Gan universitātes absolventus, gan daudzus veiksmīgus speciālistus interesē, ko dara notārs: kādas tiesiskas darbības viņš var veikt un kādas pilnvaras viņam ir piešķirtas. Mēs centīsimies atbildēt uz šiem jautājumiem vienkāršā, “bez lietvedības” valodā.
Galvenie uzdevumi
Ko dara notārs? Ir zināms, ka šī likuma pārstāvja darbs ir saistīts ar tiesisku darbību, ko sauc par notariālu, veikšanu. Tie ietver uzdevumus, kas saistīti ar pilsoņu un organizāciju interešu aizsardzības nodrošināšanu. Darbības, kuras notārs var veikt un kas jāveic, ir noteiktas tiesību aktā “Krievijas Federācijas tiesību aktu pamati notāriem”. Dokuments ir diezgan garš, bet viegli lasāms. Tas norāda galvenos valsts un privāto notāru darbību:
- Apliecina darījumu.
- Tas apliecina dokumentu un to kopiju autentiskumu.
- Pārbauda un apstiprina parakstu un zīmogu derīgumu.
- Piešķir likumīgas pilnvaras darījumiem trešo personu vārdā.
- Apstiprina dokumentu pareizu tulkošanu no vienas valodas uz otru.
- Nosaka autortiesības uz mākslas darbiem.
- Tas pieņem dokumentus, vērtspapīrus, naudu glabāšanai.
- To apliecina fakts, ka Krievijas Federācijas pilsonis ir dzīvs vai atrodas noteiktā vietā.
- Izsniedz īpašumtiesības uz kopīpašuma akcijām.
- Nosaka dokumentu izsniegšanas laiku.
- Pārbauda fotogrāfijas identitāti.
- Pārbauda un apstiprina dokumentu līdzvērtību uz papīra un elektroniskos plašsaziņas līdzekļos.
- Izsniedz mantojuma tiesību sertifikātus.
- Iesniedz dokumentus juridisko personu un individuālo uzņēmēju reģistrācijai valstī.
- Uzliek un atceļ īpašuma atsavināšanas aizliegumu.
- Veic kustamās mantas apgrūtinājumu reģistru, izsniedz izziņas par konkrētas automašīnas vai aprīkojuma esamību vai neesamību tajā.
- Veic citas darbības, kuru mērķis ir likuma aizsardzība.
Persona, kas stājas notāra amatā, iegūst ļoti plašas pilnvaras. Lielākā daļa biznesa operāciju valstī ir pabeigtas bez viņa līdzdalības. Ņemot vērā to, ko dara notārs, droši vien nebūtu pārspīlēti apgalvot, ka viņš ir ne tikai eksperts, bet savā ziņā pat burvis.
Valsts un privāttiesību pārstāvji
Pretēji izplatītajam uzskatam, notāru birojs ne vienmēr ir valdības aģentūra. Vairāk nekā 90% šo iestāžu Krievijā ir privātas, organizatoriski līdzīgas individuālajiem uzņēmējiem. Tomēr ir svarīgi atzīmēt, ka notāra mērķis un misija nekādā ziņā nevar būt ekskluzīva peļņas gūšana. Turklāt likuma pārstāvim ir aizliegts veikt uzņēmējdarbību. Kas kopīgs starp valsts un privātajiem notāriem? Gan tie, gan citi ir iekļauti vienā reģistrā, un viņiem ir tiesības veikt notariālas darbības.
Likuma privātos pārstāvjus var novērtēt kā uzticamākus, jo par iespējamām kļūdām un pārkāpumiem viņi ir pilnībā atbildīgi par īpašumu. Ja notāra vainas dēļ rodas finansiāli zaudējumi, cita starpā ir iespējams slēgt viņa īpašumu. Lai gan situācijas, kurās jums tiešām ir jāiesniedz tiesā, ir reti.
Valsts notāra praktizētāja pilnvarās parasti nav iekļautas tiesības rīkoties ar mantojumu saistītos jautājumos.Viņš nevar pārbaudīt testamentu autentiskumu, turēt tos mājās vai meklēt labuma guvējus. Nodarbināti notāri mantojuma lietas uzņemties augstāku atbildību. Cilvēku dzīve ir atkarīga no tā, cik labi viņi prot glabāt noslēpumus. Tomēr, ja ciematā nav valsts notāra, pilnvaras mantojuma lietās var nodot privātajam praktizētājam.
