Mūsdienu realitātē, lai nodrošinātu ērtu dzīvi, cilvēkiem bieži ir jāstrādā virsstundas, jāapvieno vairāki darbi un amati, pilnībā jāiegremdējas darbā. Dažiem tā ir personīga vajadzība, citiem ir jāaizstāj kolēģi vai jāveic darbs pašreiz brīvajā amatā. Šajā rakstā ir apskatīts jautājums par papildu pienākumu pieņemšanu, rīkojumu paraugs amatu apvienošanai, reģistrācijas noteikumi, riski darbiniekam un darba devējam un daži citi ar šo tēmu saistīti jautājumi.
Kas ir amatu kombinācija
Bieži vien jūs varat satikt cilvēku, kurš vienlaikus strādā divus vai pat vairāk darbus. Katram ir savi mērķi, bet, protams, galvenais iemesls ir zemā alga un naudas trūkums. Varbūt pat mūsu tiešajā vidē ir kāds cilvēks, kurš dienas laikā strādā par vadītāju birojā un vakarā strādā par taksistu, vai grāmatvedis, kurš no galvenā grāmatvedības brīvajā laikā attālināti ziņo ārējām organizācijām. Tikai darbs divos darbos nav amatu kombinācija, kā tas varēja šķist no paša sākuma. Kombinācija ir darbinieka norīkošana uz vakanto vietu vai darbinieka, kurš devies uz nenoteiktu laiku, darba pienākumi. Tajā pašā laikā kombinācija nepagarina darba dienu, nepievieno papildu maiņas un neatņem no darbinieka vajadzīgo nedēļas nogali. Visas šīs nianses ir atrodamas Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 60.2.
Kas regulē kombināciju
Visa informācija, kas varētu interesēt puses, ir izklāstīta Krievijas Federācijas Darba kodeksā. Regula par pienākumu apvienošanu apraksta rīkojuma formu par amatu apvienošanu. Norādīti nepieciešamie dokumenti, reģistrācijas noteikumi, piemaksas nianses, darba dienas ilgums un citi svarīgi punkti.
Kādās situācijās tiek piemērots
Iespēja darbiniekam apvienot amatus var parādīties vairāku iemeslu dēļ. Jūs varat pierādīt šādas iespējas rašanos, izmantojot šādus dokumentus:
- Personāla grafiks. Tajā ir uzskaitīti visi amati, kas iesaistīti šajā organizācijā. Ja kāds no tiem ir tukšs, darbiniekam var piedāvāt galvenā darba apvienošanu ar vakanto amatu.
- Laika lapa. Tas norāda visu apmeklējumu un prombūtni, maiņu laiku, kā arī darba ņēmēju prombūtnes iemeslus un termiņus. Atkarībā no darbinieka prombūtnes iemesla koda, viņa darba pienākumus var īslaicīgi uzticēt citam darbiniekam.
Darbinieka prombūtne jāapstiprina ar personāla ierakstu primārajiem dokumentiem. Tātad personāla nodaļā vajadzētu atrasties šādiem dokumentiem: darbinieka iesniegumam un galvas rīkojumam par atvaļinājumu bez atalgojuma, galvas izziņai un atvaļinājumam, lai vecāks varētu paņemt atvaļinājumu, medicīniskās iestādes izsniegtai darbnespējas apliecībai, kuru parakstījis ārstējošais ārsts.
Papildu pienākumu uzlikšana darbiniekam
Amatu apvienošana vienas organizācijas pārdalē ir iespējama tikai tad, ja darba vietas ir pietiekami tuvu viena otrai un pārvietošanās starp tām neaizņem pārāk daudz laika. Tajā pašā laikā papildu pienākumiem nevajadzētu mazināt darba kvalitāti galvenajā jomā vai palielināt darba likumdošanas noteiktajā darba maiņā. Apvienoto profesiju raksturs nosaka, kuri pienākumi tiks uzticēti darbiniekam.Kombināciju var veikt ar identisku pozīciju. Piemēram, iepirkuma vadītājs saslima, un viņa pienākumi tika nodoti citam vadītājam, kurš veic tādas pašas funkcijas. Tad cilvēks, apvienojot amatus, veiks lielāku darbu, bet attiecas uz to pašu kompetenču kopumu. Otrais kombinācijas veids ir tādas profesijas pienākumu izpilde, kas nav saistīta ar galveno darbības veidu. Tad darbinieks veic pienākumus, kas viņam sākotnēji nebija paredzēti. Piemēram, pārdošanas vadītājs uz laiku iegādājas preces uzņēmuma vajadzībām.
