Slēdzot līgumu, jāpārbauda, kādas ir prasības darījuma formālajai pusei. Ir svarīgi noskaidrot, vai tas attiecas uz tiem līgumiem, kuriem obligāti nepieciešama notariāla apstiprināšana. Fakts ir tāds, ka 2017. gadā šajā jomā bija daži jauninājumi (piemēram, stājās spēkā likums par nekustamā īpašuma reģistrācijas pazīmēm). Jāatzīmē arī, ka darījuma notariālu apstiprināšanu norāda ne tikai likums, bet arī līgumā noteiktais nosacījums.
Kādos gadījumos tas ir nepieciešams? Tas ir tas, kas tiks apspriests šajā rakstā.
Darījumu veidi ar obligātu notariālu apstiprinājumu
Darījumu notariāls apstiprinājums ir obligāts, ja ir šādi gadījumi:
- Jāpārliecina pilnvara veikt darījumus, kuriem nepieciešama notariāla forma, atsavināt valsts reģistros reģistrētās tiesības, iesniegt pieteikumus darījumu un tiesību reģistrēšanai valstī, izņemot likumā paredzētos gadījumus. Pilnvarai, kas izsniegta kā trasta fonds, jābūt arī notariāli apstiprinātam. Noteikumi par to pilnvaru notariālu apstiprināšanu, kuras ir izsniegušas privātpersonas, neattiecas uz pilnvarām, ko kā juridiskas personas, kā arī to pārstāvniecību un filiāļu vadītāji ir apstiprinājuši.
- Notariāli apstiprināts ķīlas līgums. To var secināt parastā rakstiskā formā, kas paredzēta, piemēram, likuma Nr. 14 “Par sabiedrībām ar ierobežotu atbildību” 22. panta 2. punktā. Šeit norādīts, ka jāapliecina līgums par daļas vai tās daļas ieķīlāšanu sabiedrības pamatkapitālā. Komercķīlas līgums, lai nodrošinātu saistību izpildi saskaņā ar līgumu, kuram jābūt notariāli apstiprinātam, tiek pakļauts notariāli apliecinātam apliecinājumam.
- Prasības cesija, kuras pamatā ir darījuma apliecināšana notariālā vai vienkāršā rakstiskā formā, jāveic atbilstošā rakstiskā formā.
- Parādu pārskaitīšana, kurai no formālā viedokļa tiek piemēroti likumdošanas līmenī pieņemtie noteikumi.
- Annuity līgumam jābūt notariāli apstiprinātam, arī līgumam par nekustamā īpašuma atsavināšanu mūža rentes maksājumiem jābūt valsts reģistrētam.
- Testamentam jābūt rakstveidā un notariāli apliecinātam. To apkopot parastā rakstiskā formā var atļaut tikai retos izņēmuma gadījumos, kas paredzēti likumā.
- Laulātā piekrišana. Lai viens no laulātajiem varētu noslēgt darījumu, atsavinot tādu mantu, kurai nepieciešama tiesību reģistrācija valstī, darījumu ar likumā noteikto notariālo apliecību vai darījumu, kas pakļauts valsts reģistrācijai, notāram jāsaņem otrā laulātā piekrišana.
- Pirmstiesas līgums ir jānoslēdz rakstiski un jāapstiprina.
- Alimentu līgums ir arī rakstisks, un tam jābūt notariāli apstiprinātam.
- Darījumiem, kas atsavina akcijas kopīpašuma tiesības uz nekustamo īpašumu, ieskaitot visu dalībnieku atsavināšanu no pašu akcijām vienā darījumā, jābūt notariāli apstiprinātiem, izņemot darījumus, kas saistīti ar īpašumu, kas veido ieguldījumu apliecību fondu vai ir iegādāts iekļaušanai tajā, darījumus par akciju atsavināšanu. zeme kopīpašumā esošo akciju iegūšanai un atsavināšanai, noslēdzot līgumu, kas paredz īpašuma tiesību nodošanu dzīvojamai ēkai, kā to paredz tiesiski līmenī.
- Notariāli jāpaziņo arī darījumiem, kas saistīti ar aizbildnībā esoša nekustamā īpašuma atsavināšanu, kā arī darījumiem ar tā atsavināšanu, ja nekustamais īpašums pieder nepilngadīgam vai kādam, kurš atzīts par ierobežotu rīcībspēju.
- Darījums, kurā galvenā uzmanība tiek pievērsta daļas vai tās daļas atsavināšanai reģistrētajā valsts kapitālā, attiecas arī uz notariālu apliecinājumu, sastādot vienu dokumentu, kuru paraksta puses.
- Investīciju partnerattiecību nolīgums, kas ietver vispārēju darbības politiku (ieguldījumu deklarācija), un visas tajā veiktās izmaiņas, pielikumi, papildu līgumi, līgumi par daļēju vai pilnīgu partneru nodošanu saviem pienākumiem un tiesībām saskaņā ar šo nolīgumu, iepriekšējiem līgumiem arī notariāli apliecināt šīs personālsabiedrības pilnvarotā menedžera uzturēšanās vietā.
