Šeit mēs runājam par to, kas tas ir - grāmatvedības forma? Šajā rakstā mēs iepazīsimies ar jēdziena definīciju un pievērsīsimies arī jautājumiem, kas ar to saistīti, piemēram, par atbilstību normatīvajiem noteikumiem, dažādajām formām un vispārēju salīdzinājumu.
Ievads
Grāmatvedības forma ir uzskaites reģistra kvantitatīvā struktūra un ārējais stāvoklis. To nosaka attiecību secība starp svarīgiem dokumentiem un reģistriem. Arī pēdējiem ir šādas attiecības savā starpā, un viņu uzskaite apraksta jebkuru tehnoloģiju līdzekļu darbību. No tā izriet, ka grāmatvedības forma ir dažādu grāmatvedības reģistru vispārīgs kopums, kurā ir noteikta to secība un uzskaites metodes.
Organizācija var patstāvīgi izvēlēties piemērotu grāmatvedības sistēmu ar noteikumu, ka tā nav noteikta šajā jomā spēkā esošajos tiesību aktos.
Pierādīta grāmatvedība
Ir vairākas pārbaudītas grāmatvedības sistēmas, kuras tika izveidotas pēc kompetentas valdības struktūras ieteikuma. Tieši no viņiem parādās grāmatvedības standartu kopums. Dažreiz apstiprinātas sistēmas var izmantot piespiedu kārtā. Šīs sistēmas ietver:
- grāmatvedība vienkārša;
- grāmatvedības piemiņas kārtība;
- grāmatvedības žurnāla pasūtījums (ieskaitot vienkāršu, vienkāršotu, pilnīgu un standarta modifikācijas).
Pēc elektronisko skaitļošanas rīku ieviešanas bija praktiski neiespējami skaidri klasificēt grāmatvedības sistēmas. Tas ir saistīts ar faktu, ka grāmatvedības veidlapas ir programmu kopums, kas ļauj to praktiski īstenot. Viņi spēj savākt jebkāda veida kombinācijas no kopējā pieņemto grāmatvedības sistēmu skaita.
Atbilstība
Šādas grāmatvedības sistēmai jāatbilst īpašām iezīmēm noteiktā saimnieciskajā darbībā. Tai vajadzētu būt pilnīgi uzticamai un izslēgt iespēju, ka trūkst informācijas par mājsaimniecībām. aktivitātes, dod iespēju veikt paraugu ņemšanu no organizācijas līdzekļu stāvokļa, pārvietošanās vai avota un nodrošina vienkāršotu mājsaimniecību reģistrēšanas procesu. operācijas. Turklāt saskaņā ar normatīvo grāmatvedību pārskati tiek apkopoti un struktūra ir aizsargāta no komerciāla rakstura informācijas noplūdes. Tas ir ārkārtīgi svarīgs drošības pasākums, lai izvairītos no nepareizas informācijas izmantošanas un manipulācijas ar to. Grāmatvedības pazīmes nosaka vai nu pats uzņēmums (ja nav skaidru valsts norādījumu), vai pilnvarotas iestādes, kas ir atbildīgas par šo cilvēku darbības jomu.
Piemiņas grāmatvedības jēdziens
Grāmatvedības noteikumi piemiņas un ordera formā ir piemiņas orderi; tie sagrupē darījumu kopumus tāda paša veida darbībām ekonomiskajā darbības sfērā.
Piemiņas pavēļu struktūras kvantitatīvās un komponenta struktūras nosaka mājsaimniecību saturs, daudzums un atkārtojamības pakāpe. operācijas.Jebkurā piemiņas rīkojumā tā veidošanas mehānismā jāiekļauj pats savu detaļu komplekts. Organizācijas lielumu un pasūtījuma grāmatvedības pakalpojumu formu izstrādā grāmatveži vai galvenie grāmatveži, un tad notiek pārbaude un apstiprināšana dominējošās personas vārdā. Vispārīgo pasūtījumu sarakstu galīgi apstiprina organizācijas direktors, kurš izvēlēts konkrētam finanšu gadam.
Saskaņā ar grāmatvedības standartiem šajā formā pārskatiem ir sintētiska forma, un tie tiek glabāti grāmatu resursos vai multigrāfiska tipa pārskatos. Analītiskajā reģistrācijā tiek izmantoti paziņojumi, kartes un grāmatas.
Šis normatīvais dokuments ir sagatavots jebkurai mājsaimniecībai. operācijas. Ja šādu operāciju grupa tiek apvienota “bezmaksas” dokumentā, tad operāciju grupai tiek sagatavots piemiņas veida pasūtījums. Šajā dokumentā jāietver noteikums par grāmatvedības ierakstu un tā sagatavošanas datumu. Dažos gadījumos vieta noteiktam zīmogam tiek piešķirta uz līdzīga papīra.
