Tiešsaistes semināru, prezentāciju vai konferenču veids ir īss atbildes uz jautājumu izklāsts kas ir vebināri. Tiesa, neraugoties uz dažām kopīgām iezīmēm starp tīmekļa semināriem un tīmekļa konferencēm, tie ir dažādi jēdzieni. Abi pasākumi ir paredzēti, lai vienlaicīgi konsultētos, informētu vai tiktos ar vairākiem cilvēkiem. Bet atšķirībā no tīmekļa konferences, vebinārā ir paredzēta viena vai vairāku runātāju klātbūtne un liels klausītāju skaits. Atsauksmes ir, bet minimālā līmenī.
Tīmekļa semināra priekšrocības
Tīmekļa semināru organizēšana ir lielisks risinājums daudziem uzņēmumiem un uzņēmumiem, jo tas ietaupa daudz darba laika un finanšu resursus.
Piemēram, uzņēmuma aktivitātes ietver regulārus, tradicionālus seminārus un konferences. To īstenošanai nepieciešama telpas īre, suvenīru izstrādājumu pasūtīšana, pusdienu un kafijas paužu organizēšana visiem dalībniekiem, kā arī nepieciešamība maksāt par ceļa un naktsmājām dalībniekiem, kas uzaicināti no citām pilsētām.
Rezultātā pasākuma izmaksas tiek izteiktas ievērojamā skaitā. Mūsdienās interneta izmantošana kļūst par ērtāko klasisko konferenču aizstāšanu. Starp citām priekšrocībām jāņem vērā arī tas, ka šādā veidā esošajiem un potenciālajiem klientiem, kas dzīvo dažādās pilsētās, ir iespēja piedalīties vebinārā. Viņiem nav jāatrod laiks un nauda ceļošanai.
Visbeidzot, ir vērts pieminēt tik svarīgu vebināru priekšrocību kā to ierakstīšanas vienkāršību. Lēmums tiek pieņemts pirms vebināra organizēšanas. Pēc pasākuma šo ierakstu var nosūtīt visiem interesentiem, kuri nevarēja ierasties.
Kas nepieciešams vebināram
Šāda pasākuma organizēšanai nepieciešams dators, kas savienots ar internetu. 
Nepieciešama arī programma (pakalpojums), ar kuru būs iespējama apraide. Kā organizēt vebināru internetā? Vietnes, kas nodrošina šādus pakalpojumus, ir diezgan populāras, un atrast pareizo ir viegli. Tiesa, jums jāpievērš uzmanība pakalpojumu sniegto funkciju sarakstam. Ja jums jāpārraida runātāja darbvirsma, videoklipi vai prezentācijas, pārliecinieties, ka tas būs iespējams pirms tīmekļa semināra organizēšanas.
Vebināra sagatavošana
Bieži tiek apmaksāti pakalpojumi, kas ļauj vadīt vebinārus. Viņu cenas ir diezgan pieņemamas un diferencētas, tāpēc katrs tiešsaistes sapulces organizators var izvēlēties sev piemērotāko cenu. Summu ietekmē cilvēku skaits, kas piedalās pasākumā, kā arī vebināra ilgums un grūtības pakāpe. Ir vietnes, kas piedāvā bezmaksas pakalpojumus, taču, kā likums, tām ir virkne ierobežojumu.
Speciālisti neiesaka plānot pārāk garus vebinārus. Kā jūs zināt, ilgstoša koncentrēšanās un sēdēšana vienā pozā pie monitora nepiesaistīs pat visvairāk ieinteresētos cilvēkus. Optimālais pasākuma ilgums ir jāuzskata par intervālu no 45 līdz 60 minūtēm, jo pēc stresa stundas uzmanība mēdz izklīst. Arī ieteikumi, kā organizēt vebināru, ietver padomu rīkot sapulces no rīta (apmēram 10 stundas), līdz cilvēkiem ir jauns priekšstats un viņi nav atrauti no citām lietām.
Materiāla izklāsts
Tīmekļa semināra izveides programmai nepieciešama atbildīga un rūpīga pieeja.Pasākuma mērķis ir informēt komerciāls piedāvājums vai meistarklase. Jebkurā gadījumā organizators ir ieinteresēts, lai dalībnieki uztvertu to, ko viņš plāno pateikt. 
Pareizs materiāla noformējums ir galvenais faktors, kas ietekmē auditorijas uztveri. Tāpēc informācijai jābūt strukturētai, uzrādītai pieejamā formā un sadalītai blokos. Slaidi, ilustrācijas un citas vizualizācijas metodes (diagrammas, diagrammas, tabulas) ir obligātas.
