Saskaņā ar piemērojamajiem likumiem katram darbiniekam ir tiesības uz ikgadēju atvaļinājumu, samaksājot atvaļinājuma pabalstu. Bet ne vienmēr vairāku iemeslu dēļ izrādās, ka “aiziet” noteiktās dienas, vai arī darbinieks nolemj pārtraukt darba līgumu. Kā šajā gadījumā aprēķināt neizmantoto atvaļinājuma laiku pēc atlaišanas un kādu kompensāciju darbinieks var sagaidīt?
Noteikumi par
Apmaksāts atvaļinājums tiek nodrošināts katru gadu, pamatojoties uz darbinieka nostrādāto laiku.
Tiesības uz pirmo apmaksātu atpūtu darbiniekam parādās pēc sešu mēnešu darba šajā organizācijā vai iestādē, sākot no pirmās nodarbinātības dienas.
Par rupju darba likuma pārkāpumu, kas izteikts nepamatotā ikgadējā atvaļinājuma neparedzēšanā, ir paredzēts likumā paredzēts sods.
Darbinieka atpūtas laika maiņa ir atļauta tikai saistībā ar ārkārtējām rūpniecības vajadzībām. Atvaļinājuma nodošanas fakts oficiāli jāreģistrē ar vadības rīkojumu.
Kārtējā gada laikā neizmantoto darbinieka atpūtas laiku pārceļ uz nākamo gadu. Turklāt nākamais atvaļinājums tiek nodrošināts uz diviem periodiem ar attiecīgu samaksu.
Atsevišķi darbinieki un ierēdņi, kas piemērojami piemērojamajos likumos un iekšējos noteikumos, paredz papildu apmaksātu atvaļinājumu. Aprēķinot kopējo atvaļinājuma naudas apmēru, tiek ņemts vērā papildu atvaļinājums.
Darbinieku kategorijām, kas ieņem amatus ar neregulāru darba laiku, likums paredz papildu atpūtas dienas (papildu atvaļinājumu). Pamatvaļinājumam pievienoto dienu skaitu nosaka koplīgumi un iekšējie noteikumi noteiktā organizācijā. Augšējo robežu nosaka organizācijas vadība katram darbiniekam atsevišķi, apakšējā robeža nevar būt mazāka par trim dienām.
Pēc pušu vienošanās darbiniekam ik gadu var piešķirt ikgadēju atpūtu atsevišķos periodos, no kuriem katram jābūt vismaz pusei no kopējā laika posma (tas ir, vismaz četrpadsmit dienas).
Aprēķina procedūra
Darbinieka ikgadējais atvaļinājums, maksājot atvaļinājuma pabalstu, ilgst divdesmit astoņas kalendārās dienas. Aprēķinot kopējo darbinieka atpūtas laiku kārtējā gadā, oficiālās brīvdienas tiek izslēgtas no šī perioda. 
Darbinieka kopējo atpūtas laiku palielina par papildu dienu skaitu, kas tiek piešķirts noteiktām darba pozīciju kategorijām un speciālistiem.
Kā tiek ņemts vērā darba stāžs?
Darbinieka nodarbinātības periods, kas garantē ikgadēju apmaksātu atpūtu, ir:
- Faktiskais darbinieka nostrādātais laiks (darba dienas, kad viņš atradās darba vietā un veica darba aktivitātes).
- Periodi, kad darbinieks neizpilda savu darbu, ir pieļaujami saskaņā ar likuma normām un organizācijas iekšējiem normatīvajiem dokumentiem (piemēram, atpūtas dienas, kas ir visas Krievijas darba dienas, brīvdienas, paredzētas likumīgi).
- Periodi, kad darbinieks nevarēja pildīt viņam uzticētos pienākumus saistībā ar atlaišanu, ja viņu vēlāk atjaunoja.
- Periodi, kad darbinieks tika atstādināts no pienākumiem medicīniskās pārbaudes trūkuma dēļ citu personu vainas dēļ.
- Periodi, kad darbinieks bija regulārā atvaļinājumā.
- Neapmaksāti atpūtas laikposmi, kas saskaņā ar likumu tiek nodrošināti uz laiku, kas nepārsniedz četrpadsmit dienas (atvaļinājums uz sava rēķina).
Kas nav iekļauts darba stāžā?
Paredzamajā darba stāžā nav iekļauti šādi periodi:
- Darbinieka prombūtne darba vietā bez objektīviem apstākļiem (piemēram, prombūtne). Pie šādiem periodiem pieder laiks, uz kuru darbinieks tika atstādināts no pienākumu pildīšanas (piemēram, alkohola vai narkotisko vielu reibuma, medicīniskās pārbaudes trūkuma dēļ vai darbiniekam, kurš neizturēja un neizturēja darba aizsardzības standartus, tas ir, kuram nav atļaujas veikt noteiktus veidus darbi).
- Atvaļinājuma periods mazu bērnu kopšanai.
Atvaļinājuma tiesību izmantošanas garantija
Mūsu valsts likumdošana piešķir darbiniekam tiesības saņemt kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu pēc atlaišanas, kuru viņam neizdevās realizēt par uzkrāto darba laika laiku pie sava darba devēja.
