Ar ko sākas jebkurš uzņēmums? Ar ideju un cilvēkiem, kuri to kopīgi īsteno. Katram no dalībniekiem ir noteikta loma, pienākumu un kompetenču saraksts. To visu nosaka ieņemtais amats. Šajā rakstā apskatīts, kādas pozīcijas uzņēmumā ieņem atkarībā no nozares un darbības jomas, minimālais darbinieku skaits, kā arī īsa iepazīšanās ar vadošo amatu, speciālistu un darbinieku atbildību.
Kādas ziņas var būt
Pozīcijām uzņēmumā, tāpat kā lomām aktieriem teātrī, katram ir savs darba scenārijs, atbildība, kompetence, uzdevumi, funkcijas. Katrā atsevišķā pozīcijā jums ir nepieciešama noteikta persona, kurai ir īpašs zināšanu, prasmju, pieredzes un personisko īpašību kopums. Jebkurā organizācijā visus esošos amatus var iedalīt trīs grupās:
- vadošie amati;
- speciālisti;
- darba pozīcijas.
Katrai grupai ir vajadzīgas noteiktas zināšanas un prasmes, pieredze un izglītība.
Vissvarīgākā pozīcija
Jebkura cilvēku grupa, kuru vieno kopīgi mērķi un intereses, nevar normāli funkcionēt bez vadītāja. Vienai personai vai cilvēku grupai vajadzētu būt pie uzņēmuma stūres, pieņemt svarīgus lēmumus, pielāgot organizācijas attīstības gaitu un risināt iekšējas problēmas. Krievijas uzņēmumos šo lomu spēlē persona, kas uzņēmumā ieņem augstāko amatu. Atkarībā no uzņēmuma veida, tā juridiskās formas, īpašnieku skaita un grāmatvedības politikas, dominējošajam stāvoklim var būt dažādi nosaukumi. Sabiedrībās ar ierobežotu atbildību - direktors vai ģenerāldirektors. Akciju sabiedrībās - direktoru padome vai akcionāri. Lauksaimnieciskās ražošanas kooperatīvos - priekšsēdētājs.
LLC var būt atvērta un viena persona. Šajā gadījumā uzņēmuma dibinātājs un direktors var būt viena un tā pati persona, individuāli pieņemt lēmumus un patstāvīgi vadīt visus organizācijas procesus. OJSC un CJSC tas jau ir grūtāk. Akciju sabiedrībās direktorus ievēl akcionāru valde. Veicot savus pienākumus, viņam ir pienākums uzklausīt uzņēmuma akcionāru viedokli.
Uzņēmuma vadītāji
Jaunatvērtajai LLC, kuras personāls nepārsniedz divus vai trīs cilvēkus, diez vai ir vajadzīgs liels skaits vadošu amatu. Bet, ja uzņēmums aug, parādās departamenti, kas pilda principiāli atšķirīgas funkcijas, darbinieku skaits palielinās līdz desmitiem vai pat simtiem cilvēku, tad jūs vienkārši nevarat iztikt bez vidējā līmeņa vadītājiem. Personai, kas ieņem šādu amatu, nav absolūtas varas pār padotajiem, tā nepieņem unikāli svarīgus lēmumus un nepārvalda uzņēmumu kopumā. Viņa uzdevums ir uzraudzīt savas nodaļas darbu, koordinēt savu cilvēku nodarbinātību un risināt jautājumus, kas ir viņa kompetencē. Starp visizplatītākajiem vadības amatiem ir šādi:
- finanšu direktors vai finanšu nodaļas vadītājs;
- tehniskais direktors;
- produkcijas un producenta direktors;
- galvenais inženieris;
- Cilvēkresursu vadītājs;
- galvenais grāmatvedis;
- Tirdzniecības vadītājs
- Iepirkumu vadītājs
- Sabiedrisko attiecību vadītāja.
Protams, katrai organizācijai ir tiesības personāla tabulā iekļaut amatus, kas nepieciešami tieši viņu virzienā.Departamentu nosaukumi un to cilvēku amati, kuri tos pārvalda, var atšķirties, savukārt darbinieku funkcionalitāte ir diezgan līdzīga.
Galvenā inženiera darbs
Galvenais inženieris ir tāds amats, kāds rodas organizācijās, kas ražo produktus, kas satur savu transportlīdzekļu parku vai specializēta aprīkojuma parku: lauksaimniecības organizācijas, rūpnīcas, rūpnīcas, transporta uzņēmumi utt. Galvenā inženiera darbam nepieciešama augstākā tehniskā izglītība organizācijas virzienā. No viņa atkarīgs uzņēmuma tehniskais aprīkojums ar rezerves daļām, degvielu, smērvielām, nepieciešamo aprīkojumu un mašīnām, labi koordinēts mehāniķu un apkopes personāla darbs. Pēc viņa priekšlikuma tiek iegādātas visas tehniskās vienības, to rezerves daļas, pieņemti darbā cilvēki, kas apkalpo visas šīs mašīnas un ierīces. Līdzīgs funkcionāls ir tehniskā direktora darbs. Dažās organizācijās tie ir identiski jēdzieni.
