Daudzi uzņēmēji nezina, kas ir EGAIS un kāpēc tas ir vajadzīgs. Pašlaik Vienotā valsts automatizētā informācijas sistēma ir obligāts rīks, ar kuru visiem alkoholisko dzērienu pārdevējiem vai ražotājiem vajadzētu sadarboties Krievijas Federācijas teritorijā. Tieši šī iemesla dēļ visiem šī biznesa pārstāvjiem būs svarīgi uzzināt, kas ir EGAIS un kam tas tiek izmantots.
Kāpēc tas ir vajadzīgs?
Mūsdienu prakse liecina, ka aptuveni 30% no visa alkohola apjoma Krievijā tiek ražoti nelegāli, tas ir, citiem vārdiem sakot, katra trešā alkoholisko dzērienu pudele ir viltota prece. Protams, šādā vidē kontroles ieviešana ir obligāta, taču faktiski uzņēmējiem, kuri pat tagad pat nezina, kas ir EGAIS, tas ir papildu stress.
Ja esat mazumtirdzniecības veikala, kas darbojas Krievijā, īpašnieks, šajā gadījumā jums jāpatur prātā, ka, sākot ar 01.01.16., Jums ir pilnībā jāpārnes informācija uz Vienoto valsts automatizēto informācijas sistēmu visām alkohola iegādes darbībām, pat ja ja mazumtirdzniecībā pārdodat tikai alu. Jūlijā stājas spēkā prasība, ka ir jāizveido arī sīki izstrādāti pārskati par mazumtirdzniecību, un caur šo sistēmu ir jāveic katra atsevišķa pārdošanas vienība.
Kā šī sistēma darbojas mazumtirdzniecībā?
Lai saprastu, kā darbojas EGAIS, jums jāapsver mijiedarbība ar šo sistēmu vairākos posmos. Darbības ir šādas:
- piegāde;
- pārdošana;
- pēc pārdošanas;
- neveiksmes gadījumi.
Piegāde
Kas ir EGAIS, jums ir jāsaprot jau no pasūtījuma veikšanas sākuma. Saņemot alkoholiskos dzērienus no piegādātājiem, jums jāveic sīka pudeļu faktiskā skaita saskaņošana ar jums piegādāto elektronisko vai papīra rēķinu. Pirkšanas faktu jūs varat apstiprināt, izmantojot šo sistēmu, izmantojot e-pastā jums izsniegto dokumentu no informācijas sistēmas, un datorā jābūt specializētai preču uzskaites programmai, kas atbalsta darbu ar EGAIS. Vai jūs pārdodat alu vai kādus citus alkoholiskos dzērienus, šajā gadījumā tam nav nozīmes.
Ja dati saplūst, šajā gadījumā jūs pieņemat piegādātāja sastādīto rēķinu, un pirkuma fakts beidzot tiek apstiprināts EGAIS. Ja dažām precēm ir bojātas zīmes, šajā gadījumā konosamentu var pilnībā noraidīt vai vienkārši sastādīt atbilstošo neatbilstības sertifikātu.
Pieņemsim, ka viss izdevās labi, un jūs apstiprinājāt pirkuma faktu EGAIS. Tika iegādāts alus un citi dzērieni, un tagad visi dati par tirgojamiem produktiem būs jāielādē kases programmā, kas arī jāinstalē datorā mazumtirdzniecībā saskaņā ar EGAIS pamatprasībām.
Tiek pieņemts, ka pēc tam uz katras pudeles ar spirtu būs īpaša zīme, uz kuras tiks uzklāts divdimensiju svītrkods ar marķējumu Micro PDF417. Šajā svītrkodā ir ietverta pamatinformācija par licenci un ražotāju, kā arī norādītas galvenās produkta īpašības.
Pārdošanā
Pēc tam, kad pudeles jau ir pilnībā ievietotas plauktos, sākas tirdzniecība.Mazumtirdzniecībai ir arī tieša saistība ar EGAIS, tāpēc visos posmos jums jāveic uzskaite.
