Īpašuma un saistību uzskaites ieviešanas mērķis ir pārbaudīt grāmatvedības dokumentācijā sniegtās informācijas precizitāti. Procedūra ļauj novērtēt biznesa darījumu reģistrācijas pareizību, to atspoguļojuma pilnīgumu. Revīzijas ietvaros var tikt izdarīti labojumi un precizējumi. Tālāk apsvērsim, kā tiek veikta organizācijas īpašuma un saistību uzskaite. 
Mērķi
Procedūru regulē Federālā likuma Nr. 402 un PBU noteikumi. Turklāt īpaši izstrādātas vadlīnijas īpašuma un saistību uzskaitei. Saskaņā ar tiem procedūras mērķi ir:
- Vērtību faktiskās pieejamības noteikšana.
- Revīzijas laikā iegūto datu salīdzināšana ar informāciju grāmatvedības dokumentācijā.
- Darbību atspoguļojuma pilnīguma un precizitātes novērtējums.
Citiem vārdiem sakot, īpašuma un saistību uzskaite ļauj iegūt priekšstatu par reālo situāciju uzņēmumā un atklāt informācijas neatbilstības.
Apstiprināšanas objekti
Analizējot pamatnostādnes īpašuma un finanšu saistību uzskaitei, mēs varam secināt, ka procedūra tiek veikta saistībā ar:
- Pamatlīdzekļi.
- NMA.
- Ražošanas krājumi.
- Pielikumi.
- Gatavie izstrādājumi.
- Nauda, citi aktīvi.
Finanšu saistības ir:
- Kreditori.
- Banku aizdevumi.
- Rezerves.
- Aizdevumi
Komisijas izveidošana
Īpašumu un saistību uzskaite tiek veikta saskaņā ar uzņēmuma vadītāja izstrādātajiem noteikumiem. Izņēmums ir obligātas verifikācijas gadījumi. To veic pilnvarotas valsts iestādes. Lai veiktu auditu, ir jāizveido pastāvīga komisija. Tās sastāvu apstiprina galva. Uzņēmuma direktors izdod rīkojumu par īpašuma un saistību uzskaiti saskaņā ar f. INV-22. Tas norāda komisijas sastāvu. Tas var ietvert:
- Administrācijas pārstāvji.
- Ekonomisti.
- Metodes.
- Grāmatveži.
- Citi speciālisti.
Pasūtījumā arī norādīts:
- Krājumam pakļautā īpašuma un saistību sastāvs.
- Iemesls, pārbaudes noteikumi, laiks.
Komisijā būtu jāiekļauj pieredzējuši darbinieki, kuri labi pārzina materiālās vērtības, it īpaši vērtības veidošanos, kā arī primārās grāmatvedības noteikumus. 
Papildu pārskatīšana
Starpnozaru uzskaites periodā ieteicams veikt sistemātiskas un izlases veida pārbaudes. Tos veic arī pēc uzņēmuma vadītāja rīkojuma. Lai tos veiktu, organizācijā tiek izveidotas īpašas komisijas vai inventāra grupas. Viņu sastāvā papildus uzņēmuma speciālistiem var būt arī sabiedrības pārstāvji.
Svarīgs punkts
Inventāra periodā ir jāpārtrauc visas darbības, kas saistītas ar materiālo aktīvu saņemšanu un atbrīvošanu. Ja audits tiek atlikts uz ilgu laiku, to atjaunošana ir atļauta tikai ar galvas un Ch. grāmatvedis. Tajā pašā laikā vērtību publiskošana ir atļauta tikai komisijas klātbūtnē. Šiem objektiem tiek sastādīts īpašs inventārs, un kvītis un izdevumu rīkojumi ir atzīmēti ar piezīmi, ka darbības tika veiktas pēc inventarizācijas. Šajā gadījumā tiek norādīts inventāra reģistrācijas datums tajos. Pēc inventarizācijas šie dokumenti ir jāņem vērā. Pirms tā sākuma tiek pārbaudīta karšu, grāmatu, inventāra, citu reģistru, datu lapu un citas dokumentācijas esamība.Ja dokumentu nav, jānodrošina to saņemšana un aizpildīšana. 