Daudzas operācijas 30 dienu laikā tiek grupētas uzkrājumu papildinformācijas resursos. Tālāk loksnes pārvēršas par piemiņas pasūtījumu komplektu.
Šādu dokumentu apkopošanu reģistrē hronoloģiskā secībā attiecībā uz reģistru, un visiem tiem ir savi kārtas numuri. Pēc tam, kad dati ir atspoguļoti žurnālā, tie iekļaujas galvenās grāmatas vai daudzdaļīgo lapas saturā. Civillikumā kreisajā pusē kontu komplekts atspoguļo datus par darbībām ekonomiskajā darbības jomā, kas bija saistītas ar debetu.
Starp grāmatvedības veidiem tiek izmantoti multigrāfiski kontu strukturēšanas veidi ar debetu un / vai kredītu, lai atspoguļotu savstarpēji kompensējošos kontus. Šī sistēma ir paredzēta visvienkāršākajai visu mājsaimniecību atspoguļošanai. operācijas, kas ietvertas virsgrāmatas lapās.
Rezultātā saskaņā ar debeta un kredīta datiem tiek izveidots apgrozības pārskats, kas izveidots, izmantojot sintētiskas kontu sērijas.
Ierakstu nepieciešamība
Informācija, kas atrodas analītiskajos kontos, ļauj jums izveidot mainīgu skaitu pārskatu analītiska rakstura uzskaitei. Tas sasaista un analizē apgrozījuma lapu, izmantojot sintētiskos konta datus.
Sakarā ar grāmatvedības īpatnībām piemiņas pasūtījuma formā kļūst iespējams līdzsvarot organizāciju, izmantojot datus no apgrozījuma pārskatiem sintētiskajos kontos.
Šim grāmatvedības veidam ir vairākas būtiskas atšķirības no vairuma citu grāmatvedības procesu, proti, tas izceļas ar stingrību, sagatavošanas un projektēšanas vienkāršību, ērtu piekļuvi grāmatvedības paņēmieniem, analītisko reģistru veidlapu plašu izmantošanu un standartizāciju un reģistrācijas izmantošanu, izmantojot kopēšanas metodi.
Starp trūkumiem ir diezgan nozīmīgas problēmas, kas saistītas ar milzīga skaita piemiņas veida pasūtījumu sastādīšanu, kas dublē tos pašus datus no dažādiem reģistriem grāmatvedībai. Izmantojot gan sintētisko, gan analītisko uzskaiti, pēdējais atpaliek no pirmā.
“Žurnāls un orderis”
Grāmatvedības veidos ietilpst žurnāla pasūtījuma formas jēdziens. Tas ietver grāmatvedības reģistrā iegūtās informācijas no primārajām sērijām uzkrāšanas un sistematizēšanas principus. Šādi apsekojumi ļauj informācijas analīzei izmantot sintētisko un analītisko metodoloģiskās pieejas formu. Tas arī izmanto jebkuru avotu, kurā ir dati par katras sadaļas biznesa darījumiem. Tas novērš nepieciešamību pēc piemiņas ordera.
Grāmatvedības funkcijas ietver sistemātiskus un hronoloģiskus ierakstus, kas tiek reģistrēti vienlaikus.Žurnāls ar secīgu datumu reproducēšanu saistībā ar biznesa pagriezienu reģistrāciju netiek veikts. Uzkrājošie reģistri iekļauj ierakstus, analizējot rādītājus, kas nepieciešami, lai kontrolētu darbības, piemēram, komerciālas un finansiāli ekonomiskas.
Grāmatvedības noteikumi šādā formā izmanto divu veidu virsgrāmatas:
- Žurnāla orderis.
- Papildu tipa paziņojums.
Racionalitāte tiek nodrošināta, izmantojot īpašas izstrādes tabulas. Dažos kontu veidos, ieskaitot ievērojamu personīgo kontu komplektu, var būt nepieciešams izveidot īpašu analītisko karti.
Galveno reģistru sēriju šādā formā uzrāda žurnāla orderis. Tajā ietilpst bezmaksas lapu grupa lielformātā, un tai ir ievērojams rekvizītu skaits. Atsevišķiem mēnešiem tiek atvērti pasūtījumu žurnāli atsevišķiem sintētiskiem kontiem vai šādu ierakstu grupām. Šim dokumentam tiek piešķirts īpašs personas numurs.
Ieraksts orderī jāveic katru dienu vai nu tieši no galvenā dokumenta, kā arī izmantojot papildu paziņojumus. Pēdējo visbiežāk izmanto, ja nepieciešams atrast un izpētīt analītiskos rādītājus, kurus nevar iegūt tieši no žurnāla ordera. Tas izraisa sākotnēju dokumentu grupēšanu ar paziņojumā norādītajiem primārajiem datiem. Pēc tam iegūtais rezultāts tiek pārsūtīts uz pasūtījumu žurnālu.