Pircējs izvēlas vēlamo preci un ir gatavs apmaksāt tās izmaksas. Pēc tam kasieris ar 2D skeneri pilnībā nolasa informāciju svītrkodā, un čekā preces tiek piekautas. Tajā pašā laikā kases programma ģenerē XML failu, kas tiek nosūtīts uz universālo transporta moduli. Šī ir īpaša lietojumprogramma, kas apmainās ar informāciju ar Rosalkogolregulirovanie serveri. Tieši tur tiks izveidota kvīts, kurā atrodas veikala svītrkods un digitālais paraksts, kasierim tiek nosūtīts apstiprinājums, pēc kura čeku var aizvērt. Tādējādi katras atsevišķās alkoholisko dzērienu kastes vai pudeles ieviešana tiešsaistē tiks atzīmēta caur EGAIS. Alkoholu caur šo sistēmu kontrolē valsts, sākot ar 2016. gadu.
Pēc pārdošanas
Kopā ar nopirktajām precēm pircējs ir jāiesniedz ar čeku no kases, un viņam nevajadzētu būt standarta, bet aprīkotam ar divdimensiju svītrkodu. Šis kods apstiprina, ka preču pārdošanas fakts tiek reģistrēts EGAIS. Alkoholu var pārdot absolūti jebkurā daudzumā, bet tajā pašā laikā čekā ir norādīts tikai viens kods. Tagad pircējs jau var patstāvīgi pārbaudīt iegādātā alkohola autentiskumu, nolasot šo kodu, izmantojot savu mobilo tālruni, ja tas paredz šādu funkciju.
Daudzi eksperti saka: ja šāda alkohola produktu pārdošanas procedūra tiek veikta pareizi, tad faktiski nav jēgas pat svītrkodu pārbaudi veikt pašam pircējam. Kad skeneris kodu nolasīt nevar, sistēma automātiski reģistrē ieviešanas mēģinājumu viltots alkohols un attiecīgi to pilnībā bloķēs, izmantojot EGAIS. Mazumtirdzniecība strādās tāpat kā ar šo sistēmu.
Neveiksme
Ja internets veikalā pēkšņi pazuda, tad noteiktā laika posmā alkoholisko dzērienu var turpināt pārdot, jo programma pilnībā saglabās datus par veiktajiem pārdošanas darījumiem. Pēc tīkla atjaunošanas utilīta visus saņemtos datus pārsūta caur vienotās valsts automatizēto informācijas sistēmu. Šajā gadījumā alkoholu parasti pārdos, un čeki tiks slēgti. Pašlaik darbs šajā režīmā ir atļauts ne ilgāk kā trīs dienas, un, ja šajā laika posmā nav iespējams atbrīvoties no visām problēmām ar esošo alkoholu, tad šajā gadījumā jums būs jāpārtrauc alkoholisko dzērienu tirdzniecība.
Populāri jautājumi
Neskatoties uz to, ka instrukcija satur diezgan lielu vajadzīgās informācijas daudzumu EGAIS sistēmai, daži jautājumi daudziem joprojām ir neatrisināti.
Pirmkārt, daudzi nesaprot, vai preču saņemšanas no piegādātāja laikā ir nepieciešams pastāvīgi skenēt katru ienākošo pudeli. Faktiski nav nepieciešams kaut kā skenēt preces pēc to saņemšanas. Pieņemšana un darbs ar piegādātājiem tiek veikts elektroniskās dokumentu pārvaldības ietvaros partijās pēc apjoma parametriem.
Arī daudzi nesaprot, kā atlikumus var pārvietot starp vairākiem veikaliem, taču ir grūti sniegt konkrētu atbildi uz šo jautājumu. Saskaņā ar FS RAR oficiālo nostāju jebkura pārvietošanās starp atsevišķām nodaļām, kā arī no centrālā biroja vai noliktavas ir atļauta tikai tad, ja veikalam ir vairumtirdzniecības licence. Bet, ja mēs apsveram šo jautājumu no tehniskā viedokļa, tad UTM dod iespēju sastādīt ceļojuma rēķinus, un tas nav pretrunā ar noteikumiem, kas ir iekļauti UGAIS instrukcijā.
