Visiem tiem, kas strādā transporta jomā, nosaukums nosaukumā ir pazīstams, kaut arī krievu praksē tas nav ļoti izplatīts. Lielākā daļa cilvēku nezina, ka tas ir rēķins. Rakstā mēs ne tikai detalizēti analizēsim šo jēdzienu, bet arī redzēsim, kā pareizi aizpildīt dokumentu, kāds tas var būt.
Kas tas ir
Rēķins - dokuments, kas raksturīgs starptautiskajai tirdzniecībai. Tas satur nosūtīto produktu sarakstu, to daudzumu, izmaksas, produktu formālās īpašības, nosūtīšanas nosacījumus, informāciju par adresātu un adresātu. Rēķina izraksts (izņemot priekšapmaksas darījumus) ir simbols, ka pircējam ir pienākums samaksāt par tajā norādītajām precēm.
Faktūrrēķins ir galvenais dokuments, kas muitai vajadzīgs, lai pārbaudītu starptautiskos sūtījumus. Tās pieejamība ir nepieciešama visām precēm (izņemot nosūtītajiem dokumentiem), kuras tiek pārvietotas pāri valsts robežām.
Attiecībā uz Krieviju, NVS valstīm, šādas dokumentācijas analogu nav. Dažreiz jautājums "Kas tas ir - rēķins?" atbildi, ka tas ir rēķins. Kas ir nepareizi. Rēķins - nodokļu kontroles dokumentācija. Mūsu realitātē rēķins ir vairāk par maksājuma kontu, ko izmanto starptautiskās piegādēs.
Dokumentu iespējas
Kas ir rēķins un proforma rēķins? Maksājuma pārskaitījuma pamats. Tāpēc tas tiek izvadīts vienlaikus ar produktu nosūtīšanu pircējam. Kopumā ir divas dokumenta formas:
- Proforma rēķins. Par tiem līgumiem, kuros pircējam avanss jāpārskaita pārdevējam. Galvenā atšķirība starp šo veidlapu ir tā, ka daži tajā esošie dati ir provizoriski.
- Faktiski faktūrrēķins. Tajā ir precīza faktiska informācija, kuras pamatā ir informācija par preču, darbu, pakalpojumu nosūtīšanu.
Jūs varat sastādīt šādu dokumentu jebkurā valodā, ko partneri saprot vienādi. Visbiežāk tā ir angļu valoda.
Aizpildīšanas smalkumi
Mēs turpinām analizēt, kas ir rēķins, kāds ir dokuments. Pats par sevi tajā obligāti jābūt šādam:
- Adresāta vārds, juridiskā adrese.
- Dokumenta pamanīšana (parakstīšana) starptautiskajā praksē nav obligāta.
- Produkta nosaukums, tā cena un daudzums ir ņemts no līguma.
- Pro forma rēķinā var būt informācija par novirzēm no līguma.
- Pamata piegādes nosacījumi tiek ņemti arī no līguma (līguma). Visbiežāk tos definē Incoterms (Starptautiskie tirdzniecības jēdzienu interpretācijas noteikumi).
- Kopējā vērtība visbiežāk tiek izteikta līgumā norādītajā valūtā. Pretējā gadījumā tiek norādīts, pēc kāda kursa (pārskaitījuma datums) konvertācija tiks veikta. Valūtu apzīmē ar visu krievu burtu kodu no klasifikatora OK 014-2000.
- Rēķina rēķina apmaksas nosacījumi ir bankas rekvizīti. Bankas konts, bankas adrese un nosaukums, swift kods, korespondentkonts, cita maksājuma informācija.
Mēs varam redzēt dažādu formātu rēķinu paraugus. Visbiežāk izmantotā korporatīvā forma ir sūtītājs. Ja tāda nav, informāciju izdrukā uz vienkāršas papīra lapas.
Rēķins: kāda ir tā aizpildīšanas secība?
Dokumentā obligāti jābūt šādiem datiem:
- Nosūtīšanas datums
- Saite uz eksporta dokumentāciju - pasūtījuma numuri, pats rēķins.
- Adresāta pilns vārds un adrese.
- Adresāta pilns vārds un adrese.
- Ja adresāts un importētājs nav viena persona, norāda arī tā pilnu vārdu un adresi.
- Eksportētāja valsts.
- Izcelsmes valsts.
- Valsts, kurā atrodas galamērķis.
- Gaisa pārvadājumu pavadzīmju numuri.
- Katras preces pozīcijas obligāts apraksts.
- Nosūtītāja vīza, aizpildīšanas datums.
- Norāde par starptautiski standartizētiem piegādes nosacījumiem.
Preču apraksts dokumentā
Mēs turpinām runāt par rēķina aizpildīšanu. Katra tajā esošā preču vienība jāapraksta līdzīgā līmenī:
- Produkta nosaukums.
- Galvenā tā izmantošanas joma.
- Sērijas numurs (ja piemērojams).
- Saskaņotais tarifa numurs (ja par to ir informācija).
- Produktu skaits.
- Materiāls, no kura tas ir izgatavots.
