Mūsu gadsimta mūsdienu tehnoloģiju skaistums ir tāds, ka tās ne tikai vienkāršo dzīvi, bet arī padara to kiberdrošu. Ne tik sen parādījās elektroniskais digitālais paraksts (EDS). Dokumentam ir elektroniska forma, kas parakstīts, izmantojot elektronisko digitālo parakstu, proti, paraksts, kas iegūts, konvertējot elektroniskos datus ar kriptogrāfijas līdzekļiem. Ne tik sen ar Krievijas Federācijas likumu “Par elektroniskajiem parakstiem” tika ieviests saīsinājuma EDS samazinājums līdz EDS - elektroniskajam parakstam, kas tiek iegūts, neizmantojot grafisko attēlu, bet gan veicot matemātisku pārveidi. Tas nodrošina, ka paraksts ir oriģināls, dokuments ir oficiāli parakstīts un tam ir pilns juridiskais spēks saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.
Paraksta lietotājam ir sava privātā atslēga, kuru izmanto, ģenerējot parakstu. Papildus attiecīgajai slepenajai privātajai atslēgai ir arī publiskā atslēga, kas tiek publicēta visiem elektroniskā paraksta sistēmas lietotājiem kā parakstītāja oriģinālā paraksta garantija.
Kādi ir elektroniskā digitālā paraksta (EDS) veidi
Šajā periodā tiek izmantoti vairāki elektronisko parakstu veidi. Pirmais ir vienkāršs paraksts, un uzlabota versija ir pastiprināta. Stiprināts, papildus pamatfunkcijām, nodrošina, ka dokuments nav mainīts kopš tā parakstīšanas un tam ir tāda pati izturība kā papīram.
Vienkāršs elektroniskais paraksts
Šis ir vienkāršs kods, kas apstiprina īpašnieka identitāti noteikta veida dokumentiem, ko atļauj šī elektroniskā paraksta tips. Tas tiek izveidots, ievadot pieteikumvārdu un paroli programmā vai ierīcē. Šis digitālā paraksta veids ir ērts kā lietotāja datu identifikators. Ja elektronisko parakstu izsniedz korporācija, lietotājs tiks piesaistīts noteiktai organizācijai, kas viņam izsniedz šo elektronisko parakstu. Tas nozīmē, ka elektronisko parakstu varēs izmantot tikai tas uzņēmums, kas parakstīja parakstu.
Ciešāks nekvalificēts elektroniskais paraksts
Paraksts satur kriptogrāfijas algoritmus, kas aizsargā dokumentus. Uzlabots nekvalificēts elektroniskais paraksts tiek šifrēts, izmantojot divu veidu atslēgas: publisko un privāto. Privātā atslēga atrodas īpašniekam noteiktā datu nesējā, ko aizsargā PIN kods (personālais dators, zibatmiņa). Publiskā atslēga ir saistīta ar privāto atslēgu, tā ir nepieciešama, pārbaudot elektroniskā paraksta autentiskumu, un tā būs pieejama lietotājiem, ar kuriem šāda veida digitālā paraksta īpašnieks veic elektronisko dokumentu pārvaldību. Atslēgas izsniedz akreditētos centros ar parakstītāja personīgu klātbūtni, tas ļauj identificēt lietotāju un pierādīt, ka informācija, kuru parakstītājs sniedz dokumentācijā, nav mainīta. Šis paraksta veids ir piemērots uzņēmuma iekšējai dokumentu apritei, darbam Federālā nodokļu dienesta vietnē un ar to saistītu noteiktu darbību veikšanai. Pastāv arī iespēja elektroniskos dokumentus nosūtīt vai apmainīties starp uzņēmumiem, taču šajā gadījumā ir nepieciešams pušu līgums, lai atzītu elektronisko parakstu. Lai piedalītos elektroniskajā publiskajā iepirkumā kā piegādātājs, ir nepieciešams uzlabots nekvalificēts elektroniskais paraksts. Juridiskas personas par maksu akreditētā centrā var pasūtīt uzlabotu nekvalificētu EP. Privātpersonas var reģistrēt šāda veida EDS bez maksas, izmantojot savu personīgo kontu Federālā nodokļu dienesta vietnē.
