Kā darbosies elektroniskais slimības atvaļinājums?

Slimības gadījumā parasti dodas uz klīniku, kur pacientam tiek izsniegta slimības lapa. Šis dokuments ir jāiesniedz darba devējam kā apliecinājums tam, ka prombūtnes laiks ir apmaksāts. Sākot ar 2017. gada 1. jūliju, sāka izmantot elektroniskās slimības atvaļinājumu izziņas. Bet ne visi zina, kā tos izmantot.

Elektronisko slimības atvaļinājumu 2017. gadā apstiprināja ar federālo likumu Nr. 86. Vairāk par viņiem lasiet rakstā.

Vispārīga informācija

Licencētas medicīnas iestādes (piemēram, poliklīnikas) strādājošiem pilsoņiem nodrošina slimības atvaļinājumu apliecības. Par tiesībām saņemt grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu šādus dokumentus izsniedz arī, rūpējoties par slimiem ģimenes locekļiem. Tos sauc par slimības atvaļinājumu.

Saskaņā ar noteikumiem darbiniekam šis dokuments ir jāsniedz darba devējam dienā, kad viņš ierodas darba vietā. Tas apstiprina likumīgu prombūtni no darba. Slimnieku sarakstus uzskata par primārajiem ierakstiem. Tos uzglabā vismaz 5 gadus. Šis termiņš ir apstiprināts ar Federālā likuma Nr. 402 29. panta 1. punktu.

Kā darba devējs rīkojās līdz 2017. gada 1. jūlijam?

Pārvaldniekam, kurš pirms inovācijas saņēma invaliditātes apliecību, bija jāieceļ un jāsniedz darbiniekam pabalsti vai jānodod dokumenti Sociālās apdrošināšanas fondā, ja reģionā nedarbojas izmēģinājuma projekts pabalstu izmaksai no fonda. Izrādās, ka jebkurā gadījumā darbs tiek veikts ar slimības lapu.

Darba devējam jāaizpilda īpaša šī dokumenta sadaļa. Tas tiek veikts ar lielajiem burtiem ar želeju, kapilāru vai pildspalvu ar melnu tinti. Var izmantot drukas ierīces. Lodīšu pildspalva neiederas. Ieraksti nedrīkst pārsniegt šūnu robežas.

FSS neatlīdzina izdevumus par pabalstiem, kas samaksāti par nepareizi aizpildītu brošūru. Problēmas rodas arī ar viltota papīra piegādi.

Jauninājumi

Likums par elektronisko slimības atvaļinājumu paredz iespēju medicīnas organizācijām apstrādāt šos dokumentus. No 2017. gada 1. jūlija ir spēkā abi formāti. Ārstniecības iestādes ārsts var sniegt dokumentu drukātā vai elektroniskā formā, par to vienojoties ar pacientu.

Informācija no elektroniskā slimības atvaļinājuma sertifikāta tiek ievadīta īpašā Krievijas FSS datu bāzē. Arī darba devējiem tas ir pieejams. Šo sistēmu raksturo dažas lietošanas pazīmes.

Darba devēju apmācība

Lai strādātu ar organizācijas elektronisko slimības atvaļinājumu, jums jāreģistrējas “Mans konts” vietnē cabinets.fss.ru Tajā jūs varat saņemt paziņojumu par dokumenta saņemšanu un elektroniski aizpildīt atbilstošo sadaļu.

Sakarā ar iespēju strādāt "Personīgajā kontā", apdrošinājuma ņēmējs var:

1. Iegūstiet informāciju no jaunā slēgtā slimības atvaļinājuma.
2. Skatīt dokumentus, izdrukāt.
3. Ievadiet informāciju par apdrošinājuma ņēmēju.
4. Eksportēt datus.
5. Meklējiet un pārlūkojiet skrejlapas.
6. Atrodiet FSS maksātos pabalstus.
7. Skatiet informācijas apmaiņas žurnālu starp apdrošināto un FSS.
8. Augšupielādējiet kļūdu sarakstu xml failā.
9. Izveidojiet apelācijas FSS.
10. Skatiet paziņojumus, ko izveidojis FSS darbinieks.
11. Piesakieties uz tikšanos FSS.

Bet darba devēji nedrīkst atvērt “personīgo kontu” un neizmantot elektronisko sistēmu. Šajā situācijā šādas organizācijas darbiniekiem jāsaņem tikai papīra dokumenti. Viņiem nav pieejams elektronisks slimības atvaļinājums, jo FSS darba devēji nevarēs atrast apdrošinājuma ņēmēju vienotā datu bāzē.

Ja klīnika un darba devējs apmainās ar elektroniskiem datiem, darbinieks pats var izlemt, kuru dokumentu ņemt - papīra vai elektronisko. Otrajā gadījumā brošūrā jābūt TIN, SNILS, darba devēja vārdam, informācijai par vidējiem ienākumiem pabalstu aprēķināšanai un ārstu parakstiem. Ja tas tiek izsniegts vairāk nekā 15 dienas, tad nepieciešami medicīniskās komisijas priekšsēdētāja un galvenā ārsta paraksti.

Priekšrocības

Iestādes un individuālie uzņēmēji var nebūt savienoti ar elektronisko sistēmu. Par to naudas sodi nav noteikti. Bet slimības atvaļinājums elektroniskā formā ir ļoti ērts. To ir viegli aizpildīt, un jums nav jāuzrauga tintes krāsa, burta lielums un drukas vieta. FSS neuztraucas, ka darbinieks ir iesniedzis darba devējam viltotu lapu.

