Kā jūs zināt, veiktā darba izmaksas ir atkarīgas no to apjoma, un to nosaka saskarsmes rezultāts ar klientu. Bet tajā pašā laikā būvniecības darbu veikšanas laikā personai jāmaksā par lielu skaitu dažādu pakalpojumu un preču, kā rezultātā ir diezgan grūti sajaukt visu sarakstu. Šī iemesla dēļ daudzi cilvēki dod priekšroku pasūtīt tādu pakalpojumu kā aplēšu pārbaude nodrošinot iespēju precīzi noteikt nepieciešamā maksājuma summu.
Kāpēc tas ir vajadzīgs?
Jebkura būvniecības projekta realizācijas procesā jāveic budžeta dokumentācijas pārbaude. Aplēses pārbaude novērš visa veida kļūdas, jo pat nelieli projekta trūkumi galu galā var izraisīt nopietnu izmaksu pārsniegšanu. Mūsdienās šādas procedūras veikšana ir nepieciešama ne tikai no tehniskā viedokļa, bet arī ārkārtīgi svarīga sīvas konkurences apstākļos. Uzticama objekta būvniecības izmaksu noteikšana daudzos veidos ļauj noteikt, cik pareizi tiks veikta ieguldījumu sadale un efektīva izmantošana.
Mūsdienu prakse liecina, ka laika gaitā aplēšu pārbaude kļūst tikai populārāka, jo visa veida kļūdu, neprecizitāšu vai pat apzinātu papildinājumu novēršanas problēma nav pazudusi. Dažās situācijās šāda uzraudzība ir parastas neuzmanības rezultāts, savukārt citās valstīs nelikumīgu ienākumu gūšanai labāk izmantot noziedzīgas shēmas. Pārsvarā pārkāpumi rada ieguldītājam materiālus zaudējumus, kas grauj vispārējo būvniecības kvalitāti, taču dažās situācijās tos var pastiprināt nopietnākas sekas, tostarp pat kriminālvajāšana.
Šo iemeslu dēļ ir ārkārtīgi nepieciešama aplēšu profesionāla pārbaude, jo ir jānodrošina rūpīgākā izdevumu dokumentācijas kontrole, lai tā pilnībā atbilstu pašreizējiem standartiem un tirgus cenām. Tajā pašā laikā uzreiz ir vērts atzīmēt, ka šādu procedūru veikšanas izmaksas tiek noteiktas atsevišķi attiecībā uz katru konkrēto projektu, jo ir arī daudz nianses, kuras jānoskaidro.
Kā izmanto noguldītāju?
Neatkarīga tāmju pārbaude nodrošina to, ka persona, kas nolēmusi ieguldīt savu naudu būvniecībā, nodrošina, ka darba gaitā tiek pilnībā ievēroti visi nepieciešamie standarti. Jebkura būvprojekta sagatavošanas laikā tiek sastādīts vesels dokumentu saraksts, kas arī nepieciešami, lai sasniegtu nepieciešamo kvalitātes līmeni, jo, ja nav skaidru norādījumu par materiālu veidu un daudzumu, darbuzņēmējs galu galā var vēlēties ietaupīt, kas var izraisīt ievērojamu gala rezultāta kvalitātes pasliktināšanos. rezultāts.
Tāpēc aprēķinu veikšanas laikā ir ierasts norādīt pat nenozīmīgas detaļas, un īpaša uzmanība tiek pievērsta visiem nepieciešamajiem darbiem un materiāliem, ieskaitot to precīzās izmaksas. Kopējais apkopotās projekta dokumentācijas apjoms tieši atkarīgs no tā, cik sarežģīta un apjomīga ir plānotā būvniecība, un pareizi jāsaprot, ka jo lielāks ir aprēķinātais budžets, jo vieglāk ir paslēpties dažādās kļūdās, kuras var atklāt tikai neatkarīgs eksperts, novērtējot tāmi.
