Notiek dažādas situācijas, un pat pieredzējuši speciālisti dažkārt neuzmanīgi pieļauj kļūdas dokumentācijā. Ja ieraksts darba grāmatā nav pareizs, tas pēc iespējas ātrāk jālabo. Un labāk, ja to dara darba devējs, kurš to atļāva.
Tiesiskais regulējums
Darba grāmatas veidlapa tiek uzskatīta par svarīgu dokumentu, jo tajā ne tikai tiek ņemts vērā darba stāžs, bet arī palīdz aprēķināt pensiju. Tāpēc, ja kļūdaini izdarīti labojumi darbgrāmatā nav veikti savlaicīgi, darbiniekam var būt lielas problēmas ar pensijas aprēķināšanu.
Tāpēc pirms darba aizpildīšanas jums jāpārbauda visi dati. Un arī ievērojiet attiecīgo dokumentu juridiskos noteikumus. Tie ietver:
- Krievijas Federācijas Darba kodekss (proti, 66. pants).
- Federālais likums Nr. 225, kas paredz noteikumus darba formu uzturēšanai, glabāšanai un aizpildīšanai.
- Darba ministrijas dekrēts Nr. 69, ar kuru tika apstiprinātas instrukcijas par dokumenta pareizu aizpildīšanu.
Tātad, ko darīt, ja ieraksts ir kļūdaini ievadīts darba grāmatā? Zemāk esošajā fotoattēlā ir parādīts labojumu un pareizu datu paraugs.
Par procedūru sīkāk runāsim zemāk.
Kurš veic labojumus
Ne katrs darbinieks var labot kļūdas darbā. Aizliegts izdarīt jebkādus ierakstus un labojumus dokumentā bez pilnvarojuma un īpaša iemesla. Ja darbinieks konstatēja darba kļūdu, tad to var labot gan jaunajā darbā, gan tajā, kurā tā tika izdarīta.
Pareizi kļūdaini ieraksti var būt vai nu organizācijas vadītājs, vai pilnvarota persona (parasti personāla nodaļas speciālists, grāmatvedis vai sekretārs). Lai pilnvarotais darbinieks to izdarītu, par viņu ir jāizstrādā rīkojums, dodot viņam tiesības izdarīt ierakstus darba grāmatā un attiecīgi labot, ja darba grāmata ir kļūdaina.
Ja darba devējs ir indivīds, tad viņam nav tiesību nodarboties ar darbu, nemaz nerunājot par grozījumiem tajos.
Ja tiek atrasta kļūda
Parasti kļūdainus ierakstus personāla atlases darbinieki atrod, aizvedot darbinieku jaunā darbā. Tā notiek, un pensionējošie darbinieki var atrast kļūdu.
Pie tipiskām kļūdām pieder:
- Nepareizi dati titullapā;
- Nepareizi datumi vai ierakstu sērijas numuri;
- pamatdokumenta kļūdainas ziņas;
- Nepareiza informācija par pieņemšanu darbā, atlaišanu, pārcelšanu vai apbalvošanu.
Ja ieraksts darba grāmatā ir izdarīts kļūdaini, darbiniekam jāiesniedz tie dokumenti, kas atspēko rakstīto. Šādi dokumenti ir: pase, informācija par izglītību, dokumenti par laulību vai tās šķiršanu, dažāda rakstura rīkojumi, kā arī daži dokumenti no iepriekšējām darba vietām (kur tika pieļautas kļūdas).
Ja organizācija, kas veica kļūdaino ierakstu, tika likvidēta, jums jāsazinās ar tās pilsētas arhīvu, kurā uzņēmums tika reģistrēts.
Tālāk parādīts, kā labot kļūdainu ierakstu darbgrāmatā. Paraugs ļauj skaidrāk saprast, kas ir procedūras būtība.
Vispārīgi noteikumi
Kļūdainus ierakstus, ja tie atrodami darba vai apbalvojumu sadaļā, nevar izsvītrot, notīrīt vai labot. Tiesību akti atļauj tikai norādīt, ka konkrētais ieraksts nav derīgs, un nākamā jānorāda pareiza informācija.
