Ekspeditora profesija ir sarežģīta un ļoti populāra. Varbūt daži nepiekritīs šim apgalvojumam, atsaucoties uz faktu, ka šis speciālists praktiski neko nedara. Tomēr tas ir tikai sīks skatiens. Patiesībā pienākumi, kurus regulē ekspeditora darba apraksts, ir ļoti daudzšķautņaini, un ne visi tos spēj apgūt.
It īpaši, ja runa ir par lieliem uzņēmumiem, kas nodarbojas ar preču pārvadāšanu ne tikai Krievijas Federācijā, bet arī ārzemēs. Tāpēc apskatīsim visas šīs profesijas iezīmes, lai saprastu, kādos priekšmetos var būt ekspeditora darba apraksts.
Kas ir ekspeditors?
Neskatoties uz vispārējo viedokli (teiksim, darba tirgū vajadzība pēc šādiem speciālistiem radās salīdzinoši nesen), šī profesija radās pirms daudziem gadsimtiem. Tātad, pirmie ekspeditori parādījās tālajā XV gadsimtā. Tāpat kā tagad, viņu galvenais uzdevums bija piegādāt preces norādītajā vietā. Un tajā pašā laikā viņiem bija jādara viss iespējamais, lai ceļojuma laikā neciestu iesaiņojuma integritāte un kvalitāte.
Pēc daudziem gadsimtiem šī profesija ne tikai nav zaudējusi savu aktualitāti, bet arī ir nostiprinājusi savas pozīcijas. Tagad ekspeditora amats ir daudzās firmās un uzņēmumos. Tomēr viņu pilnvaras un atbildība var ievērojami atšķirties atkarībā no organizācijas lieluma un darbības jomas.
Galvenie profesiju punkti
Ņemot vērā visu iepriekš minēto, ir viegli uzminēt, ka ekspeditora galvenais uzdevums ir kravas nogādāšana galamērķī. Bet, neskatoties uz to, ka tas izklausās diezgan vienkārši, praksē viss izrādās daudz sarežģītāk.
Sāciet ar to, ka jebkura krava ir jādokumentē. Nemaz nerunājot par to, ka dažiem objektiem vai objektiem ir vajadzīgas vairākas atļaujas. Piemēram, piena produktu pārvadāšanu stingri kontrolē sanitārā un epidemioloģiskā stacija, turklāt dažās valstīs to importēt ir ļoti grūti.
Vēl viens šīs profesijas stūrakmens ir maršruta plānošana. Personai, kura piesakās uz šādu amatu, būtu jāzina, ka darba laikā viņam būs jādara viss iespējamais, lai samazinātu ceļa izmaksas. Vienkārši sakot, kravas ekspeditora darba apraksts preču pārvadāšanai uzliek viņam pienākumu meklēt īsākos, bet tajā pašā laikā efektīvos piegādes maršrutus.
Kas ekspeditoram jāzina?
Ņemot vērā šo pienākumu kopumu, nav pārsteidzoši, ka daudzi darba devēji izvirza vairākas prasības nākamajiem darbiniekiem. Daži no tiem ir norādīti amata aprakstā, pārējie ir pašsaprotami.
Kas jāzina ekspeditoram?
- Tiesiskais regulējums.
- Krievijas likumdošana.
- Starptautiskie noteikumi un noteikumi par preču pārvadāšanu.
- Transporta dokumentu aizpildīšanas iezīmes.
- Loģistikas pamati.
Kas var pieteikties uz šo amatu?
Vietējos pārvadājumos iesaistītās mazās firmas neatrod vainu ekspeditora amata kandidātiem. Tātad cilvēks, kurš ir ieguvis vidējo izglītību, viņiem ir diezgan piemērots. Bet lielie uzņēmumi nav tik lojāli.
Lai iegūtu prestižu amatu, ekspeditoram jābūt diplomam, kas apliecina universitātes beigām. Īpaši pieprasīti ir speciālisti ar tehnisko un ekonomisko izglītību. Arī ekspeditora amata aprakstā ir klauzula, saskaņā ar kuru kandidātam jāzina svešvaloda.Bet tas ir diezgan pamatoti, jo pakalpojuma rakstura dēļ viņam bieži būs jāsaskaras ar valodas barjerām, piemēram, pārvadājot preces uz ārzemēm.
Ekspeditora darba apraksts: paraugs
Neskatoties uz to, ka visus amatu aprakstus kompānijas vadība sastāda, pamatojoties uz viņu vēlmēm un uzskatiem, tiem nevajadzētu būt pretrunā ar pašreizējiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem un Darba kodeksu.
Apskatīsim, kas veido dokumentu, piemēram, ekspeditora darba aprakstu
Vispārīgi noteikumi:
- Ekspeditors pieder tehnisko darbinieku kategorijai.
- Šo amatu piešķir speciālistiem ar pabeigtu augstāko izglītību, kuri ir izgājuši iepriekšēju apmācību.
- Ekspeditoram jāzina: uzņēmuma struktūra, tā tiesiskais regulējums, kā arī darba ar tehniskajiem dokumentiem pamati.
- Šis darbinieks tieši ziņo uzņēmuma direktoram, kā arī viņa vietniekam transporta jomā.
Darba pienākumi. Ekspeditoram:
- Pieņemiet visus klientu pieteikumus un apstrādājiet tos paredzētajā veidā.
- Veiciet attiecīgus noliktavas pieprasījumus, lai saņemtu pareizo preci.
- Plānojiet kravas pārvadāšanas maršrutus, ņemot vērā visas izmaksas un laika intervālus.
- Sniedziet autovadītājam vai kurjeram dokumentus, kas nepieciešami preču piegādei.
- Veikt pārrunas ar klientiem, kā arī risināt ar viņiem visus strīdīgos jautājumus.
- Ja nepieciešams, pavada kravu līdz galamērķim.
- Veiciet viņu darbību uzskaiti saskaņā ar izveidotajiem noteikumiem.
Tiesības. Ekspeditoram ir tiesības:
- Jautājiet vadībai visu informāciju un dokumentāciju, kas nepieciešama tās pienākumu veikšanai.
- Sniedziet priekšlikumus, kas var uzlabot uzņēmuma darbu.
- Pieprasiet atbilstību visām normām un likumiem, kas noteikti Krievijas Federācijas Darba kodeksā.
Atbildība:
- Par pienākumu nepildīšanu vai nolaidību ekspeditoru var saukt pie administratīvās atbildības.
- Materiālā kaitējuma lietas tiek izskatītas saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas tiesību aktiem, kā arī Kriminālkodeksu.
Uzlabojumi, kas var būt ekspeditora darba aprakstā
Jāatgādina, ka šis dokuments ir tikai veidne. To var papildināt un modificēt atkarībā no pieteikuma mērķa. Piemēram, kādas izmaiņas var ietvert ekspedīcijas vadītāja darba apraksts? Šī dokumenta paraugs daudz neatšķiras no iepriekšminētā, taču atšķirība joprojām pastāv.
Jo īpaši šādā instrukcijā vajadzētu būt vairākiem atsevišķiem noteikumiem, kas regulē ekspeditora pienākumus attiecībā uz automašīnu. Piemēram, tajā jānorāda, cik bieži ir jāveic pārbaude, kur var novietot automašīnu un kādas preces tajā jāpārvadā.
