Kā tiek aprēķinātas algas? Aprēķinu piemēri

Algu uzskaite ir obligāta ikmēneša procedūra katrā uzņēmumā, kurā tiek reģistrēti algoti darbinieki. Šis process ir nesaraujami saistīts ar atskaitījumiem nodokļu inspekcijai, tāpēc tam ir nepieciešama liela uzmanība un liela atbildība.

Algu izmaksas procedūra

Tātad, mēs analizēsim, kā tiek aprēķinātas algas un citas ar to saistītas nianses. Galvenos šī procesa aspektus mūsu valstī regulē Darba kodekss, un valdība darbojas kā darba devēja un darbinieka attiecību garantētāja. Tas nozīmē, ka tiek rūpīgi uzraudzīta un kontrolēta savlaicīga darbinieku aprēķināšana un darba devēju noteiktā termiņu ievērošana. Darba kodeksa 136. pants nosaka algas periodu - divas reizes kalendāra mēnesī.

Papildus šim noteikumam katrai atsevišķai iestādei var būt savi noteikumi par darbinieku atalgojumu, taču tie nevar sliktāk mainīt darbinieku tiesības, salīdzinot ar Darba kodeksā apstiprinātajiem kritērijiem. Tas nozīmē, ka, ja uzņēmums ar Iekšējiem noteikumiem par darba algu noteikšanu ir ieviesis tikai reizi mēnesī, tad tas pārkāpj likumu un var tikt saukts pie administratīvās atbildības. Attiecībā uz dažiem skaitļiem tos nosaka vadītāji pēc saviem ieskatiem, saskaņā ar darba grafiku un koplīgumiem.

Lielākā daļa uzņēmumu maksā strādniekiem avansa maksājumus un algas, lai gan Darba kodekss tieši nosaka algu izmaksu divreiz mēnesī. Runājot par avansu, ir skaidri jānosaka tā lielums un apmaksas nosacījumi, šie dati jāreģistrē ar iekšēju vietējo aktu.

Ir vērts atzīmēt, ka avansa summa, atšķirībā no algas, ir fiksēta, tas ir, tas nepakļaujas ne veiktā darba apjomam, ne nostrādāto stundu skaitam. Avansa summa tiek noteikta pēc uzņēmuma ieskatiem un paliek nemainīga atkal un atkal.

Algas principi

Kā tiek aprēķinātas algas? Aprēķinot to, jūs varat izmantot kādu no divām likumā paredzētajām iespējamām iespējām. Katram no viņiem ir šādas iespējas:

• Maksājums divreiz mēnesī. Šajā gadījumā uzkrāšanas dokumentācija tiek iesniegta un apstrādāta divreiz mēnesī, un katru reizi ir jāveic iemaksas Pensiju fondā.
• Maksa reizi mēnesī. Šajā situācijā alga tiek aprēķināta arī divas reizes mēnesī, bet maksājums sastāv no avansa daļas un algas pēc avansa atskaitīšanas. Pirmajai daļai nodokļi netiek atskaitīti.

Dokumenti algas aprēķinam

Apsveriet, pamatojoties uz kādiem dokumentiem tiek aprēķināta alga. Tā veidošanās pamats ir šādi dokumenti:

1. Pasūtījums darbinieka uzņemšanai. Izraksts no pasūtījuma tiek nosūtīts grāmatvedības nodaļai, kur uz tā pamata tiek izveidota darbinieka personiskā karte un tiek reģistrēts personīgais konts. Dokumentā par darbinieka uzņemšanu tiek parādīta informācija par datumu, kurā viņš tika pieņemts, algas apmēru, maksājamās piemaksas utt. Ja pasūtījums tika pareizi izpildīts un savlaicīgi iesniegts grāmatvedības nodaļā, alga tiks pārskaitīta laikā.
2. Nezinu, kurā dokumentā uzkrājas algas? Galvenie nepieciešamie dati ir norādīti laika tabulā un personāla tabulā.
3. Darba līgums.
4. Dokumenti, kas norāda paveiktā darba apjomu (gabaliem).

