Darba tirgū ir piepildīti speciālisti ar dažādu profilu, izglītības līmeni, virzieniem, ar atšķirīgu pieredzi un zināšanām. Dažiem aiz muguras ir tikai universitāte, citiem ir apvienota izglītība un darbs, citiem ir izdevies atrast darbu bez augstākās izglītības, un tagad viņiem ir liela pieredze amatā, un arī diploma nebija.
Lielām organizācijām ir viss personāla departaments, lai saprastu, vai kandidāts ir piemērots vai nē. Mazos uzņēmumos šo jautājumu izlemj direktors. Daži dod priekšroku saziņai ar personāla atlases aģentūrām, kas veic dažāda veida pārbaudes un intervijas ar potenciālajiem kandidātiem.
Bet tomēr visskaidrākais rādītājs, izvēloties speciālistu, ir iepriekšējā darba īpašība. Dažos gadījumos šī īpašība ir nepieciešama ne tikai speciālistiem, kas maina uzņēmumu, kurā viņi strādā.
Šajā rakstā mēs analizēsim, kas ir raksturlielums, kāpēc tas ir vajadzīgs, apkopošanas un satura noteikumi. Šeit galvenā uzmanība tiks pievērsta vadītāju izlases raksturojumam.
Kas ir raksturīgs darbiniekam
Uzņēmuma direktoram raksturīga iezīme ir dokumenta paraugs, kura vienotā forma nav noteikta un nav apstiprināta nevienā kontrolējošajā iestādē. Turklāt dizainā tas absolūti nav vajadzīgs. Pati organizācija ir tiesīga izlemt, vai dot darbiniekam raksturīgumu vai nē, ko tieši tajā rakstīt un kā to noformēt.
Tomēr, ja darbinieks tiecas pēc augsta amata, labāk ir raksturot. Ja tas netiek oficiāli formalizēts pašā organizācijā, varat par to jautāt personāla nodaļai.
Uzņēmuma direktora apraksts ir dokumenta paraugs, kas var ievērojami vienkāršot turpmāku darba meklēšanu. Tas attiecas arī uz citiem amatiem, kuros cilvēki strādā ar lielu ekonomisko un sociālo atbildību. Tas apraksta visus darbinieka sasniegumus, viņa stiprās un vājās puses, darba pieredzi, viņa pārraudzībā esošos projektus un citu informāciju, kas ir svarīga viņa nodarbinātības jomā.
Kāpēc vajadzīgs raksturlielums?
Uzņēmuma direktoram raksturīga iezīme ir dokumenta paraugs, ko var izmantot gan iekšējai, gan ārējai lietošanai. Tas varētu būt:
- Galvas personīgs lūgums. To var apkopot arī pēc darbinieka personīga pieprasījuma, kamēr viņam nav jāziņo, kāpēc tas ir vajadzīgs.
- Pieprasījums uzņēmuma akcionāriem vai dibinātājiem. Uzņēmuma īpašnieki var periodiski iekļaut darba kārtībā jautājumu par personu, kas pārvalda viņu īpašumu. Šajā gadījumā raksturlielums lieliski raksturo tā atbilstību pozīcijai.
- Direktors meklē jaunu darbu. Piesakoties augsta ranga amatam, CV ir maz, uzņēmumi pieprasa kandidātus no iepriekšējām darba vietām, kā arī uzņēmuma direktora aprakstu. Veidlapa var būt patvaļīga vai arī noteikta noteikta personāla politikā.
- Pārcelšanās uz citu vietu saimniecībā vai kapitālsabiedrībā. Lielā organizācijā nav iespējams visus darbiniekus visu diennakti uzturēt redzeslokā. Piemēram, ja kādas vienības vadītājs ir pārcēlies un vēlas pārcelties uz filiāli, kas atrodas tuvāk mājām, viņam var prasīt viņu raksturot.
- Pieprasījums no tiesu izpildītājiem, izmeklēšanas komitejas un citām pilnvarotām personām.Pastāv dažādas situācijas, piemēram, organizācijā var notikt liela īpašuma zādzība, nodokļu noziegums un citas nepatīkamas situācijas. Par organizāciju atbildīgā persona ir direktors. Viņi prasīs no viņa pirmo. Ieskaitot raksturīgo.
Īpašību šķirnes
Tātad raksturlielums var būt paredzēts pilnīgi dažādiem lietotājiem un dažādās situācijās. Pamatojoties uz to, ir vairāki šī dokumenta veidi:
- Ražošana. Šo veidlapu bieži pieprasa rūpnīcā, piemēram, kad nepieciešams iziet medicīnisko pārbaudi.
- Apkalpošana. To izmanto lauku saimniecību vecāku organizācijās. Tiek jautāts, kad nepieciešams pieņemt lēmumu par darbinieka prēmiju vai naudas sodu.
