Galvenais darba stāža aprēķināšanas un pensijas uzkrāšanas dokuments tiek uzskatīts par darba grāmatu. Tāpēc visos veidlapas ierakstos nedrīkst būt kļūdas. Bet ko darīt, ja tiek atklāta kļūda? Kā veikt labojumus darbgrāmatā un nesabojāt dokumentu?
Vispārīgi noteikumi
Vispirms ņemiet vērā vispārīgos noteikumus, aizpildot darba grāmatu. Tie ietver:
- Informācija par darbinieku ir jāievada pilnībā, bez saīsinājumiem. Dzimšanas datums ir uzrakstīts ar arābu cipariem, un ciparu priekšā no 1 līdz 9 ir nulle.
- Galvenajā lappusē (virsrakstā) jābūt zīmogiem, parakstiem un pamata ierakstiem par darbinieku (arī bez saīsinājumiem).
- Amata nosaukumiem, kā arī profesijām jāatbilst OKDTR.
- Uzņemšanas vai atlaišanas dokumentā ir pilns organizācijas nosaukums, attiecīgais nospiedums uz šī uzņēmuma zīmoga. Ja ir veikta reorganizācija, arī šī informācija tiek ievadīta darbā, pamatojoties uz nepieciešamo dokumentu.
Kas jāvadās
Ierakstu reģistrēšanai darbgrāmatā jāatbilst šādiem normatīvajiem dokumentiem:
- Krievijas Federācijas Darba kodekss (tie noteikumi, kur tiek regulētas frāzes un valoda).
- Darbaspēka piepildīšanas un uzglabāšanas noteikumi, kurus apstiprinājusi Krievijas Federācijas valdība. Šeit ir veidlapu projektēšanas un glabāšanas pamatnosacījumi, kā arī to izgatavošana un organizāciju nodrošināšana.
- Norādījumi par darba formu aizpildīšanas noteikumiem, kurus apstiprinājusi Krievijas Federācijas Darba ministrija.
Kļūdains ieraksts
Ja pilsonis ir atradis nepareizu ierakstu darba grāmatā, to var labot vairākos veidos:
- Labojumus veic pilnvarots darbinieks jaunā darba vietā. Lai to izdarītu, darbiniekam jāiesniedz dokuments, kas apstiprina kļūdas faktu, un pareiza informācija.
- Labojumu veic uzņēmums, no kura pilsonis atkāpās. Pilnvarotam darbiniekam jāpieraksta organizācijas nosaukums, labojuma brīdī jāpieraksta pašreizējais datums un jāpieraksta, kurš ieraksts nav derīgs. Tālāk tiek norādīta pareiza informācija un tā tiek reģistrēta, pamatojoties uz kuru dokumentu tika veikts ieraksts. Personāla nodaļas darbinieka un bijušā darbinieka paraksti, kā arī organizācijas zīmogs.
Kā izdarīt ierakstu darbgrāmatā, labojot nepareizu ierakstu, jūs varat redzēt zemāk.
Titullapa
Darba pirmajā lapā ir informācija par darbinieku, tāpēc ir svarīgi pareizi un skaidri padarīt visu pieejamo informāciju.
Kā labot ierakstu darbgrāmatā, ja ir mainījies uzvārds, vārds vai uzvārds?
Lai to izdarītu:
- vecā informācija tiek izsvītrota ar vienu līniju;
- tiek ievadīti jauni dati;
- uz nodarbinātības veidlapas vāka ir norādīta informācija par labošanas laikā minēto dokumentu (jaunā pase, laulības apliecība utt.), kā arī pilnvarotās personas paraksts un organizācijas zīmogs.
Turklāt, ja dokumenta sākotnējās aizpildīšanas laikā titullapā ir pieļauta kļūda, tad pēc īpaša akta sastādīšanas bojātā forma tiek iznīcināta. Ja nepareizs ieraksts tika atklāts vēlāk, tad labākais veids būtu sazināties ar tiesu, lai pierādītu, ka veidlapa pieder konkrētam īpašniekam.