Darba organizēšana
Kalpošana pilsoņiem un juridiskām personām notiek likuma pārstāvja birojā. Retāk viņš aizbrauc pēc klienta adreses. Privātam notāram var būt bankas konti un ārvalstu valūtas konti, viņš pārvalda saņemtos ienākumus un var runāt tiesā savā vārdā. Tas viņam ļauj organizēt darbu, lai visoptimālākajā veidā aizsargātu pilsoņu tiesības.
Valsts notāra praktizētājam (RF) ir personīgais zīmogs ar valsts emblēmu, vārdu, amatu, biroja adresi. Dokumentiem viņš izmanto datu plāksnītes. Arī 2011. gadā notāri saņēma elektroniskus parakstus ar augstu aizsardzības pakāpi. Tie ir nepieciešami darbam ar elektroniskiem datu nesējiem.
Iespēju joma
Privātā praksē strādājoša privāta notāra tiesības ir arī tajā apstāklī, ka viņš var nolīgt kvalificētus speciālistus, lai palīdzētu sev. Tajā pašā laikā ir obligāti jāslēdz darba līgumi, nevis civiltiesiski līgumi. Padotajiem var uzticēt šādus uzdevumus:
- dokumentu sagatavošana;
- informācijas vākšana;
- informācijas ievadīšana reģistros;
- arhīva veidošana;
- dokumentu pakešu nodošana kā daļu no tiesību reģistrācijas;
- citas palīgdarbības.
Privātam notāram ir tiesības nolīgt palīgu, kurš pilda tādas pašas funkcijas kā viņa vadītājs. Labais roks prombūtnes laikā spēj pilnībā nomainīt priekšnieku, lai darbs nekad netiktu pārtraukts. Notāram, kas praktizē privāto praksi, tāpat kā likuma pārstāvim, ir pienākums ievadīt informāciju vienotā automatizētā sistēmā. Šis ir programmatūras resurss, bez kura nav iespējams iztikt. Vienotā sistēma reģistrē informāciju par visām valstī notikušajām notariālajām darbībām. Balstoties uz programmā pieejamajiem datiem, likuma pārstāvis nosaka, vai viņam ir pilnvaras veikt šīs operācijas, darbības, kuras no viņa sagaida apmeklētājs.
Ierobežojumi un aizliegumi
Daudziem, kas vēlas uzzināt, ko dara notārs, likuma pārstāvja darbs šķiet vienkāršs un bez putekļiem. Daudzējādā ziņā tas atgādina sekretāru. Šķiet, ka tas varētu būt vienkāršāk nekā, piemēram, izgatavot dokumenta kopiju un to nodrošināt? Pats profesijas nosaukums mums nāca no latīņu valodas - notārs. Tulkojumā tas nozīmē tikai “lietvedi”. Tomēr likuma pārstāvjiem iemesla dēļ tiek piešķirts augsts statuss un privilēģijas. Notāra darbība ir saistīta ar lielu atbildību un riskiem. Tāpēc tā saucamajiem ierēdņiem ir daudz ierobežojumu:
- Notāram nav tiesību iesaistīties jautājumos, kas nav saistīti ar viņa iecirkni un kompetenci.
- Nav arī iespējams atteikties veikt likumā noteiktās darbības tās personas interesēs, kura ir pieteikusies “viņu teritorijā”.
- Par uzticēto noslēpumu brīvprātīgu vai piespiedu izpaušanu paredzēta nopietna atbildība. Notārs var izsniegt pabeigtu darbību sertifikātus tikai tām personām, pēc kuru iniciatīvas un pasūtījuma tie tika veikti. Informāciju par testamentu ir atļauts paziņot ierobežotam personu lokam tikai pēc testamenta īpašnieka nāves. Izņēmums ir informācijas sniegšana pēc tiesas, prokuratūras, izmeklēšanas iestāžu pieprasījuma saskaņā ar likumu.