Pārsvītrojums vai papildinājums ir pieļaujams tikai titullapā. Nepareiza informācija tiek izsvītrota ar vienu līniju, un faktiskā informācija ir uzrakstīta virs nepareiza ieraksta.Tajā pašā laikā uz veidlapas vāka jānorāda dokumenti, uz kuru pamata tiek veikti labojumi. Vārdus ir aizliegts griezt.
Jūs varat rakstīt darbgrāmatā (ieskaitot korekciju) ar zilu vai melnu gēla pildspalvu. Šādas tintes ir izturīgas pret gaismu un neizbalē ar laiku.
Titullapas kļūda
Biežos gadījumos titullapā ir papildinājumi, nevis grozījumi. Bet tomēr, kā labot kļūdainu ierakstu darba grāmatā, ja tas ir izdarīts titullapā?
Sākumā ir vērts teikt, ka sākotnējās dokumenta izpildes laikā nedrīkst būt nekādu labojumu vai pielāgojumu. Ja ir notikusi kļūda, tad šādam darba veidam tiek sastādīts īpašs atcelšanas akts, dokuments tiek iznīcināts, un darbiniekam tiek izveidota jauna grāmata. Aktam varat pievienot bojātās formas numuru, kas tiek izgriezts pirms dokumenta iznīcināšanas. Nauda par sabojātu darba burtnīcu netiek iekasēta no darbinieka.
Kā jau minēts, titullapā vecie (nepareizie) dati ir izsvītroti ar vienu līniju, un speciālists norāda atbilstošu informāciju no augšas. Uz dokumenta vāka jābūt rakstiskiem pamatdokumentiem. Ir svarīgi, lai iepriekšējie dati būtu salasāmi. Turklāt pilnvarotajai personai ir stingri aizliegts veikt izmaiņas tikai no darba grāmatas īpašnieka vārdiem.
Dokumenti, kas ir grozījuma pamatā, ietver:
- Krievijas pase
- laulības / šķiršanās apliecība;
- izglītības diploma numurs utt.
Titullapas rinda, kas norāda informāciju par izglītību, netiek labota. To var tikai papildināt. Ja speciālists darba laikā saņem papildu izglītību, dati tiek vienkārši ievadīti kā turpinājums pēc norādītās informācijas. Ja darbiniekam nav īpašas izglītības, rinda paliek tukša. Ja darba saņemšanas laikā izglītība nav pabeigta, pilnvarotajai personai jāpieraksta "nepabeigta augstākā izglītība" un pēc absolvēšanas jāpievieno rinda.
Ja ieraksts darba lapā galvenajā lapā izdarīts kļūdaini, to tieši labo darba devējs, kurš šobrīd strādā pie šī darbinieka. Pēc pamatdokumenta labošanas un norādīšanas darba devējam jāparaksta un jāapzīmogo organizācija.
Darba noteikumu 30. punkts aizliedz: slēpt, svītrot un falsificēt nepareizus ierakstus ne tikai titullapā, bet arī citās sadaļās.
Tālāk ir norādīts, kā labot kļūdainu ierakstu darbgrāmatā. Pareizas informācijas ievadīšanas paraugs ir parādīts zemāk redzamajā attēlā.
Nederīgs datums
Neuzmanība, aizpildot darba grāmatu rakstveidā, var izmaksāt darbiniekam lielas problēmas ar pensiju fondu, kad pienāk laiks aprēķināt pensiju. Tāpēc ne tikai personāla darbiniekam, bet arī pašam darbiniekam ir rūpīgi jāpārbauda visa norādītā informācija.
Ja, norādot datumus, darbgrāmatā tika atrasts kļūdains ieraksts:
- Darbiniekam jāraksta galvai adresēts paziņojums ar lūgumu labot nepareizo informāciju.