Uzaicinājums dalībniekiem
Pēc sagatavošanās beigām varat turpināt uzaicināt nākamos dalībniekus. Visizplatītākais veids ir sūtīt e-pastus. Ļoti efektīva ir arī publikas piesaistīšana no sociālajiem tīkliem, emuāriem un tematiskām vietnēm.
Pirms organizējat vebināru, kam ir diezgan šaurs fokuss, jums vajadzētu rūpēties par labu reklāmu. Maksimālajam potenciālo dalībnieku skaitam jāzina pasākuma tēma, tā norises vieta un laiks.
Kad man jānosūta ielūgums?
Optimālais ielūgumu nosūtīšanas laiks tiek uzskatīts par 14 dienām. Divu nedēļu laikā klienti varēs viņiem ērti sastādīt grafiku un pievienot tam vebināru. Turklāt šajā laikā viņu entuziasmam nebūs laika atdzist. Ja līdz pasākumam ir atlikušas vienas vai divas dienas, klientiem, kuri ir apstiprinājuši savu dalību, jānosūta atgādinājums par tā rīkošanu.
Vebināra procedūra
Lai nodrošinātu pasākuma cienīgu līmeni un savlaicīgi novērstu iespējamās tehniskās problēmas, labāk, ja organizators uzaicina moderatoru. Pirms vebināra izveidošanas ir jāatrisina jautājums par atgriezeniskās saites iespēju.
Starp citu, materiālus, kas tiek izmantoti pasākuma laikā, var un vajadzētu nosūtīt klātesošajiem apmeklētājiem.
Vebināra videoieraksts būs noderīgs, lai to nosūtītu reģistrētiem, bet nesaistītiem klientiem. Būtu jāsagatavo faktam, ka būs daudz mazāk cilvēku nekā reģistrēti.
Laba prakse ir izsūtīt anketas, kurās viņiem tiek lūgts novērtēt vebināra kvalitāti un lietderību. Šāds pasākums ir ārkārtīgi svarīgs, ja šis ir viens no pirmajiem organizatora pasākumiem, jo tas palīdzēs noslāpēt prezentācijas trūkumus un padarīs efektīvāku turpmāko tīmekļa semināru darbību.
Personiskās komunikācijas nozīme
Pasākuma pašā sākumā runātājam obligāti jāiepazīstas ar tīmekļa kameras izmantošanu, lai klientiem sniegtu priekšstatu par sava veida runātāju. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad vebināra laikā plānots demonstrēt prezentācijas, slaidus un citus materiālus, jo nākotnē viņam var nebūt iespējas parādīt savu seju sabiedrībai. 
Pabeidzot vebināru, jums vajadzētu atbildēt uz uzdotajiem jautājumiem. Šis punkts ir ērts arī tīmekļa kameras aktivizēšanai, jo šī tehnika stiprina savienojumu starp runātāju un klientiem.
Skype tīmekļa semināri: iespējas un ierobežojumi
Ja jums nepieciešama steidzama video konference ar vairākiem cilvēkiem, varat izmantot Skype. Daudziem pazīstama programma ļauj izveidot kolektīvu sarunu ar maksimālo dalībnieku skaitu 25 cilvēki (teorētiski). Faktiski tiek uzturēta normāla kvalitāte, piedaloties ne vairāk kā 10 cilvēkiem. Dažreiz jums pat ir jāizslēdz videozvans un jāaprobežojas tikai ar sarunu, kā arī ar īsziņām.
Kā organizēt vebināru Skype:
- Nosakiet, kurš piedalīsies pasākumā, atlasiet šos cilvēkus un izveidojiet abonentu sarakstu. Lai to izdarītu, atveriet izvēlni “Sarunas” un noklikšķiniet uz “Pievienot cilvēkus”. Kreisajā sarakstā atlasītie vārdi tiks iezīmēti zilā krāsā, pēc virtuālo taustiņu “Atlasīt” un “Pievienot” nospiešanas sagatavošanu var uzskatīt par pabeigtu.
- Komunikācijas metodes izvēle.Tā var būt tērzēšana, vienkārša saruna vai vebinārs, izmantojot tīmekļa kameru (apmaksāta funkcija). Pēdējā gadījumā visi dalībnieki redzēs viens otru, kas ir priekšrocība, bet, lai iegūtu augstas kvalitātes attēlus un neradītu nekādas kļūdas, ir nepieciešams labs internets. Organizatora datoram jābūt savienotam ar tīklu ar datu pārsūtīšanas ātrumu vismaz 1024 Kbps. Ja viņam nav šādas iespējas, ir jēga sazināties ar kādu no partneriem un izmantot savu datoru.
