Vieglās automašīnas pavadzīme (forma Nr. 3) ir nepieciešama, plānojot, organizējot, uzskaitot un vadot pārvadāšanu. Papīra darbs tiek veikts saskaņā ar instrukcijām, kas reglamentē pārvadāšanas aprēķinus. Pie citiem primārajiem vērtspapīriem pieder žurnāls, kurā reģistrēta pavadzīmju kustība, kā arī pavadzīme.
Obligāti dokumenti
Strādājot vieglajā automašīnā, vadītājam, kurš ietilpst organizācijas personālā, jābūt:
- Sertifikāts tiesībām pārvaldīt produktu ar atbilstošu kategoriju vai pagaidu atļauju.
- Reģistrācijas dokumenti uz transporta un uz piekabes (ja ir).
- Automašīnas pavadzīme.
- Kravas pavadzīme.
- Īpaša atļauja bīstamu vai lielgabarīta preču pārvadāšanai.
Automašīnas pavadzīme. Parauga aizpildīšana
Atbildība par pareizu dokumenta noformēšanu gulstas uz organizācijas vadītāju, kā arī personām, kuras ir iesaistītas datu ievadīšanā papīra formā un ir atbildīgas par transporta darbību. Vadītājs neaizpilda automašīnas pavadzīmi. Saņemot (pirms izlidošanas) un piegādājot (pēc atgriešanās), viņš paraksta savu parakstu. Pirms papīra nodošanas vadītājam pilnvarota persona vai dispečers ievada nepieciešamo informāciju vieglo automašīnu pavadzīmē. Veidlapā ir līnijas, kas norāda:
- datums (gads, mēnesis, diena), kas atbilst datumam reģistrā;
- darba laiks (komandējums, darba dienas, ikdienas vai kopējais grafiks, brīvdienas vai nedēļas nogale, virsstundas utt.);
- produkta marka un tips, tā statuss un garāžas numurs.
Ja ir puspiekabe vai piekabe, informācija par to tiek ievadīta attiecīgajā sadaļā. Rinda "Eskorts" norāda informāciju par personām, kas piedalās pārvadāšanā. Sadaļā “Transportlīdzekļa un vadītāja darbība” ir informācija par transportlīdzekļa atiešanas un atgriešanās laiku (stundām un minūtēm). Sadaļā “Uzdevums” kolonnā “Kuru rīcībā” saskaņā ar pieteikumu tiek ierakstīts klienta vārds. Rinda "Ierašanās laiks" atspoguļo laiku (stundas un minūtes), kurā transports ieradās galapunktā.
Vieglās automašīnas pavadzīmē ir arī informācija par degvielu. Šī informācija ir norādīta dokumenta priekšpusē. Šeit rakstiski pilnvarotā persona ievada informāciju par degvielas daudzumu, kas nepieciešams, lai izpildītu uzdevumu saskaņā ar līgumu. Šajā gadījumā tiek ņemta vērā atlikušā degviela no iepriekšējās darba dienas. Ja pārvadājuma pavadzīme ir noformēta pareizi, pilnvarotā persona savu parakstu ievieto attiecīgajā rindā. Tātad dispečers apstiprina dokumenta pareizību.
Izbraukšana no garāžas
Tieši pirms transporta nosūtīšanas vieglo automašīnu pavadzīmi mehāniķis (degvielas un smērvielu tehniķis) attiecīgajās ailēs aizpilda. Šī pilnvarotā persona ievada informāciju sadaļās “Degvielas kustība”. Šeit viņš ievada informāciju par izsniegto degvielas daudzumu, kuponu numuriem un sērijām. Informācijas atbilstību realitātei mehāniķis apliecina ar savu parakstu.
