Darba līgumā ar attālu darbinieku obligāti jābūt norādei par darba devēja savstarpēju vienošanos par darbu ārpus organizētām darba vietām. Šodien mēs runāsim par līguma īpašībām, nodrošinot attālinātu darbu.
Attālinātā darba likums
Darba līgumu var parakstīt tikai ar darba ņēmēju grupu, kas spēj veikt darbu no attāluma. Piemēram, izmantojot internetu. Distances darba līguma forma obligāti prasa sīku aprakstu darbiniekam, kurš strādā ārpus biroja:
- Persona veic funkcijas ārpus īrnieka organizētas darba vietas.
- Darbam un mijiedarbībai starp darba devēju un darbinieku tiek izmantots internets.
Darba līgums ar attālu darbinieku nozīmē, ka viņš nedarbojas vietā, ko organizē un kontrolē darba devējs. Darba likumdošana pieļauj divas iespējas darbam:
- Mājās, kurās darbinieka darbības vieta tiek definēta kā reģistrācijas (dzīvesvietas) adrese.
- Tālvadība, kad darbiniekam ir tiesības noteikt uzņēmējdarbības vietu.
Kopīgais darbs starp mājas darbiem un attālinātu darbu
Mājās un attāliem darbiem ir kopīgas iezīmes:
- Sadarbība starp attālo darbinieku un darba devēju balstās uz Krievijas Federācijas kodeksa rakstu kopumu, ņemot vērā attālinātā darba īpatnības.
- Tiek uzskatīts, ka darbinieks atrodas darba vietā, nevis atrodas darba devēja birojā.
- Attālā darbinieka darba laiks netiek kontrolēts. Viņš pats nosaka darba un atpūtas periodus, pamatojoties uz darba apjomu, kam vajadzētu ļaut viņam ievērot darba standartu, kas noteikts ar kodeksu.
- Darbaspēks var piederēt gan darbiniekam, gan darba devējam.
- Darba līguma ar attāliem darbiniekiem noslēgšanas pazīmes liek domāt, ka tas skaidri nosaka mijiedarbības procedūru uzdevumu nodošanai un rezultātu iegūšanai.
- Darba līgumā jūs varat norādīt īpašus iemeslus tā izbeigšanai.
Atšķirības starp attālināta darba veidiem
Starp attālo darbību veidiem (mājas un attālums) pastāv vairākas atšķirības:
- Mājas darbinieks ir piesaistīts dzīvesvietai kā vietai, kur tiek veikts darbs. Attālinātais darbinieks var strādāt viņam ērtā vietā.
- Mājas darbiniekam ir atļauts izmantot citu cilvēku darbu. Darbinieks, kurš strādā attālināti, darbu veic individuāli.
- Mājas darbinieks rada materiālus objektus. Attālās darbības rada inteliģentus produktus.
- Darbs mājās ir saistīts ar tiešu mijiedarbību ar darba devēju. Attālinātais darbinieks mijiedarbojas, izmantojot tālruni un internetu.
Attālināts darbs nepilnu darba laiku
Krievijas Federācijas darba likumdošana nepilna darba laika darbiniekiem ļauj strādāt attālināti. Slēdzot attālinātu nepilna darba laika darba līgumu, ir vērts atcerēties noteikumus par nepilna darba laika darbu:
- Darba laiku aprēķina kā pusi no parastās darba dienas ilguma, un attiecīgi darba apjoms būs uz pusi mazāks nekā vienkārša darba ņēmējam.
- Atvaļinājumus piešķir vienlaikus galvenajā darba vietā un nepilna laika darbā.
- Ar attālinātu darba līgumu var izbeigt, par to paziņojot divu nedēļu laikā.
- Vienlaicīgas aktivitātes nesniedz sociālās garantijas darbiniekiem, kas strādā Tālajos ziemeļos, vai cilvēkiem, kuri apvieno studijas ar darbu.
Attālā darba līguma paraugs kombinācijā ir tāds pats kā vienkārša līguma paraugs. To varat atrast zemāk.
Tajā ietilpst: dokumenta nosaukums, parakstīšanas datums, vispārīgi noteikumi, darba līguma priekšmets. Juridiski nozīmīga klauzula par tiesisko attiecību pušu (darbinieka un darba devēja) saistībām obligāti jāiekļauj attālā darba līgumā.
Darba līgumā parasti obligāti ir noteikts darba laika režīms, jo darba devējs darba laikā tieši nekontrolē sava attālā pakļautā darbinieka darbu.
Līgums norāda uz tiesisko attiecību pušu juridisko un materiālo atbildību savstarpēji. Dažreiz līgumā tiek noteikta darbinieka izdevumu atlīdzināšana (telefons, internets, pasta pakalpojumi). Dokumentā ir norādīti arī sociālās apdrošināšanas un darbinieku garantiju nosacījumi.