- Jaunu dalībnieku savienošana. Tas ir iespējams tikai no organizatora viedokļa. Papildus cilvēkiem no viņa kontaktu saraksta viņš var piezvanīt parastā tālruņa īpašniekam. Ja esat abonējis Skype tarifu plānu, zvans nemaksās ne santīma. Pretējā gadījumā jūs varat to samaksāt no sava konta Skype.
Pēc konferences dalībnieku saraksts tiek saglabāts un var tikt izmantots atkārtoti. Varat arī apskatīt sarunai pievienotos ziņojumus un materiālus.
Videokonferenču faniem Skype piedāvā bezmaksas izmēģinājuma periodu (nedēļu).
Kā organizēt vebināru vietnē Youtube?
Tātad, mēs varam secināt, ka tīmekļa semināri ir diezgan efektīvs un ērti lietojams rīks gandrīz jebkuram biznesam. Izdomājuši, kas ir vebināri, un novērtējuši to efektivitāti, daudzi cilvēki sāk meklēt iespēju ietaupīt uz tiem. Sanāksmju organizēšana īrētās telpās parasti tiek apmaksāta, un Skype nespēj nodrošināt pietiekamu apraides kvalitāti. Risinājums ir izmantot slavenāko Youtube video vietni. 
Lai šajā vietnē varētu vadīt bezmaksas tīmekļa seminārus, jums jāpabeidz datora sagatavošana:
- Reģistrējieties pakalpojumam Google+.
- Reģistrējiet savu kanālu vietnē Youtube un saistiet to ar pakalpojumu Google+.
- Ievietojiet kanālā minimālo videoklipu ar neitrālu saturu skaitu (nesūtiet nelicencētu mūziku).
- Atveriet pārlūku Google Chrome, jo tajā ir Hangouts spraudņu pakotne.
Vebinārs
Vispirms dodieties uz savu Youtube kanālu, dodieties uz izvēlnes cilni “Video”:
- Nākamais solis būs “Live Events” atlase. Šeit jums jānoklikšķina uz “Ieplānot jaunu apraidi”.
- Iestatot vebināra laiku, jums rūpīgi jāpārdomā laika joslas definīcija.
- Tālāk jums jāievada dati par pasākuma tēmas nosaukumu un aprakstu. Kad viss ir gatavs, varat noklikšķināt uz "Izveidot notikumu".
- Lai pārbaudītu iestatījumu veselību un pareizību, jums jānoklikšķina uz "Sākt videozvanu". Atvērtajā logā redzēsit visas darbības pogas, ar kurām jūs varat izslēgt mikrofonu un videokameru, aktivizēt ekrāna demonstrāciju un nokļūt darbā ("Start Broadcast"). Ja tiek plānota palīgmateriālu demonstrācija, tie jāsagatavo un visi logi ir atvērti.
- Noklikšķinot uz “Rādīt saites”, jūs varat redzēt divus logus. Klausītājiem nosūtītā saite no augšas novirzīs viņus uz šo platformu.
Kopējot apakšdaļu uz speciāli izveidotu vietnes lapu, visu tīmekļa semināru varat pārsūtīt uz savu resursu.
Youtube vebināru priekšrocības
Šis pakalpojums tiek uzskatīts par vienu no visuzticamākajiem, un tas nenosaka ierobežojumus dalībnieku skaitam vebināros, un visi apmeklētāji labi spēlēs.
Turklāt ir funkcija, kas automātiski reģistrē pārraides (līdz 120 minūtēm), un dalībnieki video var attīt pareizajā laikā.
Ja par lietošanu netiek iekasēta maksa, par labu bonusu kļūst apraides pielāgošana skatītāja ātrumam un attēla kvalitātes iestatījuma (HD) esamība.
Šī pakalpojuma iezīme ir neliela signāla pārraides kavēšanās. Viņai ir 30 sekundes. Šis faktors ir jāņem vērā un jāpauzē, gaidot atbildes uz jautājumiem auditorijai.
Iepazīstoties ar esošajām darba metodēm internetā, varat ātri organizēt tiešsaistes sapulci. Izveidojiet savu tīmekļa semināru un paceliet savu biznesu nākamajā līmenī!