Šāda dokumenta un / vai pavadlapas uzbūves pamatā ir kredītvēsture, kas piešķirta biznesa darījumam. Citiem vārdiem sakot, informāciju no primārās dokumentācijas reģistrē tikai saskaņā ar konkrētu aizdevumu un atspoguļo finanšu debeta faktisko apgrozījumu attiecīgajās kontu sērijās. Kopējie viena mēneša dati no pasūtījumu žurnāla dod iespēju apskatīt kopējo aizdevuma apgrozījumu un finanšu summu no debeta, kas tiek iedalīta attiecīgajā kontā.
Procesa organizācija
Grāmatvedības organizēšanas pamatā ir mājsaimniecību operāciju reģistrēšana. lieta ordera žurnālā. Fiksācija notiek viņu tiešās komisijas laikā un tiek nekavējoties reģistrēta. Šajā sakarā sistemātiska šāda dokumenta aizpildīšana ir arī ieraksts, kas pakļaujas notikumu izcelsmes hronoloģijai. Šajā rīkojuma izpildes versijā hronoloģiskā reģistra īpaša uzturēšana nav nepieciešama. Tāpat netiek sastādīts piemiņas rīkojums, kura pamatā ir visu rādītāju reģistrēšana attiecīgās kontu sērijas kontekstā.
Grāmatvedības organizēšana ietver ierakstīšanas precizitātes pārbaudi. To veic, aprēķinot kopējo aizdevuma konta punktu skaitu. Turklāt dati tiek ierakstīti žurnāla lappusēs tieši no dokumenta. Galīgo informāciju salīdzina ar individuāliem rezultātiem, kas ir iekļauti dažādās žurnāla slejās. Tiem arī jāatbilst debeta kontu kopsummai. Tas novērš nepieciešamību salīdzināt žurnāla apgrozījumu, jo sintētiskā grāmatvedība šeit tiek apvienota ar analītisko. Apgrozījuma lapa tiek sastādīta, pamatojoties uz tā konta datiem, kurā grāmatvedības analītiskā forma tiek veikta neatkarīgi.
Secinājums par žurnāla datiem
Grāmatvedības forma ir grāmatvedības reģistru kopums. Reģistrācijas dati no žurnālu pasūtīšanas dokumenta mēneša pēdējās dienās jāpārvieto uz Galvenā grāmata (CC) lapām.
Civilkodekss tiek atvērts uz 1 gadu, un tā mērķis ir apkopot datus no īpašiem pasūtījumiem, kā arī pārbaudīt katra atsevišķa konta ierakstu pareizību un sastādīt bilanci bilances formā.Pēdējā gadījumā atlikumu reģistrē mēneša un / vai gada sākumā; šeit tiek pievienoti arī konta debeta un kredīta apgrozījums un atlikumi, ko mēneša un / vai gada beigās saņemam par visiem sintētiskajiem kontiem atsevišķā formā.
Kredītu apgrozījums tiek reģistrēts Civilkodeksā no speciāliem žurnāliem, un apgrozāmā debeta summa tiek ievadīta, pamatojoties uz dažādu žurnālu-rīkojumu kopuma datiem atbilstoša rakstura kontos. Pārskatīšanas pārbaudes beigām pievieno atlikumu nākamā mēneša sākumam.
Grāmatvedības datu bilance, kā arī citi pārskatu veidi tiek sastādīti saskaņā ar Galvenā grāmata datiem. Civilkodeksā ietverto ierakstu ticamību un precizitāti pārbauda, aprēķinot kopējo atlikumu un apgriezienu skaitu. Attiecīgi kopējo summu iegūst, pamatojoties uz visu kontu kopsummu.
Tirdzniecība
Jāveic arī grāmatvedība tirdzniecībā. Priekšmetu loks šādas dokumentācijas izveidē neietekmē. Tomēr naudas plūsmas apgabals nosaka vairākas pazīmes, kas ietekmē grāmatvedību.
Tirdzniecība ir viena no uzņēmēju darbībām, kuras pamatā ir preču aprite. Par produktu var atzīt jebkuru aktīvu, kas sākotnēji iegādāts tālākpārdošanai. Saskaņā ar PBU 5/01 preces tiek definētas kā krājumi.
Uzņēmums var pabeigt tirdzniecības procesu vairumtirdzniecības vai mazumtirdzniecības veidā. To galvenā atšķirība ir pārdoto preču apjomā. Mazumtirdzniecībā preces tiek tirgotas nelielos daudzumos vai atsevišķi. Tas ir nepieciešams, lai apmierinātu individuālās patērētāja vajadzības. Vairumtirdzniecība ir saistīta ar tirdzniecības procesu, kas tiks piemērots lielai preču partijai. Ir arī svarīgi zināt, ka mazumtirdzniecības darījumos biežāk piedalās uzņēmums un indivīds. Vairumtirdzniecību biežāk pārdod juridiskas personas.
