Ja cilvēks vēlas sākt savu karjeru finanšu nozarē, tad viens no labākajiem variantiem tam ir kļūt par grāmatveža palīgu. Jūs varat iegūt šo darbu pat kā students. Pāris gadus strādājot pie tā, speciālists iegūst iespēju karjeras izaugsmei. Ja iegūstat grāmatveža palīga darbu lielā uzņēmumā, veicot savus pienākumus, varat sīkāk iepazīties ar visām grāmatvedības jomām, kas nākotnē palīdzēs pretendentam pašam izvēlēties sev vēlamo virzienu.
Dažos gadījumos par asistentu var nodarbināt personu, kura nav pilnīgi saistīta ar ekonomikas vai finanšu sfēru. Viņam māca strādāt no nulles, un faktiski grāmatvedis pats izskaidro visas darba nianses un palīdz izprast šo jautājumu. Bet vairumā gadījumu uz šo amatu tiek pieņemta tā persona, kurai vismaz ir priekšstats par grāmatvedību, kā pareizi aizpildīt nepieciešamo dokumentāciju un pēc kāda principa tiek aplikti nodokļi.
Turklāt pirms darba iegūšanas ir vērts iepazīties ar tādu profesionālu programmu darbu kā 1C, "Glavbukha" un tā tālāk. Sīkāka informācija par to, kādas prasības konkrētā organizācijā tiek izvirzītas speciālistam, ir grāmatveža palīga amata aprakstā, ko sastāda vecākā vadība.
Uzkrājumi
Šis darbinieks ir speciālists, kuru direktors var nolīgt vai atlaist, izdodot noteiktu darba likumiem atbilstošu rīkojumu, iesniedzot galvenā grāmatveža sūdzības vai ieteikumus, kura pakļautībā šis darbinieks faktiski atrodas. Lai pretendētu uz šo amatu, vairumā gadījumu ir nepieciešams iegūt augstāko ekonomisko izglītību. Dažreiz tiek pieņemti darbā darbinieki, kuri saņem tikai vidējo specializēto izglītību, bet tajā pašā laikā viņiem ir jābūt vismaz viena gada darba pieredzei attiecīgajā amatā.
Grāmatveža palīga amata apraksts 2017. gadā nozīmē, ka viņam savā darbā jāvadās no normatīvajiem aktiem, jāņem vērā uzņēmuma harta, grāmatvedības standarti un darba grafika noteikumi uzņēmumā. Turklāt viņam labi jāzina, kā strādāt ar datoru, un jāsaprot, kā savā darbā izmantot specializētas datorprogrammas. Ir arī vērts atzīmēt, ka tieši šim darbiniekam tiek uzticēti galvenā grāmatveža pienākumi, ja viņš kāda iemesla dēļ nav prom no savas darba vietas.
Zināšanas
Galvenā grāmatveža palīga amata apraksts nozīmē, ka darbiniekam ir jābūt zināmām zināšanām, lai iegūtu šo darbu un sāktu pildīt savus pienākumus. Viņam ir pienākums izpētīt visus likumus, kas attiecas uz grāmatvedību, zināt savu priekšnieku lēmumus, rīkojumus un rīkojumus.
Darbiniekam jāiepazīstas ne tikai ar organizācijas, bet arī ar kontroles un revīzijas struktūru, kas pārrauga ziņošanu, pārvaldes, metodiskajiem un normatīvajiem materiāliem. Turklāt viņam jāzina informācija, kas attiecas uz uzņēmuma finansiālo un saimniecisko darbību. Darbiniekam jāzina civiltiesības, kā arī jāzina nodokļu, finanšu un uzņēmējdarbības tiesību pamati.
Citas zināšanas
Grāmatveža palīga amata apraksts nozīmē, ka viņam jāzina uzņēmuma struktūra, stratēģijas un izredzes uzlabot tā efektivitāti. Viņam ir pienākums iepazīties ar noteikumiem, instrukcijām un citiem materiāliem, kas saistīti ar grāmatvedības uzskaites organizāciju, zināt noteikumus, ar kādiem tā tiek veikta, kā tiek apstrādātas operācijas un dokumentācijas aprites organizēšana.