Darbiniekam ir tiesības iziet neizmantotās dienas līdz darba līguma izbeigšanai, iesniedzot galvai adresētu rakstisku paziņojumu. Turklāt pēdējā atpūtas diena sakrīt ar darbinieka atlaišanas dienu.
Likumdevējs uzliek pienākumu darba devējam samaksāt kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu naudas ekvivalentā par visiem periodiem, kas pienākas atvaļinājuma darbiniekam.
Darbiniekam ir arī tiesības atsaukt savu pieteikumu ar sekojošu darba līguma izbeigšanu pirms došanās atvaļinājumā, ja nav pretendenta, kurš aizpildītu savu amatu.
Kā aprēķināt kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu pēc atlaišanas?
Šīs naudas summas noteikšanas procedūrai ir vairākas pazīmes. Tie ir šādi:
- Neizmantoto atvaļinājumu apjoma aprēķināšana pēc atlaišanas. Šim nolūkam ir jānosaka darba stāžs, kas dod tiesības to saņemt. Būs jāaprēķina dienu skaits, kad darbinieks faktiski strādāja kopš viņa pēdējā atvaļinājuma.
Ja, aprēķinot pieredzi, tiek konstatēts, ka faktiski nostrādātais laiks pārsniedz pusmēness laiku, kalkulators noapaļo nepilnu mēnesi uz pilnu mēnesi. Tieši pretēji, ja pārsniegums ir mazāks par pusmēness, tad tas netiek ņemts vērā.
- Pēc perioda ilguma noteikšanas tiek aprēķināti vidējie darbinieku ienākumi dienā. Aprēķinot šo rādītāju, par pamatu ņem darbinieka ienākumus par divpadsmit strādātajiem mēnešiem pirms atlaišanas. Kopējie ienākumi jāsadala ar 12 un iegūtā vērtība jāsadala ar 29,4 (mēneša darba dienu vidējā vērtība).
- Darbinieka vidējā dienas izpeļņa, kas reizināta ar neizmantotā atvaļinājuma periodu pēc atlaišanas, būs naudas kompensācijas summa, izbeidzot darba līgumu.
Ja neizmantotajā atvaļinājumā ietilpst darbinieka pārejošas invaliditātes periodi (piemēram, slimības dēļ), vidējos darbinieka ienākumus par vienu dienu aprēķina, izmantojot citu formulu.
Šajā gadījumā darbinieka faktiskie ienākumi par pēdējiem divpadsmit mēnešiem jāsadala ar izteiksmes vērtību: mēneša vidējais kalendāro dienu skaits (29.4), kas reizināts ar darbinieka pagājušajā gadā faktiski nostrādāto pilnu mēnešu skaitu, kam pieskaitīts darbinieka faktiski nostrādāto dienu skaits nepilnus mēnešus.
Mēneša kalendāro dienu skaita aprēķins, kad darbinieks pilnībā nepilda savus darba pienākumus, tiek veikts šādā veidā: vērtība 29,4 (mēneša kalendāro dienu vidējā vērtība) jāsadala ar kopējo attiecīgā dienas dienu skaitu.Iegūto vērtību reizina ar kalendāro dienu skaitu mēnesī, kad darbinieks strādāja mazāk nekā mēnesi.
Kompensācijas termiņi
Krievijas Federācijas Darba kodeksā ir noteikums, saskaņā ar kuru visi maksājumi, kas pienākas darbiniekam, ieskaitot kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu pēc atlaišanas, tiek veikti pēdējā dienā, kad darbinieks strādāja.
Ja darbinieks šajā dienā nav darba vietā, maksājumi tiek veikti pēc viņa pieprasījuma dienā, kad tiek izteikts pieprasījums, vai nākamajā dienā pēc tās.
Ja darbiniekam ir sūdzība par neizmantotā atvaļinājuma laika aprēķināšanu, izbeidzot darba attiecības, vai kompensācijas apmēru, darba devējam ir pienākums veikt maksājumus neapstrīdētās summas apmērā līdz darba likumdošanas noteiktajiem termiņiem, tas ir, pēdējā darba dienā.
Vai kompensācija ir apliekama ar nodokli?
Saskaņā ar nodokļu likumdošanu, Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 217. panta 3. punktu, maksājumi par neizmantotu atvaļinājumu, atstājot iedzīvotāju ienākuma nodokli, tiek aplikti ar nodokli. Darba devējs ir atbildīgs par šī maksājuma veikšanu budžetā ne vēlāk kā nākamajā dienā, kad tas tika izmaksāts darbiniekam. Apliecībā 2-NDFL kompensācija par neizmantoto atvaļinājumu atlaišanas gadījumā - kods 4800 ("Citi ienākumi").
Darba devēja atbildība par atteikumu maksāt kompensāciju
Par darba likumu neievērošanu un neizpildi attiecībā uz neizmantotajām atvaļinājuma dienām pēc atlaišanas darba devējs ir atbildīgs saskaņā ar Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. Pantu. Tā rezultātā negodīgam darba devējam tiks piemērots viens no šiem sodiem:
- brīdinājums
- naudas sods (attiecībā uz ierēdni, organizāciju vai individuālu uzņēmēju).
Atkārtotas vainīgo personu un organizāciju līdzdalības gadījumā par līdzīgu pārkāpumu tiek pastiprinātas sankcijas, kas tiek piemērotas darba devējam.