Ja organizācijai ir savs kravas transports, obligātā darbības daļa ir autovadītāju uzskaite, smērvielu un degvielas patēriņš.
Šī un cita informācija tiek ierakstīta ziņojuma oriģinālā. To sauc par kravas automašīnas pavadzīmi. Dokumenta veidlapā ir dažādi lauki. Tajos ievadītā informācija atspoguļo iepriekšminētās uzņēmējdarbības aktivitātes. Ir vairāki šādu dokumentu veidi. Tālāk rakstā mēs sīkāk apskatīsim dažus no tiem.
Vispārīga informācija
Kravas automašīnas pavadzīme var būt viena no trim veidiem. Tās definīcija ir atkarīga no vairākiem faktoriem. Pārvadāšanas laikā tiek izmantota kravas automašīnas pavadzīme (forma 4 C), ja mašīna tiek apmaksāta pēc gabalu likmēm saskaņā ar Vienotajiem tarifiem.
Tālsatiksmes dokumenta tips To izmanto, pārvadājot lielos attālumos. Šāda veida kravas automašīnas pavadzīmē priekšpusē ir sarkana josla ar atbilstošu uzrakstu. Pārvadājumi lielos attālumos un to apmaksa tiek veikta saskaņā ar noteiktajām transporta hartām un normatīvajiem noteikumiem. Kravas automašīnas pavadzīmē var atspoguļot arī informāciju par pārvadājumiem, kas veikti saskaņā ar tarifiem, kas balstīti uz laiku.
Vispārīgās prasības
Kravas automašīnas pavadzīme, kuras paraugs ir parādīts zemāk, ir stingrs ziņošanas dokuments. Papīra ražošanu veic ar drukāšanas numerāciju pēc departamentu, ministriju, uzņēmumu pasūtījuma tādā daudzumā, kāds nepieciešams viņu vajadzībām.
Veidlapas tiek glabātas organizācijas noliktavā. Ja nepieciešams, dokuments tiek izsniegts atbildīgajai personai pret saņemšanu. Parasti šāda persona ir dispečers, operatīvās vietas vadītājs, garāžas vadītājs utt.
Norādījumi sastādīšanai
Vietējie tiesību akti uzliek vairākas prasības informācijas ievadīšanai individuālā uzņēmēja, bezpeļņas organizācijas un citu ar transportu saistītu struktūru kravas automašīnas kravas pavadzīmē. Dažos gadījumos dokuments tiek uzskatīts par nederīgu. Piemēram, ja kravas automašīnas pavadzīmē (formai vienlaicīgi nav nozīmes) nav vismaz viena no šīm vienībām:
- Uzņēmuma zīmogs.
- Organizācijas zīmogs.
- Izdošanas datums.
Informācijas ievadīšana
Kravas automašīnas pavadzīmi sastāda pilnvarota persona. Tas ir atbildīgs par ievadītās informācijas pareizību. Pienākumi pārbaudīt informāciju un kontrolēt to ievadīšanas pareizību ir arī transporta parka vadītājam, kā arī uzņēmuma vadītājam. Kravas pavadzīme vadītājam tiek izsniegta tikai par saņemšanu. Šajā gadījumā viņam jānodod iepriekšējais dokuments.
Ja darbs saistīts ar materiālu preču pārvadāšanu, vadītājs saņem atbilstošu pavadzīmi ar pavadzīmi. Šie divi dokumenti ir jāsaglabā kopā. Tas ļauj tos pārbaudīt pārbaudes laikā.
Izsniedz rēķinu uzskaites uzņēmumu. Tās numurs un informācija par pārvadājamās kravas masu tiek ierakstīta pavadzīmē. Pārskata dokumentā ir arī kuponi (2 gab.). Informācijas ievadīšanu veic klients. Pēc tam šie noņemamie kuponi tiek pārskaitīti klientam kopā ar kontu kā pierādījums tam, ka darbs ir pabeigts.
Pārvadājuma dokumenta sastādīšanas īpatnības pēc laika tarifiem
Kravas automašīnas pavadzīmē (forma 4 P) ir sadaļa "Uzdevums vadītājam".16. ailē “Kuru rīcībā” (saskaņā ar iesniegumu vai sakarā ar vienreizēju klienta pasūtījumu) dispečers ievada tā uzņēmuma adresi un nosaukumu, kura rīcībā transportlīdzeklis nonāk. Līnijās Nr. 18 un 17 attiecīgi ir informācija par plānoto atiešanas un ierašanās laiku. 19. ailē norādīts piešķirtais darba stundu skaits, bet 20. ailē - braucienu skaits.
Rindā "Klients" ir norādīts saņēmējas organizācijas nosaukums, tās personas iniciāļi un uzvārds, kura ir atbildīga par transporta līdzekļa saņemšanu un lietošanu. Ailē "Laiks" tiek ierakstītas automašīnu ierašanās un aizbraukšanas stundas un minūtes. Kolonnā "Spidometrs" ir informācija par skaitītāja darbību ierašanās un izbraukšanas laikā no uzņēmuma.
TTN numuri tiek ievadīti attiecīgajā kolonnā. Vienā pavaddokumentā pievienoto rēķinu eksemplārā ir norādīts kopējais to skaits (ja vairāk nekā 1). Kolonnā “Braucienu skaits” norādīts veikto pārvadājumu skaits. Rindu "Klienta zīmogs un paraksts" aizpilda klients. Šajā kolonnā informācija apstiprina visu detaļu pareizību. Sadaļā "Uzdevumu veikšana" ir informācija par braukšanas maršrutiem: kur un no kurienes tiek veikti braucieni. Informācijas apstiprināšana tiek veikta ar klienta parakstu.
