Personāla nodaļas vadītāja amata apraksts: paraugs

Personāla nodaļa ir jebkuras organizācijas neatņemama sastāvdaļa. Pareizi izvēlēts personāls, likumīgi pareiza darbinieku uzbūve, savlaicīga darba strīdu risināšana ir visas organizācijas harmoniskas darbības atslēga. Attiecīgi šādas vienības vadītājam burtiski jābūt liela orķestra diriģentam.

Personāla nodaļas vadītāja amata apraksts atspoguļo pamatprasības šāda speciālista sagatavošanai, viņa funkcionālos pienākumus darba vietā. Rakstā jūs un es rūpīgi analizēsim šo dokumentu. Tātad, iedomājieties tā veida paraugu.

Vispārīgi noteikumi

Personāla nodaļas vadītāja amata apraksta pirmā rindkopa ir Vispārīgie noteikumi. Sadaļa satur šādus elementus:

1. Ierēdņa pilns vārds: personāla nodaļas vadītājs, vadītājs.
2. Gan speciālista iecelšana, gan atcelšana no amata ir organizācijas ģenerāldirektora prerogatīva.
3. Līgumslēdzējs ziņo HR direktoram.
4. Personāla prombūtnes laikā darba vietā (atvaļinājums, slimība utt.) Personāla nodaļas vadītāju aizstāj viņa vietnieks. Visi nodaļas vadītāja pienākumi, tiesības un pilnīga atbildība uz laiku tiek nodoti šim darbiniekam.
5. Personāla departamenta vadītājs savukārt ir pilnvarots uz laiku aizstāt personāla direktoru ar visas atbildības daļas un vadītāja tiesību nodošanu.
   

Pakārtotie darbinieki

Personāla nodaļas vadītāja amata aprakstā noteikts, ka speciālists uzrauga visu viņam uzticēto struktūrvienību. Jo īpaši šādi darbinieki ir tieši pakļauti viņam:

• Vietnieks Cilvēkresursu vadītājs.
• Personāla vadītāji.
• Vecākais inspektors.
• Departamenta inspektori.
• Vienības speciālisti.
• Vadošais speciālists.
• Personāla apmācības vadītāji.
• Sekretārs
• Apmācības vadītājs.
• Organizācijas filiāļu personāla vadītāji.
  

Darba ceļvedis

Personāla nodaļas vadītāja amata aprakstā noteikts, ka speciālistam savā darbībā jāvadās pēc:

• Krievijas Federācijā pieņemtais darba likumu kodekss.
• Gosstandarts 6 / 30-97.
• Harta, vietējie darba noteikumi nodarbinātības organizācijā.
• Instrukcijas, rīkojumi un citi tiešās vadības administratīvie akti, organizācijas ģenerāldirektors.
• Faktiskie noteikumi par personāla departamentu.
• HR stratēģijas un politikas pamati.
• Personāla profesionālās pilnveides sistēmas jēdzieni.
• Noteikumi par speciālistu sertificēšanu.
• Citi normatīvie dokumenti un akti, kas reglamentē personāla apkalpošanu.

Prasības pretendentam

Saskaņā ar profesionālo standartu personāla nodaļas vadītāja amata aprakstā ir noteiktas šādas kvalifikācijas prasības speciālista pretendentam:

• Augstākā profesionālā profila izglītība. Piemēram, "Pārvaldība".
• Obligāta papildu specializēto kursu nokārtošana "Cilvēkresursu vadības" virzienā.
• Darba pieredze personāla nodaļas vadītājā vismaz trīs gadus.
  

Speciālistam jāzina ...

Personāla nodaļas vadītāja amata apraksts (atbilstoši profesijas standartam) nozīmē, ka šādam vadītājam ir daudz būtisku zināšanu - gan praktiskas, gan teorētiskas. Paraugā mēs norādām šādus datus:

• Krievijas darba likumdošana.
• Normatīvie, normatīvie akti, metodiskie dokumenti personāla vadības jomā.
• Darbinieki, nodarbinātās organizācijas struktūra, tās profils, galvenās specializācijas, turpmākās attīstības perspektīvas.
• Iestādes personāla politika, darba devēja stratēģija šajā virzienā.
• Prognožu sastādīšanas kārtība par jaunu darbinieku nepieciešamību, nosakot pašreizējo un turpmāko jauno darbinieku vajadzību.
• Galvenie un rezerves avoti organizācijas nodrošināšanai ar jauniem kvalificētiem darbiniekiem.
• Pašreizējais darba tirgus stāvoklis.
• Personāla sagatavotības novērtēšanas metodes, sistēmas, profesionalitāte.
• Esošo darbinieku profesionālās, kvalifikācijas struktūras analīzes veidi.
• Dokumentācijas reģistrēšana, glabāšana un uzturēšana, kas saistīta gan ar personālu, gan ar tā pārvietošanos.
• Procedūras uzņēmuma, uzņēmuma personāla datu bāzes izveidošanai un sekojošai uzturēšanai.
• Personāla uzskaites organizēšana.
• Personāla pārvietošanās uzskaites un ziņošanas metodes par šo spektru.
• Jaunākās informācijas tehnoloģijas praktiska piemērošana personāla politikā.
• Mūsdienu Krievijas un ārvalstu pieredze darbā ar darbiniekiem.
• Socioloģijas pamati, pedagoģija, psiholoģija, darba organizācijas noteikumi.
• Karjeras attīstības pamati.
• Zināšanas par profesiju.
• Vadības, ražošanas, ekonomikas organizācijas pamati.
• Darbs ar personālo datoru pieredzējušu lietotāju līmenī, ar modernām sakaru ierīcēm.
• Darba aizsardzības standarti un noteikumi.
• Oficiālās ētikas, biznesa komunikācijas, darba kultūras noteikumi.
  

Galvenie speciālista uzdevumi darba vietā

Personāla nodaļas vadītāja amata apraksts 2017.-2018 satur šāda vadītāja galvenos uzdevumus. Izlase parāda galvenos darbinieka uzdevumus:

• Personāla nodaļas operatīvā vadība, nodaļas darbinieku darba koordinēšana.
• Organizācijas stratēģijas, uzņēmuma personāla politikas izstrāde.
• Personāla nodaļas metodiskais un informatīvais atbalsts.
• Psiholoģiskais atbalsts, struktūrvienību darbības uzraudzība visā organizācijā.

Atbildība par jaunu speciālistu algošanu

Personāla nodaļas vadītāja darba apraksta paraugs (RB, RF) šajā sadaļā satur šādus pienākumu diapazonus:

1. Vadīt nepieciešamo profesiju un specialitāšu, kvalifikāciju jaunu darbinieku (strādājošo un darbinieku) iegūšanas darbību atbilstoši konkrētiem mērķiem, stratēģijai, organizācijas specifikai, tās funkcionēšanas iekšējiem un ārējiem apstākļiem. Iznomāto darbinieku datu bāzes izveidošana un uzturēšana, kas atspoguļo personāla kvantitatīvās un kvalitatīvās īpašības, viņu attīstību un karjeras progresu.
2. Personāla atlases, uzņemšanas un izvietošanas darba organizēšana, pamatojoties uz jauno darbinieku kvalifikācijas, viņu biznesa un personisko īpašību novērtējumu.
3. Jaunu speciālistu uzņemšana un izvietošana atbilstoši viņu amata un specializācijas prasībām. Kopā ar citu nodaļu vadītājiem organizē stažēšanos, pielāgošanos jaunam darbam.
   

HR pienākumi

Raksturīgajā personāla departamenta vadītāja amata aprakstā būs šāds vadītāja pienākumu saraksts:

1. Darbinieku sertifikācijas organizēšana, šī procesa informatīvais un metodiskais nodrošinājums. Dalība rezultātu analīzē, sertifikācijas komisiju lēmumu ieviešanas pasākumu izstrādē. Speciālistu identificēšana, kuriem nepieciešama atkārtota sertifikācija.
2. Profesionālās rezerves izveidošana, pamatojoties uz to pašu sertifikātu. Darbinieku profesionālās karjeras plānošana. Kandidātu sagatavošana jaunām vakancēm pēc individuāliem plāniem, speciālistu un vadītāju rotācijas pārkārtošana. Tālākizglītības un pārkvalifikācijas organizēšana
3. Personāla uzskaite, darba grāmatu kārtošana, iepriekšējās un pašreizējās nodarbinātības sertifikātu izsniegšana, personāla dokumentācijas aizpildīšana un glabāšana. Nepieciešamā materiāla sagatavošana prezentācijai balvām, balvām, akcijām.
4. Materiālu sagatavošana par pensiju apdrošināšanu, dokumentācija pensiju izmaksu piešķiršanai darba ņēmējiem, nodrošinot viņus ar sociālās apdrošināšanas struktūrām.
5. Sociālo garantiju nodrošināšana darbiniekiem, nodarbinātības un atlaišanas procedūru ievērošana.
6. Laika uzskaites, atvaļinājumu grafiku organizēšana, darba disciplīnas kontrole organizācijā, darbinieki ievērojot vietējā darba grafika noteikumus.
7. Personāla mainības analīze, pasākumi, lai neitralizētu to.
   