Īpaši bieži šāds pakalpojums tiek pasūtīts dažādu konkursu un konkursu laikā.Galu galā neaizmirstiet, ka negatīvās sekas ir saistītas ne tikai ar pārāk lielām cenām, bet arī ar nepietiekami novērtētām aplēsēm, kuras bieži izmanto negodīgi darbuzņēmēji, kas cenšas saņemt pasūtījumu, neatkarīgi no tā, kādas metodes šim nolūkam ir jāizmanto. Visbiežāk šādās situācijās nepieciešamo darbu un materiālus vienkārši izslēdz no budžeta dokumentiem, un šāda projekta ieviešanas procesā izrādās, ka bez tiem nav iespējams iztikt, un galīgie atkritumi pieaug pusotru vai divas reizes, salīdzinot ar sākotnēji deklarētajiem.
Profesionāla nevalstiska aplēšu pārbaude ļauj apdrošināties pret šādām problēmām, jo eksperti pievērš īpašu uzmanību tam, vai šajā tāmē ir visi darbi un materiāli, kas ir nepieciešami vai varētu būt nepieciešami šī projekta īstenošanai.
Mūsdienās visas iepriekš minētās problēmas nebūt nav retums, un tāpēc daudzi dod priekšroku savlaicīgas pārbaudes dēļ izslēgt to rašanās iespēju.
Kādas kļūdas var atklāt?
Būvniecības aprēķinu pārbaude lielākajā daļā gadījumu ļauj noteikt šādas kļūdas:
- Pārāk augstas darba izmaksas, kā arī kopējais mašīnu maiņas skaits. Turklāt transporta un daudzi citi izdevumi var būt palielināti, materiālu un nepieciešamā aprīkojuma sākotnējās izmaksas var nepamatoti pieaugt, veicot aprēķinus, izmantojot resursu metodi, vadoties pēc pašreizējām cenām.
- Visu veidu kļūdas pieskaitāmo izmaksu un citu izmaksu aprēķināšanas procesā, kā arī plānotās izmaksas un visa veida koeficienti.
- Kļūdas līdzīgu objektu izvēles procesā.
- Dažādi pārkāpumi, kas saistīti ar jauktu cenu izmantošanu pievienotās vērtības radīšanas procesā. Piemēram, bieži gadās, ka neatkarīga vai valsts aplēšu pārbaude ļauj noteikt vienlaicīgu cenu izmantošanu 1987., 2001. un šim gadam.
- Būvniecības laika palielināšanās, kas galu galā neizbēgami rada vajadzīgo izmaksu pieaugumu, kas nepieciešami, lai maksātu maiņu strādnieki, ceļa un daudzi citi.
Kad tas būtu jādara?
Aprēķini, kas nokārtojuši pārbaudi, jāveic atbildīgajai personai, tas ir, klientam vai viņa pilnvarotai personai. Tāpēc šī procedūra ir jārūpējas tūlīt pēc tam, kad darbuzņēmējs ir iesniedzis visus nepieciešamos dokumentus par šo jautājumu. Konkrēti, eksāmena tāme jāiesniedz šādos gadījumos:
- ja nepieciešams, iegūstiet optimālās būvniecības tāmes izmaksas, kuras var prasīt ne tikai pasūtītājs, bet arī darbuzņēmējs;
- gadījumā, ja būtu jāveic būvniecības tāmes pārbaude, lai noteiktu cenu un koeficientu pareizu izmantošanu;
- pārbaudīt noteikta apjoma darbu izpildi objektā, kas tika norādīts tāmē;
- lai pārbaudītu remonta, restaurācijas vai celtniecības darbiem sastādītās tāmes, kuru finansēšana tiek veikta no valsts budžeta (šajā gadījumā tiek veikta tāmju valsts pārbaude, kuras izmaksas tiek apmaksātas arī no tā paša avota);
- ja no visiem aprēķinātajiem nodokļu optimizācijas dokumentiem jāizvēlas tikai tie dokumenti, kas tieši saistīti ar kapitālo remontu vai rekonstrukciju;
- pirms pārbaudes DSC (Cenu noteikšanas celtniecībā), lai saglabātu pārliecību par dokumentācijas pareizību.