Dokumenta pielikumi. Datu ievades funkcijas
Noplēšamo kuponu izmanto kā pavadzīmi. Tas ir pamats rēķinu nosūtīšanai par transporta pakalpojumu apmaksu. Atdalāmo kuponu aizpilda klients. Saskaņā ar mašīnista iesniegto pārskata dokumentu klients attiecīgajās ailēs ievada savu izdošanas datumu un numuru. Kupons norāda arī tās organizācijas nosaukumu, uz kuras ritošo sastāvu tiek pārvadāta krava, numura zīmes numurs un atbraukušo automašīnu un piekabju marka (ja tāda ir).
Dokumentu apstrādes programmas iespējas pārvadāšanai ar gabalu
Veidlapa, kas sastādīta atbilstoši šai veidlapai, ir degvielas izmantošanas rūpnieciskā rakstura apstiprinājums. Šis dokuments kalpo par pamatu degvielas un smērvielu norakstīšanai pēc izmaksām. Darbs ar šīm un citām loksnēm notiek īpašā programmā 1C: Uzņēmējdarbības 7.7. Dokumentu apstrāde tiek veikta tāpat kā parastie žurnāli.
Atvērtajā programmā ir tabula, kurā ir piecas grāmatzīmes. Sadaļā “Kravas pavadzīmes” varat ieviest jaunus dokumentus, kopēt, rediģēt un izdzēst. Šajā gadījumā informāciju var sakārtot atbilstoši datumam, iekārtas modelim / numuram utt. Cilnē “Draiveri” ir šāda informācija:
- Personāla numurs.
- Vadītājs.
- Kategorija ir pareiza.
- Numurs, kuram ir autovadītāja apliecība.
Sadaļā “Automašīnas” ir informācija par transportlīdzekļa marku. Šajā cilnē ir informācija par automašīnas garāžas un valsts numuriem, pašreizējais degvielas patēriņa līmenis katrai tvertnei uz pabeigtu tilpumu un ņemot vērā korekcijas koeficientus:
- ja produkts ir aprīkots ar gāzes iekārtu;
- strādājot ar piekabēm.
Piemēram, 1. cisternai tiek ierosināta norma dīzeļdzinējiem - 1,3 l / 100 tkm. Šo indikatoru var noregulēt attiecībā pret cita veida degvielu vai motoriem. Iekšējā žurnālā "Degvielas veidi" ir informācija par tā zīmolu. Dialoglodziņā pavadzīmes ievadīšanai ir poga “aprēķins”.
Rindās ievadiet noapaļošanas zīmju skaitu atbilstoši normai. Rādītājus var norādīt ar decimāldaļām. Saistībā ar šo pogu “aprēķins”, decimāldaļu skaits tiek regulēts automātiskā degvielas patēriņa aprēķināšanas procesā atbilstoši normām. Sadaļā "Piekabes" ir informācija par zīmolu, valsti un garāžas numuru.
Daži smalkumi
Atsevišķi grāmatveži cenšas vienkāršot pavadzīmju uzturēšanas procesu. Šajā gadījumā tas galvenokārt attiecas uz informācijas ieviešanu par degvielas patēriņu.Daudzos gadījumos tas ir saistīts ar faktu, ka šī funkcija ir saistīta ne tikai ar papildu atbildību, bet arī ar galveno darbību.
Parasti šī situācija ir raksturīga mazām organizācijām. Saskaņā ar dekrētu Nr. 78 kravas pavadzīmes aizpilda atbildīgā persona (dispečers, vietas vadītājs utt.). Tas nozīmē, ka grāmatvedim jābūt pilnvarotam ar attiecīgu uzņēmuma vadības rīkojumu. Šajā gadījumā atbildība ir saistīta ar dokumentācijas sagatavošanu, ko veic darbinieks.
Neveiksmes sekas
Vienkāršota informācija var radīt vairākas problēmas. Kravas pavadzīmes klātbūtne ir obligāta vadītājam, kurš nodarbojas ar preču pārvadāšanu. Papildus tam, ka nodokļu iestādes pārbauda dokumentāciju, pa transporta līdzekļa ceļu darbojas ceļu policijas posteņi. Saskaņā ar SDA 2.1.1. Punktu autovadītājam jābūt līdzi ziņošanas dokumentam un pēc pieprasījuma to nosūta pārbaudei ceļu policijas darbiniekiem. Par pavadzīmes neesamību tiek paredzēts sods.
Lejupielādēt kravas pavadzīmi (forma N 4-P)
Lejupielādējiet automašīnas pavadzīmi - veidlapa Nr. 3
Lejupielādējiet īpašas automašīnas veidlapas numur 3 īpašo pavadzīmi
Lejupielādējiet pasažieru taksometra veidlapas Nr. 4 C pavadzīmi
Lejupielādējiet pasažieru taksometra veidlapas Nr. 4 P pavadzīmi
Lejupielādējiet pasažieru taksometra veidlapas Nr. 4 pavadzīmi
Lejupielādējiet 6. autobusa pavadzīmes veidlapu
Lejupielādēt 8. žurnāla kravas pavadzīmju uzskaites kustību
Lejupielādējiet pavadzīmes veidlapu Nr. 1 T