- Direktoram jāizdod rīkojums (dokumentam tiek piešķirts numurs) par nepieciešamību labot kļūdaino ierakstu.
- Personāla darbinieks vai pilnvarota persona veic labojumu, kas apstiprina konkrēta ieraksta spēkā neesamību.
- Ir noteikts pareizs datums, tiek norādīts pasūtījuma numurs, uz kura pamata tiek veiktas korekcijas.
- Jānorāda informācija par darbinieku, kurš veic izmaiņas, viņa paraksts un organizācijas zīmogs.
Ja dzimšanas datumā ir radusies kļūda, nepareiza informācija tiek izsvītrota ar vienu rindu, un uz tās ir uzrakstīts pareizais datums. Uz vāka ir jānorāda darbinieka sērija, pases numurs.
Nederīga dokumenta informācija
Viena no svarīgajām ailēm ir tā, kurā ir norādīta informācija par dokumentiem, kas ir pamats darbā pieņemšanai, atlaišanai un citām ar darbu saistītām darbībām.
Pamata gadījumos visa informācija tiek ievadīta, pamatojoties uz noteiktu pasūtījumu. Informācijas par dokumentu ievadīšanas procedūra ir viena, un tā paliek nemainīga: dokumenta nosaukums, datums, dokumenta numurs. Liela kļūda ir mainīt noteikto kārtību.
Ja informācijā par darbu jāmaina ieraksts kļūdas dēļ informācijā par pasūtījumu, tad viss ieraksts tiek dublēts, un pēdējā kolonna tiek reģistrēta bez kļūdas.
Ja pašā pasūtījumā tiek pieļauta kļūda, tad pēdējā kolonnā jāreģistrē informācija par dokumentu, kas atceļ iepriekšējo pasūtījumu.
Zemāk ir pamatdokumenta ailē parādīts kļūdaina darbgrāmatas ieraksts.
Informācija par uzņemšanu, pārcelšanu, atlaišanu, apbalvošanu
Noteikumu par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu 30. punkts stingri aizliedz kļūdainus, nepareizus ierakstus svītrot, izsvītrot vai izkalpot, kā arī nepareizus ierakstus jebkurā dokumenta sadaļā. Jebkurš no nederīgajiem ierakstiem tiek nederīgs un tiek norādīta faktiskā informācija. Ja darbgrāmatā ir kļūdains ieraksts, jums jāveic šādas darbības:
- Pirmajā kolonnā skaitlis jānorāda secībā, kas seko pēdējam ierakstam.
- Otrā kolonna ir pašreizējais datums.
- Trešajā kolonnā jums jānorāda, kurš ieraksts nav derīgs (norādot ieraksta sērijas numuru), un jāuzraksta pareiza informācija.
- Ceturtajā kolonnā norāda dokumenta numuru, kas ir kļūdaina ieraksta labošanas pamatā (parasti tas ir pasūtījums).
Ja pasūtījums vispirms tika izdots un pēc tam atcelts, jums jānorāda dokumenta numurs, kas to atceļ.
Šis mainīšanas algoritms attiecas gan uz nomas dokumentiem, gan informāciju par atlaišanu vai piešķiršanu.
Jālabo arī tie ieraksti, kurus tiesa atzīst par nederīgiem. Šajā gadījumā ceturtajā ailē jānorāda dokuments, uz kura pamata iepriekšējais formulējums tiek uzskatīts par nederīgu. Tajā pašā laikā darbinieks ir jāatstata darba vietā ne tikai organizācijas dokumentos, bet arī darba grāmatā (par šo tēmu jābūt atbilstošam ierakstam). Kļūdains ieraksts atlaišanas darba grāmatā ietver atsauci uz darba devēja rīkojumu vai norādījumiem.
Pēdējā gadījumā darbinieks var lūgt darba devēju izgatavot viņam darba grāmatas dublikātu, nenorādot uz kļūdainu atlaišanas reģistru. To regulē Noteikumu 33. punkts.
