Alga - nauda, kas pienākas jebkuram darbiniekam, kurš pilda savas saistības profesionālajā darbībā. Darba devējam tas jebkurā gadījumā ir jāmaksā. Bet balva jau ir vadības brīvprātīgs lēmums. Prēmijas mērķi faktiski var būt atšķirīgi, un to veidi atšķiras atkarībā no maksājuma perioda, biežuma, iemesla un paaugstināšanas motīva pasūtījuma piešķiršanā. Šajā rakstā ir apskatīti vairāki ar šo tēmu saistīti jautājumi. Tiks apsvērta prēmiju koncepcija, veidi un gadījumi, administratīvo dokumentu paraugi, noformējums un atspoguļojums grāmatvedībā.
Kas ir balva?
Darba kodeksā prēmija tiek uzskatīta par stimulu darbiniekiem. Apbalvojuma piešķiršanas motivācija var būt veiksmīgi pabeigts projekts, rūpīgs un produktīvs darbs, apzinīga saistību izpilde, noteiktu rādītāju sasniegšana, plāna izpilde un vienkārši augsta darbinieka kvalifikācija. Bonuss - diezgan izplatīta prakse darbinieku motivēšanai. Pēc naudas prēmijām un vērtīgām dāvanām darbinieki sāk pildīt savas funkcijas ar jaunu sparu un entuziasmu. Bet tomēr ne visas komerciālās organizācijas savā darbplūsmā ievieš tik noderīgu un patīkamu praksi. Būtībā prēmijas tiek maksātas lielās organizācijās, kurās ir svarīga vadītāju konkurences būtība. Balvas ir raksturīgas arī organizācijām, kas pieder valsts struktūrām.
Darbinieku prēmiju būtība organizācijā
Bonusu darbinieki - individuāls jautājums. Darba devējs pats izlemj, vai mudināt savus padotos vai nē. Fakts ir tāds, ka par summām, kas izmaksātas kā prēmijas, tiek uzkrātas arī iemaksas sociālajos fondos, kas, protams, palielina darba devēja izdevumus par darbinieku algām. Tāpēc ne visi uzņēmumi izdod balvas, pat ja to ņem vērā darbinieku darba rezultāti. Bet prēmiju būtība no tā nemainās. Sociālo aptauju un darbības rezultātu analīzes procesā izrādījās, ka motivēti darbinieki strādā efektīvāk. Un tieši augstais algas līmenis un biežie papildu stimuli ļauj darbiniekiem justies kā augsti kvalificētiem un vērtīgiem speciālistiem, realizēt savas iespējas pilnībā un produktīvi veikt savus darba pienākumus.
Balvu dažādība
Bonusu sistēma ietver vairākus komponentus. To īsteno, izmantojot rādītājus, nosacījumus un prēmiju summas, maksājumu biežumu un darbinieku loku, kuriem tā tiek iecelta. Tajā pašā laikā tiek izdalīti vairāki bonusu veidi, atkarībā no vairākiem faktoriem. Pēc apbalvošanas secībā norādītā pamudinājuma motīva var izdalīt divas grupas: stimuls un producēšana. Pirmajā grupā ietilpst šāda veida prēmijas kā ceturkšņa un gada, pamatojoties uz veiktā darba rezultātiem, plāniem, sasniegtajiem rezultātiem. Otrajā grupā ietilpst vienreizējas prēmijas. Tie var būt stimuli ilgstošam darba stāžam, apzināta pieeja darbam, maksājumi par jubileju vai svētkiem, prēmija, kas balstīta uz darba rezultātiem gadu vai saskaņā ar izveidoto prēmiju plānu.
Arī prēmiju izdošanas forma ir atšķirīga. Tātad šo maksājumu var veikt skaidrā naudā vai natūrā. Piemēram, produkts vai pakalpojums: sadzīves tehnika, sertifikāts par noteiktu pakalpojumu vai produktu noteiktā veikalā vai salonā.
Ir arī vairākas uzkrāšanas metodes. Atdalīšana notiek atkarībā no tā, vai prēmijas tiek uzkrātas fiksētas summas veidā vai procentos no noteiktiem rādītājiem.