Vienības plānošanas pienākumi

Mēs turpinām analizēt priekšnieka, personāla nodaļas speciālista amata aprakstu. Atlases pienākumi ir šādi:

1. Personāla pašreizējo un nākotnes vajadzību izstrāde, noteikšana, kā arī iespējas to apmierināt. Šīs aktivitātes pamats ir darba tirgus izpēte, sadarbības nodibināšana ar universitātēm, koledžām, tehnikumiem, nodarbinātības dienestiem, līgumu slēgšana ar saistītajiem uzņēmumiem, darbinieku informēšana par jaunatvērtām vakancēm, plašsaziņas līdzekļu izmantošana, virtuālās darba biržas jaunu darbinieku pieņemšanai.
2. Nodarbinātās organizācijas personāla politikas un stratēģiju izstrāde.
3. Sistēmu izstrāde visaptverošam darbinieku darba, viņu darbības rezultātu, karjeras izaugsmes novērtējumam.
4. Darbs pie nodaļas zinātniskā un metodiskā nodrošinājuma, tā materiāli, informācijas un tehniskās bāzes atjaunināšanas. Mūsdienu metožu ieviešana saskarsmē ar personālu. Izmantojot modernu programmatūru, darbstacijas, izveidojot personālu virtuālu datu bāzi utt.

Personīgie pienākumi darba vietā

Personāla nodaļas vadītāja (veselības aprūpē, uzņēmumā, izglītības, komerciālajā jomā utt.) Darba apraksts šajā sadaļā būs vienāds dažādu nozaru vadītājiem:

1. Organizēt padotības nodaļas izveidoto pārskatu uzturēšanu.
2. Savlaicīgi reaģējiet uz kolēģu un citu darbinieku pieprasījumiem par profesionālo darbību.
3. Cieniet padotos, objektīvi novērtējiet viņu ieguldījumu kopējā darbībā.
4. Ievērojiet lēmumiem un uzdevumiem noteiktos termiņus.
5. Palīdzēt padotajiem darba problēmu risināšanā.
6. Strādājot ar organizācijas personas datiem, ievērojiet konfidencialitātes vadlīnijas.
7. Rūpējieties par viņu oficiālā, profesionālā līmeņa pastāvīgu uzlabošanu.

Speciālistu tiesības

Nav iespējams iedomāties personāla nodaļas vadītāja amata apraksta paraugu bez šādas sadaļas kā darbinieka tiesības. Šeit izceļas:

1. Tiesības iepazīties ar organizācijas vadītāja lēmumiem attiecībā uz personāla nodaļu.
2. Tiesības apmeklēt seminārus un konferences, vadības un parasto darbinieku sanāksmes.
3. Piedalieties diskusijās par problēmām, jautājumiem, kas saistīti ar personāla nodaļu.
4. Iesniedziet organizācijas vadītājiem priekšlikumus gan personāla dienesta, gan organizācijas kopumā uzlabošanai.
5. Sadarboties ar visu uzņēmuma nodaļu darbiniekiem.
6. Pieprasiet informāciju, dokumentus, kas nepieciešami darbam.
7. Vīza, paraksta dokumentāciju savas kompetences ietvaros.
8. Rīkojieties personāla dienesta vārdā tā interesēs.
9. Pārstāvēt personāla departamentu mijiedarbībā ar citām organizācijām.
10. Risināt padoto pamudināšanas, sodīšanas, atlaišanas jautājumus.
    

Darbinieku atbildība

Vēl viens obligāts postenis personāla nodaļas vadītāja darba aprakstā.Vadītājs ir pilnībā atbildīgs par:

• Nevienlaicīga un izplūduša savu pienākumu pildīšana.
• Ar profesionālo darbību saistīti pārkāpumi.
• Materiāla kaitējuma nodarīšana organizācijai, darbiniekiem.
• Iekšējā darba grafika, darba disciplīnas noteikumu pārkāpšana.
• Nepareiza mijiedarbība ar padotajiem, uzņēmuma darbiniekiem.
  

Darbības novērtēšanas kritēriji

Personāla nodaļas vadītāja (personāla dienesta vadītāja vietnieka) amata aprakstā var iekļaut arī kritērijus speciālista darbības novērtēšanai:

• Kvalitatīva un savlaicīga personāla atlase, pareiza darbinieku izvietošana, apgrozījuma samazināšana līdz minimumam.
• Atbilstība darba likumiem un vietējiem izpildvaras rīkojumiem.
• Personāla dienests pilnībā īsteno savas funkcijas.
• Kompetenta nodaļas vadība.

Mēs izjaucām visas personāla nodaļas vadītāja darba apraksta parauga vienības. Mēs pārbaudījām tā īpašo saturu atbilstoši mūsdienu (2017. – 2018.) Prasībām.