Valstī budžeta periods ir fiskālais gads. Bet laika periods, par kuru tiek veidota organizācijas izdevumu un ienākumu tāme, var būt mazāks un lielāks. Termini, kuriem tiek noteikts budžeta periods, ir ļoti svarīgi uzņēmuma vadības organizēšanai. Turklāt šis laika periods kopumā nosaka budžeta veidošanas procesa efektivitāti.
Budžeta perioda izvēle
Dažādos uzņēmumos budžeta perioda izvēli nosaka uzņēmuma specifika, nozare, kurai tas pieder, organizatoriskās īpatnības, kopēja procesu vadības sistēma un citi iekšējie un ārējie apstākļi.
Saskaņā ar vadības teoriju, galvenais plānošanas mērķis ir radīt tādus apstākļus uzņēmuma darbībai, kurā tas ilgstoši paliktu konkurētspējīgs. Tas, savukārt, ļauj nodrošināt organizācijas spēku un stabilitāti. Vēl viena galvenā funkcija ir informācijas saņemšana un sekojoša apstrāde, kas ļauj noteikt pareizās vadlīnijas vecākajiem darbiniekiem, vidējā līmeņa vadītājiem, kā arī motivēt viņus īstenot izveidoto plānu un sasniegt uzņēmumam izvirzītos mērķus. Šie faktori nosaka vairāku pieeju esamību budžeta perioda izvēles procesā. Katram no viņiem ir savas raksturīgās iezīmes.
Stratēģiskā plānošana
Uzņēmuma stratēģiskās plānošanas principi dod iespēju noteikt uzņēmuma mērķus. Pirmkārt, tas attiecas uz organizācijas mērķi. Uzņēmuma stratēģiskais biznesa plāns nosaka galveno virzienu finansējuma un ražošanas izvēlē, palielinot pārdošanas apjomus un sagūstot daļu tirgus. Turklāt šajā dokumentā ir aprakstīts organizācijas darba vispārīgais vektors, kas nosaka darbības veidu. Citiem vārdiem sakot, stratēģiskā plānošana nosaka priekšmetu rūpniecisko specializāciju.
Paralēli tam šāda veida plānošana nosaka, kā sasniegt savus mērķus. Šādas stratēģijas pamatā ir ilgtermiņa prognozes. Analīzē un plānošanas izstrādē piedalās plānošanas un ekonomikas nodaļas darbinieki, tirgotāji, finansisti, ražošanas un tehnisko pakalpojumu speciālisti. Šī plāna atšķirīgā iezīme ir zemais detalizācijas līmenis. Tas kopumā atspoguļo galvenos tirgus un ražošanas parametrus. Piemēram, galveno preču un pakalpojumu kategoriju tirgus lielums, nevis noteiktu produktu pārdošana.
Trūkumi ilgtermiņa budžeta veidošanā
Tajā pašā laikā jāņem vērā, ka tikai ilgtermiņa attīstības programmu, biznesa plānu un budžetu sagatavošana, ja uz neilgu laika posmu nav stingri noteikts budžets, nerada apstākļus efektīvai uzņēmuma vadībai. Šādi plāni kļūst neatbilstoši, ja pārvaldības procesu nepavada regulāras darbības, kuru mērķis ir uzraudzīt uzdevumu izpildi.
Turklāt jāpatur prātā, ka makroekonomiskajai situācijai ir tendence mainīties. Tas ir īpaši jutīgs ilgtermiņā. Šādā situācijā vispirms tiek ņemti vērā faktori, kas nav atkarīgi no uzņēmuma un tā struktūrvienībām. Vidēja termiņa budžeta periods ir tas, kas ļauj uzņēmumam izvairīties no makroekonomisko izmaiņu nopietnām negatīvām sekām.
Vidēja termiņa budžeta periods
Vidēja termiņa plānošanas koncepcija ietver pasākumu izstrādi, kuru mērķis ir stratēģijas īstenošana, finanšu politikas izstrāde, biznesa plānu izveidošana, kas norāda investīciju piesaistīšanas avotus. Turklāt tie nosaka ražošanas līdzekļu attīstības vektorus, norāda prasības darbiniekiem, materiālos un finanšu instrumentus.
Detalizēta ražošanas plāna izveidošana, pamatojoties uz iespējamā pārdošanas apjoma novērtējumu un atbilstoši ražošanas jaudām, kā arī uzņēmuma struktūrvienību aplēšu izveidošana veido īstermiņa plānošanas jēdzienu.
Īstermiņa budžeta periods
Faktiski organizācijas budžets uz īsu laika posmu ir saistošs dokuments. Citiem vārdiem sakot, tas ir sava veida pamatlikums uzņēmumam. Atbildību par budžeta noteikumu plānošanu un izpildi nosaka organizatoriskie un normatīvie dokumenti. Bet kā būtiskas novirzes no plānotajiem rādītājiem ir jāanalizē un jāapliecina papildu izmaksu rašanās un ietaupījumi. Parasti īstermiņa budžeta periods ir 1–3 mēneši.
Noslēgumā jāuzsver, ka visefektīvākais risinājums ir izmantot vairākus budžeta periodus vienlaikus. Turklāt budžetiem jābūt savstarpēji saistītiem un jāvirza uz pašreizējo mērķu īstenošanu un uzņēmuma stratēģisko attīstību.