Turklāt ir dokumenti, kuru klātbūtnē algas apmērs var mainīties gan uz augšu, gan uz leju. Tajos ietilpst:

1. Dažādu veidu servisa paziņojumi.
2. Darbinieku prēmiju pasūtīšana.
3. Koplīgums.
4. Noteikumi par atalgojumu.

Alga

Lai saprastu, kā algas tiek aprēķinātas atkarībā no algas, pirmkārt, jāspēj nodalīt šādi divi jēdzieni:

• Alga ir summa, kuru grāmatvedis uzkrājis darbiniekam, pārskaitot to uz plastikāta karti. Tas ņem vērā visas piemaksas, prēmijas, nodokļus un cita veida atskaitījumus par noteikto faktiski izstrādāto laika periodu.
• Alga - neliela summa, ko darbiniekam izmaksā kā algu, kas noteikta darba līgumā, citiem vārdiem sakot, nulles likme nākamo maksājumu aprēķināšanai. Ņemot vērā informāciju par algotā darbinieka algu, visas darbības algas aprēķināšanai tiek veiktas, pamatojoties uz apstiprināto aprēķināšanas kārtību vienai no iespējamām sistēmām - gabalu vai laika bāzes.

Laika un gabalu samaksa

Diezgan bieži tīklā jūs varat sastapties ar jautājumu: “Kā algas tiek iekasētas budžeta organizācijās un privātajos īpašumos”? Valsts struktūrās darbaspēka atalgojuma sistēmu un algas aprēķināšanas kārtību nosaka likums, bet privātajos uzņēmumos - dibinātāji. Bet neatkarīgi no organizācijas veida samaksa par darbu tiek veikta pilnībā saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu. Līdz šim ir izveidoti divi atalgojuma veidi:

1. Laika bāzes.
2. Gabaldarbi.

Lai novērstu kļūdas un vienkāršotu darbiniekam maksājamās skaidras naudas aprēķināšanas procesu, tiek izmantota koriģētā formula. Algu par faktiski nostrādāto laiku iekasē šādi:

1. Algas summu dala ar kalendāra darba dienu skaitu un reizina ar faktiski nostrādāto dienu skaitu.
2. Rezultātam tiek pievienoti visi kompensācijas un stimulējošie maksājumi.
3. Turklāt no saņemtās summas tiek atskaitīts ienākuma nodoklis un ieturējumi (ja nepieciešams). Saskaņā ar tiesību aktiem no algas nevar ieturēt vairāk nekā 20% no kopējiem ienākumiem.

Kad uzņēmumā jāmaksā algas likme, ir jāsaglabā personīgā ražošanas statistika. Kā šajā gadījumā tiek aprēķinātas algas?

1. Tiek ņemts saražoto produktu vai pakalpojumu daudzuma rādītājs (saskaņā ar pasūtījumiem) un reizināts ar noteiktajām cenām.
2. Rezultātam tiek pievienotas iespējamās kompensācijas un veicināšanas maksājumi, un šai summai jau tiek pievienota atlīdzība par atvaļinājumu brīvdienās un brīvdienās.
3. No kopējās summas tiek atņemti ienākuma nodokļa procenti un dažādi ieturējumi (ja tādi ir). Ja jūs interesē bērna uzturlīdzekļu aprēķināšana, tas tiek darīts tieši šajā solī. Uzturlīdzekļus bērniem klasificē kā atskaitījumus.

Papildus pamatalgu aprēķināšanas metodēm ir arī citas. Šajos gadījumos formula nedaudz atšķirsies komponentu vērtībās:

1. Komisijas metode. Izmantojot formulā aprēķināšanas iespēju, piemaksu summai jāpieskaita veiktā darba procentuālā daļa.
2. Akordu metode. Algas aprēķināšana pirms ienākuma nodokļa atskaitīšanas un citiem atskaitījumiem tiek veikta, pamatojoties uz uzskaitījumu par paveikto darbu, noteiktajiem termiņiem un maksājuma summu.
3. Kā tiek uzkrātas algas mainīgajām algām? Šajā gadījumā uzkrāto līdzekļu summa ir atkarīga no ieņēmumiem, kas gūti noteiktā laika posmā.

Direktora alga

Organizācijas direktoram, tāpat kā jebkuram citam darbiniekam, ir jāmaksā alga.Tomēr diezgan bieži pastāv viedoklis, ka direktoram algas netiek iekasētas, vai tas tā ir? Saskaņā ar Darba kodeksa 136. pantu visiem uzņēmuma darbiniekiem, ieskaitot vadītājus, ir jāsaņem atalgojums divas reizes mēnesī. Minimālā mēneša alga nevar būt zemāka par vienu minimālo algu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 133. pants).