Šādi dokumenti tiek ieviesti izmēģinājuma projekta rezultātā. 2015. – 2016. Gadā dažos valsts reģionos sāka sniegt elektroniskas veidlapas. Kopā ar viņiem ārsti izveidoja arī papīra atskaites. Šajā laika posmā eksperimentā piedalījās 150 iestādes, un 0,5 miljoniem cilvēku tika izsniegtas skrejlapas. Tā rezultātā projekts kļuva veiksmīgs.

Mīnusi

Elektroniskajam slimības atvaļinājumam ir arī trūkumi:

1. Ārstiem jāapgūst jaunas datorprogrammas. Gados vecākiem cilvēkiem tas ir grūti, kas noved pie dizaina kļūdām.
2. Iekārtu darbības traucējumi nav izslēgti. Turklāt cilvēka faktors ietekmē elektronikas darbību.
3. Ir nepieciešama dažu struktūru un nodaļu reorganizācija. Tas ir dārgi un laikietilpīgi.

Darba noteikumi

Organizācijas var iztikt bez elektroniskas slimības atvaļinājuma. Kā viņš strādā? Pirms elektroniskās sistēmas darbības tika veikta veselības aprūpes nozares plaša mēroga informatizācija, bez kuras nebūtu bijis iespējams organizēt elektronisko dokumentu pārvaldību.

Medicīnas organizācijas darbinieka rīcība sastāv no šādām darbībām:

1. Īpašās programmas informācijas ievadīšana par pacientu, diagnoze.
2. Daļa informācijas nāk no elektroniskas medicīniskās dokumentācijas, un pārējo informāciju aizpilda medicīnas personāls.
3. Parakstīšana un nosūtīšana uz EGISZ.

Darbiniekam piemēro šādu procedūru:

1. Jums ir jāsniedz rakstiska atļauja veidlapas aizpildīšanai elektroniski.
2. Slimnieku skaits jāiegūst no medicīnas darbiniekiem.
3. Ir svarīgi norādīt numuru darba devējam.

Šī ir visa atbilde uz jautājumu, kā darbosies elektroniskais slimības atvaļinājums. Sistēma ir diezgan vienkārša. Jums vienkārši jāiepazīstas ar procedūras sarežģītību.

Sistēmas izvēle

Likums par elektronisko slimības atvaļinājumu ļauj izmantot jebkuru shēmu darbam ar slimības lapu apliecībām:

1. Tradicionāls, ja tiek izmantots papīrs.
2. Virtuāls, ar informatīvu mijiedarbību ar FSS.

Līdz šim abām lapām ir vienāds juridiskais spēks, un darba devējiem ir dotas izvēles tiesības. Klasiskās sistēmas izmantošana ir riskanta, jo pastāv iespēja iegūt viltotus papīrus un ir nepieciešama glabāšana. Papīra versijās var būt kļūdas, ko pieļāvusi medicīnas iestāde vai apdrošinājuma ņēmējs. Tādēļ rodas grūtības savlaicīgi izmaksāt pabalstus.

Elektroniskajā slimnīcā kļūdas tiek gandrīz novērstas, turklāt nav iespējams viltot dokumentu. Nav arī zaudējumu vai bojājumu riska. Datorsistēmas ir saglabājušas vadības saistības aizpildīt īpašu sadaļu. Tās saturs ir kā papīra versija.

Klīrenss

Lai noformētu dokumentu, ārsts lūdz pacientam sniegt rakstisku atļauju. Veidlapu izveidoja Krievijas Darba ministrija. Pēc ārstēšanas pabeigšanas speciālists programmā ieliek atzīmi un pasaka numuru. Darbiniekam dati jānosūta personāla darbiniekam. Pēc tam algas speciālists vai grāmatvedis piešķir pabalstu un aizpilda slimības atvaļinājumu.

HR darbs

Ieviešot elektronisku slimības atvaļinājumu, personāla virsnieku darbā nebūs lielas izmaiņas.Viņu pienākums ir invaliditātes lapās aizpildīt nepieciešamo informāciju: darba stāžs, pabalstu pārskaitīšanas nosacījumi. Aizpildāmās informācijas saraksts tiek noteikts, izmantojot iekšējos korporatīvos aktus.

Līdz šim šie darbinieki strādā ar abām skrejlapu formām, tāpēc jums vajadzētu atcerēties par likumiem, kas izstrādāti viņu noformējuma noteikumos. Papīra versija ir aizpildīta:

1. Krievu lielie burti.
2. Tinte melna.
3. Vienam burtam vajadzētu ietilpt.

Elektroniskajai formai tintes krāsa nav svarīga - informācija tiek aizpildīta datorā. Bet ir daži ierobežojumi:

1. Medicīnas darbinieks to noformē tikai ar pacienta atļauju.
2. Aizpildīšana tiek veikta tajās medicīnas organizācijās, kur ir programmatūra, internets, savienojums ar reģionālo sistēmu.
3. Darba devējam ir jāsastāda līgums ar FSS par sadarbību, jāreģistrējas Valsts dienesta tīmekļa vietnē, kabinetā.fss.ru jāatver “Personīgais konts” un jāsaņem elektroniskais paraksts.

Jebkurā formā ir svarīgi aizpildīt 2 daļas: medicīnas iestādes darbiniekam un darba devējam. Izmantojot šos noteikumus, jūs varēsit pareizi veikt šo darbību.

Tādējādi elektroniskie dokumenti tiek uzskatīti par ļoti ērtiem. Laika gaitā daudzi mūsu valsts pilsoņi pāries pie viņiem. Pietiek iepazīties ar to lietošanas noteikumiem un aizpildīšanas standartiem, un tad grūtības neradīsies.