Jebkuras organizācijas efektīva darbība ir atkarīga no personāla pareizas izvēles un tā vadības. Darba kolektīvs ir sarežģīta sistēma. Organizējot savu darbu, uzņēmuma administrācijai jāizmanto dažādas metodes un ietekmes. Šāda ietekme var būt organizatoriska, ekonomiska un psiholoģiska.
Administratīvās vadības metodes pārstāvēt tādu ietekmi uz darbaspēku, kas uztur disciplīnu, organizē darba procesu atbilstoši uzņēmuma stratēģiskajiem mērķiem. Bez tiem nav iedomājama uzņēmumu darbība. Kombinācijā ar citām vadības metodēm administratīvā ietekme palielina uzņēmuma darbaspēka resursu efektivitāti.
Vispārējs raksturojums
Mūsdienīga uzņēmuma darbības ietvaros administratīvās, ekonomiskās, sociāli psiholoģiskās vadības metodes. Tos izmanto dažādās kombinācijās, izvēloties visefektīvāko pieeju uzņēmuma darba komandai. Administratīvās metodes nebūs efektīvas, ja tās netiks apvienotas ar ekonomikas pārvaldības pieejām. Sociāli psiholoģiskie paņēmieni ļauj radīt optimālus apstākļus darbaspēkā, lai katrs organizācijas darbinieks varētu veikt visefektīvākās aktivitātes.
Administratīvo ietekmes metožu būtība ir regulēt uzņēmuma darbinieku darbību. To izsaka kā īpašus uzdevumus, rīkojumus vai instrukcijas. Vadītājs var ietekmēt šādu ietekmi mutiski vai rakstiski. Neatkarīgi no izvēlētās informācijas paziņošanas metodes darbiniekiem, padotajiem jāievēro visas direktīvas, kuras nāk no priekšniecības.
Kvalificēts, pieredzējis priekšnieks apvieno dažādus vadības metodes (administratīvās, ekonomiskās, psiholoģiskās). Tomēr tieši komandas organizatoriskās ietekmes veicina nepieciešamās disciplīnas līmeņa uzturēšanu, liek darbiniekiem sasniegt savus mērķus.
Savstarpēji saistītas pārvaldības pieejas
Pielieto šodien vadības metodes (ekonomiskās, administratīvās, sociālās) individuāli nebūs tik efektīvi kā ar kompetentu to kombināciju.
Administratīvās metodes ietver stingru vadītāja vai priekšnieka rīkojumu izpildi. Galvai ir noteikts spēks, kas viņam dod tiesības izveidot īpašu sistēmu darbinieku darbībām. Šajā gadījumā tiek piemērota noteikta sodu un atlīdzības sistēma. Šāda pieeja, kompetenti izmantojot visus savus koordinācijas instrumentus, var stimulēt personāla sniegumu. Tomēr, izmantojot tikai administratīvās komandas pieeju, darbinieki laika gaitā kļūst pasīvi. Viņi nesaņem pienācīgu motivāciju. Šajā gadījumā var attīstīties darba kolektīva latenta nepaklausība.
Lai tas nenotiktu, administratīvās un ekonomiskās vadības metodes piemērot noteiktā kombinācijā. Tas ļauj sasniegt augstu produktivitāti. Ekonomiskās metodes tiek izteiktas darbinieku motivācijā, izmantojot algu, prēmijas, kā arī skaidru materiālo stimulu līmeņa saistību ar vispārējiem uzņēmuma rezultātiem. Tomēr bez administratīvas ietekmes ekonomiskās metodes nespēs nodrošināt nepieciešamo disciplīnu ražošanā.Darbinieki nevarēs virzīt savus centienus, lai sasniegtu noteiktu organizācijas mērķi. Šajā nolūkā ekonomiskais stimuls ir apvienots ar vadības pavēlēm un administratīvo ietekmi.
Īpašības
Personāla vadības administratīvās metodes ir vairākas funkcijas. Pirmkārt, jāatzīmē, ka šādi darbinieku darbību koordinēšanas veidi ir balstīti uz attiecībām starp priekšniecību, kurai ir noteikts varas līmenis, un padotajiem. Šajā gadījumā ekonomiskajām metodēm ir raksturīga nevis stimulēšana, bet skaidri izteikta administrācijas kārtība. Tā ir piespiešana, kas nosaka pamatus padotā darbībai. Varas iestādes saviem darbiniekiem izvirzīja skaidru uzdevumu.
Administratīvās vadības darbībās obligāti jānosaka skaidra padotā objekta (darbinieka vai grupas) programma. Uzstādot uzdevumu, vadītājs nosaka tā izpildes kārtību, noteikumus, nosacījumus un resursus. Viņš var norādīt arī uz dažiem ierobežojumiem.