Gadījumā, ja ieraksts nav derīgs darba grāmatā, jūs varat veikt grozījumu jaunam darbam (nodrošinot nepieciešamos dokumentus no tā darba devēja, kurš pieļāvis kļūdu), taču jebkurai pilnvarotai personai ir jāsaprot, ka ieraksta labošana bez tiesas lēmuma var būt saprotama un uzskatāma par noteikumu neievērošanu. darba reģistrācija.
Un ko tad, ja darbinieks vēl nav beidzis izglītības iestādi? Šajā gadījumā titullapā ir jāraksta “nepabeigts augstāk”. Uzrādot diplomu, tiek izdarīti grozījumi, atsaucoties uz vēlamo dokumentu.Tāda pati shēma ir jāievēro, ja darbinieks ir saņēmis jaunu profesiju vai specialitāti. Tādējādi darbs saturēs papildinājumus, nevis labojumus, tas ir, iepriekšējie ieraksti netiks izsvītroti.
Nederīgs datums vai sērijas numurs
Darbinieka neuzmanība, aizpildot darbgrāmatu, nākotnē, aprēķinot pensiju, var radīt daudz problēmu ar pensiju fondu, tāpēc pilsoņa interesēs ir pārbaudīt visu informāciju, kas ir ierakstīta veidlapā.
Ja dokumentā ir kļūda, rakstot datumus, datuma labojums darba grāmatā jāveic pēc iespējas ātrāk. Ja tiek atklāta šī kļūda:
- darbinieks raksta pieprasījumu labot nepareizo ierakstu;
- labojumu veikšanai ir jāizdod rīkojums, kuram tiek piešķirts numurs;
- pilnvarota persona rakstiski apstiprina iepriekš ievadīto datu nederīgumu;
- norāda pareizo datumu un informāciju par dokumentu, kas ir rediģēšanas pamatā, kā arī informāciju par speciālistu un organizācijas zīmogu.
Ja darbinieka dzimšanas datumā ir nepareizs ieraksts, šī informācija tiek pilnībā izsvītrota, un augšpusē ir ierakstīts pareizais. Uz darba pases vāka ir jānorāda dati, uz kuru pamata veikti labojumi.
Ja ierakstos viss ir pareizi un sērijas numurs tiek pazaudēts un iestatīts nepareizi, arī šis fakts ir jālabo. Tiesību aktos nav precīzi noteikts, kas jādara, bet tomēr šādu kļūdu nevar ignorēt. Korekcijas algoritms būs šāds:
- Numurs ir sakārtots.
- Ir paredzēta frāze “Uzskata kļūdaini numurētu ieraksta numuru ... nederīgu”. Bet var būt gadījumi, kad gan kļūdains ieraksts, gan nederīgs ieraksts ir viens un tas pats kārtas numurs. Šeit teikumā par nepareizu frāzi jākonstatē pati nepareiza frāze.
- Tiek norādīts labošanas datums, ielikti paraksti un zīmogi.
- Ieraksts tiek veikts ar pareizo sērijas numuru, tiek ievietots datums un paraksts.
Darba grāmatas aizpildīšana ir delikāts process, tāpēc uzmanīgam jābūt ne tikai pilnvarotam darbiniekam, bet arī darbiniekam, kurš uzrāda dokumentus.
Nederīga informācija
Dažreiz gadās, ka tiek pieļauta kļūda vienā no nozīmīgākajām ailēm - informācijā par dokumentu, kas ir pamats ierakstu rediģēšanai darba sākumlapā. Būtībā šie ir pasūtījuma dati. Informācijas par pasūtījumu (dokumenta nosaukums, datums un numurs) ievadīšanas algoritms ir noteikts ar likumu, tāpēc to mainīt ir stingri aizliegts. Lai labotu kļūdu nepareizi norādītajā pasūtījuma informācijā, jums ir jāpārraksta viss ieraksts, kas ir iekļauts informācijā par darbu, un pēc tam ceturtajā kolonnā norāda pareizo informāciju par pasūtījumu.