Sākotnējais posms
Īpašuma un saistību uzskaite sastāv no trim posmiem. Sākotnējā posmā to veic:
- Pārbaudes objektu pārbaude.
- Nodrošināšana ar vērtslietu glabāšanas vietām.
- Mērinstrumentu pareizības pārbaude.
Sagatavošanas posms
Otrajā posmā komisijas locekļus sadala noteiktās grupās un piešķir attiecīgajiem inventāra objektiem. Procedūras dalībnieki iepazīstas ar instrukcijām, saņem nepieciešamās formas. Materiāli atbildīgajām personām jāiesniedz grāmatvedības nodaļai jaunākais ziņojums par vērtību nodošanu. Viņiem arī jāizsniedz kvīts, kurā norādīts, ka visa dokumentācija par pensionētajiem un saņemtajiem objektiem ir nodota, nav nenopelnītu mantu vai saistību. Parasti pārbaudi veic atbildīga darbinieka klātbūtnē.
Klīrenss
Inventarizācija tiek veikta īpašuma izvietojuma secībā uzglabāšanas vietās, katram atbildīgajam darbiniekam atsevišķi. Rezultātus reģistrē inventarizācijā. Tas ir izgatavots trīs eksemplāros. Inventārā norāda:
- Vērtību pilns nosaukums.
- Sērijas numuri saskaņā ar cenrādi.
- Pakāpe.
- Izmaksas.
- Daudzums.
- Kopējā summa.
Uzpildot, tīrīšana nav atļauta. Labojumus var veikt koriģējošā veidā. Dokumentus paraksta visas komisijā iekļautās personas un atbildīgais darbinieks. Tajā pašā laikā pirms inventarizācijas pārbaudes pēdējais sniedz rakstisku atsauci. Tas norāda, ka visas natūrā uzskaitītās vērtības Komisija pārbaudīja natūrā, un procedūrā nav pretenziju. Ja materiāli atbildīgais darbinieks nepiekrīt uzskaites rezultātiem, viņš tos var apstrīdēt. Par to viņš sagatavo paziņojumu, kas adresēts komisijas priekšsēdētājam. Dokumenta pārsūtīšana jāveic ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc revīzijas beigām.
Īpašuma un saistību uzskaites uzskaite
Pārbaudes laikā atklāto neatbilstību regulēšanas noteikumus regulē Federālais likums Nr. 402. Likums nosaka šādu kārtību:
- Ir jāpārsniedz vērtības, attiecīgā summa attiecas uz finanšu rezultātiem. Budžeta iestādē līdzekļi tiek ieskaitīti finansēšanas fondos.
- Vērtību trūkums, zaudējumi no zaudējumiem normu ietvaros tiek attiecināti uz izplatīšanas vai ražošanas izmaksām, bet virs normām - vainīgiem darbiniekiem. Ja pēdējie netika nodibināti vai tiesa atteicās apmierināt prasību par zaudējumu atlīdzību no viņiem, zaudējumi tiek norakstīti finanšu rezultātos, bet budžeta iestādē - finansējuma samazināšanai.
Revīzijas rezultāti tiek atspoguļoti tā mēneša pārskatā, kurā tā tika pabeigta. 
Īpašumu un saistību uzskaite: norīkojumi
Pārbaudes rezultātu atspoguļojumu veic šādi ieraksti:
- Db sc 01, 43, 50 utt. Cd. 91.
Procedūru trūkumu un zaudējumu attiecināšanai uz normām ražošanas vai pārdošanas izmaksām izmanto tikai tad, kad tiek identificēti faktiskie trūkumi. Šajā gadījumā tiek veikti ieraksti:
- Db sc 94 cd 10, 43, 41 utt.
- Db sc 20, 26, 44 cd 94.