Jūs varat izvairīties no šī noteikuma, ja direktors dodas atvaļinājumā uz sava rēķina. Protams, šī iespēja ir piemērota mazam. To var izmantot tikai tie uzņēmumi, kas uz laiku pārtrauc savu darbību, ar nosacījumu, ka tikai personāla vadītājs ir personāls.

Mēneša vidējā alga

Vidējās mēneša algas aprēķinu var pieprasīt šādos gadījumos:

1. Kompensācijas maksājumi par neizmantotu atvaļinājumu / atvaļinājuma uzkrāšana / aprēķins pēc atlaišanas.
2. Ceļošana.
3. Pabalsti uz pagaidu vai pilnīgas invaliditātes lapas.
4. Par darba līguma izbeigšanu, darbinieka samazināšanu vai atlaišanas pabalsta aprēķināšanu.
5. Kompensācija par dīkstāvi nepārvaramas varas vai darba devēja vainas dēļ.

Turklāt vidējo mēneša algu var aprēķināt pēc banku iestāžu, izpildvaras dienesta un citu pilnvarotu organizāciju pieprasījuma. Visa veida atalgojums un maksājumi neattiecas uz mēneša vidējo izpeļņu, tikai tas, kas tiek uzkrāts darba ņēmējam algas veidā, turklāt bez nodokļa ieturēšanas. Tātad šī summa netiek ņemta vērā:

1. Palīdzība apbedīšanai.
2. Bērnu aprūpes izmaksu izmaksa.
3. Kompensācija par invaliditāti.
4. Maternitātes pabalsts.
5. Vienreizēja palīdzība ārstēšanā, atvaļinājumā un citur.
6. Kompensācija par ceļojumiem, mobilajiem sakariem, pārtiku, mājokli un komunālajiem pakalpojumiem.

Svarīgi! Lai pareizi aprēķinātu vidējo mēneša algu, tiek ņemti vērā visa pagājušā gada rādītāji. Pabalstu un citu maksājumu summu atskaita no rezultāta, tad šo rādītāju dala ar mēnešu skaitu, kurā darbinieks strādāja.

Algu uzskaites piemēri

Piemēram, aprēķinot konkrēta darbinieka algu, jums jāizmanto visu nodokļu un sociālo pabalstu rādītāji, kas jāmaksā, un informācija par darbaspēka izmaksām.

Tātad, ja darbinieks 20 dienas strādāja ar līgumā noteikto algu 15 tūkstošu rubļu apjomā, kas vienu mēnesi sastāvēja no 21 darba dienas, kas noteikts kā laika posms algu aprēķināšanai, tad šajā gadījumā saskaņā ar aprēķinu formulu alga par nostrādāto laiku aprēķina šādi:

1. 15000 x 20/21 = 14285 rubļi.
2. Mēs šai summai pievienojam prēmiju 10% apmērā no algas - 14285 + 1500 = 15785 rubļi.
3. Tālāk jums jānosaka atskaitījumi, kas pienākas darbiniekam - pensija, sociālā apdrošināšana, obligātā veselības apdrošināšana. Šos maksājumus darba devējs pārskaita fondos.
4. No algas mēs atskaitām 13% ienākuma nodokli. Nezini, kā maksāt ienākuma nodokli no algas? Viss ir ārkārtīgi vienkārši - algas summu reizina ar nodokļu likmi 13%. Apsveriet mūsu piemēru: 15785 x 0,13 = 2052,05.

Ja šajā gadījumā netiek veikti citi atskaitījumi, tad darbinieka alga būs 15785 - 2052,05 = 13732,95 rubļi.

Atskaitījumi un nodokļi

Starpība starp darba līgumā noteikto un faktiski samaksāto algu ir visu atskaitījumu summa, kas ir sadalīta trīs grupās:

1. Obligāti - noteikts ar tiesu varas rīkojumu, pamatojoties uz izpildrakstu (alimenti, soda naudas, zaudējumu atlīdzība utt.).
2. Ar galvas pavēli - par darba likuma pārkāpumiem vai organizācijai piederoša īpašuma bojājuma gadījumā.
3. Pēc paša darbinieka ieskatiem - bezskaidras naudas norēķinu veikšanai, risinot savus sociālos vai sadzīves jautājumus.