Darbiniekam jābūt zināšanām par finanšu aprēķiniem, uzņēmuma darbības ekonomiskās analīzes metodēm ekonomikas un finanšu jomā, jāprot identificēt organizācijas iekšējās rezerves. Viņam jāpārzina uzņēmuma finanšu līdzekļu saņemšanas, glabāšanas, izmantošanas un tērēšanas kārtība, kā arī citas tā vērtības. Darbinieks apņemas pārzināt rēķināšanas noteikumus ar kreditoriem un debitoriem, pieņemt nodokļu uzlikšanas nosacījumus, iztrūkumu un citu finansiālo zaudējumu norakstīšanas kārtību grāmatvedības uzskaites laikā.
Prasmes
Grāmatveža palīga amata apraksts arī nozīmē, ka viņš zina uzņēmuma finanšu, preču un citu materiālo aktīvu uzskaites noteikumus, grafiku un kārtību, kad nepieciešams sastādīt bilanci un citus finanšu pārskatus, kā arī to, kādi noteikumi tiek izmantoti, lai pārbaudītu un pārskatītu dokumentāciju uzņēmumā.
Turklāt darbiniekam ir jāsaprot mūsdienu datortehnoloģijas un jāzina, kā strādāt ar programmām, kuru mērķis ir aprēķinu veikšana un uzņēmuma ekonomisko, rūpniecisko un finanšu darbību analīze. Viņam ir pienākums izpētīt ekonomiku, darba organizāciju, vadību un ražošanu, pārzināt tirgus vadības metožu, darba likumdošanas un organizācijas noteikumu pamatus. Nebūs lieki interesēties par progresīvu ārvalstu un iekšzemes pieredzi grāmatvedības efektivitātes uzlabošanā.
Funkcijas
Grāmatveža palīga amata apraksts nozīmē, ka tā galvenā funkcija ir nodrošināt augstākās vadības darbību. Viņam jāpakļaujas viņu rīkojumiem un jāpakļaujas organizācijas administrācijai, jāveic viņam uzticētie grāmatvedības darbi, primārajā dokumentācijā jāatspoguļo uzņēmuma finanšu līdzekļu kustība, jākontrolē finanšu kustība uz visiem organizācijas bankas kontiem, kā arī jāapstrādā maksājuma rīkojumi un jānogādā tos galapunktā noteiktajā laikā. .
Turklāt viņš kontrolē, ka uzņēmuma līdzekļi tiek izmantoti ātri un pareizi, norakstīti no kontiem, kā arī pārbauda, kā tiek sagatavoti dažādi finanšu pārskati. Tas ir šis darbinieks, kurš veic maksājumus pašvaldību un valsts budžetos, veic norēķinu darījumus ar maksājumiem, kas saistīti ar dažādiem līgumiem, ieskaitot nomu.
Pienākumi
Grāmatvežu palīgu darba aprakstos primārajā dokumentācijā parasti ietilpst tādi pienākumi kā dokumentu saglabāšana, apstrāde un pārsūtīšana arhīvā, piedalīšanās inventarizācijas veikšanā uzņēmumā un prombūtnē esošo darbinieku aizstāšana. Turklāt viņiem var uzlikt pienākumu sniegt metodisko palīdzību citiem uzņēmuma darbiniekiem jautājumos, kas saistīti ar grāmatvedības kontroli, grāmatvedību, grāmatvedības dokumentu sagatavošanu un ekonomisko analīzi. Turklāt viņam ir pienākums ievērot visus ražošanas standartus un noteikumus.
Tiesības
Grāmatveža palīga amata aprakstā iekļauts darbiniekam piešķirto tiesību saraksts. Viņš var pieprasīt, saņemt un iepazīties ar visiem dokumentiem, kas nepieciešami darba pabeigšanai.
Viņam ir tiesības sniegt priekšlikumus, kas palīdz uzlabot uzņēmuma kvalitāti.Vajadzības gadījumā viņam ir tiesības uz sociālām garantijām un augstākās vadības palīdzību, veicot savus pienākumus.
Atbildība
Darbinieks, kurš pieņemts šajā amatā, ir atbildīgs par nepareizu pienākumu izpildi, par to pilnīgu neizpildi un par informācijas par viņa veikto darbu sagrozīšanu. Viņu var saukt pie atbildības, ja viņš pārkāpj uzņēmuma noteikumus, ar savām darbībām radot materiālo kaitējumu organizācijai, kā arī par konfidenciālas informācijas izpaušanu un komercnoslēpumu pārkāpšanu.