Kāda ir kļūdaino ierakstu labošana darbgrāmatā, kad darbinieks ir jāatstata darbā, skaidri parāda zemāk redzamo fotoattēlu.
Organizācijas nosaukums mainīts
Dažreiz ir situācijas, kad darbiniekam nav ierakstu par tās organizācijas nosaukuma maiņu, kurā viņš strādāja. Nākotnē tas var radīt daudz problēmu pensijas aprēķināšanā, un būs nepieciešami arī dokumentāri pierādījumi par to, ka pilsonis strādāja noteiktā organizācijā un izstājās no tā (pēc formas vai nosaukuma maiņas).
Ņemot vērā visu iepriekš minēto, informācija par uzņēmuma pārdēvēšanu būtu jāsniedz tūlīt pēc šī fakta reģistrācijas. Tas īpašā veidā jāraksta darbgrāmatā:
- pirmajā un otrajā kolonnā jums nekas nav jāraksta;
- trešajā ailē jānorāda jaunais organizācijas nosaukums (vai jānorāda mainītā organizatoriskā un juridiskā forma);
- ceturtajā ailē jānorāda dokuments, kas ir par pamatu uzņēmuma nosaukuma vai juridiskās formas (nosaukums, numurs, datums) mainīšanai.
Katram uzņēmuma vadītājam ir jāatceras, ka uzņēmuma nosaukuma reorganizācija vai maiņa tiek uzskatīta par veiktu, ja informācija par to ir ierakstīta juridisko personu valsts reģistrā. Tas ir noteikts ar likumu no 8.08.01.Līdz ar to trešajā un ceturtajā ailē jāreģistrē datumi, kad informācija par uzņēmumu tika ierakstīta valsts reģistrā.
Labojumi ieliktnī
Kā izlabot kļūdainu ierakstu darba grāmatā, mēs uzzinājām. Tagad mēs apsvērsim, kā būt ar ieliktni darba formā.
Daži pilsoņi diezgan bieži maina savu darba vietu, attiecīgi, ir nepieciešama ievietošanas forma. Šis dokuments ir darba grāmatas turpinājums un, protams, bez tā nedarbojas.
Uz ieliktni attiecas tie paši noteikumi kā uz darba grāmatu. Tāpēc:
- gadījumā, kad ieraksts tika izdarīts nepareizi jau pašā jaunā ieliktņa dizaina sākumā, jums par šo faktu ir jāsagatavo īpašs akts un jāiznīcina bojātā forma;
- ja darbgrāmatas galvenajā lapā darbinieks jau ir ierakstījis bojātās veidlapas sērijas un numuru, tad jāreģistrē arī ziņas par jauno veidlapu;
- ja galvenajās sadaļās ir atrasti kļūdaini ieraksti, to labošanas procedūra ir tāda pati kā darba grāmatām: tiek ierakstīts ieraksta kārtas numurs, pašreizējais datums, nederīgais ieraksts tiek atzīts par nederīgu un uzrakstīta pareiza informācija, tiek norādīts dokumenta nosaukums, kas ir pamatā izmaiņas dokumentā.
Svarīgi atcerēties, ka zīmoga neesamība un pilnvarotas personas paraksts norādīto informāciju padarīs nederīgu. Šīs prasības attiecas arī uz situācijām, kad darbiniekam ir jāsazinās ar bijušo darba devēju, lai saņemtu apstiprinošus dokumentus vai izdarītu kļūdainu ierakstu.
Nepareiza iebraukšana, ignorēšana, darba devējam nozīmē sodu.
Ja darba devējs atsakās labot datus par atlaišanu, darbinieks var vērsties tiesā, lai atrisinātu šo problēmu. Un jau, pamatojoties uz tiesas lēmumu, tiks laboti nepareizi dati. Un organizācijas vadītājam būs jāmaksā soda nauda, kompensācija un darbinieka atjaunošana darba vietā.
Ņemot vērā visu iepriekš minēto, var atzīmēt, ka ieraksti darba grāmatās jāveic saskaņā ar visām likumdošanas normām un noteikumiem.