Šādi rīkojumi un rīkojumi liek domāt par padotā neatkarības samazināšanos uzdevuma izpildes procesā. Brīvību izvēlēties darbinieku vai viņu grupu skaidri ierobežo paredzamā darba apjoms.
Administratīvās ietekmes smaguma pakāpe var atšķirties. Tas svārstās no tiešiem pasūtījumiem līdz padomiem, ieteikumiem. Ja saskaņotais objekts nav ievērojis tā vadības pavēles un organizatoriskās prasības, tas tiek uzskatīts par disciplīnas pārkāpumu. Šajā gadījumā priekšnieks lemj par pasākumiem un atgūšanas pakāpi no darbinieka vai grupas par šādiem pārkāpumiem.
Manifestācijas formas
Mūsdienu organizāciju, uzņēmumu darbā ir trīs galvenie administratīvās pārvaldības prakses formas. Pirmajā grupā ietilpst obligātie noteikumi. Tas var būt rīkojums, rīkojums vai īpašs kādas darbības aizliegums.
Otrajā administratīvās koordinācijas pieejas izpausmes formā ietilpst saskaņošanas rīkojumi. Tā var būt darbinieka konsultācija par jautājumiem, kas rodas uzdevuma laikā. Tas ietver arī kompromisu, kas ļauj izkļūt no konflikta vai šaubīgas situācijas.
Trešais administratīvās vadības darbību izpausmes veids ir izteikts iestāžu ieteikumos vai vēlmēs. Galva var dot dažus padomus vai padomus saviem padotajiem, izskaidrot dažas viņu uzdevumu izpildes iezīmes. Šī ir dzīva saziņa starp priekšnieku un viņa darbiniekiem.
Administratīvo metožu principi
Valsts pārvaldes administratīvās metodes vai ražošanas telpās būtu jābalstās uz vispārīgiem principiem. Tikai šajā gadījumā šāda koordinācija būs efektīva un piemērota.
Pirmkārt, administratīvajām prasībām jābūt objektīvām. Viņiem jāņem vērā padoto iespējas, viņu apmācība, kvalifikācija un pieredze. Arī šādām metodēm jābalstās uz mūsu laika zinātnes attīstību.
Viens no galvenajiem principiem, uz kuriem balstās administratīvās metodes, ir konkrētība. Vadītājs kontroles objekta priekšā izvirza skaidru uzdevumu, norādot tā ieviešanas veidus, termiņus un citus organizatoriskos jautājumus.
Arī šādiem rīkojumiem un rīkojumiem jābūt sistemātiskiem. Viņiem jāievēro morālie, tiesiskie un morālie standarti. Tāpēc galvai ir jāņem vērā šādas viņam pakļautā subjekta pazīmes.
Administratīvo ietekmju izglītības princips ļauj noteikt nepieciešamo disciplīnas līmeni. Darbinieku pakļaušana priekšnieku gribai, neizpildot visus izklāstītos principus, būs nepietiekama.Šāda iedarbība nedrīkst izraisīt darbinieku pazemojuma, neapmierinātības vai stresa sajūtas. Pretējā gadījumā attiecības starp objektu un vadības subjektu nebūs efektīvas.
Efektivitāte
Organizatoriskās un administratīvās vadības metodes jābūt efektīviem, lai uzņēmuma darbība nestu peļņu. Tādēļ šāda ietekme būtu jāpamato. Uzņēmuma vadības vadības darbību efektivitātes pakāpi nosaka vairāki faktori.
Administratīvās ietekmes uz komandu panākumi var būt lieli tikai tad, ja vadības rīcība ir ārkārtīgi skaidra un kompetenta, skaidri noformulēta. Tie nedrīkst kavēt kontroles objekta darbību. Kā uzdevuma daļa būtu jāpiešķir izvēles brīvība.
Vadītājam ir pienākums novērtēt savu padoto darba slodzes līmeni. Ja instrukciju skaits ir pārsniedzis darbinieka vai grupas spēju slieksni, jaunus uzdevumus nevar dot. Pretējā gadījumā gala rezultāta kvalitāte būs zema. Tāpat vadītājam jāņem vērā padoto kompetences un apmācības līmenis.
Ja priekšnieks dod rīkojumu vai rīkojumu, darba kolektīvam nevajadzētu šaubīties par šāda uzdevuma pareizību. Pretējā gadījumā tas samazina motivāciju.