Kā tiek aprēķinātas algas? Lai uzkrājumi būtu precīzi un nesaskaņoti, uzņēmumam ir jābūt vadības apstiprinātam personāla grafikam un ir jāsaglabā darba lapa.

Trīspadsmitā alga

Visticamāk, katrs cilvēks vismaz vienu reizi dzirdēja par 13 algām. Trīspadsmitā alga ir gada maksājums darbiniekam, kas tiek veidots no organizācijas kopējiem ienākumiem atbilstoši gada rezultātiem. Visbiežāk tas tiek iekasēts paaugstināšanas veidā pirms Jaunā gada. Parasti šādus maksājumus parasti sauc par prēmijām, pamatojoties uz gada rezultātiem, bet cilvēki viņai iesauca 13 algas, jo parasti samaksātā summa ir vienāda ar vidējo mēneša algu.

Kā aprēķina 13 algas? Šādu prēmiju uzkrāšana neattiecas ne uz Darba kodeksu, ne uz citiem normatīvajiem aktiem. Attiecīgi process tiek veikts tikai pēc darba devēja ieskatiem. 13 algu apmērs un sistēma ir noteikta vietējā iekšējā dokumentācijā, piemēram, regulā par prēmijām vai koplīgumā.

Tā kā alga nav paredzēta normatīvajos aktos 13, grāmatvedībai nav tiesību to veikt kā atlīdzību. Dokumentēts, šis maksājums tiek atspoguļots organizācijas vietējā dokumentācijā kā prēmija, kuras pamatā ir gada rezultāti, vai kā darbinieku atalgojums atkarībā no kvalifikācijas. Turklāt, ja trīspadsmito algu aprēķina, ņemot vērā uzņēmuma kalendārā gada peļņu, tad:

1. To nevar saskaitīt pirms gada beigām.
2. No tā ir jāietur nodokļi un citi atskaitījumi, un šī summa tiks integrēta darbaspēka izmaksās saskaņā ar Nodokļu kodeksa 225. pantu.

Trīspadsmitais algas lielums

Kā aprēķina 13 algas? Katrs darba devējs patstāvīgi lemj par stimulējošo maksājumu aprēķināšanu atbilstoši gada rezultātiem. Parasti militārpersonām, valdības darbiniekiem un lielu uzņēmumu darbiniekiem tiek maksātas 13 algas, kuru apgrozījums ļauj vadītājiem atlīdzināt personālu.

Maksājuma summu nosaka pēc administrācijas ieskatiem, visbiežāk par pamatu tiek ņemts jebkurš procents no algas vai pilna vidējās mēneša darba algas summa.

Cik tiek uzkrātas 13 algas gadā

Pirms noteiktā maksājuma aprēķināšanas saskaņā ar organizācijas iekšējo dokumentāciju ir jānosaka, kā tas tiek noteikts. Var būt vairākas iespējas:

1. Prēmijas visam personālam atbilstoši gada rezultātiem.
2. Stimulējošs maksājums atsevišķiem darbiniekiem par labiem sasniegumiem, piemēram, palielināja uzņēmuma peļņu.
3. Balvu izvirza augsti kvalificēti speciālisti utt.

13 algu uzkrāšanai ir vairākas iespējas, starp tām:

1. Fiksētas summas noteikšana. Piemērots gadījumos, kad prēmija tiek izmaksāta tikai dažiem darbiniekiem.
2. Noteikta procentuālās daļas vai aprēķinātā koeficienta noteikšana algas apmēram gadā. Šajā gadījumā pilnu prēmiju saņems darbinieki, kuri tika nodarbināti mazāk nekā pirms gada, kā arī visi.
3. Uzkrājumi, pamatojoties uz gada vidējiem ienākumiem. Šī metode visvairāk satrauc finanšu nodaļu, jo tai ir nepieciešams ņemt vērā faktiski nostrādāto laiku un maksājumu summu par katru gada mēnesi par konkrētu darbinieku. Šajā gadījumā tie, kas strādājuši nepilnu kalendāro gadu, saņems 13 algas proporcionāli nostrādātajām stundām. Turklāt, izmantojot šo shēmu, ir jāņem vērā algas palielinājums, ja tas tika veikts kārtējā kalendārajā gadā. Tas ir, ja 13. algu aprēķina pēc piemaksas lieluma, kas ir ¼ no algas, kas ir palielinājusies divreiz gadā, tad šogad tā summa būs lielāka nekā iepriekšējā.