Ciešāks kvalificēts elektroniskais paraksts
Varbūt tas ir visregulētākais parakstu veids Krievijas Federācijā. Tāpat kā nekvalificēts ES, aizsardzībā tiek izmantoti kriptogrāfijas algoritmi, un ir 2 atslēgas: privātā un publiskā.Kvalificētā EP tiek izsniegti 2 sertifikātu veidi - papīra un elektroniskā formā. Kvalificēta elektroniskā paraksta iegūšana ir iespējama tikai tad, ja parakstītājs personīgi apmeklē akreditēto centru, kas garantē paraksta autentiskumu. Programmatūru ir sertificējusi Krievijas FSB. Uzlabotā kvalificētā paraksta funkcijas ir līdzīgas nekvalificēta digitālā paraksta funkcijām. Izmantojot to, ir iespējams iesniegt jebkurus pārskatus valdības dienestiem, darbplūsmu, tas apliecina visus juridiskos un finanšu darījumus. Šim digitālā paraksta veidam ir pilnīgs juridisks spēks.
Elektroniskā paraksta iespējas
Elektroniskiem dokumentiem, kas parakstīti ar ciparparakstiem, tiek atvērtas daudzas ērtas lietošanas funkcijas. Personu elektroniskais paraksts ir veids, kā paātrināt un vienkāršot mijiedarbību ar valdības aģentūrām, darba devējiem, medicīnas un izglītības iestādēm, izmantojot internetu.
Elektroniskā solīšana ir tiešsaistes tirdzniecības platforma, kurā preču vai pakalpojumu piegādātāji izliek savus piedāvājumus. Dalībniekiem ir iespēja piekļūt gan valsts, gan komerciāliem piedāvājumiem. EP paātrina reģistrācijas un akreditācijas procesu tirdzniecības vietā.
Elektroniskā dokumentu pārvaldība ir dokumentu vai līgumu apmaiņa, kas tiek veikta, izmantojot specializētu elektronisko sistēmu un internetu. Šo dokumentu pārvaldības sistēmu aktīvi izmanto visu veidu uzņēmumi, gan mazie, gan lielie uzņēmumi. Tas ir ērti, ja notiek primāro grāmatvedības dokumentu (kontu, aktu, rēķinu) apmaiņa starp klientu un piegādātāju, lai nosūtītu pārskatus nodokļu dienestam, pensiju fondam.
Elektroniska ziņošana ir ērta, ātra un ekonomiska iespēja datu sniegšanai atbilstošajiem pakalpojumiem. Nodokļu, pensiju fonda un citu uzņēmumu ceturkšņa pārskatus tagad var aizpildīt elektroniskā formā, apstiprināt ar elektroniskiem parakstiem un nosūtīt internetā. Elektroniskā forma ziņojumu nosūtīšanai nodokļu vai pensiju fondam tiek apstiprināta ar elektronisko parakstu un garantē nosūtīto datu konfidencialitāti. Ir arī ērta funkcija, lai pārskatā pārbaudītu kļūdas.
Elektroniskā paraksta priekšrocības
Tie ir šādi:
- Ievērojami samazināts laiks, kas pavadīts, lai sagatavotu dokumentāciju darījumam starp partneriem vai dokumentācijas apmaiņai.
- Dokumentu nosūtīšanas izmaksu samazināšana.
- Dokumentu ierakstīšanas un glabāšanas procedūras uzlabošana.
- Tiek garantēta dokumentu precizitāte.
- Palielinot informācijas apmaiņas konfidencialitāti un samazinot finansiālo zaudējumu risku.
- Korporatīvo dokumentu apmaiņas datu bāzes izveidošana.
Papildu noderīga funkcija
Tas ir apstiprinājums tam, ka fails paliek nemainīgs pēc elektroniskā paraksta parakstīšanas starp parakstīšanu un brīdi, kad saņēmējs to nolasa. Fails, kas ir parakstīts elektroniski, un tā kopija nedrīkst atšķirties viens no otra ne dokumenta struktūrā, ne apjomā.
Starptautiskās iespējas
Pašlaik elektronisko parakstu izmantošanas iespēja dokumentu plūsmā starp ārvalstu uzņēmumiem ir ierobežota. Starp valstīm vēl nav parakstīti starptautiski tiesību akti. Diezgan grūti izveidot vienotu standartu starpvalstu elektroniskā paraksta izmantošanai. Ir pierādījumi, ka drīz Eirāzijas ekonomiskās savienības valstis pieņems vienotu starptautisku aktu, kas regulēs elektroniskas dokumentu pārvaldības veikšanu starpvalstu apvienībās.