Gandrīz jebkuram uzņēmumam, kas veic saimniecisko darbību, ir administratīvās izmaksas. Viņi var nebūt klāt tikai tad, ja personālu veido viena persona, vai citos līdzīgos eksotiskos gadījumos. Tātad ar administratīvajām izmaksām vienā vai otrā veidā ir jāsaskaras visiem.
Vispārīga informācija
Veidojot un attīstot ražošanu, neizbēgami ir izdevumi, kuru mērķis ir iegūt vairākas noteiktas priekšrocības. Oficiāli tos sauc par “administratīvajiem izdevumiem”. Kas tie ir? Administratīvie izdevumi - tās ir izmaksas, kas rodas, lai apmierinātu uzņēmuma vadības, biroja un citas vajadzības, kas nav saistītas ar darbības (ražošanas) darbībām. Piemērs ir šāds:
- Maksājums darbiniekiem, kas nav iesaistīti preču un pakalpojumu ražošanā vai pārdošanā.
- Komunālie maksājumi.
- Biroja nomas maksa.
Mērķis un mērķis
Administratīvie izdevumi tiek izmantoti, lai apmaksātu vajadzības, kuru apmierināšana pozitīvi ietekmē visu uzņēmumu. Protams, tālu no visiem izdevumiem tos var attiecināt. Apsveriet nelielu piemēru. Ja izmaksas, kas pastāv konkrētā vienībā, nedod tiešas vai netiešas priekšrocības citiem departamentiem, tās nav administratīvas.
Tajā pašā laikā, ja jūs uzturēsit reklāmas nodaļu, kas veiksmīgi popularizēs saražotos produktus, tas novedīs pie ražošanas pieauguma un kopumā labvēlīgi ietekmēs visu uzņēmumu. Tādējādi jebkuru administratīvo izdevumu galvenais mērķis un mērķis ir sniegt noteiktas priekšrocības.
Kādi viņi ir?
Tā kā apskatītā tēma ir ļoti liela, tās ietvaros tika veikta neliela klasifikācija. Pirmkārt, pieņemsim administratīvos un komerciālos izdevumus. Kas tie ir? Tas ir nosaukums visiem izdevumiem, kas veikti ar mērķi veiksmīgi pārdot saražotās preces vai saņemt pasūtījumus. Tā ir reklāma, loģistika, pārdošana, glabāšana.
Bet ir skaidri jānošķir nianses. Piemēram, ja izejvielas tiek glabātas, tad tas ir ražošanas izmaksas. Izmaksas, citiem vārdiem sakot. Gatavo preču uzglabāšana noliktavās ir pārdošanas izdevumu sastāvdaļa. Bet tas vēl nav viss. Ir arī administratīvie izdevumi. Tos saprot kā visus izdevumus, kas saistīti ar uzņēmuma tehniskās un administratīvās daļas dzīvības uzturēšanu. Kā piemērus var minēt grāmatvedību un cilvēkresursus.
Lielajām struktūrām šādi izdevumi ir neizbēgami, jo tie ir nepieciešami normālai uzņēmuma darbībai. Un tajā pašā laikā nevar teikt, ka tie pieder pie ražošanas izmaksu kategorijas. Bet tajā pašā laikā viņi ir daļa no lielākas asociācijas, piemēram, administratīvie izdevumi. Bez precīziem un ticamiem datiem, ko savākusi viena un tā pati grāmatvedības nodaļa, ir ļoti grūti runāt par reālu situācijas novērtējumu uzņēmumā.
Atkārtošana - mācīšanās māte
Jāatceras: administratīvie izdevumi ir izdevumi, kas iet uz tādu izmaksu segšanu, kas uzņēmumam nodrošina prioritāti. Galvenais kritērijs šajā gadījumā ir lietderība visam uzņēmumam, nevis vienai nodaļai vai nodaļai. Administratīvajos izdevumos ietilpst vadības algas, samaksa par izpētes darbībām, biroja darbinieki, juridiskās izmaksas utt. Jāatzīmē, ka tie var būt ļoti dažādi.
Tātad, tā var būt prēmiju samaksa vadītājiem par panākumiem, gada pārskata sanāksme, telpu, biroju noma, remonts, apdrošināšana, aprīkojuma nolietojums, komunālie maksājumi, nodokļi. Administratīvi un nosūtot pie trešo personu speciālistiem. Piemēram, auditoriem, juristiem. Tas ietver arī samaksu par sakaru pakalpojumiem pašā uzņēmumā. Patiešām, bez pasta, interneta un telefoniem būtu pazaudēts dārgais laiks.
Trīs izdevumu grupas
Visbiežāk ir izdevumi, ko sauc par “komunālo pakalpojumu rēķiniem”. Šī ir visizplatītākā pirmo izmaksu grupa. Maksājumus veic gandrīz visi uzņēmumi. Tie ietver samaksu par centralizētiem pakalpojumiem, piemēram, par ūdens piegādi, elektrību, apkuri. Šeit varat iekļaut arī sakaru izmaksas, kas saistītas ar tālruņiem un internetu. Otrajā grupā ietilpst izdevumi, kas saistīti ar telpas nomu: tirdzniecības vieta, noliktava, administratīvā vieta.