- Vienības, priekšmeta (ja zināms) numuri.
- Iepakojuma veids.
- Produkta svars.
- Platība, aizņemtā platība.
- Mērvienības.
- Vienības cena.
- Kopējās piegādes izmaksas.
Iepriekš minētajā sarakstā ir norādīta minimālā informācija par produktu.
Produkta apraksta prasības
Kāds ir šis rēķins? Vienmēr pilns nosūtīto produktu apraksts. Tam vajadzētu atbildēt uz četriem pamatjautājumiem:
- Kas tas ir
- No kā tas ir izgatavots?
- Kāds ir skaitlis?
- Kā to izmantos?
Nepieciešams arī šāds iedalījums:
- Produkta nosaukums.
- Vienības cena.
- Kopējās izmaksas.
- Nominālā cena.
- Izcelsmes valsts.
Īpašas prasības produkta aprakstam
Dažām piegādes precēm ir nepieciešams īpašs apraksts.
Tekstils:
- Materiāla procentuālais daudzums (100% lins, 50% poliesters / 50% kokvilna utt.)
- Materiāla ražošanas metode ir austa, adīta.
- Kam produkts paredzēts - vīriešiem, sievietēm, bērniem.
- Paraugi ir marķēti ar: PĀRVALDĪTIE PARAUGI. NAV PAREDZĒTS.
Dāvanas:
- Aprakstā - formulējums Nepasūtīta dāvana.
- Prezentācijā iekļauto produktu pilns apraksts un izmaksas.
Pulksteņi (darbvirsmas un sienas) - atsevišķas galvaniskās šūnas, korpusa, kustīgo sastāvdaļu, dabisko akmeņu (ja tādi ir) izmaksas.
Ķīmiskās vielas:
- Nosaukums, apraksts (nepieciešams vielas klasifikācijai).
- Obligāts marķējums ir šāds: "Visas ķīmiskās vielas šajā sūtījumā atbilst TSCA noteikumiem, kas pieņemti saskaņā ar globālajiem standartiem. Nav komponentu, kas pārkāptu TSCA noteikumus vai tā atsevišķos aktus."
- To var ierobežot ar īsu etiķeti: "Visas ķīmiskās vielas nav pakļautas kontrolei saskaņā ar TSCA."
Visu veidu bioloģiskie paraugi:
- Audu izcelsme ir cilvēki, dzīvnieki utt.
- Izbraukšanas iemesls - pārbaude, eksperiments.
- Parauga pārvadāšanas metode.
- Derīguma termiņš.
- Eksporta / importa atļaujas kopija vai tās numurs.
Rēķina iesaiņošana
Parasti sūtījumam pievieno nosūtīta dokumenta oriģinālu ar piecām kopijām. Ņemiet vērā, ka precēm vienmēr jāpievieno vismaz viens eksemplārs!
Tirdzniecības rēķinu glabāšanas vieta - līmējamā kabata uz starptautisko sūtījumu iepakojumiem. Gaisa kravas pavadzīme parasti tur arī der.
Nebūs lieki ievietot paketes iekšpusē vēl vienu rēķina kopiju.
Pārbaudiet
Pirms preču nosūtīšanas ar faktūrrēķinu jums jāpārbauda:
- Gan viena dokumenta oriģināla, gan 5 kopiju klātbūtne.
- Rēķinā jābūt pilnīgam visa kravas satura aprakstam. Ja jums ir šaubas, ka tā nav pietiekami visaptveroša, jums joprojām nav jābūt pārāk slinkam, lai papildinātu raksturojumu ar precīzākiem datiem.
- Faktūrrēķinā jānorāda visa preču satura deklarētā vērtība. Lūdzu, ņemiet vērā, ka muitas pakalpojumiem vislabāk to norādīt adresāta valsts valūtā.
- Sūtot divas vai vairākas preces, nebūs lieki pārbaudīt izmaksu sadalījumu katrai produktu šķirnei. Šajā gadījumā jānorāda arī kopējā deklarētā vērtība visam sūtījumam. Ja tā nav, palūdziet atbildīgajai personai aprēķināt šo vērtību un ievadīt to dokumentā.
- Lai gan šis fakts nav obligāts visiem sūtījumiem, iesakām pārbaudīt faktūrrēķinu, lai būtu nosūtītāja paraksts.Šajā gadījumā vislabāk ir spēlēt droši. Ja tas nav vajadzīgs, dokuments netiks uzskatīts par sabojātu. Un, ja vīza ir nepieciešama, bet nav uzlikta laikā, tad jau ar piegādi radīsies nopietnas problēmas.
Faktūrrēķins - starptautisks dokuments, kas sastādīts dažāda veida sūtījumiem. Krievijā nav ne viņa, ne arī pro forma analogu. Nav pareizi uzskatīt vietējā rēķina ekvivalentu rēķinam. Aizpildot šo dokumentu, ir jābūt uzmanīgam. Īpaši pārbaudiet visu paciņā, konteinerā ievietoto preču detalizētu aprakstu, to deklarēto vērtību, papildu informāciju par īpašiem izstrādājumiem.
