Dažos pēdējos gados ir vērojama pastāvīga tendence palielināties to uzņēmumu skaitam, kas izsniedz korporatīvās bankas kartes. Tas ir saistīts ar faktu, ka tos ir ļoti ērti izmantot kārtējo izdevumu apmaksai, vienā vai otrā veidā saistīti ar iestāžu saimniecisko darbību. Neskatoties uz pieaugošo popularitāti, to izmešu daļa ir salīdzinoši maza, tāpēc tos nevar saukt par masveida izstrādājumiem.
Korporatīvo karšu šķirnes
Parasti tos izmanto lielas organizācijas, kas cieši sadarbojas ar ārvalstu uzņēmumiem. Iestāde paraksta līgumu ar banku, uz kura pamata tiek atvērta korporatīvā karte personai, kura vēlāk apmaksās tās pārstāvības un ceļa izdevumus ar to. Saskaņā ar līguma noteikumiem uzņēmuma, kura vārdā ir atvērts konts, darbiniekam ir visas tiesības rīkoties ar tajā pieejamajiem līdzekļiem. Mūsdienās pastāv divu veidu korporatīvās kartes:
- kredīts, ar kura palīdzību norēķini tiek veikti uz bankas piešķirto līdzekļu rēķina uz aizdevuma līguma noteikumiem;
- norēķins - visi aprēķini tiek veikti uz periodiski papildināta uzņēmuma pašu kapitāla rēķina.
Pēc klienta pieprasījuma korporatīvajai bankas kartei var būt noteikts skaidras naudas limits. Minimālo atlikumu var izmantot tikai izņēmuma gadījumos. Šis nosacījums ir jāprecizē līgumā. Turklāt uzņēmuma kartes kontu var atvērt vienam vai vairākiem darbiniekiem. Atkarībā no uzņēmuma lieluma, darbības veida un aktivitātes banka izvēlas optimālo kārtējo izdevumu apmaksas organizācijas veidu.
Kādas ir uzņēmuma kartes funkcijas?
Pirmkārt, tā izmantošana ļauj ievērojami samazināt laiku, kas grāmatvedim nepieciešams, lai apstrādātu līdzekļu izsniegšanu vai atgriešanu atbildīgajām personām. Uzņēmuma norīkotais darbinieks arī ietaupa laiku un naudu, deklarējot līdzekļus, nododot muitas kontroli. Korporatīvā karte ļauj noteikt stingru kontroli pār to, kā atbildīgā persona tērē naudu. Ar tās palīdzību tiek apmaksāti ceļojumu saraksti, komunālie maksājumi un viesmīlības izdevumi.
Atklāšanas noteikumi
Uzņēmuma pārstāvim jāsazinās ar izvēlēto banku iestādi un jāiesniedz pieteikums korporatīvās kartes saņemšanai, uz kuras pamata tiks parakstīts līgums par konta atvēršanu un turpmāko apkalpošanu. Turklāt uzņēmumam ir jāiesniedz bankai to darbinieku saraksts, uz kuru vārdu kartes tiks atvērtas. Topošajiem īpašniekiem jāraksta pieteikums, lai tos saņemtu. Visam iepriekšminētajam jāpievieno dokumentu pakete, kas nepieciešama norēķinu konta atvēršanai.
Korporatīvo karšu uzskaite
Naudas plūsmas grāmatvedības kontroles pamats ir bankas izraksts vai dati no elektroniskā žurnāla sistēmā “Klients-Banka”.
Atverot vai slēdzot kontu, uzņēmumam ir pienākums par to nodokļu inspekcijai paziņot septiņu dienu laikā. Pretējā gadījumā viņam draud ievērojams naudas sods. Uzņēmuma grāmatvedības politikā ir jāiesniedz kartes ierobežojumi, iepriekšējo pārskatu dokumentācijas saraksts, darbiniekiem atļauto izdevumu un operāciju saraksts, kā arī pārskatu sagatavošanas laiks un kārtība.
Galvenie ieguvumi uzņēmumam
Korporatīvā karte ļauj ievērojami samazināt laika un darbības izmaksas par skaidras naudas izsniegšanu. Tas ietaupa uzņēmuma vadību no nepieciešamības saņemt un uzglabāt bankas iestādē summas, kas paredzētas reprezentācijas, ceļa un sadzīves izdevumu apmaksai. Turklāt uzņēmums, kas izdeva korporatīvo karti, ievērojami atvieglo grāmatvedības darbu, un ir samazinājies pārskata dokumentu skaits.
Uzņēmums iegūst iespēju kontrolēt darbinieku izdevumus ne tikai ar bankas izrakstu palīdzību, bet arī ierobežojot atļautās darbības. Ja darbiniekam, kurš dodas komandējumā, steidzami nepieciešami papildu līdzekļi, uzņēmums jebkurā laikā var papildināt kontu. Lai nodrošinātu pazaudētās kartes līdzekļu drošību, līgums paredz iespēju to bloķēt ar īpašnieka tālruņa zvanu. Šķērsojot valsts robežu, maksājuma kartē esošie līdzekļi nav jādeklarē. Turklāt ārvalstu darījumu braucienu laikā kartes īpašnieks novērš nepieciešamību iegādāties ārvalstu valūtu. Visas operācijas, kas veiktas ārzemēs, tiek automātiski konvertētas.
Kā lietot uzņēmuma karti?
Šādu karšu izmantošanu regulē noteikumi, kas attiecas uz visiem noteiktas organizācijas darbiniekiem. Lietošanas noteikumos jāiekļauj šādi punkti:
- rīcības procedūra zaudējuma gadījumā;
- prasības PIN informācijas drošībai;
- to dokumentu indikatīvs saraksts, kas pieņemti kā izdevumu pierādījumi;
- laika periods, kurā darbiniekam ir pienākums sagatavot un iesniegt izdevumu pārskatu ar tam pievienotajiem dokumentiem, kas apstiprina radušos izdevumus.
Lai darbiniekiem darītu zināmu, kas var kalpot par izdevumu pierādījumu, varat izveidot īpašu paraugu albumu un pievienot to kartīšu lietošanas noteikumiem. Vēlams, lai noteikumi paredzētu pieļaujamos norēķinus par kartēm, operāciju un izdevumu sarakstu, ko var uzņemties darbinieks. Atļauto darbību saraksts var atšķirties atkarībā no tā, kuras valsts teritorijā uzņēmums ir reģistrēts. Norēķinu ierobežojumi var atšķirties atkarībā no kartes turētāja ieņemamās pozīcijas. Cita starpā statūtos ir jānorāda laika periods, kura beigās darbiniekam ir jāatdod karte, kā arī atbildības pakāpe un kompensācijas kārtība par noteikto noteikumu neievērošanu.
Pakalpojumu likmes
Katra banka patstāvīgi nosaka maksu par korporatīvās kartes atvēršanu un turpmāko apkalpošanu. Vairumā gadījumu tas praktiski neatšķiras no standarta tarifiem, ko piemēro privātpersonām.
Reģistrācijas procesā klientam ir tiesības izvēlēties kartes klasi. Tūlītēju, nepersonalizētu karšu izgatavošana parasti prasa ne vairāk kā pusstundu, savukārt prestižo vārda karšu izdošana var aizņemt vairākas darba dienas.