Jebkuras no tām klātbūtnes vai neesamības gadījumā šī nianse ietekmēs visa uzņēmuma darbības, un izdevumu iedalīšana vienai nodaļai vai vienībai var būt problemātiska. Trešajā grupā ietilpst darbinieki ar fiksētu ienākumu, kas nav piesaistīts ražošanai. Šīs izmaksas arī uzskata par administratīvajiem izdevumiem. Pie šiem darbiniekiem pieder grāmatveži vai vadītāji, kas apkalpo vairākas jomas.
Par papildu punktiem
Jāatzīmē, ka ir diezgan daudz izdevumu, kas nav administratīvie izdevumi. Tas, piemēram, ir pārdošanas finansēšana (stimuli, organizēšana), reklāmas pasākumi un izejvielu izpēte. Jāatzīmē arī specifika, kāda ir administratīvo izdevumu uzskaitei.
Parasti, kad grāmatveži apstrādā dokumentāciju, viņi nesadala daudzu veidu izdevumus. Parasti tos sadala parastajos un citos izdevumos. Pirmajā gadījumā tie nozīmē izdevumus, kas rodas darbības rakstura un organizācijas virziena dēļ. Viss pārējais, kas neattiecas uz iepriekš apskatīto, tiek iekļauts pārējos.
Kā veikt uzskaiti?
Tātad, mums ir uzņēmuma administratīvie izdevumi, un tie ir jāuzrāda. Kas man jādara? Sākumā jums vajadzētu izlemt, ar ko mēs nodarbojamies. Pieņemsim, ka uzņēmumam rodas administratīvie un administratīvie izdevumi par uzņēmuma apkalpošanu un finansēšanas vadību. Tas ir, viss, kas attiecas uz esošo aktīvu uzturēšanu, kuri ir ārpus tirdzniecības jomas un kuriem ir vispārēja ekonomiska nozīme.
Kā piemēru var minēt īri, komunālo dzīvokli, aprīkojuma remontu, transportēšanu, auditu, konsultācijas, drošību, juridisko palīdzību. Šajā gadījumā viņi debetā vēršas pie konta Nr. 26. Bet aizdevumos tie ir konti Nr. 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Kāpēc šeit ir tik daudz kontu? ? Un šis brīdis ir atkarīgs no situācijas. Jums nav jāstrādā ar visiem kontiem vienlaikus, bet daži no tiem būs noderīgi. Kā veikt uzskaiti? Izmaksas var iekļaut preču vai pakalpojumu izmaksās vai parādīt kā uzņēmuma izmaksas, kas radušās kārtējā periodā.
Darbs ar datiem
Uzņēmumi, kas veic darbības preču ražošanas, pakalpojumu sniegšanas un darbu ieviešanas jomā, izmanto šādu metodi: visi ieviešanas izdevumi tiek norakstīti kontā Nr. 90 (pārdošana), kas atspoguļoti 26. pozīcijā. Apsveriet situāciju ar ražošanu. Tātad uzņēmums var kaut ko norakstīt 20., 23. vai 29. kontā. Piemēram, būvniecības uzņēmumiem ir piemēroti tikai 20 un 23.
Un tikai tad, kad galaprodukts jau ir pārdots, to var pārskaitīt uz 90. kontu. Uzņēmumiem, kas nodarbojas ar mazumtirdzniecību, jūs varat nekavējoties pārskaitīt kontu 90. Sakot kaut ko konkrētu un vienlaikus universālu visiem, ir problemātiski, jo situācijas ir atšķirīgas. Un atkarībā no tā, ko uzņēmums dara, kāds ir tā raksturs, un jāpieņem lēmumi.Šajā gadījumā ir ne tikai jāuztraucas par izdevumu parādīšanu, bet arī jābūt priekšstatam par turpmākajiem izdevumiem.
Galu galā, ja nav budžeta, tad ir jāaizmirst par administratīvajiem izdevumiem. To īstenošanai nebūs līdzekļu. Vienkāršības labad nākotnes periodu aprēķini var koncentrēties uz konkrētām uzņēmuma nodaļām. Šajā gadījumā jums jāievēro maksimālās izpratnes noteikums. Šajā gadījumā jāievēro zelta vidējais rādītājs. Tātad informācijai jābūt gan detalizētai, gan savlaicīgai, un tai nav jābūt dārgai. Lai iegūtu šādu rezultātu, tiek izmantota programmatūra, kas tiek izmantota datu šķirošanai, analīzei un kontrolei.
Secinājums
Tas kopumā ir viss, kas jāzina par administratīvajiem izdevumiem. Var pieņemt, ka laika gaitā to uzturēšana tiks vienkāršota un automatizēta. Patiešām, tagad viens grāmatvedis var aizstāt piecus vai sešus cilvēkus vienā un tajā pašā darbā, izmantojot tikai labi noregulētu programmatūru, piemēram, 1 C: “Uzņēmumi”, “Buras” vai “Galaktika”.
Pieaugot darba ražīgumam, tā sistematizācijai un grāmatvedības noteikumu uzlabošanai, darbiniekiem būs jāpieliek mazāk pūļu, un uzņēmumu izdevumi programmatūrai un aparatūrai vairāk nekā tiks kompensēti ar algām, kas ietaupītas darbiniekiem.