- Personālsabiedrības vadības līgumam, kā arī visām tajā izdarītajām izmaiņām jābūt notariāli apstiprinātiem, un tie jāuzglabā partnerattiecību uzturēšanās vietā pie notāra, stājas spēkā tiem, kas piedalās līgumā, un trešajām personām no sertifikāta saņemšanas brīža. . Personālsabiedrības vadības līgums, kā arī visas tajā veiktās izmaiņas ir jāreģistrē arī valstī, un informācija par to un tajā iekļautajiem noteikumiem neietilpst vienotā valsts juridisko personu reģistrā.
- Darījums, kura mērķis ir atsavināt daļu no kopīgā partnera kapitāla, ietverot arī pienākumu pabeigt darījumu, kura mērķis ir atsavināt tajā esošo daļu, kad rodas kādas saistības vai kad otra puse pilda pretsaistības, ir jāizpilda notariāli apstiprinātā formā. Parasti darījumam par akcijas atsavināšanu ir jābūt notariālam sertifikātam, kā to prasa.
Kāpēc līgumslēdzējai pusei varētu būt vajadzīgs šis sertifikāts?
Notāra notariālu apstiprināšanu var pieprasīt ne tikai valsts likumi, bet arī līguma puses, kurām ir visas tiesības noteikt šādu nosacījumu. Iespēja iekļaut tekstā šādu prasību, kas apliecina darījumu, ir obligāta, un to nenosaka tas, vai dokuments būs jāreģistrē pēc tam.
Kad puses izvēlas notariāli apstiprinātu vienošanās formu, tās iegūst dažas priekšrocības. Šajā gadījumā notārs līguma pusēm apraksta tā noteikumus un nosacījumus, kā arī viņu pienākumus un tiesības. Ja viņā ir interešu nelīdzsvarotība, viņš to noteikti norādīs. Turklāt līguma notariāls apstiprinājums ļauj jums iegūt papildu garantiju pret iespējamiem strīdiem. Kad notārs apstiprina faktu, tiesas sēdē tas vairs nebūs jāpierāda.
Kad tiesa nevar ņemt vērā notāra dokumentu?
Izņēmums ir situācijas, kad noteikta fakta vai fakta autentiskums tiek atspēkots. Notāram, kura prakse ir privāta, ir pilnīga atbildība par īpašumu, ja tā darbības laikā tiek pārkāpts likums un tā dēļ nodarīts īpašumam kaitējums.
Neliela nianse
Tomēr, izvēloties notariāli apstiprinātu līguma formu, ir arī negatīvā puse. Šajā gadījumā ir vajadzīgas gan finanšu līdzekļu, gan laika papildu izmaksas. Fakts ir tāds, ka pirms sertifikācijas veikšanas speciālista pienākums ir pārbaudīt divu darījumā iesaistīto pušu tiesībspēju un notariālu apstiprinājumu un to pārstāvju pilnvaras. Paši dalībnieki vai pārstāvji būs personīgi jāapmeklē notāra birojā.
Kādas varētu būt obligātā notariālā apstiprinājuma pārkāpuma sekas?
Ja likumdošanas līmenī vai vienojoties, darījuma notariāls apstiprinājums ir obligāts, tad šajā gadījumā nav iespējams pārkāpt noteikto formu. Neatbilstības gadījumā tā līgums zaudē spēku. Ja viena no pusēm izvairās no darījuma notariāla apstiprināšanas, otrai ir tiesības tiesā panākt šāda līguma atzīšanu par spēkā esošu. Šajā gadījumā pusei, nepamatoti izvairoties no līguma notariālas apstiprināšanas, ir jāatlīdzina zaudējumi tā darījuma partnerim, kas radušies viņu darījuma apstrādes kavēšanās dēļ. Ja darījuma partneris izvairās ievērot noteikto līguma noslēgšanas formu un otrā puse vēlas iesniegt prasību tiesā, jāpievērš uzmanība šāda veida strīdu noilgumam.
Kādos gadījumos ir nepieciešams notariāls apstiprinājums?
Jums jāzina arī tādas situācijas, kad notariāls apstiprinājums nav nepieciešams. Tajos ietilpst:
- pārdodot vīram un sievai kopīpašumā esošu dzīvokli;
- pārdodot dzīvokli, ja tam ir tikai viens īpašnieks.
Ko vēl nevar sertificēt?
Papildus iepriekš uzskaitītajiem gadījumiem no saraksta, uz kuru attiecas obligātais notariālais apstiprinājums, tiek izslēgti tie darījumi, kas saistīti ar ieguldījumu kopfonda īpašumu vai to, ko iegādājas šis ieguldījumu kopfonds. Likumdošanas līmenī ir noteikts, ka šis īpašums ir visu kopfonda pārstāvju kopīgs īpašums, kamēr tos kontrolē Centrālā banka, un tāpēc tiem nav nepieciešama papildu sertifikācija. Tā tika atcelta, jo savulaik pastāvošā norma pēc savas būtības bija lieka.
Notariālo pakalpojumu izmaksas
Notāra pakalpojumiem ir izmaksas, kas sastāv no divām sastāvdaļām:
- valsts nodeva par darbībām, ko veic notārs;
- maksa par tehniskām un juridiskām darbībām, ko centralizēti noteikusi reģiona notāru palāta.
Noslēgumā
Darījuma notariāls apstiprinājums dod lielas garantijas pušu tiesību aizsardzībai salīdzinājumā ar vienkāršu rakstisku formu. Notariāls apliecinājums ir īpašnieka tiesību mūža garantija juridiskajā, sadzīves un finanšu jomā.