- Kā minēts iepriekš, notāram nav tiesību iesaistīties uzņēmējdarbībā.Viņš nevar sniegt starpnieka pakalpojumus darījumos, strādāt nepilnu darba laiku citos amatos, veikt algotu darbu, izņemot kā pasniedzēju vai pētnieku.
Kurš var būt notārs?
Šīs godpilnās profesijas pārvadātājs var kļūt par vīrieti vai sievieti, kas ir Krievijas Federācijas pilsoņi. Notāra amatu varat sākt ne agrāk kā pēc 25 gadu vecuma sasniegšanas un ne vēlāk kā 75. dzimšanas dienā. Nevar pretendēt uz tiesībām būt pilnvarotiem likuma pārstāvjiem:
- Invalīdi.
- Citu valstu pilsoņi.
- Vīrieši un sievietes tika sodīti ar sodu.
- Personas, kas reģistrētas psihiatriskajā vai narkoloģiskajā nodaļā.
- Pretendenti, kas iesniedz viltotus dokumentus.
- Personas, kuras iepriekš ar tiesas lēmumu tika atbrīvotas no notāra darbības.
Kā kļūt par likumīgu “lietvedi”?
Notārs ir vispārējs jurists. Viņam jābūt ekspertam gandrīz katrā Krievijas un starptautisko tiesību nozarē. Tāpēc amata stāšanās procedūra ietver vairākus sarežģītus posmus. Papildu grūtības veidot karjeru ir fakts, ka katrā apgabalā var būt tikai ierobežots skaits notāru: kurš no tiem - federālais tieslietu iestādes. Parunāsim par darbībām, kas jāveic, lai kļūtu par likuma goda pārstāvi.
Pirmkārt, ir jānokārto juridiskā profila akreditācija universitātē. Tas ir nepieciešams, lai oficiāli apstiprinātu, ka jūsu zināšanu līmenis atbilst standartiem. Universitātes absolventam, kurš vēlas akreditēties kopā ar viņu, ir jānokārto pārbaudījumu sērija. Ja rezultāts ir pozitīvs, komisija viena mēneša laikā sniedz oficiālu atzinumu par speciālista zināšanu un prasmju atbilstību notāra profesijas standartiem. Dokuments ir derīgs 5 gadus. Pēc šī perioda tas ir jāpagarina, tas ir, atkārtoti jāakreditē.
Otrkārt, jums ir jāpabeidz vismaz viena gada prakse notāra birojā, kas pastāv vismaz 3 gadus. Vietņu skaits apmācāmajiem ir ierobežots, tāpēc tiek rīkots konkurss tiem, kas vēlas tos uzņemt. Kandidāti nokārto eksāmenu. Atbilstoši tās rezultātiem notāru palāta izraugās labākos speciālistus internu amatiem. Par eksāmenu tiek paziņots iepriekš: divus mēnešus viņi ievieto sludinājumus oficiālajos plašsaziņas līdzekļos. Pilnīgu informāciju par ieejas pārbaudes laiku un kārtību jūs varat atrast notariālās palātas oficiālajā tīmekļa vietnē. Stažiera darbs tiek apmaksāts, bet ne pārāk dāsni. Ar šīm summām parasti nepietiek iztikai. Tāpēc praktikantam ir tiesības strādāt birojā tikai daļu dienas, apvienojot divu veidu profesionālo darbību. Ja jūs kā stažieris nolemjat izmantot atvaļinājumu, atcerieties, ka pārtraukuma laiks kopējā prakses laikā netiks ņemts vērā.
Treškārt, lai saņemtu notāra tiesības, ir jānokārto kvalifikācijas eksāmens. Tās organizācija nodarbojas ar notāru palātu. Īpaši norīkota komisija izlemj, kurš ir atļauts eksāmenam. Zināšanu pārbaude notiek attālināti, izmantojot datorsistēmas. Šim nolūkam tiek uzstādītas darbstacijas. Pārbaudes uzdevumu sekmīgas izpildes gadījumā kandidāts 10 dienu laikā tiek iekļauts Krievijas Federācijas notāru reģistrā.
Ceturtkārt, jāiegūst licence notariālai darbībai. Par to ir jāmaksā valsts nodeva 5 minimālo algu apmērā. Tāpat ir nepieciešams savākt un pārsūtīt notāru palātā dokumentu paketi:
- juridiskās skolas diploms;
- akreditācijas sertifikāts;
- oficiālais prakses dokuments;
- eksāmena kārtošanas apstiprinājums.