Risinot kādu no iepriekšminētajiem jautājumiem, kā arī daudzās citās situācijās, ieteicams vērsties pie neatkarīgiem speciālistiem, kuriem ir liela pieredze šāda darba veikšanā un kuri ir ieguvuši labu reputāciju.Profesionālu pārbaudi var veikt klientu, investoru vai darbu izpildē iesaistīto darbuzņēmēju interesēs.
Kas nosaka šo procedūru?
Remonta vai būvniecības tāmes pārbaude ļauj analizēt šādu informāciju:
- pareiza koeficientu izmantošana dažādu aprēķinu procesā;
- kopējais darba apjoms, kas norādīts sniegtajās projekta tāmēs;
- objekta stāvokli pašreiz, kā arī kopējo darbu daudzumu, kas veikts saskaņā ar šo tāmi;
- deklarētā darba apjoma neesamība vai neesamība tajā;
- visa veida kļūdas, pārkāpumi, krāpšanās vai neprecizitātes, kas var būt apkopotajā projekta un tāmes dokumentācijā.
Cita starpā tāmes neatkarīga vai tiesas pārbaude ļauj saprast, cik pareizi tiek izmantotas noteiktas cenas. Lai veiktu šādu pārbaudi, tiek salīdzinātas tās cenas, kuras tika uzskaitītas tāmju dokumentācijā, ne tikai ar tirgus cenām, bet arī ar tiem tarifiem, kurus iesaka valsts. Šādas pārbaudes parasti veic, izmantojot diezgan plašu normatīvo regulējumu.
Standarti, kurus var izmantot tāmju sagatavošanas procesā, var būt teritoriāli vai centralizēti, kā rezultātā tie dažādos reģionos var ievērojami atšķirties.
Kā tas tiek veikts?
Apsveriet aprēķina standarta paraugu:
- Sākumā tiek noteikti precīzi eksāmena mērķi un sastāvs, kā arī notiek detalizēta diskusija ar klientu par plānotā darba apjomu, kā arī rezultātu, kuru viņš vēlas iegūt beigās.
- Tiek savākta visa dokumentācijas pakete, kas var būt nepieciešama visaptverošas revīzijas veikšanai. Ekspertiem vajadzētu būt maksimāli nepieciešamajam rakstu skaitam, un jo īpaši tiem vajadzētu būt izsniegtiem pat tādiem, kas abām pusēm var šķist nenozīmīgi. Ne visi saprot, ka kompetentam budžeta sastādīšanai ir šāda īpašība, un kopējo ainu var sastādīt tikai ar pilnīgu informācijas sarakstu.
- Eksperti veic visas nepieciešamās darbības, kas saistītas ar saņemtās dokumentācijas ekspertīzi, un šī darba izpildes termiņi tiek iepriekš saskaņoti ar klientu. Lielākajā daļā gadījumu, lai veiktu detalizētu tāmes pārbaudi, speciālistam jāpavada no vienas līdz četrām nedēļām, un šeit viss jau ir atkarīgs no projekta sarežģītības un kopējā saņemto dokumentu apjoma. Ir vērts atzīmēt, ka katrā gadījumā revīzijas izmaksas tiek noteiktas arī individuāli, atkarībā no kopējā darba apjoma, pasūtījuma steidzamības un nepieciešamā rezultāta.
- Pēc būvniecības tāmes galīgās pārbaudes tiek sastādīta galīgā dokumentācija, kurā skaidri parādīti visi klienta pieprasītie dati.
