Kādi ir vadītāja galvenie pienākumi? Šim darbiniekam jānodrošina organizācija ar visu, kas nepieciešams tās pilnīgai funkcionēšanai: kancelejas preces, mēbeles, saimniecības preces. Arī viņa pakļautībā ir tīrītāji un rokdarbnieki.
Vispārīgi noteikumi
Vadītāja amats ir ietverts jebkuras izglītības organizācijas personāla grafikā. Tiek attīstītas pamatfunkcijas, kuras viņi veiks, ņemot vērā pašas organizācijas specifiku.
Vadītāja - OS ekonomiskās daļas vadītāja amata apraksts tiek izveidots, pamatojoties uz kvalifikācijas parametriem, kas attiecas uz šo profesiju (saskaņā ar kvalifikācijas rokasgrāmatu). Šāds dokuments var mainīties, dažus noteikumus no tā var izslēgt, papildināt jaunas sadaļas.
Vadītāja amata aprakstu apstiprina ģenerāldirektors vai cits vadītājs (direktoru padome). Nosaukums ir atzīmēts dokumenta labajā pusē, tad tiek norādīts “Es apstiprinu”, tad amata nosaukums, tad paraksts un stenogramma, pēc tam datums, gads, mēnesis.
Īpašības
Vadītāja amata aprakstā var būt ietverti daži noteikumi:
- Darbinieks tiek norīkots vecākajiem darbiniekiem. Pēc viņa domām, ir tīrītāji, montētāji, strādnieki.
- Viņš stājas amatā pēc OS vadītāja priekšlikuma pēc attiecīgā rīkojuma publicēšanas.
- Vadītājs ir tieši pakļauts izglītības organizācijas direktoram.
- Lai tiktu iecelts šajā amatā, jums jābūt vidējai speciālajai vai augstākajai izglītībai. Lai gan ir izņēmumi.
Izņēmuma gadījumos vadītāja veidošana var būt atšķirīga, ja viņam ir pieredze mājsaimniecības pakalpojumu jomā 3-4 gadus.
Pienākumi
Saimnieciskās daļas vadītājs veic šādas funkcijas:
- Pārvalda uzņēmuma darbības, lai nodrošinātu uzņēmumu ar nepieciešamajiem kancelejas piederumiem, piederumiem, apģērbu, galda piederumiem, kā arī citiem priekšmetiem, kas nepieciešami organizācijas funkcionēšanai.
- Vadītājs nodrošina darbinieku vadību: strādnieki, atslēdznieki, tīrītāji, kuriem rūp remontdarbi, inventāra uzturēšana. Viņš analizē tīrīšanas telpu, saimniecības telpu, kas atrodas viņam pakļautās teritorijas teritorijā, kvalitāti.
- Viņš veic pastāvīgu īpašuma uzskaiti, uztur dokumentāciju saskaņā ar pārskatu veidlapām, kas izveidotas šajā organizācijā.
Saimniecības vadītāja pienākumi ir noteikti, pamatojoties uz Krievijas Federācijas tiesību aktiem. Darbiniekam uzticēto funkciju neizpildes (ugunsdrošības prasību, darba disciplīnas, vadības rīkojumu nekvalitatīvas izpildes) gadījumā tiek uzņemta noteikta atbildība.
OC paredz sodu, ja tiek pieņemts lēmums, kas kaitē organizācijai (disciplinārā vai materiālā forma).
Vadītāja amata apraksts tiek sastādīts, pamatojoties uz OS hartu. Šim darbiniekam ir tiesības savlaicīgi iepazīties ar plānotajām aktivitātēm, pēc savas iniciatīvas piesaistīt citus darbiniekus remontdarbu veikšanai organizācijas ietvaros.
Instrukcijas piemērs
Kāda ir vadītāja galvenā atbildība? Tas arī norādīts instrukcijās, kuru variants tiek piedāvāts turpmāk:
- Iecelšanu un atlaišanu saskaņā ar Krievijas Federācijā spēkā esošajiem darba tiesību aktiem veic organizācijas direktors.
- Vadītājs nekavējoties ziņo vadītājam (organizācijas direktoram).
- Lai ieceltu amatā, kandidātam jābūt vidējai specializētai vai augstākajai izglītībai, kā arī vismaz viena gada pieredzei.
- Biznesa vienības vadītājam jāpārliecinās par lietotāja rīcībā esošajām informācijas tehnoloģijām, ieskaitot datorprogrammu īpašumtiesības.
Turklāt vadītājam jāzina:
- likumi, rīkojumi, dekrēti, rīkojumi, citi normatīvie un administratīvie akti, kas saistīti ar administratīvajiem pakalpojumiem;
- uzņēmuma, organizācijas, iestādes specifiku, redzēt attīstības perspektīvas;
- laika kontrollapas uzturēšanas kārtību;
- organizatoriskās un datortehnoloģijas iezīmes;
- mēbeļu, inventāra, aprīkojuma, kancelejas preču iegādes kārtību, atskaiti par paveikto darbu;
- organizācijas un ražošanas vadības pamati;
- Krievijas Federācijas darba likumdošana;
- pārzināt un ievērot darba aizsardzības standartus un iekšējos noteikumus.
Vadītāja prombūtnes laikā pienākumi tiek uzticēti OC sekretāram. To var norādīt arī amata aprakstā.
Galvenie pienākumi
Uzņēmējdarbības vienības vadītājam ir pienākums:
- Nodrošiniet apkopi un pienācīgu stāvokli atbilstoši OS un sanitārijas ugunsdrošības standartiem un noteikumiem, lai uzraudzītu aprīkojuma (ventilācijas, apkures sistēmas, apgaismojuma) veselību.
- Viņš tieši piedalās aizmugures, gaisa vadu, ūdensvada kapitāla remonta un pašreizējā remonta plānu pārdomāšanā, sastāda pamata mājsaimniecības izdevumus.
- Organizē telpu remontu, uzrauga remonta darbu kvalitāti.
- Vadītājs nodrošina iestādi ar mēbelēm, īpašu aprīkojumu, mēbelēm, kontrolē remonta drošību.
- Tas uzrauga līdzekļu un materiālu racionālu izmantošanu, kas tiek piešķirti dažādiem biznesa mērķiem.
- Organizē skapju, tehnisko telpu remontu, analizē veiktā darba kvalitāti.
- Viņš ir atbildīgs par biznesa vajadzībām piešķirto līdzekļu un materiālu racionālu izmantošanu.
- Vadītājs pārvalda dārzkopību, ainavu veidošanu, OS telpu uzkopšanu, skapīšu dekorēšanu brīvdienām.
- Nodrošina ugunsdzēsības aprīkojuma izmantojamību, uzrauga visu OS iekštelpu sanitāro stāvokli.
Rezumējot
Uzņēmējdarbības vienības vadītājs ir vadības darbinieks. Viņam jāveic pasākumi, lai apstrādātu skapjus no grauzējiem, kukaiņiem, jāuzrauga atkritumu savlaicīga izvešana no teritorijas. Šis darbinieks tieši ziņo izglītības organizācijas direktoram.
