Jau vairākus gadus uzņēmumi izmanto korporatīvās kartes norēķiniem ar klientiem. Ceļojumi, viesmīlība, izdevumi mājsaimniecības vajadzībām - visas šīs summas var pārskaitīt uz atsevišķu kontu. Īpaši pilnvarotām personām, kas izdotas korporatīvā karte Sberbanka. Kas tas ir, jūs uzzināsit no šī raksta.
Maksāšanas līdzeklis
Starptautiskajā plastikāta kartē priekšpusē papildus bankas logotipam un darbinieka vārdam ir arī uzņēmuma logotips. Banka piedāvā izvēlēties divu veidu plastmasu: Visa Business un MasterCard Business.
Izmantojot karti, jūs varat:
- samaksāt tirdzniecības vietās;
- izņemt naudu no visu pasaules valstu bankomātiem;
- pārskaitīt līdzekļus uzņēmuma darbiniekiem.
Priekšrocības
Sberbank korporatīvā karte ļauj uzņēmuma darbiniekam:
- Netērējiet savu naudu mājsaimniecības vajadzībām, bet saņemiet avansa maksājumu;
- pārskaitīt skaidru naudu lielās summās;
- Neuztraucieties par naudas drošību kartes nozaudēšanas gadījumā;
- Saņemiet pārskaitījumus no jebkuras vietas pasaulē
- rezervējiet viesnīcas numuru, rezervējiet biļeti aviokompānijas vietnē tiešsaistē.
Sberbank korporatīvā karte ļauj uzņēmuma vadītājam:
- neatverot kontu ārvalstu valūtā, pārskaitīt naudas līdzekļus darbiniekam ceļa izdevumiem;
- samazināt ekspluatācijas izmaksas;
- kontrolēt naudas plūsmu kontā, analizēt tos, lai tos turpmāk pārvaldītu;
- ja nepieciešams, ātri palieliniet tēriņu limitus;
- samazināt bankas komisijas maksu par skaidras naudas saņemšanu.
Citas funkcijas
Sberbank juridisko personu korporatīvās kartes var izmantot, lai norēķinātos par precēm tiešsaistes veikalos. Īpaši šīm operācijām kreditēšanas iestāde ir izstrādājusi efektīvāku darījumu apstrādes režīmu. Katra darbība tiek veikta pēc vienreizējas paroles ievadīšanas. Jūs to varat saņemt pašapkalpošanās terminālī. Jums vienkārši jāievieto karte un jāizdrukā čeks ar desmit parolēm.
Kā izdot?
Vispirms jums jāsazinās ar Sberbank filiāli, kas apkalpo korporatīvos klientus. Atveriet kontu un iemaksājiet sākotnējo atlikumu atkarībā no programmas nosacījumiem. Pēc tam jums jāraksta pieteikums Sberbank (11. veidlapa) - “Uzņēmuma karšu iegūšana”.
Izmaksu kontrole
Nosūtot darbinieku komandējumā, grāmatvedības nodaļa aprēķina izmitināšanas un biļešu izmaksas viesnīcā un pēc tam izdod naudu par pārskatu. Pēc brauciena darbinieks nodrošina čekus, ziņo par līdzekļu izlietojumu. Procesa vilkšana notiek vēl ilgāk, ja jums ir jāatdod pārsniegtā summa, pretējā gadījumā aprēķina rezultāti būs nepareizi. Grāmatvedim būs grūtības ar dokumentiem. Šīs problēmas palīdzēs atrisināt Sberbank korporatīvās kartes juridiskām personām.
Ārzemēs viņi jau sen izmanto šo maksāšanas rīku pārskaitījumu pārskaitīšanai. Pirmkārt, darbinieki var saņemt līdzekļus no jebkuras vietas pasaulē, samaksāt ar bankas pārskaitījumu vai izņemt naudu no bankomāta. Pat līdzekļu konvertēšana ārvalstu valūtā notiks automātiski.
