Personāla speciālista pienākumi: instrukcijas, tiesības un prasības

Katrā organizācijā ir darbinieks, kurš nodarbojas ar personāla projektēšanu. Bet mazos uzņēmumos tas var būt darbinieks, kurš veic grāmatveža vai sekretāra darbu. Lielas firmas tam atver veselas nodaļas. Personāla speciālistam ir noteikti darba pienākumi, kas jāievēro jebkura uzņēmuma darbiniekam. Jūs varat uzzināt vairāk par to no raksta.

Vispārīga informācija

Personāla speciālists ir darbinieks, kurš veic dokumentus un veic grāmatvedību. Bet viņam ir jāveic dažādas funkcijas. Līdz šim šim darbiniekam ir vairākas vienības: vadītājs, administrators, personāla vadītājs.

Tiek izmantots arī vārds “personāla virsnieks”, kas parādījās padomju laikā. Personāla speciālista darba pienākumi tajā laikā attiecās uz darba grāmatu aizpildīšanu, personāla uzskaites kārtošanu, darba aizsardzības likuma izpildes uzraudzību un instrukciju izveidi.

Tagad darbinieka darba specifika ir nedaudz mainījusies. Ir moderna personāla vadība. Speciālista darbs ir pieprasīts un atbilstošs. Milzīgu lomu tajā spēlēja izmaiņas darba likumdošanā, kad sāka prasīt tikai kompetentus darbiniekus. Profesionāli veikt darbu ļauj norādīt vadošo speciālistu personāla nodaļā.

Priekšrocības un trūkumi

Pirms iepazīstieties ar personāla un biroja vadības speciālista pienākumiem, jums vajadzētu uzzināt par profesijas plusiem un mīnusiem. Ieguvumi ir šādi:

1. Darba grafiks. Parasti jums jāstrādā 5 dienas ar 2 brīvdienām. Grafiks parasti ir no 9 līdz 18 stundām ar pusdienām. Brīvdienas nedarbojas.
2. Sociālā pakete. Veicot oficiālu nodarbinātību, speciālistiem ir tiesības uz dažādiem maksājumiem, piemēram, atvaļinājuma naudu.
3. Darbs ar dokumentiem, mazkustīgs. Dažiem tā ir milzīga priekšrocība.
4. Cieņa pret personālu, jo speciālists ir vadībai tuvs cilvēks.
5. Dinamisks darbs, ar kuru jums nebūs garlaicīgi.
6. Daži uzņēmumi piedāvā augstas algas.
7. Darbs siltā, gaišā, ērtā birojā. Daudzi cilvēki baudīs šo vietu.

Starp trūkumiem var identificēt:

1. Mums ir jāsadarbojas ar personālu un vadību. Tāpēc bieži rodas konfliktsituācijas.
2. Papildus galvenajiem pienākumiem ir vēl daudz vairāk.
3. Darbs ir sēdošs, papīrs, pie datora. Dažiem tā ir priekšrocība, savukārt citi to uzskata par neizdevīgu.
4. Ciešs darbs ar grāmatvedi, kura dēļ bieži rodas konflikti.
5. Darba monotonija. Ikvienam ir garlaicīgi ar darbībām, kuras atkārtojas dienu no dienas.
6. Personāla pieņemšana darbā. Par šo lietu ir atbildīgs speciālists.

Pienākumi

Ko dara šis strādnieks? Vadošā personāla speciālista pienākumi ir saistīti ar personāla jautājumiem. Tiek pieņemti darbā cilvēki ar augstāko profesionālo izglītību. Nav darba stāža prasību. Personāla nodaļas speciālista pienākumi ir šādi:

1. Grāmatvedības personāls.
2. Darbinieku personisko lietu aizpildīšana.
3. Personāla pārcelšanas, brīvdienu, pieņemšanas un atlaišanas reģistrācija.
4. Darbinieku iepazīšanās ar uzņēmuma dokumentāciju.
5. Skaitīšanas pieredze.
6. Darba grāmatu aizpildīšana, glabāšana.
7. Personāla nodrošināšana.
8. Militāro ierakstu veikšana.
9. Darba aizsardzības pasākumu kontrole.
10. Dalība personāla atlasē.
11. Darba piedāvājumu sagatavošana.

Funkciju saraksts var atšķirties atkarībā no uzņēmuma darbības jomas, tā lieluma un darbinieku skaita. Bet kopumā cilvēkresursu speciālista darba pienākumi ir vienādi.