Var ņemt vērā īpašos līguma nosacījumus, kas raksturīgi attālajam darbam (dokumentu apmaiņa pa e-pastu, darba ierakstu neiekļaušana darba grāmatā pēc līguma pušu vienošanās).
Dokumenta beigās ir norādītas juridisko attiecību pušu adreses (reģistrācijas vietas), rekvizīti (PSRN, TIN) un kontaktinformācija. Līgumu abas puses paraksta darbiniekam un darba devējam divos eksemplāros.
Dokumentācijas iezīmes
Darbinieka uzņemšana attālinātā darbā neatbrīvo darba devēju no dokumentu apmaiņas, lai:
- darbinieku personas datu nosūtīšana;
- nodrošināt darbiniekam dokumentu oriģinālus, lai pieteiktos darbam, un algas aprēķinus (piemēram, salīdzināt darbinieka parakstu pasē un darba līguma paraugā);
- darbinieka iepazīšanās ar uzņēmuma dokumentiem.
Uzņemšanas datums, pārbaudes laiks tiek sastādīts tāpat kā parasti darba līguma paraugā. Tālais darbinieks kolonnā darba vieta norāda viņa adresi.
Darbiniekam ir jānosūta vēstule ar paziņojumu ar Krievijas Pasta starpniecību visiem dokumentiem, kas nepieciešami sākotnējā formā. Ir iespējamas šādas apmaiņas iespējas:
- pa e-pastu;
- izmantojot dokumentus, kas parakstīti ar elektronisko parakstu.
Elektroniskā mijiedarbība
Izmantojot internetu, tiek iepriekš koordinēta attālinātā darba līguma pazīmes. Apstiprinātā līguma versija tiek parakstīta divās versijās papīra formā, un darba devējs to nosūta darbiniekam trīs dienu laikā ar vēstuli ar paziņojumu. Iespējams, ka darbinieks līguma veidlapu saņem elektroniski, tajā ieraksta savus personas datus, paraksta to ar kvalificētu elektronisko parakstu un nosūta atpakaļ darba devējam.
Nodarbināšanai nepieciešamos dokumentus darba devējam var nosūtīt elektroniski. Ja ar to nepietiek, nosūtiet notariāli apstiprinātus dokumentus pa pastu. Iespējams, ka darba devējs līguma parakstīšanas un izbeigšanas laikā var pieprasīt darbinieka klātbūtni klātienē. Šajā gadījumā darbinieks ņem līdzi visus nepieciešamos dokumentus.
Attiecībā uz diviem attāliem darbiniekiem paredzētiem dokumentiem tiek ieviesta nestandarta izpildes procedūra:
- SNILS personīgi sagatavo attālinātu darbinieku.
- Ierakstu personīgajā grāmatā nevar izdarīt, pusēm vienojoties. Ja darbinieks pieprasa ierakstu par darbības ierakstiem, viņš nosūta darba devējam savu personīgo grāmatu pa Krievijas pastu ierakstītā vēstulē. Pamats pieredzes apstiprināšanai būs līgums.
Izmantojot internetu, darbinieks var iepazīties ar visiem uzņēmuma iekšējiem normatīvajiem aktiem, kas viņam nepieciešami, lai tieši izpildītu viņam uzticētos uzdevumus. Ar roku rakstītu parakstu par iepazīšanos var aizstāt ar kvalificētu elektronisko. Tajā pašā darba režīmā, ievērojot likumos noteiktos termiņus, uzņēmums nodod darbiniekam dokumentus, kas saistīti ar viņa tiešajām darbībām: vienošanos par viņa darba līgumu, paziņojumu par ikgadēju apmaksātu atvaļinājumu, paziņojumu par būtiskām izmaiņām viņa darba līguma noteikumos, rīkojumu.
Kā reģistrēt attālinātu darbu darba līgumā par dokumentu attālinātu apskatīšanu? To varat uzrakstīt atsevišķā rindkopā vai iekļaut rindkopā par vispārīgiem noteikumiem.
Atšķirības starp attālo līgumu un parasto
Nepieciešams noslēgt darba līgumu ar attālu darbinieku. Tomēr attālināta darba izpildes nosacījumus un iespējas nosaka atšķirības starp šādu dokumentu un līgumu ar parastu darbinieku.
Līgumā ar darbu attālināti:
- Obligāta norāde par darba attālo raksturu. Kā līguma noslēgšanas vietu norādiet darba devēja biroja atrašanās vietu.
- Nosacījuma esamība, ja grāmatā nav ieraksta.
- Norāde par konkrētu darbības režīmu.
- Iekļauts nosacījums par nepieciešamību darbiniekam izsniegt elektronisko parakstu.
