Valsts un komerciālo organizāciju darbība tiek formalizēta saskaņā ar spēkā esošajiem likumiem. Biroja darba plūsmā šodien mūs interesē stingri atskaites dokumenti, proti, rēķini. Tie ir svarīgi dokumenti, kuros ir pilnīga, visaptveroša informācija par nosūtītāju, nosūtītāju un saņēmēju. Ir dažādi rēķini, un visiem ir rasēšanas iespējas. Mēs par viņiem runāsim.
Par ko ir rēķini?
Rēķina esamība ir priekšnoteikums preču pārvadāšanai neatkarīgi no tā, kādu transporta veidu mēs izmantojam. Dokuments ir paredzēts, lai atspoguļotu informāciju par sūtītāju un saņēmēju, kā arī lai vienkāršotu dažādu strīdīgo jautājumu risināšanu.
Rēķinu dažādība
Rēķins ir dokuments, kura formātu nosaka likums, un tas netiek mainīts. Tomēr dažādu veidu kravām un dažādiem pārvadājumiem ir vairāki rēķinu veidi. Pašā dokumentā ir dažādas apkopošanas nianses, un tajā ir vairākas sadaļas. Visinformatīvākā ir tabula, kurā ir informācija par pašu produktu.
Pavadzīme
Inventāra priekšmetu izsniegšanas un saņemšanas operāciju veikšanai tiek izmantots pavadzīme, kurā atspoguļotas šādas pozīcijas: dokumentu izdevušās organizācijas nosaukums, numurs, datums, darbinieku, kas izsniedza un saņēma preces, uzvārdi un amati, viņu paraksti, preču nosaukums, vienības cena kopējais daudzums, kategorija, daudzums un citas īpašības. Sagatavojot finanšu pārskatus, tiek ņemti vērā visi rēķini, un tie jāatspoguļo dokumentos. Kad joprojām ir nepieciešama rēķinu izsekošana?
Kas izseko?
Kravas pavadzīme interesē arī pārbaudes iestādes, piemēram, nodokļu dienestu, kas veic obligātu revīziju. Šajā gadījumā nepareizi noformētam rēķinam var būt tālejošas, bet skumjas sekas. Arī preču pārvadāšanas laikā var pārbaudīt pavadzīmes klātbūtni, piemēram, ceļu policijas inspektori maršrutā obligāti veiks kravas automašīnu pārbaudi, un attiecīgi viņiem ir jāuzrāda pārvadājamo preču pavadzīme. Protams, informācijai, kas atspoguļojas dokumentā, jāatbilst tam, kas atrodas kravas automašīnā. Līdzīga situācija ir ar pārvadājumiem ar citiem transporta veidiem. Bez rēķina preces vienkārši netiks iekrautas transportā. Šādu dokumentu šķirņu ir diezgan daudz. Katram pavadzīmes tipam sagatavošanā ir savas īpašības, mēs iesakām ar tiem iepazīties iepriekš. Piemēram, ir īpaši rēķinu veidi, kurus izmanto lopkopības produktu pārvadāšanā.
Cita veida rēķini
Kā mēs noskaidrojām, pavadzīme ir nepieciešams dokuments pārvadāšanas laikā. Papildus precei tiek piemērotas arī citas šī dokumenta šķirnes. Pārdodot, rēķins tiek izmantots, kad preces tiek pārdotas bez pārvadāšanas vai piegādes. Nākamais veids ir dokuments, kuru uzņēmums sastāda, bilancē ienākot dažādiem aktīviem.
Īpašs veids ir atgriešanas rēķins. Tas tiek sastādīts situācijā, kad krava ir sabojāta, un pēc ierašanās tā ir nelietojama. Atgriešanas pavadzīme tiek sastādīta tāpat kā konosaments, ar vienu izņēmumu. Visas nianses ir jāpārdomā iepriekš, izvairoties no kļūdām sagatavošanā. Inventāra gadījumā sastādiet rēķinu par atkārtotu uzskaiti.Tajā iekļauta informācija par visām darbībām, kas veiktas atkārtotās uzskaites procesā. Turklāt pastāv tāda veida dokuments kā laulības noraidīšanas rēķins, kas tiek sastādīts, saņemot preci ar trūkumiem, ja tā izmantošana nav iespējama. Rēķina numurs ir ļoti svarīga atšķirības pazīme.
Laulības rēķins apstiprina zaudējumu faktu, ļauj izvairīties no strīdīgiem jautājumiem ar piegādātājiem. Turklāt tas ir pamats aktīvu norakstīšanai. Galvenais dokuments, kas regulē attiecības preču pārvadāšanas laikā starp visām ieinteresētajām pusēm (nosūtītāju, saņēmēju, pārvadātāju), ir pavadzīme. Jāatzīmē, ka šo dokumentu izmanto tikai pārvadāšanai pa sauszemi vai upi. Sūtot, tiek izsniegta pavadzīme. Kravu pēc rēķina numura ir viegli izsekot.