Ir ļoti svarīgi, lai jaunie uzdevumi nebūtu pretrunā ar iepriekš dotajiem norādījumiem par to pašu jautājumu. Viņiem jābūt arī likumīgiem un saskaņā ar augstākās vadības rīkojumiem.
Ja nepieciešams komandu un administratīvās vadības metodes ir jāpielāgo. Tāpēc iestādēm jāpārrauga uzdotā uzdevuma izpildes process. Ja pasūtījums vai pasūtījums nebija pilnībā veiksmīgs, tie jāmaina atbilstoši apstākļiem.
Tiesiskais regulējums
Administratīvās juridiskās vadības metodes to pamatā vajadzētu būt dažādu līmeņu tiesiskajam regulējumam. Pirmkārt, tie ietver normatīvos aktus, rezolūcijas, kuras ir apstiprinājusi valsts. Arī šādu metožu pamatā ir dokumentācijas sistēma, kuru ir apstiprinājušas augstākas iestādes.
Vadītājam ir jānosaka uzdevumi padotajiem saskaņā ar likumiem un noteikumiem, kas izstrādāti viņu organizācijā. Tas ietver plānus, programmas un citus dokumentus. Svarīgi ir arī ņemt vērā uzņēmumā izmantoto operatīvās vadības sistēmu.
Klasifikācija
Administratīvās vadības metodes nosacīti var iedalīt trīs grupās. Viņu izvēle ir atkarīga no vadītāja personīgajām īpašībām, viņa pieredzes un situācijas novērtējuma, kas izveidojies darba kolektīvā. Ir vadības organizatoriskās, stabilizējošās, disciplinārās un administratīvās metodes.
Ja vadītājs izmanto disciplināras vai vadības koordinācijas pieejas, viņam tās jāapvieno ar organizatorisko un stabilizējošo ietekmi. Tas nodrošina darba regulēšanu, norādi un normēšanu.
Organizatoriskā un stabilizējošā pieeja ļauj nodibināt ilgtermiņa attiecības un attiecības starp vadītājiem un padotajiem uz līguma pamata.
Pārvaldības metodes palīdz novērst novirzes no plāna, kas var rasties, izpildot uzdevumus, kurus viņiem uzticējuši darbinieki. Tajā pašā laikā vadītājiem jāizstrādā ātra reakcija uz šādām izmaiņām uzņēmuma dzīves vidē vai situāciju darba kolektīvā.
Disciplinārās metodes novērš novirzes no plānotās kustības vektora uz organizācijas mērķi nākotnē. Vadība izvēlas tādas koordinācijas metodes, kas izslēdz neatbilstību ražošanas un darba režīmam, citus pārkāpumus.Priekšniekam nevajadzētu koncentrēties uz darbinieku soda pakāpes noteikšanu, bet gan uz situācijas iemeslu un dziļumu.
Personāla brīvības pakāpe
Organizatoriskās un administratīvās vadības metodes tādā vai citādā mērā ierobežo darbinieka vai viņu grupas brīvību. Atkarībā no ierobežojuma skaidrības vadības koordinējošās darbības var iedalīt trīs grupās.
Piespiedu metodes pilnīgi nomāc kontroles objekta gribu. Tajā pašā laikā darbiniekiem stingri jāievēro vadības norādījumi. Motivācijas metodes motivē darbiniekus vislabāk veikt savu darbu. Tas ļauj ietaupīt resursus, patērētājam piedāvāt augstas kvalitātes preces un pakalpojumus.
Smalkākais veids, kā ietekmēt pārvaldītu objektu, tiek nodrošināts ar pārliecināšanas metodēm. Galva pēta padoto psiholoģiskās īpašības. Tajā pašā laikā ir iespējams radīt darba kolektīva augstāko motivāciju, labvēlīgus apstākļus tā darbībai.
Atbildība un sodi
Administratīvās vadības metodes iesaistīt atšķirīgu darbinieku atbildības pakāpi par viņu uzdevumu izpildi. Par vadības rīkojumu neievērošanu par koordinēto vienību var uzlikt materiālus, disciplinārus vai administratīvus sodus.
Pirmajā gadījumā darbinieks atlīdzina zaudējumus, kas radušies viņa prettiesiskās rīcības vai bezdarbības rezultātā. Par tīšu viņa darba apraksta neievērošanu darbinieks tiek sodīts ar disciplinārsodu. Tas var būt rājiens vai atlaišana.
Darbinieka administratīvā atbildība rodas, kad viņš izdara pārkāpumu.
Apsverot, kas veido administratīvās vadības metodes, jūs varat saprast viņu lomu uzņēmuma darba kolektīva darba organizācijā.