- Norāde par prasību un darba rezultātu apmaiņas kārtību.
- Darba devēja papildu pienākumu iekļaušana.
- Atlaišanas nosacījumu atspoguļošana, papildinot tiesību aktos ietverto iemeslu sarakstu, ja ir pieņemts lēmums par to iekļaušanu dokumenta tekstā.
Noteikts termiņa distances līgums tiek noslēgts tāpat kā parasts darba līgums ar izbeigšanas datumu vai nosacījumu.
Attālināta darbinieka tiesības un pienākumi
Pušu tiesības un pienākumi līgumā ar attālu darbinieku būtībā neatšķiras no parastā darba līguma noteikumiem. Distances līgums parasti paredz vairākus papildu punktus:
- Par darbinieka pienākumu savā darbā izmantot tehniska rakstura programmatūru un datu aizsardzības rīkus un citus līdzekļus. Tas ir nepieciešams darba devēja vēlmei saglabāt komercnoslēpumu, kurā būtu informācija par visiem zinātnes sasniegumiem.
- Ja darba devējam ir jākontrolē attālais darbinieks, tad ir jānosaka laiks, kad darbinieks var sazināties ar viņu, izmantojot pieejamos saziņas līdzekļus (tālruni, internetu).
- Par darbinieka pienākumiem sniegt atskaites datus noteiktajā kārtībā un termiņos pārskatu par darba aktivitāti iesniegšanai. Jo konkrētāki nosacījumi, jo vieglāk tos prasīt no darbinieka, un jo mazāk strīdu nākotnē radīsies.
Tā kā attiecības ar darba devēju, uzdevumu un mērķu noteikšana, aktivitātes produkta vai pārskatu veidlapu pārsūtīšana daudzos gadījumos notiek caur virtuālo tīklu, ir vērts detalizēti norādīt saziņas ar darba devēju formātu un laiku un formātu, kā otra puse apstiprinās informācijas saņemšanu attālajā darba līgumā. . Tas var būt atbildes ziņojums, SMS paziņojums, tālruņa zvans.
Darba devēja saistības, izņemot klauzulas par darba aktivitātes veikšanas nosacījumu ievērošanu mūsu valstī, ienākumu izmaksāšanu laikā, distances līgumā satur nosacījumus, ar kādiem atlīdzina darbiniekam izmaksas, kas saistītas ar darba pienākumu izpildi (izdevumi par mobilajiem sakariem un internetu). Ir vērts pievērst uzmanību darba devēja pienākumiem darba aizsardzības jomā. Saistībā ar attālo darbinieku uzņēmumam viņam jāiepazīstas ar noteikumiem par darbu ar tehnoloģisko, programmatūru un darba devēja rīkiem.
Attālinātais darbinieks parasti pats sev nosaka darba laiku un atpūtas laiku. Darba devējs var uzstāt un pieprasīt, lai darbinieks profesionālai darbībai veltītu vismaz noteiktu stundu skaitu darba dienā.
Kāpēc tik rūpīgi un detalizēti ir jānosaka attālā līguma īpašie noteikumi, piemēram, pārskatu veidlapu iesniegšanas veids, saziņas ar īrnieku formāts? Sadarbības noteikumu pārkāpšana ar attālināti strādājošu darbinieku var kļūt par pamatu darba attiecību izbeigšanai. Mūsu valsts darba likumdošana ļauj attālināta darba līgumā noteikt īpašus nosacījumus darbinieka atlaišanai pēc darba devēja iniciatīvas: ja darbinieks divas reizes ir iesniedzis ziņojumu, kurā rupji pārkāpj pārskata iesniegšanas termiņus, viņš nesazinās ar darba devēju. Tas ir likumīgs iemesls attāla darbinieka atlaišanai, ja tas ir norādīts līgumā.
Distances darba līguma noslēgšana
Personu, kura ir noslēgusi attālu darba līgumu ar uzņēmumu, kas atbilst visiem mūsu valsts darba likumiem, sauc par attālo darbinieku. Šāda darbinieka līgumam, kaut arī gandrīz simtprocentīgi līdzīgs parastajam darba līgumam, ir vairākas pamatiezīmes. Piemēram:
- atļauju un lietošanas noteikumus pušu attiecībās ar elektronisko dokumentu pārvaldību;
- prasība pēc kvalificēta elektroniskā paraksta, kuru var izmantot jau parakstot pašu darba līgumu;
- pušu savstarpēja vienošanās atļauju par darba pieredzes ierakstu uzņēmumā neierakstu darbinieka personīgajā darba grāmatā;
- norāde par darbinieka darba vietu pēc darba vietas;
- izdevumu kompensācija, ja aparatūru vai programmatūru (pašu vai nomātu) izmanto darba aktivitāšu veikšanai;
- prasība par attālināta darba ņēmēja pienākumu izmantot īpašu aprīkojumu, lai aizsargātu informāciju, kas veido komercnoslēpumu;
- noteikta laika formāta prasības nepieciešamo pārskatu veidlapu nodrošināšanai;
- attālināta darbinieka darbības režīms, ja nepieciešams.