Transporta dokumentu sastāda nosūtītājs ar konkrētā saņēmēja vārdu, ja jebkura veida transportu izmanto preču pārvadājuma līguma reģistrēšanai un sertificēšanai. Par rēķinā norādītās informācijas precizitāti un pareizību atbild nosūtītājs, pārvadātājam savukārt ir tiesības šo informāciju pārbaudīt. Visā preču maršrutā tam pievieno pavadzīmi, un saņēmējam galamērķī to izsniedz kopā ar precēm.
Tas satur visus svarīgos datus, kas saistīti ar pārvadājamajām precēm (masa, nosaukums, pārvadāšanas saņemšanas laiks un pienākšanas laiks galamērķī utt.), Kas nepieciešami pierādījumu bāzes veidošanai, ja jums jāapliecina pārvadājuma līguma noslēgšana un tā faktiskā izpilde. Pretenziju gadījumā (iztrūkums, sabojāšanās, bojājumi, kavēšanās, kavējumi utt.) Konosaments tiek uzrādīts noteiktajā kārtībā. Tiesiskais regulējums, izmantojot dzelzceļa transportu, tiek veidots, pamatojoties uz dzelzceļa likumdošanas normām. Starptautiskos dzelzceļa pārvadājumus veic, pamatojoties uz starptautiskiem kravu pārvadājumu nolīgumiem, Konvenciju par starptautisko dzelzceļa pārvadājumiem (COTIF), kas grozīta 1980. gadā, un citiem dokumentiem.
Dzelzceļa pārvadājumi
No brīža, kad stacija pieņem preces nosūtīšanai, pārvadāšanas līgums tiek uzskatīts par noslēgtu. Pavadzīmes oriģināls tiek ņemts no sūtītāja un nosūtīts kopā ar kravu pa maršrutu. Sūtītājam ir dublikāts, saskaņā ar kuru viņš saņem preces galapunktā. Ja tiek pazaudēts pavadzīmes dublikāts, preces tiek izsniegtas galapunktā tikai pēc normatīvā perioda beigām un publicēšanas plašsaziņas līdzekļos, ka dokuments ir pazaudēts. Visa iepriekšminētā informācija satur šādus oficiālos dokumentus: vispārējo Krievijas dzelzceļa hartu, tirdzniecības hartu un komerciālo tiesvedību hartu. Preču rēķins ir arī norēķinu dokuments, jo attiecīgā dokumenta slejā ir informācija par samaksātajām kravas maksām. Kravas pavadzīmes izsekošana ir diezgan vienkāršs process.
Kas ir rēķins?
Rēķins tiek sastādīts saskaņā ar piemērojamajiem likumiem, un tas ļauj jums vienlaikus atrisināt vairākas problēmas. Pirmkārt, tas dokumentē informāciju par preču izlaišanu no noliktavas. Rēķina izmantošana vienkāršo finanšu pārskatu uzturēšanu. Svarīgi ir arī tas, ka šis ir stingru pārskatu dokuments, ar kura palīdzību jūs varat pārbaudīt nodoklim sniegtās informācijas pareizību. Pēdējais postenis šajā sarakstā (kārtībā, bet tam nav nozīmes) ir iespēja to izmantot tiesā.
Strīdīgu jautājumu risināšana
Pēdējais punkts organizācijām var būt ārkārtīgi svarīgs. Šāda dokumenta klātbūtne ļauj jums atrisināt strīdīgākos jautājumus, nepārsūdzot lietu tiesā.Piemēram, ja pazaudēta krava, var būt nepieciešama kravas izsekošana pēc pavadzīmes numura.
Ja tiesas process joprojām notiek, pavadzīme ļauj jums pierādīt patiesību un pamatot prasību. Neskatoties uz bagātīgo informācijas daudzumu un konosamenta neapšaubāmo nozīmi, tā aizpildīšanai nav vajadzīgas īpašas zināšanas, un tas izskaidro šī dokumenta plašo izplatīšanu.
Parasti katrā organizācijā ir preču un citu pavadzīmju dokumentu paraugi, kas satur nemainītu informāciju, piemēram, informāciju. Ja uzņēmumam ir klienti, ar kuriem darbs tiek veikts pastāvīgi, tad katram no tiem tiek izstrādāta veidne. Šajā gadījumā attiecīgu dokumentu izsniegšana ir vēl vienkāršota.
Kļūdas rēķinā
Tomēr banālas neizlēmības vai vienkāršas steigas dēļ tik vienkāršā procesā bieži rodas kļūdas. Tas nav pieņemami, rēķinā nedrīkst būt kļūdu, pat nenozīmīgu. Šis ir stingrs ziņošanas dokuments. Ja kļūda tika atklāta pēc preču nosūtīšanas pircējam, tiek izveidots jauns dokuments un pēc tam parakstīts. Šīs stingrās prasības nodrošina aizsardzību pret krāpnieciskiem darījumiem.
Kas ir šis rēķins? Mēs esam atbildējuši uz šo jautājumu.