Pēc mērķa var atšķirt divu veidu bonusus: vispārējos un īpašos. Ģenerālis tiek izdots par sasniegumiem darbā, kā stimulējošu darbību utt. Mērķa prēmijas tiek piešķirtas par noteikta rezultāta sasniegšanu darbiniekam.
Bonusu izmaksu biežums
Prēmijas par profesionālajām brīvdienām, par paveikto darbu, par īpašiem panākumiem darbā un citām to šķirnēm nav obligāti maksājumi organizācijai. Maksājumu biežumu patstāvīgi nosaka darba devējs, un ar vadības lēmumu tam var būt vienreizējs vai sistemātisks raksturs. Informācija par organizācijas attieksmi pret šo jautājumu var atrast hartas dokumentos, grāmatvedības politikās vai iekšējos noteikumos. Šie dokumenti var norādīt uz iespēju izmaksāt darbiniekiem vienreizējas prēmijas (piemēram, par īpaša uzdevuma veikšanu), vai sistemātiskus prēmiju maksājumus, vai saistībā ar brīvdienām (piemēram, kā tas ir piemaksa par prēmiju līdz 8. martam).
Prēmiju izmaksas periodi var būt atkarīgi no vairākiem faktoriem:
- organizācijas pazīmes, tās preču un pakalpojumu sezonalitāte;
- noteiktas nodaļas vai struktūrvienības darba iezīmes;
- prēmijas priekšmeta raksturojums, biežums, iezīmes;
- grāmatvedības sasniegumu iezīmes.
Regula
Noteikumi par apbalvošanu ir atspoguļoti vairākos Darba kodeksa pantos. Vissvarīgākajā dokumentā, kas satur darba attiecību noteikumus Krievijas Federācijas teritorijā, ir uzsvērti tādi jautājumi kā jēdziena definīcija, prēmiju mērķis, atspoguļošanas kārtība dažādos kontos un reģistros, kā arī strīdīgās situācijas šajā jautājumā. Visa šī informācija ir ietverta šādos Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantos: 129., 191., 193., 135., 381. un 131. pantā. Pēdējā uzskaitīti iespējamie prēmiju izmaksas veidi.
Tajā pašā laikā Darba kodeksā nav fiksēts jautājums par to, kā jāveic stimulējošie naudas pabalsti, to biežums un lielums. Šo jautājumu risinājums, kā arī rīkojums par balvas piešķiršanu, tā pamats un formulējums paliek vadības rīcībā.
Bonusa dokumentācija
Jebkurš process organizācijas ekonomiskajā dzīvē ir pareizi jāatspoguļo nodokļu, grāmatvedības un vadības grāmatvedībā. Biroja vadībai ir standarti, kas prasa izpildīt noteiktus primāros dokumentus, grāmatvedības reģistrus un sniegt ziņojumus. Visi maksājumi darbiniekiem jāreģistrē visos uzskaitītajos grāmatvedības veidos, ieskaitot prēmijas par profesionālajām brīvdienām gadā un ceturksnī, stimulējot un iedrošinot maksājumus.
Dokumentos, kas apraksta uzņēmumā pieņemto prēmēšanas procedūras pazīmes, ietilpst: koplīgums, prēmiju noteikumi, iekšējais darba grafiks.
Galvenie dokumenti, kas atspoguļo operāciju būtību un ir paredzēti, lai atspoguļotu maksājumus, kas darbiniekiem tiek veikti grāmatvedībā, ir šādi: izmaksu deklarācija, maksājuma rīkojums bankā, skaidras naudas izmaksas rīkojums.
Nepieciešams arī apstiprinājums par prēmiju uzkrāšanu vadības grāmatvedībā. Organizācijai jāizstrādā, jākoordinē un jāpiešķir balva par labu darbu vai citu iemeslu dēļ, kas paredzēti šajā organizācijā.