Cita starpā acīmredzams jautājums ir par to, vai šīs sistēmas ieviešana ir atcelta alkodeclair, taču faktiski šī sistēma joprojām ir pilnībā darboties spējīga un tādējādi darbosies pat pirms 2018. gada. Pēc tam, kad EGAIS sistēma sāks normāli darboties visos uzņēmumos, kas nodarbojas ar alkohola produktu tirdzniecību, standarta deklarācija tiks atcelta.
Savienojuma noteikumi
Sākot ar 2016. gada 1. janvāri, jebkuram uzņēmumam, kas nodarbojas ar alkoholisko dzērienu mazumtirdzniecību, obligāti jāreģistrē katrs šā produkta iegādes fakts. Tādējādi EGAIS sistēma tiks izmantota ne tikai pilsētu, bet arī lauku mazumtirdzniecības vietās. Vēl viens diezgan svarīgs datums ir tā paša gada 1. jūlijs, jo no šī datuma visiem uzņēmumiem papildus tiešajiem pārskatiem par pirkumiem būs jāapņemas arī ar EGAIS un jebkura mazumtirdzniecības starpniecību.
Ir vērts atzīmēt, ka Rosalkogolregulirovanie vadība deva zināmu atvieglojumu mazumtirgotājiem un piegādātājiem, kas būs spēkā līdz 2016. gada aprīlim. Tas nenozīmē, ka Vienoto valsts automatizēto informācijas sistēmu nevajadzētu instalēt savlaicīgi, taču federālais dienests sacīja, ka viņi saprot, ka šīs sistēmas darbības sākšanas laikā lietotājiem sākotnēji var rasties dažādas grūtības, un tāpēc, ja kāds tad parādīsies kādi pārkāpumi, par to nebūs bargu sodu.
Šajā gadījumā daudziem radās jautājums, vai tieši 1. janvārī izveidot savienojumu ar šo sistēmu, ja pēc tam ilgstoši netiek plānots iegādāties alkohola produktus. Patiešām, šajā situācijā jūs varat reģistrēties nedaudz vēlāk, bet, ja jums ir nepieciešams preces norakstīt vai atgriezt piegādātājam, tad šo darbību laikā jau vajadzētu izmantot Vienoto valsts automatizēto informācijas sistēmu.
Ja jums joprojām ir preces, kas iegādātas pirms 1. janvāra, jums tās nevajadzēs līdzsvarot, tas ir, jūs varat pilnīgi iesaistīties to pārdošanā bez bažām. Bet gadījumā, ja jums ir jāizdod rēķins par atgriešanos piegādātājam vai šo produktu norakstīšanu, visas šīs darbības var veikt tikai pēc reģistrācijas EGAIS, un attiecībā uz šo šādi produkti jau būtu jāņem vērā.
Jauni alus pārdošanas noteikumi 2016. gadā
Privāti uzņēmēji, kas pārdod alu un dažādus alus dzērieni kā arī sidram, midam un poir, saskaņā ar jaunajiem noteikumiem, kas ir spēkā kopš 2016. gada, jāīsteno tāda procedūra kā reģistrācija EGAIS. Pēc tam visa informācija par iepirkumu tiks pārsūtīta uz šo sistēmu. Lielākajam vairumam alkohola mazumtirgotāju tas jādara no 1. janvāra. Citu faktu fiksēšana par alus tirdzniecību 2016. gadā jaunajos noteikumos nav paredzēta.
Vai EGAIS ir nepieciešama sabiedriskajā ēdināšanā?
Ņemot vērā oficiālo iestāžu skaidrojumus, diezgan būtiska ir arī atbilde uz jautājumu, vai EGAIS ir nepieciešama sabiedriskajā ēdināšanā. Ēdināšanas uzņēmumiem, kas pārdod alkoholiskos dzērienus, šādu produktu pirkumi jāreģistrē EGAIS sistēmā. Tajā pašā laikā netiek nodrošināta šādu dzērienu pārdošanas fiksēšana restorānos un kafejnīcās.
Atbrīvojums no šīs sistēmas
Ir vērts atzīmēt dažus noteikumus, saskaņā ar kuriem daži uzņēmumi, kas pārdod alkoholiskos dzērienus, tiek uz laiku atbrīvoti no nepieciešamības reģistrēties EGAIS.
