksta citā dokumenta kopijā;
- ja speciālists atrodas slimības atvaļinājumā vai atvaļinājumā, kā arī gadījumā, ja tiek atteikts pieņemt dokumentu, paziņojums tiek nosūtīts pa pastu uz viņa dzīvesvietas adresi;
- Ja rodas nesaskaņas starp darba devēju un darbiniekiem, tiek izveidota īpaša komisija, kurā visiem darbiniekiem, kas tiek atlaisti, tiek nolasīts paziņojums.
Tas nevar kļūt par šķērsli paziņojuma nosūtīšanai, kad darbinieks atrodas atvaļinājumā vai slimības atvaļinājumā. Bet pilsoņu atlaišana šajos periodos nedarbosies un pat situācijā, kad persona vairākus mēnešus atradās slimības atvaļinājumā. Šādos apstākļos darbinieks pamet darbu pirmajā dienā.
Dokumenta derīgums
Paziņojums par samazināšanu ir spēkā līdz brīdim, kad tiek samazināti uzņēmuma speciālisti. Pēc noklusējuma šo periodu apzīmē divi mēneši.
Dokuments zaudē spēku šādās situācijās:
- darbinieks nolemj pamest uzņēmumu pirms termiņa;
- speciālists piekrīt piedāvātajai vakancei;
- tiek atcelts darba devēja lēmums par darbinieku skaita samazināšanu.
Bieži vien ir situācijas, kad pēc diviem mēnešiem darbinieks neatkāpjas. Šādos apstākļos paziņojums tiek automātiski atzīts par nederīgu. Parasti šī situācija rodas, ja darba devējam vienkārši nav naudas, lai pārskaitītu atlaišanas pabalstu speciālistam. Lai atsāktu procedūru, jums būs atkārtoti jānosūta paziņojumi.
Secinājums
Personāla samazināšana ir nepatīkama procedūra jebkuram uzņēmumam. Tas būtu jāveic saskaņā ar daudzām TC prasībām. Divus mēnešus pirms samazināšanas ir jāpaziņo par procesu ne tikai pašiem darba ņēmējiem, bet arī nodarbinātības dienestam, kā arī arodbiedrībai, ja tāda ir pieejama.
Šo paziņojumu apkopošanas laikā varat izmantot jebkuru formu. Tiek ņemts vērā, ka dokumentācijā jāiekļauj kāda svarīga informācija, bez kuras tā tiek uzskatīta par nederīgu. Tāpēc paziņojuma sagatavošanas laikā ieteicams izmantot pašreizējos paraugus.