- Sertifikācija. Paaugstināšana pa karjeras kāpnēm ir saistīta ar pastāvīgu apmācību, jaunas pieredzes un zināšanu iegūšanu. Šis raksturojums ļauj mums saprast, vai darbinieks ir gatavs turpmākai izaugsmei un vai tas vispār ir piemērots šim amatam.
Ko raksturo šī pazīme
Iepriekš ir aprakstīts, ka uzņēmuma direktora apraksts ir dokumenta paraugs bez vienotas formas. Bet tajā ir arī bloki, kuru klātbūtne ir strukturāli un informatīvi svarīga. Tie ir šādi:
- amata apraksts, amats, personas dati;
- nopelnu saraksts, kas panākts, loģiski noslēdzot projektus, lēmumi, kas noveda uzņēmumu jaunā līmenī;
- darbinieka personīgās īpašības, viņa pieredze, zināšanas un spējas;
- kursi, apmācības, padziļinātas apmācības, semināri un citi pasākumi, lai uzlabotu profesionālās zināšanas un prasmes;
- balvas un uzvaras.
Papildus pozitīvajiem aspektiem režisora darbā jānorāda arī neveiksmes. Aprakstā jāietver visa informācija par ierēdņa darbu, lai veiksmīgi modelētu pilnīgu un patiesu attēlu. Piemēram, raksturlielumu sadaļās jāiekļauj arī neveiksmīgi lēmumi, sodi un citi negatīvi aspekti.
Kurš noformē raksturīgo
Uzņēmuma nodaļu vadītāju paraugu raksturojumu var sastādīt direktors vai ģenerāldirektors, kā arī cilvēkresursu speciālists vai cilvēkresursu darbinieks. Var būt organizācijā un īpaši pilnvarota persona. Piemēram, daži vadītāji deleģē šo atbildību saviem sekretāriem un biroja vadītājiem.
Tad kā uzrakstīt aprakstu visa uzņēmuma vadītājam? Režisorei nevajadzētu rakstīt par sevi. Šajā gadījumā raksturlielumu atkal apkopo personāla departaments, personāla speciālists, direktoru padome vai organizācijas īpašnieki.
Kā uzrakstīt liecību
Raksturlieluma paraugs uzņēmuma direktoram, lai apbalvotu, pārceltu vai nodotu citam uzņēmumam, jāizpilda saskaņā ar biznesa korespondences noteikumiem. Dokumenta nav vienotas formas, taču tajā jāatrod struktūra, svarīgi informācijas bloki, atbildīgās personas paraksts un organizācijas zīmogs.
Raksturlielumu parasti sastāda uz veidlapas, norādot sīkāku informāciju. Jebkurš režisora profila piemērs ir uzrakstīts no trešās puses. Lai atvieglotu dokumenta lasīšanu, redaktorā tiek izmantoti šādi teksta parametri: Times New Roman fonts, izmērs 14. Specifikācijas papīra izmērs ir A4.
Tāpat kā jebkura izejošā sarakste, raksturlielums tiek sastādīts saskaņā ar biroja vadības un arhivēšanas noteikumiem divos eksemplāros, norādot dokumenta kārtas numuru un izejošo datumu.
Funkcijas uzbūve
Šajā sadaļā sniegts uzņēmuma vadītājam raksturīgās pazīmes piemērs - struktūra, kuru visbiežāk izmanto biroja darbā:
- Virsraksts. Šeit tiek norādīts dokumenta nosaukums.
- Personas dati. Proti: dzimšanas gads un vieta, izglītības iestādes, ieguva izglītības līmeni.
- Darbinieka darba aktivitāte.Nodarbinātības ilgums, darba laiks šajā uzņēmumā, iepriekšējās darba vietas, amati un karjeras pakāpieni, sasniegumi, apbalvojumi, uzvaras, rezultāti. Šeit atrodama arī informācija par tālākizglītību.
- Personiskās īpašības, darbinieka kā partnera un vadītāja raksturojums, personas psiholoģiskais portrets.
- Secinājums Šajā sadaļā var norādīt dokumenta sastādīšanas mērķi, tā gala adresātu vai secinājumus par raksturlielumu kopumā.
- Datums un izejošais numurs ir norādīts dokumenta augšējā daļā, stūros, zem galvenes ar informāciju.
Apakšējā daļā ir norādīts aprakstu aizpildījušās amatpersonas amats, uzvārds, iniciāļi un paraksts. Nekavējoties uzlieciet zīmoga nospiedumu.
Dokumenta rakstīšanas iezīmes
Šis raksturojums satur privātpersonas personas datus. Visām darbībām, kas saistītas ar personas datiem, jāatbilst Krievijas Federācijas Darba kodeksa 86. – 90. Panta, likuma par personas datiem un citu ar šo jautājumu saistītu tiesību aktu (vietējā, reģionālā, federālā un tā tālāk) prasībām. Informāciju par personu nekur nav iespējams pārsūtīt bez viņa piekrišanas.