Ekspeditors veic darba aktivitātes saskaņā ar amata aprakstu. Viņam ir skaidri noteiktas pilnvaras, pienākumi un noteiktas neatbilstības vai nepatikšanas gadījumā uzliek juridisku atbildību, kuras pakāpi nosaka vaina. Lai izvairītos no nepatīkamām situācijām, kravas ekspeditoram būtu jāzina savi galvenie pienākumi, kas viņam arī palīdzēs veiksmīgi izveidot atsākšanu darbā.
Vispārīgi noteikumi
Pēc īpašā pasūtījuma izdošanas, kuru sastāda uzņēmuma ģenerāldirektors, jūs varat nokļūt ekspedīcijas vadītāja amatā (uzņemoties noteiktus pienākumus). Arī šī amatpersona tiek atlaista, tāpēc galvenie ekspeditora darba aspekti ir atkarīgi no galvas. Uzņemšana darbā un atbrīvojums no darba tiek veikti stingri saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem.
Ekspeditoram ir plaši pienākumi, un tas ir tieši pakļauts nodaļas vadītājam, kas atbild par izstrādājumu tirdzniecību, kā arī personai, kura ir preču pārdošanas vienības vadītāja. Ja ekspeditora īslaicīgi prombūtnē, viņa amatā tiek iecelta cita persona, kurai pilnībā pāriet šim vadītājam uzticētie pienākumi.
Kas ekspeditoram būtu jāzina
- Noteikumi, dekrēti, normatīvie akti, kas tieši saistīti ar transportlīdzekļa ekspluatācijas noteikumiem un piesardzības pasākumiem. Īpaši ievērības cienīgs ir preču pārvadājums, tāpēc bieži vien uzņēmumi patstāvīgi izstrādā standartus, kas ekspeditoram ir rūpīgi jāiepazīstina.
- Iekšējais dizains, tehniskās īpašības, darbības raksturlielumi, kā arī instrukcijas visu darbību pareizai apstrādei un savlaicīgai īstenošanai, ja nepieciešams, atteikšanās no tām. Ekspeditora pienākumos ietilpst detalizēta visu šādas dokumentācijas izpēte, tās analīze un stingra izpilde.
- Noteikumi par dažāda veida preču iesaiņošanu un pārvadāšanu, kas būs svarīgi konkrētā darbinieka darbībām, kā arī to pieņemšanas un piegādes noteikumi, īpaši gadījumi, kas regulē kontroli pār pareizu produktu iesaiņojumu, pietiekamu priekšmetu skaitu un visu preču pareizu izskatu. Ekspeditoram ir plaša atbildība, tāpēc viņam ir jākontrolē preču iekraušana un kraušana, jo viņš ir atbildīgs ne tikai par to drošību, bet arī par pareizu transportēšanu un lielisku izskatu.
- Precīzs pārvadājamo produktu klāsts, pat ja noteiktas preces parādās diezgan reti. Iespējamajiem izstrādājumiem un marķējumiem jābūt darbinieka atmiņā, par ko atbild arī ekspedīcijas vadītājs. Instrukcijas kodu atšifrēšanai un pareizai preču iesaiņošanai prioritārā secībā, jo vēlāk būs jāpārbauda pārcēlāju darbs.
Ko šis darbinieks vadās?
- Dokumentu formas, kuras jāaizpilda un jāizpilda gan pieņemot, gan nosūtot kravu, kad viss darbs tiek pilnībā kontrolēts un preces tiek pieņemtas vai izkrautas, ir veiksmīgi sasniegušas galamērķi. Jāatceras, ka uz katra dokumenta jāparaksta visām pusēm, kas iesaistītas noteiktā darījumā.
- Norādījumi dokumentācijas sagatavošanai noteiktu teritoriālo punktu krustojumam, piemēram, starp pilsētām, reģioniem vai valstīm.
- Jāatceras, ka katrai iestāžu aizsargātajai teritorijai ir izstrādāti savi iebraukšanas noteikumi, tāpēc jums būs jāapkopo ne tikai pamata dokumentācijas saraksts, bet arī papildu objekti.