Lietošanas instrukcija

Viss darbs tiek veikts, pamatojoties uz īpašu dokumentu. Personāla nodaļas vadošā speciālista darba aprakstam ir standarta forma, taču katrā uzņēmumā tas var būt atšķirīgs. Dokuments ir izveidots saskaņā ar šādiem noteikumiem:

1. Augšpusē norādiet datumu, iestādes nosaukumu, informāciju par vadību. Šo funkciju veic ģenerāldirektors. Pēc tam tiek norādīta informācija par dokumentācijas saskaņošanu ar personāla dienestu. Norādījuma beigās tiek parādīta apstiprināšanas informācija.
2. Šajā sadaļā aprakstīti vispārīgie noteikumi, kur ir informācija par prasībām darbiniekam: izglītība, vecums, zināšanas. Tiek norādīta personāla virsnieka vieta uzņēmumā, kā arī vadītājs. Dokumentu saraksta obligāta pieejamība pārskatīšanai, aizstāšanas, uzņemšanas un atlaišanas noteikumi.
3. Tiesības un pienākumi. Šī ir rokasgrāmatas galvenā sadaļa, kas stāsta par visu speciālista darbu.
4. Darbinieka atbildība. Norādīti pasākumi, kas veikti likumā noteikto saistību neizpildes gadījumā.

Tiesības

Ir ne tikai oficiāli cilvēkresursu speciālista pienākumi, bet arī likums. Pie pēdējiem pieder:

1. Vadība iesniedz priekšlikumus darba uzlabošanai, personāla iedrošināšanai un atbildības uzņemšanai.
2. Pieprasiet no departamentiem un darbiniekiem informāciju, kas nepieciešama darba pabeigšanai.
3. Iepazīšanās ar dokumentiem.
4. Iepazīšanās ar vadītāju lēmumu projektiem.
5. Palīdzības prasība.
6. Citas ar likumu noteiktas tiesības.

Atbildība

Vadošā personāla speciālista darba pienākumi un instrukcijas ietver atbildību. Tas notiek šādos gadījumos:

1. Nepareiza pienākumu veikšana.
2. Pārkāpumi.
3. Materiāla kaitējuma nodarīšana organizācijai.

Katram darbiniekam jāiepazīstas ar darba aprakstu un jāparaksta tas. Parasti šo procedūru veic, parakstot darba līgumu. Tās ieviešanai ir vairākas iespējas:

1. Katram darbiniekam tiek izveidots 1 dokuments, kurā viņš paraksta. Instrukcijas ir pievienotas citiem dokumentiem personīgajā failā.
2. Katrā amatā ir sagatavots dokuments, uz kura jāparakstās jaunajiem darbiniekiem.
3. Katram amatam tiek izveidots eksemplārs, ar kuru darbinieki tiek iepazīstināti.

Speciālista personīgās īpašības

Lai strādātu personāla jomā, ir nepieciešamas šādas personiskās īpašības:

1. Sabiedrība. Šī kvalitāte ir nepieciešama gandrīz visiem darbiniekiem, kuriem jāveic darbības ar cilvēkiem. HR speciālists ne tikai atlasa cilvēkus, bet arī veic sākotnējo interviju.
2. Izturība pret stresu. Darbinieks daudz komunicēs ar cilvēkiem, izveidos dažādus dokumentus. Lai kontrolētu emocijas, nepieciešama ekspozīcija.
3. Uzmanība. Šajā jomā jums ir jāstrādā ar dokumentāciju. Ir svarīgi skaidri ievērot dokumentu prasības un darboties pēc noteikta algoritma. Neprecizitāte darbā var izraisīt neatgriezeniskas sekas.
4. Objektivitāte. HR speciālists ļoti ietekmē komandas izskatu. Viņam, sazinoties ar pretendentiem, jāņem vērā uzņēmuma intereses un testa rezultāti, nevis personīgie iespaidi.
5. Stratēģiskā domāšana. Darbinieks plāno sagatavot dokumentus, lai visu savlaicīgi aizpildītu.

Darbiniekam jābūt biznesa komunikācijas prasmēm un kompetentai runai. Viņš ir pirmais uzņēmuma pārstāvis, ar kuru pieteikuma iesniedzējs sazinās. Uzņēmējdarbības komunikācijas noteikumu pārkāpšanas, ētikas neievērošanas dēļ par visu organizāciju tiek radīts negatīvs iespaids.

Nepieciešamas zināšanas darba tiesību jomā, jo jums būs jāstrādā ar dažādiem juridiskiem dokumentiem. Speciālists sastāda līgumus un grāmatas, veic izmaiņas, veido pasūtījumus, piedalās darba instrukcijās.Nevar iztikt bez lasītprasmes un dizaina noteikumu zināšanām.

Ir svarīgi, lai būtu mūsdienīgas personāla novērtēšanas metodes. Kompetents speciālists var palielināt struktūrvienības efektivitāti. Katras personas darbu var novērtēt. Darbā palīdzēs arī zināšanas par psiholoģijas pamatiem, jo ​​jāatrod pieeja dažādiem cilvēkiem. Lai izvairītos no konfliktiem, jums jāizmanto daži psiholoģiski paņēmieni.

Secinājums

Tādējādi šis darbinieks veic daudz dažādu uzdevumu. Šajā profesijā tiek novērtēta pieredze, kas ļaus tikt galā ar daudzām funkcijām. Ir nepieciešams ievērot amata aprakstu, un tad organizācija veiks pareizas un likumīgas darbības.