Pamatojoties uz iesniegumu ar pievienotajiem dokumentiem, notāra amata kandidātam tiek izsniegta licence.
Piektkārt, jums ir jāpieņem svinīgs zvērests, ka jūs godīgi izpildīsit savus pienākumus, pamatojoties uz Krievijas Federācijas konstitūcijas noteikumiem. Notārs publiski zvēr, ka ievēros likumu, pieņems lēmumus līdzsvaroti un objektīvi, nedodot personiskas izvēles nevienai no pusēm. Likuma pārstāvim visi Krievijas Federācijas pilsoņi ir vienlīdzīgi. Notārs apņemas neizpaust to personu personiskos un komercnoslēpumus, kuras viņam tiks uzticētas saistībā ar profesionālo pienākumu izpildi. Viņš apņemas savā darbībā vadīties pēc cilvēcības, godīguma, cieņas pret cilvēku un viņa neatņemamajām tiesībām principiem.
Un, sestkārt, ir svarīgi savlaicīgi sākt notāra, viņa vietnieka vai palīga darbu. Jums ir jābūt laikam, lai stātos amatā 3 gadu laikā pēc eksāmena. Pretējā gadījumā jums būs atļauts strādāt tikai pēc zināšanu pārbaudes nokārtošanas vēlreiz.
Kāpēc viņus var atlaist?
Gan likuma valsts pārstāvis, gan arī privātā praksē strādājošs notārs var nakti zaudēt amatu, statusu un privilēģijas, ja nepilnīgi pilda savus pienākumus. Viņi tiks atcelti no amata:
- par tīša un piespiedu nozieguma izdarīšanu;
- gadījumā rīcībnespēja;
- ar atkārtotiem pārkāpumiem un nepareizu izturēšanos;
- sasniedzot 75 gadu vecumu.
Citiem vārdiem sakot, notāram nav tiesību rīkoties ar klientu lietām, ja viņš nav pietiekami kompetents, negodīgs un neuzmanīgs. Viņam ir arī pienākums atkāpties, ja vecuma vai veselības stāvokļa dēļ viņš nespēj strādāt saskaņā ar augstiem standartiem, kurus noteikusi Krievijas Federācijas notārs.
Profesionālā atbildība
Līdzīgi kā valdības likumu pārstāvji, privātajā praksē notāri veic darbības, kas var radīt finansiālus zaudējumus personai, kura vērsusies birojā. Kaitējumu pilsonim vai organizācijai var nodarīt jo īpaši informācijas izpaušana vai prettiesisks atteikums veikt notariālas darbības. Tāpēc gan likuma pārstāvji, gan valsts notāri, kas nodarbojas ar privātpraksi, ir atbildīgi pret klientiem. Gan tiem, gan citiem būs pienākums atlīdzināt zaudējumus cietušajai pusei.
Atbildības apdrošināšana
Pirms darbības uzsākšanas valsts notāram ir jāsastāda civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas līgums. Kam tas domāts? Lai īpašumam nodarītu kaitējumu juridiskai vai fiziskai personai, apdrošināšanas sabiedrība atlīdzina zaudējumus. Notāram nav tiesību atteikties iegādāties polisi. Līgums tiek noslēgts uz vismaz vienu gadu un pēc tam tiek pagarināts. Minimālā apdrošināšanas summa saskaņā ar līgumu notāram, kurš strādā pilsētā, ir 2 miljoni rubļu, likuma pārstāvim lauku tipa apmetnē - 1,5.
Ja notariālā darbība, ko veic notārs, kurš nodarbojas ar privāto praksi, ietver nekustamā īpašuma ķīlas līgumu apliecināšanu, viņam ir pienākums apdrošināt savu atbildību vismaz 5 miljonu rubļu apmērā. Likuma pārstāvja pienākumus sedz ne tikai politika, bet arī notāru palātas kompensācijas fonds, kuru veido regulāras dalības maksas. Tagad jūs zināt, ko dara Krievijas Federācijas notārs un kā notiek šis process.