Pirmkārt, atvieglojumi šajā likumā ir paredzēti uzņēmumiem, kuru darbs tiek veikts Krimā un Sevastopolē.Jo īpaši tas attiecas uz tām organizācijām, kas nodarbojas ar alkohola mazumtirdzniecību, kā arī uz individuālajiem uzņēmējiem, kas mazumtirdzniecībā pārdod alu un dažādus dzērienus ar zemu alkohola saturu. Pilsētas apdzīvotās vietās alkohola iegādes faktu reģistrēšana EGAIS jāsāk no 2017. gada sākuma. Ja mēs runājam par lauku apmetnēm, tad tām EGAIS reģistrācija būs jāveic vēl vēlāk - no 2018. gada 1. janvāra.
Dažādas alkohola mazumtirdzniecības organizācijas, kas darbojas lauku rajonos ar iedzīvotāju skaitu līdz trim tūkstošiem cilvēku un kur veikalos vēl nav pieejams pilnīgs internets, pieder uzņēmumiem, kuriem nevajadzētu reģistrēt alkoholu saturošus produktus, lai fiksētu pārdošanas apjomus, un šajā gadījumā ir aizkavēšanās līdz 2017. gada 1. jūlijam. Ja mēs runājam par iepirkumiem, tad šajā gadījumā lauku apmetnēs principā nav kavēšanās.
Papildus tam, ka iepirkumam jābūt reģistrētam EGAIS, pat ne visas lauku apdzīvotās vietas nav atbrīvotas no pārdošanas noteikšanas. Apmetņu sarakstu, kurām tiks piešķirta šāda atlikšana, tieši apstiprina federācijas subjekts.
Ir arī vairākas uzņēmumu kategorijas, kuras ir atbrīvotas no nepieciešamības pieslēgt EGAIS:
- alus dzērienu, sidra, alus, Poire vai mida, ražotāji, kas gadā saražo ne vairāk kā 300 000 decimālus;
- no savām vīnogām izgatavota šampanieša vai vīna ražotāji;
- attiecībā uz pārdošanas apjoma noteikšanu nepieciešamība izveidot savienojumu ar EGAIS nav paredzēta individuāliem uzņēmējiem, kuri mazumtirdzniecībā pārdod iepriekšminētos alkoholiskos dzērienus, kā arī sabiedriskās ēdināšanas organizācijām, tas ir, restorāniem un kafejnīcām.
Svarīgs ir arī fakts, ka patlaban likumīgam alkohola tirdzniecībai internetā nav pilnīgi nekāda atbalsta, bet pārvaldes iestādes apgalvo, ka šis jautājums tiek aktīvi apsvērts. Līdz šim tiek pieņemts, ka topošie tiesību akti, kas regulēs visus šos procesus, paredzēs ierobežojumus pārdošanas laikam, kā arī pircēju vecumam.
Mežizstrāde
Kopš 2016. gada ir nepieciešama arī šāda žurnāla uzturēšana. Tajā vajadzētu būt numuram, svītrkodam, produkta nosaukumam un tā kodam, pārdošanas datumam, kā arī daudzumam un tilpumam litros. Dati, kas informē par alkohola piegādes pazīmēm, netiks parādīti šādā žurnālā. Tās uzvedības forma ir apstiprināta ar rīkojumu "Rosalkogolregulirovanie"
Dokumentu var glabāt elektroniskā vai papīra formā. Ja jums ir tieša saikne ar EGAIS, šādas žurnāla uzturēšanas prasības var uzskatīt par pilnībā ieviestām, taču ir arī daži smalkumi. Alkoholisko dzērienu mazumtirdzniecības noteikšana EGAIS kļūst obligāta tikai 2016. gada jūlijā, un žurnāls tiek uzturēts kopš janvāra, tas ir, sešus mēnešus būs nepieciešams reģistrēt pārdošanas apjomus atsevišķi. Bet patiesībā mūsdienās ir diezgan liels skaits specializētu pakalpojumu, kas nodrošina iespēju ieviest visas prasības grāmatvedības žurnāla uzturēšanai.
Saistībā ar visām šīm funkcijām ieteicams sākt pētīt šīs sistēmas darbības noteikumus tagad, lai vēlāk jums nebūtu nekādu grūtību.