Visu procedūru beigās eksperti sagatavo īpašu ziņojumu, kurā viņi norāda uz iespējamām neprecizitātēm, neatbilstībām vai kļūdām apkopotajā dokumentācijā. Arī nepieciešamības gadījumā speciālisti var sastādīt ieteikumu sarakstu, kā optimāli novērst visus atrastos defektus.
Ja projektu finansē no valsts budžeta, tad šajā gadījumā paredzētās dokumentācijas valsts pārbaude ir obligāta. Visos citos gadījumos būtu jāiesaista īpaši ekspertu biroji, kas strādā neatkarīgi.
Galvenās kompetences jomas
Paredzētās dokumentācijas pārbaude tiek veikta divos galvenajos virzienos, kuros visiem iesniegtajiem dokumentiem tiek veikta rūpīga analīze, lai:
- pareiza cenu un koeficientu izmantošana;
- līgumos norādīto cenu atbilstība tām cenām, kuras šobrīd ir aktuālas tirgū.
Likmju un likmju pareizība
Pirmajā gadījumā tiek veikta detalizēta analīze par to, cik labi apkopotā dokumentācija atbilst pašreizējiem cenu un vispārpieņemto koeficientu izmantošanas noteikumiem. Šajā gadījumā tiek ņemtas vērā gan likumos noteiktās normas, gan arī normas, kas pieņemtas noteiktā nozarē. Aprēķiniem parasti ir jāizmanto daudzi normatīvie ietvari, tostarp:
- teritoriālo vienību cenas, kuras var izmantot jebkuram reģionam;
- federālo vienību likmes, kuras tiek izmantotas projektu pārbaudē, ko finansē no federālā budžeta;
- teritoriāli aprēķinātās normas, kas pieņemtas atsevišķi pa reģioniem;
- atsauces cenas ceļvedis;
- citi normatīvie akti, kurus izveidojušas valdības struktūras vai pieņēmušas dažādas komerciālas organizācijas un to asociācijas.
Cenas saskaņošana
Otrajā gadījumā pārbaudes mērķis galvenokārt ir noteikt cenu atbilstību pašreizējai tirgus situācijai. Šajā gadījumā audita laikā jāizvēlas līdzīgi projekti, lai tajos norādīto vērtību varētu salīdzināt ar tām vērtībām, kas tika norādītas šajā tāmē. Visbeidzot, saskaņā ar katras pozīcijas revīzijas rezultātiem tiek izdarīts secinājums par to, cik daudz šīs cenas atbilst tirgus realitātei.
Ir vērts atzīmēt, ka jebkurā gadījumā nepieciešamību piesaistīt ekspertu organizācijas, ja nav tiešu likumdošanas norādījumu, nosaka pats klients. Tajā pašā laikā prakse rāda, ka būtībā šādu procedūru cena ir daudz zemāka par summu, ko var ietaupīt uz to rēķina.
Vai man jāuztur darbinieku uzskaite?
Darbinieku skaita palielināšana par labu personai, kas nodarbosies ar pastāvīgu aplēšu pārbaudi, jāveic tikai tad, ja jūs varat ielādēt šādu speciālistu ar pastāvīgu darbu, un viņa uzturēšanai nepieciešamās izmaksas jums galu galā būs mazākas nekā izmaksas, kas saistītas ar nepiederošu personu piesaistīšanu. speciālisti. Rezultātā rezultāts nebūs atkarīgs no tā, vai šī persona sēž jūsu kabinetā, vai arī viņš nodarbojās ar ārpakalpojumu sniegšanu, bet gan to noteiks viņa profesionalitātes pakāpe.
Aplēšu sastādīšanas procesā ir skaidri jāpamatojas uz pašreizējiem standartiem, kā arī jāpamato katrs atsevišķais aprēķinu postenis. Veicot šādus darbus, ir obligāti jāņem vērā projekta tehniskā daļa, un aprēķinātājam jāatsaucas uz dažādām specifikācijām un dokumentu rindkopām, jāizmanto tikai pašreizējās cenas un vietējie noteikumi.