Nepilnīga šo prasību izpilde vai neizpilde var būt pamats tālpārdošanas līguma izbeigšanai. Piemēram, ja ziņojuma veidlapas tiek iesniegtas novēloti vai iesniegtas neatbilstošā formātā, var notikt attāla darbinieka atlaišana. Šo problēmu rašanos var nomāc rūpīgas izpētes un nākotnes distances līguma formas sagatavošanas posmā. Līgumā ir precīzi jānorāda ziņošanas grafiks, forma un biežums, norādot tiešā darba vadītāja un par viņu atbildīgās personas darba laiku.
Visas pārējās tiesības un pienākumi tiek realizēti saskaņā ar valsts darba likumdošanu. Gada atvaļinājumu darbiniekam piešķir saskaņā ar mūsu valstī spēkā esošajiem nodarbinātības noteikumiem.
Attālināta līguma izbeigšana
Izbeidzot līgumu, piemēro vispārējās darba likumdošanas normas un distances līgumā ietvertos papildu pamatus.
Sastādot darba līgumu par attālinātu darbu, ir jāatceras, ka īpašie atlaišanas nosacījumi:
- nevajadzētu pasliktināt attālinātā darbinieka stāvokli;
- jābūt diskriminējošam dzimuma, reliģijas vai citu iemeslu dēļ;
- jābūt saistītam ar darbinieka darba pienākumiem;
- ir nepārprotama interpretācija un dokumentāri pierādījumi.
Darbinieka, kurš veic attālinātu darbu, atlaišana tiek veikta ar atlaišanas rīkojumu, norādot konkrētu darba līguma izbeigšanas iemeslu.Ja kopā ar darbinieku tiek nodibināta elektroniska dokumentu plūsma, tad pēdējā darba dienā (līguma izbeigšanas datumā) darba devējs viņam pa e-pastu nosūta pasūtījuma kopiju un pa pastu nosūta pa pastu Krievijas Pasta sūtījumu.
Attālais darbs ārzemēs
Lēmums savienot savu dzīvi ar attālo darbu nav viegls. Tiek prasīts nosvērt visus plusus un mīnusus, taču vissvarīgākais ir pašiem noskaidrot, ko vēlaties iegūt no šāda darba un vai spējat strādāt attālināti. Darbs no attāluma ārvalstu uzņēmumā atgādina parastākās darba dienas jūsu pilsētā: vienāds darba režīms un garantēti ienākumi, taču pastāv būtiskas atšķirības. Darba devējs nesekos līdzi tam, cik daudz laika jūs pavadāt darba vietā, cik bieži jūs darāt pārtraukumus un cik ilgi atpūšaties no darba. Attālinātās aktivitātes prasa augstu atbildības līmeni un pašorganizāciju.
Populārākie darba devēji attālinātā darba jomā mūsdienās ir programmētāji, mobilo lietojumprogrammu izstrādātāji, SEO un SMM eksperti, dizaineri. Un pat viņiem, lai ieinteresētu ārvalstu darba devējus, ir jābūt zināšanām un pieredzei, kas pārsniedz šo kolēģu vidējo zināšanu līmeni.
Ir svarīgi prast sevi prezentēt, pareizi noformēt savu CV. Tam jābūt lasāmam. Tas ir jāsadala četros punktos:
- uzskaitiet balvas, apbalvojumus, ko saņēmāt specializētajos konkursos (parādiet reālos sasniegumus);
- aprakstīt darba pieredzi (detalizēti, skaidri);
- norādiet savas intereses un vaļaspriekus (personīgās attīstības jomas);
- pieminiet iegūto izglītību (daudz svarīgāks un acīmredzamāks darba devējam, kurš meklē attālu darbinieku, ir profesionālās zināšanas un reāla praktiskā pieredze).
Noslēgumā mēs vēlreiz atzīmējam, ka nevajadzētu atteikties no attālinātas nodarbinātības formas. Attālināts darbinieks ir darba devēja sapnis, kas pakļauts apzinīgai un efektīvai savu funkciju veikšanai, jo viņš nopietni ietaupa darba devēja naudu uz papildu darba vietas aprīkojumu un izmaksas par darba apstākļu radīšanu. Auglīga un ērta mijiedarbība starp darba devēju un darbinieku ir atkarīga no tā, kā darba apstākļi ir aprakstīti darba līgumā.