Grāmatvedību tirdzniecībā veic, izmantojot kontu 41. Tam, savukārt, ir noteikts skaits subkontu. Pārsvarā gadījumu 41.4. Kontu izmanto “iegādātiem produktiem”.
Grāmatvedība tiek veidota, pamatojoties uz datiem par glabāšanas vietu, skaitlisko izteiksmi un datiem par finansiāli atbildīgo personu. Tirdzniecībā ir svarīgi ņemt vērā preču izmaksu jēdzienu, kas patiesībā ir tā iegādes cena, kā arī izmaksas, piegāde, nodevas, aģentūras maksa utt. Citiem vārdiem sakot, izmaksas ir kopējā finanšu summa, kas rodas no noteikumiem, kas norādīti RC 5/01 6. punktā.
Grāmatvedības prasības
Lai iegūtu detalizētu informāciju par izpētītās dokumentācijas noformējuma iespējām, ieteicams iepazīties ar Federālo likumu par grāmatvedību Nr. 402 (2011. gada 6. decembris). Datums norāda pēdējās pārskatīšanas punktu. Likums ir ārkārtīgi plašs, un tajā ir četras nodaļas un 32 panti.
Grāmatvedības noteikumos ir iekļauti vairāki likumu diktēti noteikumi, un tie nozīmē:
- Personīgā īpašuma obligātā uzskaite, kurai jābalstās uz natūras novērtējumu finanšu izteiksmē.
- Galveno grāmatvedības uzdevumu kopums, kas atbild par informācijas precizitāti un formulēšanu, nodrošina uzraudzību par īpašuma pieejamību un tā pārvietošanu, kā arī par līdzekļu izmantošanu, kas savlaicīgi brīdina par negatīvu parādību.
- Grāmatvedības norīkošanas plāna formulējuma ieviešana un izveidošana.
- Organizācijai ir dotas tiesības piešķirt atsevišķu bilanci tās ražošanai un ekonomikai. Varat arī atšķirt filiāles un pārstāvniecības, kas ietilpst organizācijas struktūrā un neattiecas uz juridisku personu.
- Kontu pārvaldīšana tiek veikta, izmantojot tikai divkāršā ieraksta metodi, kas atbilst grāmatvedības plānam.
- Sakarā ar politikas veidošanu grāmatvedības formā, kļūst iespējama īpašuma nodalīšana un nepārtraukts organizatoriskās darbības process.Jāievēro grāmatvedības politikas darbības secība, un ir svarīgi arī noteikt mājsaimniecību pagaidu faktorus. aktivitātes.
Organizāciju grāmatvedības politikām ir jāatbilst prasību kopumam par pilnīgumu, piesardzību un satura prioritāti (atbilst noteiktai formai). Un arī tam jābūt konsekventam un racionālam.
Revīzijas komunikācija
Grāmatvedība un audits ir grāmatvežu darba virziens, kura būtība ir pilnīga un uzticama datu vākšana par uzņēmumu darbu, kā arī to īpašuma stāvokli. Šādas dokumentācijas uzturēšana ir obligāta direktoriem, dalībniekiem, dibinātājiem, īpašumu īpašniekiem. Šī parādība neapiet ārējos lietotājus, piemēram, aizdevējus, investorus utt.
Grāmatvedība un audits ir cieši saistīti komponenti. Grāmatvedības sistēmas elements ir vajadzība pēc detalizētas informācijas reproducēšanas, ko sauc par vadības grāmatvedību.
Revīzija ir darbības parametrs, kas to definē kā līdzekli atzinuma veidošanai par finanšu pārskatu pareizību. Tāpat vērš uzmanību uz to, ka tiek izpildīta likumā noteiktā kārtība. Šādas informācijas ticamība ir pareizi sagatavotu finanšu pārskatu precizitāte. Pamatojoties uz to, tiek veikts galīgais pārskats un secinājums par mājsaimniecībām. darbības, finanšu un īpašuma stāvokli, kā arī tiesiskā statusu. personas, kuras ir pakļautas revīzijai.
Svarīga izskatāmās koncepcijas sastāvdaļa ir konta un grāmatvedības ierakstu esamība. Nosūtīšana ir ierakstīšanas veids, kas informāciju divreiz ieskaita sistēmas datu bāzē vienlaikus. Konta aizpildīšanas veidlapu vienmēr var izmantot pēc principa: Debets. Grāmatvedības konts (1. daļa) - kredīts. KONTS (2. daļa) Summa (3. daļa).