Informācija pirms pārbaudes lidojumā
Vieglās automašīnas pavadzīmē ir informācija par vadītāja veselības stāvokli. Viņus dokumentā ievada organizācijas veselības darbinieks. Balstoties uz pārbaudi pirms brauciena, tiek izdarīts secinājums par autovadītāja piekļuvi transporta vadībai un norīkošanu.Neapmierinoša veselības stāvokļa gadījumā automašīna tiek atcelta.
Izbraukšana no kontrolpunkta
Tieši pirms aiziešanas no organizācijas teritorijas kontrolpunkta mehāniķis ievada spidometru vieglo automašīnu pavadzīmē. Tie ir norādīti sadaļas "Transportlīdzekļa un vadītāja darbība" 4. ailē. Šo informāciju var ievadīt arī Kvalitātes kontroles departamenta mehāniķis.
Papildus spidometram pilnvarotā persona uz automašīnas pavadzīmes pieraksta faktisko laiku, kurā transportlīdzeklis atstāja teritoriju. Informācija par degvielas daudzumu tvertnē tiek ievadīta sadaļā "Degvielas aprite", ailē "Atlikušais nosūtīšanas laikā".
Transportlīdzekļa nodošanu vadītājam labā stāvoklī, kā arī informācijas atbilstību realitātei apliecina ar mehāniķa parakstu. Vadītājs attiecīgi arī parakstās zem visām aizpildītajām līnijām. Tātad viņš apstiprina automašīnas pieņemšanu labā stāvoklī, kā arī darba uzdevuma saņemšanu.
Informācija par satiksmi līnijā
Šīs informācijas ieviešana tiek veikta noteiktā secībā. Rinda "Ierašanās laiks" atspoguļo stundas un minūtes, kurās autovadītājs klientam nodeva pavadzīmi. Pēdējais paraksta dokumentā, kas apliecina transporta ierašanos. Kolonnās “Izbraucot” un “Pēc ierašanās” ir spidometrs brīdī, kad vadītājs iebrauca klienta teritorijā un aizbrauca no tās. Slejā "Īpašās atzīmes" ir informācija, kas dokumenta formā nav paredzēta. Tajos jo īpaši ietilpst klientu piezīmes par kļūmēm, ceļu dienesta darbinieki utt.
Transporta atgriešana garāžā
Pēc uzdevuma veikšanas pavadzīme tiek izsniegta apgriešanās secībā. Pirmā atzīme tiek veikta kontrolpunktā. Mehāniķis vai cita pilnvarota persona kolonnā "Automašīnas un vadītāja darbs" sniedz informāciju par faktisko līdzekļu atgriešanas laiku organizācijas teritorijā.
Līdztekus tam tiek aizpildīta līnija, kurā ir spidometrs un dati par atlikušo degvielu. Degvielas tehniķis aizpilda rindu “Piegādāts”, pēc fakta tur nonākot rezervuārā. Informācijas pareizību apstiprina ar pilnvarotās personas parakstu.
Pārnesumkārbas mehāniķis ņem automašīnu no vadītāja. Rindā “Pieņemts” pilnvarotā persona paraksta līdzekļu pieņemšanu labā (vai kļūdainā) stāvoklī. Ailē “Nodots” vadītājs paraksta zīmes, apstiprinot transporta atgriešanos. Automašīnas pavadzīme tiek izsniegta dispečeram. Viņš, savukārt, ievieto parakstu attiecīgajā dokumenta rindā un veic tā reģistrēšanu grāmatvedības žurnālā.
Papildu informācija
Parasti autovadītājam tiek izsniegta pavadzīme uz 1 darba dienu. Šajā gadījumā ir jānodod iepriekšējās dienas dokuments. Starppilsētu pārvadājumu gadījumā muitošana tiek veikta ilgāku laika posmu. Dažos gadījumos organizācija mēnesi var izmantot vieglo automašīnu pavadzīmi. Šāds dokuments ir jāapstiprina saskaņā ar uzņēmuma grāmatvedības politikām.
Lejupielādējiet Waybill vieglo automašīnu 3. veidlapu