Kas vēl jāzina šim darbiniekam
- SDA. Papildus šo noteikumu pārzināšanai autovadītājam ir stingri jāievēro tie, jo nokļūšana nepatīkamās situācijās apdraud visa uzņēmuma tēlu.
- Pareizais maršruts ātrai un precīzai preču pārvadāšanai. Parasti autovadītājs par viņiem tiek informēts darba sākumā, bet dažos gadījumos navigators ir iebūvēts vadības kabīnē, kur visi ceļojuma maršruti ir iepriekš atzīmēti. Jūs nevarat doties uz preču piegādes vietu gadījumā, ja nav pārliecības par precīzām maršruta zināšanām vai drošību. Ja rodas šaubas, sazinieties ar vecāko personālu.
- Komandas vadītāja vai tiešā priekšnieka tālruņi, birojs ar konsultantiem un dažādiem ekspeditoram svarīgu punktu darbiniekiem.
Aspekti, kas ietekmē ekspeditora darbu
- Drošības noteikumi darba vietā, nodrošinot kravas un paša darbinieka drošību, kā arī pasākumi ugunsgrēku novēršanai.
- Galvenie ieteikumi personālā datora un cita biroja aprīkojuma lietošanai pareiza darba veikšanai.
- Iekšējie noteikumi.
Darba pienākumi
- Stingri ievērojiet prasības un noteikumus, kas attiecas uz jebkuras nozīmes vai nestabilu preču pareizu pārvadāšanu.
- Ja rodas jautājums par ekspeditora atbildību, jāatceras, ka viņam ir jārisina jautājums par preču pieņemšanu, jāpārbauda pavaddokumentu aizpildīšanas integritāte, pareizība un pilnīgums, jāpārrauga preču un to iesaiņojuma integritāte un izmantojamība, kā arī jāpārbauda tās kvalitāte un īpašības ar izteikumiem izteikumos. Ekspeditoram ir plaša atbildība, tāpēc viņš preces var pieņemt tikai tad, ja pilnībā ievēro deklarētos standartus. Pretējā gadījumā visa atbildība par darbības traucējumiem vai citām problēmām pilnībā gulstas uz šo darbinieku. To nodrošina ekspeditors.
Papildu pienākumi
- Izpildiet norādījumus un izpildiet visas instrukcijas, kuras no vadības ir nosūtītas ekspeditoram. Par to ir atbildīgs ekspeditors.
- Pārraudzīt preču iekraušanu vai izkraušanu. Ekspeditors var vadīt pārvietotāju darbības, sniegt komentārus vai sniegt ieteikumus. Šīs ir ne tikai tiesības, bet arī viens no galvenajiem šī darbinieka pienākumiem.
Kas vēl ekspeditoram būtu jāzina un jādara
- Ja ir kādas novirzes no parastā darba ar preču pieņemšanu, pārvadāšanu vai nosūtīšanu, ekspeditoram ir liela atbildība. Tāpēc viņam nekavējoties jāinformē tiešie priekšnieki un sarežģītos gadījumos ģenerāldirektors vai viņa pārstāvis. Tas ir jāņem vērā, kad tiek noteikti ekspeditora pienākumi atsākt darbu.
- Veiciet visu materiālo vērtību uzskaiti, kuras izdod obligātai automašīnas kopšanai, jo īpaši sīkiem remontiem, to remontam, eļļošanai un regulārai degvielas uzpildīšanai. Pārskati par iztērētajiem līdzekļiem šim darbiniekam jāsniedz savlaicīgi un pilnībā, norādot precīzu summu.
Ekspeditoram jāveic visi nepieciešamie pasākumi, lai nodrošinātu transportlīdzekļa drošību, integritāti un pareizā stāvoklī piegādāta kravas daudzumu. Arī visi darbi jāveic patstāvīgi, nepieļaujot preču vai automašīnas uzņemšanu ar tām nesaistītām personām, jo par visām problēmām vadītājs ir atbildīgs. Kopsavilkumā jāatzīmē, ka darbinieks stingri ievēro visas iepriekš minētās prasības. Tas var palielināt izredzes ieņemt izvēlēto vakanci.