Vērtību, naudas, cita īpašuma trūkums, to zaudējumi, kas pārsniedz normas, atspoguļoti ierakstos:
- Db sc 94 cd 43, 10, 41 utt.
- Db sc 73 cd 94.
OS trūkuma gadījumā vispirms jāveic šādi ieraksti:
- Db sc 02 cd 01 - par nolietojuma summu.
- Db sc 94 cd 01 - atlikusī OS.
Ja vainīgais tiek atzīts par vainīgu, bezvēsts pazuduši vai bojāti priekšmeti tiek vērtēti pēc tirgus cenas. Ieraksti ir šādi:
- Db sc 73. apakšiedaļa. "Materiālā kaitējuma kompensācijas aprēķini" Cd. 98.
Ja vainīgos noteikt nebija iespējams vai tiesa atteicās piedzīt zaudējumu atlīdzību, izdara šādus ierakstus:
- Db sc 91 cd 94.
- Db sc 99 cd 91.
Revīzijas rezultātiem jābūt atspoguļotiem desmit dienu laikā pēc tā pabeigšanas. 
Dokumentu aizpildīšanas nianses
Prasības dokumentu noformēšanai, ar kuriem nosaka inventarizācijas rezultātus, ir noteiktas vadlīnijās. Saskaņā ar tiem katrā inventarizācijas lapā ir jāpieraksta vērtību sērijas numuru skaits un to kopsumma fiziskajos indikatoros, kas atrodas attiecīgajās lapās. Nav svarīgi, kuras mērvienības tiek izmantotas (skaitītāji, kg, gabali utt.).
Kļūdas izlabo visos eksemplāros, izsvītrojot un piestiprinot pareizā ieraksta augšpusē. Tās pareizības apliecināšanu veic visi komisijas locekļi un materiāli atbildīgie darbinieki (viņiem jāparaksta). Inventarizācijā nav atļauts atstāt tukšas rindas. Ja tie atrodas pēdējā lapā, tajos jāievieto svītra. Tajā pašā lapā tiek veikta atzīme par nodokļu uzlikšanu, cenu pārbaudi, visu personu, kas veic revīziju, parakstu rezultātu aprēķināšanu.
Visos gadījumos krājumus var aizpildīt gan ar rokām, gan izmantojot tehniskos līdzekļus (it īpaši datoru). Jāatceras, ka par neatbilstību vispārējiem noteikumiem par primārās dokumentācijas sagatavošanu ir paredzēta atbildība, un paši dokumenti var netikt ņemti vērā. Īpaša uzmanība jāpievērš informācijas atspoguļojuma precizitātei. Ja tiek atklāti apzināti nepatiesas informācijas fakti, vainīgie tiks sodīti saskaņā ar piemērojamajiem likumiem.
Secinājums
Īpašumu un saistību uzskaite tāpēc darbojas kā būtisks līdzeklis, lai noteiktu atbilstību faktiskajai objektu un to uzskaites pieejamībai, kas atspoguļota grāmatvedības dokumentācijā. Tās galvenais mērķis ir nodrošināt OS, inventāra, skaidras naudas drošību. Revīzijas laikā tiek noteiktas saimniecības rezerves turpmākai izmantošanai.
Pēc inventarizācijas rezultāti tiek rūpīgi analizēti. Balstoties uz izdarītajiem secinājumiem, tiek pieņemti vadības lēmumi. Pēc inventarizācijas pabeigšanas var veikt pārbaudes. Tie ir nepieciešami, lai novērtētu procedūras pareizību. Kontroles pārbaudes jāveic pēc inventarizācijas beigām, bet pirms noliktavu atvēršanas, kur atrodas objekti, kas ir pārskatīti. Tajās piedalās arī komisijas locekļi un materiāli atbildīgie darbinieki. Īpaši uzmanīgi jāpārbauda, jo īpaši pieprasīti, ar lielu pieprasījuma vērtību, kas atspoguļota inventarizācijā. Šādu revīziju rezultāti arī jādokumentē.