Gadu gaitā mūsdienu Krievijas ekonomika pastāvīgi uzlabojas, kļūst arvien efektīvāka. Daudzi ekonomiskie procesi pakāpeniski tiek nodoti zinātniskiem pamatiem. Un tas ir saistīts ne tikai ar redzošas vadības klātbūtni. Attīstoties ekonomikai, palielinās uzņēmumu skaits atsevišķās nozarēs. Valstu un īpaši globālās ekonomikas var vienkārši iegrimt problēmu virpulī.
Šajā sakarā biznesā arvien vairāk tiek dzirdams termins “loģistika”. Lai regulētu šo darbības jomu, ir nepieciešams īpašs speciālists - loģistikas menedžeris. Kāpēc tas ir tik interesanti un kāpēc oficiālajos dokumentos arvien vairāk tiek iekļauts loģistikas vadītāja amata apraksts, kura paraugu dažādām amatpersonām, ieskaitot vadītāju (atbildīgo) loģistikā, uzticēts izveidot daudziem personāla departamentu vadītājiem?
Termina nozīme
Pašlaik nav vienota termina “loģistika” formulējuma. Šeit ir viena no iespējām: loģistika ir zinātne par procesu, kurā produkti tiek pārvietoti no sākotnējās ķēdes saites (ražotājs) uz pēdējo (patērētājs). Loģistika apvieno visus procesus, kas saistīti ar produktu pārvadāšanu.
Neskatoties uz zinātnisko metožu ieviešanas procesiem, ne visi uzņēmēji ir sapratuši, ka pat pati produkcija darbojas un piegādā preces tikai tāpēc, ka mijiedarbības loģistikas struktūra ir skaidri noteikta un rūpīgi aprēķināta. Šajā sakarā loģistikas vadītāja amata apraksta plaša izplatīšana palīdzēs izprast šādu darbinieku lomu daudzos uzņēmumos.
Loģistikas vadītājs
Mūsdienās loģistikas darbinieki strādā daudzos uzņēmumos. Loģistikas vadītāja darba aprakstā ir aprakstīta virkne funkciju, kas saistītas ar izejvielu un materiālu kontroli, preču ražošanu un pārdošanu galapatērētājam. Galvenokārt ir jāatrisina problēmas, kuru mērķis ir visrentablākā atsevišķu produktu pārvadāšana un uzglabāšana. Viņu ir tik daudz, un tie ir tik dažādi, ka loģistikas aktivitātes noteiktās jomās būs pilnīgi atšķirīgas viena no otras. Kaut arī kopējo pienākumu apjoms sakrīt.
Funkcijas
Dažādu loģistikas nozaru jomā pastāv vispārīgas speciālistu funkcijas, kuras tiek uzticētas katram no darbiniekiem. Šādi pienākumi nav atkarīgi no darbības jomas specifikas. Loģistikas vadītāja darba aprakstā iekļautas šādas lietas:
- Preču un pakalpojumu loģistikas kustības plānošana un finanšu pārbaude;
- prognozēt patērētāju pieprasījumu, veikt sagatavošanās darbības, lai noskaidrotu optimālo galamērķi, izsekot piegādātājiem;
- preču uzglabāšanas nosacījumu nodrošināšana un pārbaude;
- kompetenta kravas pārvadāšanas shēma, ņemot vērā tās īpatnības un viszemākās izmaksas;
- rūpniecības preču apdrošināšana;
- meklēt labāko kravas sadalījumu noliktavu kompleksā un tā pārvadāšanas laikā klientiem;
- nepieciešamo muitas dokumentu noformēšana.
Mazos uzņēmumos viss šis darbs gulstas uz viena darbinieka pleciem. Bet lielos uzņēmumos, īpaši tādos, kas strādā ar daudzveidīgiem pasūtījumiem, jāfunkcionē veselai loģistikas nodaļai, kur katrs darbinieks veic skaidri noteiktas funkcijas.
Noliktavas vadītājs
Ļoti specializēti vadītāji galvenokārt atšķiras savā darbības jomā.Piemēram, iepirkumu un loģistikas vadītājam, kura darba aprakstā galvenokārt iekļauta noliktavas glabāšanas kontrole, ir jāveic šādi pienākumi:
- organizēt produktu uzglabāšanu noliktavā, jāņem vērā preču specifika;
- darbs ar noliktavas dokumentāciju;
- preču izvietošanas plānošana;
- izveidojot izstrādājumu kustības struktūru, ievietojot tos sagatavošanā transportēšanai vai tālākai pārstrādei;
- darbs ar noliktavas teritoriju un citi.