Profesiju apvienošanas ierobežojumi
Amatu apvienošana un apvienošana ir divas dažādas lietas. Visi ierobežojumi galvenokārt attiecas tikai uz vairākiem darbiem. Apvienojot to, papildu darba līguma noslēgšana nav nepieciešama, ieraksts darba grāmatā netiek veikts, papildu atvaļinājums netiek nodrošināts un par papildu darba stundām netiek samaksāts. Kopmaksājuma piemaksu parasti uzrāda procentos no algas. Oficiāli piemaksu minimālais apmērs nekur nav noteikts, tāpēc lēmums tiek pieņemts darba devēja un darbinieka sarunas laikā un tiek noteikts, pamatojoties uz viņu vienošanos. Darba līguma vietā tiek izmantots rīkojums par amatu apvienošanu vienā uzņēmumā.
Ierobežojumi, kas var rasties, apvienojot amatus, ir samazināti līdz šādam sarakstam:
- abi amati atrodas vienā organizācijā;
- darba dienas laiks nemainās;
- Darbinieka iespējas un kvalifikācija ietekmē kombinēšanu.
Risks pusēm
Puses var vienoties par neierobežotu nepilna laika nodarbinātību, bet, ja kāda no pusēm nolemj izbeigt šo darbības veidu, līgums tiek automātiski izbeigts. Nav garantiju, ka rīt darba devējs turpinās maksāt par papildu funkcijām vai darbinieks turpinās tās veikt. Jā, un maksājuma summa, apvienojot to, ir strīdīgs punkts. Līgumā norādītais algas procents var būt pārāk mazs uzticētā darba apjomam. Vēl viens strīdīgs jautājums ir ziemeļu koeficientu piemērošana piemaksai. Darba devēji šajā gadījumā dod priekšroku par viņiem aizmirst. Un, protams, daudzi uzņēmumi ielādē darbiniekus ar papildu darbu, neprasot viņu viedokli šajā jautājumā. No daudzām problēmām var izvairīties, ja zināt, kā pareizi uzrakstīt rīkojumu par amatu apvienošanu.Juridiskajā praksē ir pietiekami daudz precedentu kombinēto strīdu risināšanai. Bet darba ņēmēji un darba devēji bieži vien izvēlas visas problēmas atstāt organizācijas iekšienē, vienkārši izpildot paši savu gribu.
Reģistrācijas noteikumi
Papildu pienākumu piešķiršanas procesā ir noteikta reģistrācijas procedūra, kas ir atkarīga no iniciatīvas puses. Tātad, ja vēlme veikt papildu darbu nāk no paša darba ņēmēja, viņš raksta galvai adresētu paziņojumu, kas viņam, savukārt, ir jāapstiprina ar savu parakstu un pēc tam sīki jāsaskaņo ar padoto. Pēc tam tiek aizpildīts pasūtījumu paraugs amatu apvienošanai.
Otrā notikumu attīstības versija ir priekšlikums iestāžu apvienošanai. Vadītājs raksta piezīmi ar piedāvājumu darbiniekam paplašināt kompetences. Darbiniekam tas jāapsver un jāpievieno piezīme par piekrišanu vai nepiekrišanu. Pēc tam jūs varat aizpildīt pasūtījuma paraugu amatu apvienošanai.
Dokumenti un algas
Pieteikumā un piezīmē jānorāda šāda informācija:
- firmas nosaukums un dati, F. I. O. priekšnieks;
- dati par darbinieku un amats;
- apvienotā amata nosaukums, pienākumu un funkciju apraksts;
- piemaksas summa par darba apvienošanu.
Ja iesniegums vai memorands tika vērtēts pozitīvi un otra puse to pieņēma, personāla dienests izdod rīkojumu.Amatu apvienošanas pasūtījuma paraugā jābūt informācijai par kombinācijas ilgumu (vai par tās pastāvīgumu) un piemaksas apmēru. Tas jāparaksta gan darba devējam, gan darbiniekam. Pēc pasūtījuma izdošanas tiek noslēgts papildu līgums par darba līgumu.