Ražošanas direktors
Ražošanas direktors - amats, kam ir jēga organizācijās, kas nodarbojas ar jebkura produkta ražošanu. Šī amatpersona nodarbojas ar tirgus struktūras, piedāvājuma un pieprasījuma izpēti, pēta konkurentu piedāvājumus, nosaka, kas jāražo, par kādām cenām un kādos apjomos. Izstrādājumu apjoms un kvalitāte, cena un izvietojums tirgū ir atkarīgs no tā darba efektivitātes. Viņa pienākumos ietilpst labas kvalitātes un saprātīgu izmaksu izejvielu piegādātāju atrašana, ražošanas procesa uzsākšana, tā uzraudzība visā ražošanas ciklā.
Speciālisti
Amati uzņēmumā neaprobežojas tikai ar dažādu līmeņu vadītājiem. Bez parastajiem speciālistiem vienkārši nebūs neviena, kas to pārvaldītu. Parasti tiek pieaicināti speciālisti ar augstāko vai vidējo profesionālo izglītību, kuri pabeiguši izglītības iestādi noteiktā specialitātē. Organizācijās speciālistu amatos ietilpst: grāmatvedis, dažādu virzienu vadītāji, operāciju virsnieki, inženieri, ārsti un citi.
Darba pozīcijas
Uzņēmumā ir arī darba pozīcijas. Pretstatā iepriekšminētajiem amatiem darbiniekiem nav nepieciešama īpaša izglītība, pieredze vai profils. Šāds darbs parasti prasa noteiktu fizisku darbību veikšanu: iekrāvēji, savācēji, autovadītāji, tīrīšanas līdzekļi. Lai veiktu šos darbus, nav nepieciešama augstākā izglītība, darba pieredze, organizatoriskās vai vadības spējas. Pietiekami, lai būtu fiziska veselība un izturība.
Ražošanas uzņēmuma pozīcijas
Dažādu veidu uzņēmumiem ir atšķirīgs amatu komplekts. Viņu saraksts ir atkarīgs no nepieciešamības pēc noteiktiem speciālistiem un darbiniekiem. Ražošanas uzņēmumā var būt šāds darbinieku saraksts:
- Izpilddirektors
- galvenais inženieris;
- pārdošanas direktors;
- galvenais grāmatvedis;
- grāmatveži grāmatvedības jomām;
- tirgotājs
- izejvielu iepirkuma menedžeri:
- pārdošanas menedžeri;
- sabiedrisko attiecību vadītāji;
- tehnologi;
- šķirotāji, savācēji;
- mehānika un tehnoloģija;
- operāti;
- tīrīšanas līdzekļi;
- apsardze un apsardzes personāls.
Tas var nebūt pilns organizācijas darbinieku saraksts, kas nodarbojas ar produktu ražošanu un tirdzniecību. Jāsaprot, ka katra atsevišķa speciālistu grupa, kas strādā organizācijas vienībās, ir iesaistīta noteiktā darbību kopumā. Tātad iepirkumu nodaļa nodarbojas ar izejvielu, produktu un citu ražošanai nepieciešamo sastāvdaļu meklēšanu un iegādi; tirdzniecības nodaļa nodarbojas ar rūpniecības preču tirdzniecības vietu meklēšanu; tehniskā nodaļa uzrauga mašīnu, mehānisko ierīču un autoparka izmantojamību un atjaunināšanu; grāmatvedībā tiek ņemtas vērā visas organizācijas naudas plūsmas, krājumi un materiālie aktīvi, tiek apkopoti un iesniegti pārskati pārvaldes iestādēm.Katram konkrētam uzdevumam ir nepieciešams noteikts darbinieks.
Pozīcijas tirdzniecības uzņēmumā
Tirdzniecības organizācija neražo savus produktus. Viņas darbs ir gatavu preču pirkšana un tālākpārdošana vai pakalpojumu sniegšana sabiedrībai un citām firmām. Attiecīgi tirdzniecības uzņēmumiem nav nepieciešams skaits amatu ražošanas uzņēmumā. Bet viņiem bieži ir visattīstītākā pārdošanas nodaļa, kontaktu centri un reklāmas nodaļa. Tirdzniecības uzņēmumiem ir nepieciešams daudz vairāk dažādu veidu vadītāju, ekonomiskās vides analītiķu un krājumu, piedāvājumu un reklāmas kampaņu izstrādātāju.