Ja pašā dokumentā ir pieļauta kļūda, tad ceturtajā kolonnā ir norādīta sīka informācija par atcelšanas rīkojumu.
Zemāk ir parādīts darbgrāmatas ieraksta labojums ar nepareizu ierakstu par pasūtījumu.
Informācija par balvu
Darbā ir īpaša sadaļa, kurā tiek ievadīta informācija par balvām par noteiktiem pakalpojumiem organizācijai. Šī sadaļa tiek aizpildīta reti, it īpaši pašreiz. Personāla darbinieki var aizpildīt šo sadaļu (lai gan viņiem to nevajadzētu) gandrīz pirms darbinieka atlaišanas. Tik maz ierakstu tiek izdarīti ar nokavēšanos, iespējams, tajā joprojām ir kļūda.
Tāpat kā citās dokumenta sadaļās, ierakstam darba grāmatā, kas tiek atzīts par nepareizu, jāveic labojumi saskaņā ar vispārīgiem noteikumiem. Tas ir, nevajadzētu būt pārsvītrojumiem. Pašreizējā datumā tiek ievietota piezīme par ieraksta nederīgumu, pareizā informācija tiek ievadīta un apstiprināta ar pamatdokumentu.
Pārcelšana vai atlaišana
Ieraksts nav derīgs darba grāmatā, ja darba pārtraukšanu vai pāreju no viena uzņēmuma uz otru tiesa, darba devējs vai darba inspekcija ir atzinusi par nelikumīgu, kā arī tad, ja mainās atlaišanas iemesla noteikšana.
Tātad gadījumā, kad darbinieks tiek atjaunots pēc nelikumīgas atlaišanas, numurs tiek ievietots zem nepareiza ieraksta secībā un tiek uzrakstīta šāda frāze: "Numura ... ieraksts nav derīgs, atjaunots iepriekšējā darbā (amatā)."
Gadījumā, ja mainās frāze par aiziešanas iemeslu, ieraksts izskatās šādi: "Numura ... ieraksts nav derīgs, noraidīts (šeit jāievada patiesais atlaišanas iemesls)."
Turklāt ceturtajā ailē jānorāda informācija par dokumentu, kas ir rediģēšanas pamatā.
Ne visiem patiks darba burtnīcā veiktie labojumi, tāpēc darbiniekam ir tiesības pieprasīt veidlapas dublikātu, nenorādot uz nepareizu ierakstu un labojumiem (šis fakts tiek atzīts par likumīgu, ja par atbilstošu tiesas lēmumu tika pieņemts nepareizs atlaišanas ieraksts).
Nepareizi ievadīti divi ieraksti pēc kārtas
Likumdošanas praksē bieži ir arī gadījumi, kad darba grāmatā ir atrodami divi kļūdaini ieraksti, kas seko viens otram. Šo faktu nevar ignorēt, tāpēc katrs nepareizais ieraksts ir jālabo noteiktajā veidā. Kā salabot ierakstu darbgrāmatā, ja tas nav viens? Ja ieraksts ir no jaunas darba vietas, tad to izlabo personāla nodaļas darbinieks un nekavējoties sertificē. Ja ieraksti tika izdarīti kļūdaini iepriekšējā darbā, tos var labot, tikai pamatojoties uz iepriekšējo darbu paņemošiem attaisnojošiem dokumentiem.
Tātad divu secīgu ierakstu labošanas algoritms ir šāds;
- Jums ir jāraksta skaitlis secībā.
- Ir rakstīts: "Cipara ieraksts ... nav derīgs."
- Šis formulējums ir apstiprināts ar parakstu un ir noteikts pašreizējais datums.
- Tiek uzlikts šāds kārtas numurs.
- Frāze par otro nepareizo ierakstu ir rakstīta: "Numura ... ieraksts nav derīgs."