Transporta loģistikas vadītājs
Transporta loģistikas vadītāja veiktās funkcijas nedaudz atšķiras no citu speciālistu atbildības. Transporta nodaļas loģistikas vadītāja darba aprakstā ietilpst:
- Ceļojumu maršrutu un konkrētu preču pārvadāšanas sistēmu prognozēšana.
- Kravu pārvadātāja ievēlēšana, sarunas ar partneriem.
- Atbilstošu dokumentu sagatavošana.
- Regulāra pārvadājumu gaitas uzraudzība un kontrole.
Tādējādi transporta loģistikas vadītāja darba apraksts parāda, kāda ir viņa loma uzņēmumā. Šis speciālists atšķiras no citiem loģistikas nodaļas darbiniekiem, kur katrs ir aizņemts tikai ar savu biznesu.
Tiesības un pienākumi
Darba tiesības saskaņā ar loģistikas vadītāja amata aprakstu ir plašas. Piemēram, viņš savas darbības ietvaros var pieprasīt resursus un oficiālu informāciju. Loģistikas speciālistam ir tiesības sadarboties ar citām organizācijām, lai atrisinātu jautājumus, kas ir viņa kompetencē. Turklāt loģistikas pārstāvis var pārstāvēt sava uzņēmuma interešu loku kā daļu no savas karjeras ar citiem uzņēmumiem.
Šī darbinieka pienākumi ir diezgan smagi. Viņi rada lielu atbildību, ne tikai administratīvu, bet arī finansiālu, dažos gadījumos arī kriminālu. Par nepietiekamu sava darba veikšanu vai atbildīgu darbinieku norādījumiem loģistikas darbinieks ir nonācis lielās nepatikšanās. Izņemot šo, loģistikas vadītājs ir skaidri definējis oficiālās funkcijas, kuras viņam nav tiesību izmantot nepareizi vai personīgās interesēs.
Visbeidzot, loģistikas pienākums ir ievērot drošības noteikumus. Ja šajā jomā tiek atklāti pārkāpumi, viņam tie nekavējoties jāpārtrauc un jānovērš draudi uzņēmumam vai citu darbinieku veselībai. Ar tādu pašu stingrību ir jāievēro darba disciplīna.
Uzraudzība un novērtēšana
Var būt vairākas pārvaldes institūcijas, kas novērtē un uzrauga loģistikas struktūru darbiniekus. Pienākumu izpildi uzrauga speciāla sertifikācijas komisija, izņemot tiešos priekšniekus, kuri pastāvīgi atrodas darba vietā. Viņa strādā, balstoties uz loģistikas aktivitātēm, nevis katru dienu, bet periodiski. Un parasti pamatā ir dokumenti, kas saņemti noteiktā laika posmā.
Turklāt galvenais kritērijs speciālista darbības novērtēšanai ir darba kvalitāte. No tā, cik skaidri un pareizi darbinieks pilda viņam uzticētos uzdevumus, cik labi viņš ievēro norādījumus, ir atkarīgs no viņa amata uzņēmumā un turpmākās karjeras izaugsmes iespējas. Tādējādi transporta loģistikas vadītāja amata aprakstā darbiniekam tiek izvirzītas plašas funkcijas, aizvedot tās ārpus tā paša virziena. Protams, viņa loma ir diezgan svarīga.
Prasības citiem darbiniekiem
Zināmā mērā loģistikas vadītāja amatu var saprast, salīdzinot ar citiem parastā uzņēmuma darbiniekiem:
- Loģistikas departamenta vadības darbības jomā ietilpst esošo uzdevumu noteikšana un vispārējā vadība, finanšu dalīšana, attīstības virziena atrašana un apjomu paplašināšana, uzņēmuma pozīciju nostiprināšana tirgū.
- Biznesa analītiķis izvēlas labāko uzglabāšanas vai pārkraušanas shēmu, uzrauga saistītās struktūras un pārvalda loģistikas operācijas noliktavā. Viņš arī meklē veidus, kā uzlabot uzņēmuma efektivitāti.
- Vadošais loģistikas vadītājs apsvērs resursu pirkšanas apjomu un kvalitāti un precizēs preču parādīšanās grafikus, pētīs pārdošanas tirgu, analizēs noliktavu loģistiku, pārbaudīs uzņēmuma cenu aktivitāti, izstrādās statistikas datus un nodos vadībai atbilstošus pārskatus.