Otrkārt, grāmatvedība saņem detalizētu ziņojumu par naudas izlietojumu. Sberbank korporatīvā karte ir ērta ar to, ka katram no tiem varat iestatīt limitu un, ja nepieciešams, mainīt. Izmaksu pārvaldība ir vienkāršāka. Grāmatvedis var patstāvīgi izsekot līdzekļu pārvietošanai katrā kartē. Pārbaudes nav jāveic ar zīmogiem, pārrēķiniem vai piemaksām.
Treškārt, darbinieks varēs pārvadāt lielas naudas summas, nebaidoties par naudas drošību. Ja Sberbank korporatīvā karte tiek nozaudēta, vienkārši piezvaniet bankai un bloķējiet to. Tas ir universāls. Lietošanā neatšķiras no klasiskās debetkarte. Tāpēc nozaudēšanas gadījumā jums ir jāiesniedz jauns pieteikums filiālē uz Sberbank korporatīvo karti.
Ļaujiet mums sīkāk apsvērt plastikāta lietošanas iezīmes un informācijas atspoguļojumu finanšu pārskatos.
Informācija par nodokļiem
Izsniedzot Sberbank korporatīvo karti individuālam uzņēmējam vai juridiskai personai, tiek atvērts atsevišķs konts. Par to 7 darba dienu laikā jāziņo IFTS, PFR, FSS. Nodokļa forma ir iesniegta Nr. C-09-1. Tai jābūt informētai par konta atvēršanu, nevis par tiesību parādīšanos uz KESP. Informācija tiek iesniegta citām valsts institūcijām saskaņotā formā.
Vienam kontam var izsniegt vienu galveno Sberbank korporatīvo karti individuāliem uzņēmējiem un juridiskām personām, kā arī vairākas papildu kartes. Turklāt tos var izsniegt dažādiem darbiniekiem. Valdības aģentūras jāinformē par katras no tām atbrīvošanu. Uzņēmuma bilance neuzrāda Sberbank korporatīvo karti. Kas tas ir un kā veikt uzskaiti? Ja karte ir personalizēta, banka vienkārši izsniedz maksājumu instrumentu turētāju reģistru. Nav nepieciešams uzturēt atsevišķu virsgrāmatu.
Skaidras naudas darījumu reģistrācija
Grāmatveži sūdzas, ka inspekcijas laikā inspektori soda naudu organizācijai, ja operācija naudas izņemšanai, izmantojot bankomātu, nav ietverta kases grāmata. Fiziski līdzekļi nenonāk kasē. Attiecīgi šādas operācijas nav ko izpildīt. To pašu viedokli atbalsta arī tiesas, atsakoties no pārbaudes, lai atgūtu soda naudas.
Iepriekšējs ziņojums nav atcelts
Naudas līdzekļi, kas atrodas bankas kartes kontā, nepieder darbiniekam, bet viņš tos var tērēt. Tāpēc tai būtu jāatskaitās par izdevumiem. Varat izmantot vienotu pārskata veidlapu vai izveidot atsevišķu organizācijai. Darbinieks piezīmēm var pievienot rēķinus, skaidru naudu un pārdošanas čekus. Pārbaudiet kompilācijas pareizību izdevumu pārskats grāmatvedis var uz bankas izrakstiem, ko ik mēnesi nosūta kredītiestāde.
Attiecīgi, ja darbinieks nepaziņoja par iztērēto naudu vai pārsūtīja līdzekļus neatbilstoši, tos var atskaitīt no algas. Šādas operācijas veikšanai nepietiek ar vienu vadības pavēli. Organizācijai nodarīto zaudējumu apmēru var atgūt, ja tas nepārsniedz šī darbinieka vidējos mēneša ienākumus. Bet pat ja tas tā ir, ir jāņem vērā, ka visu atskaitījumu kopsumma nedrīkst pārsniegt 20% no algas mēnesī. Šajā gadījumā aprēķinus veic ar “neto” algu, kas paliek pēc iedzīvotāju ienākuma nodokļa samaksas. Dažreiz darbinieks labprātīgi atdod trūkstošo summu kasierim. Nosakot katras darbības ierobežojumus, jūs varat pasargāt uzņēmumu un darbinieku no šādām situācijām.