- Tiek piestiprināts arī datums un paraksts.
Stingri aizliegts vienā formulējumā apvienot nepareizus ierakstus. Lai arī šis fakts ir diskutabls, tomēr to neiesaka darīt, lai izvairītos no turpmākām problēmām ar pensiju aprēķināšanu un pareizu darba stāža aprēķināšanu.
Labojumi darbgrāmatā nav nekas neparasts, taču jums joprojām jābūt uzmanīgākam ar dokumentu, kuram nākotnē vajadzētu izlemt pensiju uzkrājumu likteni.
Informācija par uzņēmumu vai darbinieku. Darba laineris
Ja organizācija ir mainījusi juridisko formu, tad šis fakts jāreģistrē darba grāmatā. Trešajā kolonnā, kur tiek ievadīta informācija par darbu, šī informācija ir jāprecizē, kamēr ieraksts nav numurēts.
Kad darbinieks pārceļas uz citu amatu vai uz citu organizācijas filiāli, kurā viņš ir reģistrēts, jaunais ieraksts ir jānumurē.
Ja ir notikušas izmaiņas darbinieka amata nosaukumā, darba sadaļā jāievada attiecīgā informācija bez kārtas numura, kā arī informācija par dokumentu, uz kura pamata ir jāveic izmaiņas.
Gadījumā, ja labojumi darba grāmatā ir saistīti ar tās organizācijas nosaukumu, kurā pilsonis strādā, tie jāveic saskaņā ar vispārīgajiem noteikumiem. Protams, ja kļūdu ir atradis pats darba devējs, ieraksts tiek labots uz vietas. Ja kļūda paliek pie iepriekšējā darba devēja, tad no iepriekšējā darba jāņem nepieciešamie apliecinošie dokumenti, un, pamatojoties uz tiem, jāveic labojumi.
Izmaiņām vajadzētu izskatīties šādi:
- Tiek norādīts nepareizs iepriekš reģistrētās organizācijas nosaukums.
- Tiek izdarīts ieraksts, ka uzņēmuma nosaukums ir uzrakstīts nepareizi un ir jālasa ... (jums jānorāda pareizais organizācijas nosaukums).
Ja pilsonis bieži maina savu darba aktivitāti, var beigties sadaļa, kurā ir informācija par darba vietām un jebkuru karjeras virzību. Lai turpinātu ievadīt informāciju par darba stāžu, darbgrāmatai ir pievienots ieliktnis. Šim dokumentam ir tāds pats juridiskais spēks kā pašam darba spēkam.
Attiecīgi ievietošanas formas uzturēšanai, glabāšanai un aizpildīšanai jāatbilst visiem likumdošanas standartiem. Proti:
- Gadījumā, ja titullapā ir izdarīts kļūdains ieraksts, dokumentu iznīcina pēc attiecīgā akta sagatavošanas.
- Ja bojātā ieliktņa detaļas ir piestiprinātas veidlapas vāka aizmugurē, tās jālabo ar detaļām par jauno ieliktņa formu darba grāmatā.
- Ja pašā ieliktnī sadaļā par darba defektiem tika identificēti vai tika izdarīti kļūdaini ieraksti, tie vispārēji jālabo. Jums vajadzētu ievietot nākamo kārtas numuru, ievadīt pašreizējo datumu labošanas laikā, ievadīt tekstu par labojuma faktu un norādīt dokumentu, kas ir labojumu pamatā.
Tādējādi informācijas ieviešanai darba tirgū jāpievērš īpaša uzmanība. Pārbaudot ievadīto datu patiesumu, vajadzētu būt ne tikai personāla darbiniekam vai tam pilnvarotai personai, bet arī šāda dokumenta formas īpašniekam. Galu galā kļūdu labošana darba grāmatā ir diezgan apgrūtinošs uzdevums (it īpaši, ja iepriekšējā darba informācijā tiek atrasta neprecizitāte), taču kļūdu novēršana ir daudz vienkāršāka.