- Loģistikas departamenta dispečers organizē transporta maršrutus, uzrauga piegādes, izstrādā nosūtīšanas dokumentus, analizē degvielas patēriņu un citas detaļas.
Loģistikas vadītājs un departamenta vadītājs
Ņemot to vērā, noteiktas nodaļas loģistikas vadītāja amata aprakstā ir nepieciešams prognozēt produktu pārdošanu, sadalīt preces starp noliktavām, apsvērt kvantitatīvu un kvalitatīvu veicināšanu, uzlabot preču apriti uzņēmumā vai starp partneriem.
Tādējādi jāatzīmē, ka darbinieki šajā jomā nedublē viens otru, katram no viņiem ir savs darbības lauks. Atbildība ir atkarīga no konkrētā speciālista amata un aktivitātes.
Organizācijas loģistikas prasības
Kad jums jāmeklē darbs kā loģistikas menedžerim, jums ir jāsaprot pamatnosacījumi topošajiem darbiniekiem:
- Augstākās profesionālās izglītības diploms. Šajā jomā ir nepieciešams iegūt izglītību, turklāt ir labi, ja jūs nodarbojāties ar ekonomiku vai muitu. Liela priekšrocība būs starptautiska sertifikāta vai diploma iegūšana par turpmāko izglītību šajā jomā.
- Spēja komunicēt ar uzņēmuma darbiniekiem, partneriem un klientiem. Tas ir īpaši nepieciešams loģistikas vadītājam, kura darbam nepieciešami kontakti ar lielu skaitu cilvēku. Spēja komunicēt ar klientiem, partneriem, iespējams, pat ar ārzemēm, vadītājam noteikti noderēs. Pozitīva zīme būs labas svešvalodas zināšanas. Ārējās tirdzniecības un loģistikas vadītāja amata apraksts, ar kuru amata kandidāts ir pilnībā iepazinies, lielā mērā veicina galīgo vadības lēmumu jūsu labā.
- Analītiskā domāšana. Loģistikas darbiniekam jāspēj mainīt situācijas attīstību visoptimālākajā virzienā.
- Izturība pret stresu. Diemžēl loģistikas vadītāja darbs ir saistīts ar biežu stresu. Vadība regulāri izjūt spiedienu, ir nervozs darbs ar klientiem un kolēģiem, skaidri termiņi. Personai, kas spēj saglabāt mieru un savaldību, neatkarīgi no tā, kas notiek, vajadzētu doties šajā amatā.
- Spēja uzņemties atbildību. Tas, pirmkārt, ir jāsaprot: loģistikai vienmēr ir smaga atbildības nasta. Praksē tieši viņam ir jāgarantē normāla uzņēmuma darbība bez kļūmēm un nepārvaramas varas. Izpratne par loģistikas vadītāja amata aprakstu saturā liek domāt: loģistika ir jebkura uzņēmuma pamats normālai darbībai.
Ceļa sākums
Visveiksmīgākie darbinieki tiek pieņemti viņu profesionālajai darbībai no zemākiem amatiem, "augot" līdz vadītājiem. Ja jums izdodas iegūt darbu tikai kā palīgu mazā uzņēmumā, tas jau ir pietiekams solis. Sākumā jūsu darbības jomā galvenokārt būs darbs ar dokumentiem, ieskaitot datu apstrādi par loģistikas procesiem uzņēmumā.
Salīdzinoši īsā laikā jūs varat ne tikai iegūt praktisku pieredzi, bet arī izprast uzdevumu jēgu, analizēt vispārējās loģistikas funkcijas, loģistikas vadītāja amata aprakstu saturu organizācijā, kas ļaus atrast jūsu nozari.Pēc noteikta virziena izvēles būs vieglāk turpināt pilnvērtīgu karjeru.
Ja viss norit labi, īpašu centienu un vadības rakstura īpašību klātbūtnē īsā laikā jūs varat izaugt par vidējo vai vecāko vadītāju vai nodaļas vadītāju.
Tagad pieprasījums pēc loģistikas darba tirgū ir ļoti augsts. Katra liela uzņēmuma loģistikas nodaļa labprāt pieņems darbā jaunu, bet talantīgu speciālistu, dažos reģionos vakanču skaits pat pārsniedz kandidātu skaitu. Viss atkarīgs no pašiem strādniekiem, viņu enerģijas un spējām.