Pasūtīšana
Rīkojums par vienreizēju prēmiju jāizpilda saskaņā ar biroja darba noteikumiem, lai tas būtu juridiski saistošs, lai tas būtu normatīvs dokuments un turpmāk pārbaudes iestādes ņemtu vērā. Pasūtījumu organizācija izstrādā brīvā formā. Vairumā gadījumu visiem vadības dokumentiem tiek izmantota uzņēmuma veidlapa. Šī iespēja ir vēlama, bet, ja nav formas, tā nav kritiska.Daudzi uzņēmumi jau sen ir pārgājuši uz automātisku dokumentu sagatavošanu specializētās programmās. Viens no tiem ir 1C. Tajā jūs varat atrast milzīgu skaitu standarta veidlapu un formu, kas nepieciešami uzņēmuma darbībā. Tieši viņa visbiežāk tiek izmantota, sastādot rīkojumus un citus dokumentus, kas saistīti ar personālu.
Balvas pasniegšana ir dokuments, kam jābūt skaidri izsekojamai struktūrai un kurā obligāti jāietver vismaz sīkāka informācija. Pasūtījuma struktūra ir samazināta līdz šādai informācijas bloku secībai:
- vispārīga informācija;
- prēmijas maksājuma veids, vērtība vai maksājamā summa rubļos;
- līdzekļu izdošanas noteikumi;
- citi apstākļi, kas var kalpot par izmaiņām maksājuma summā.
Informācija par balvu pasūtījumu
Balvu ordenis ir oficiāls dokuments, lai arī to galvenokārt izmanto tikai iekšējām vajadzībām, ar retiem izņēmumiem. Tāpēc viņam tiek izvirzītas vairākas prasības. Organizācijas to var aizpildīt brīvā formā, bet obligāti iekļaujot noteiktu informāciju. Pasūtījumā jāiekļauj organizācijas nosaukums, apkopošanas numurs un datums, dati par darbiniekiem, kuriem piemaksa pienākas, struktūrvienības, kurām tās pieder, personāla skaits, amati, maksājamā summa, uzkrāšanas pamats, kā arī grafiki paziņoto darbinieku parakstīšanai. Apbalvošanas rīkojumā ir jāaizpilda arī pamudinājuma motīvs. Dokumenta beigās ir galvas paraksts, viņa amats, kā arī uzvārds, vārds un patronīms.
Bonusa pamats
Jebkurā apbalvojuma rīkojumā - līdz 8. martam, 23. februārim - profesionālajām brīvdienām atbilstoši pārskata perioda rezultātiem utt. - ir šāda klauzula kā pamats. Šis pamats ir balvas pasniegšana vai memorands, kuru sastādījis darbinieka tiešais vadītājs. Arī šis dokuments ir jāformatē pareizi:
- lapas augšējā labajā stūrī ir uzrakstīts direktora vārds un iniciāļi, uzņēmuma nosaukums;
- dokumenta sākumā - tā nosaukums, tieši zem pārstāvētās personas datiem, pilns vārds, amats, departaments, darba noteikumi;
- nākamajā daļā aprakstīti darbinieka nopelni, īpašie sasniegumi, par kuriem pienākas apbalvojums, un šeit ir uzrakstīta tā paredzamā summa;
- pieteikuma sastādītāja dati, viņa pilns vārds, amats un paraksts;
- dokumenta beigās ir piestiprināti ar prēmēšanas kārtību saistīti paraksti, amati un departamentu vadītāju vārdi.
Pieteikumu apstiprina organizācijas direktors, pēc tam tiek izdots rīkojums par prēmijas piešķiršanu darbiniekam.
Premium grāmatvedība
Visus darbinieku pabalstus reģistrē grāmatvedības, nodokļu un vadības grāmatvedībā. Bonusi nav izņēmums. Tie ir atspoguļoti grāmatvedības kontu plāna 20., 25., 26., 44. kontā un 70. kredītā. Arī šīm summām tiek uzkrātas apdrošināšanas prēmijas un tiek piešķirts iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Prēmijas tiek reģistrētas mēnesī, kurā tika parakstīts pasūtījums, neatkarīgi no faktiskā maksājuma datuma. Ir ļoti svarīgi, lai piešķiršanas kārtība, pamats un formulējums būtu pareizi sastādīts, lai maksājumu varētu viegli ņemt vērā un pierādīt tā pamatotību.