Sumažėjimas darbe yra nemalonus įvykis bet kurio žmogaus gyvenime. Paprastai procesas yra susijęs su prastais įmonės rezultatais. Vadovai gali sumažinti pareigas ar personalą. Pirmuoju atveju konkretus dieninis padalinys įmonėje yra visiškai pašalinamas. Visi ją laikantys žmonės gauna pranešimą apie darbo vietų mažinimą. Joje turi būti tam tikra privaloma informacija, ji taip pat perduodama darbuotojui per įstatymų nustatytą terminą.
Redukcijos procesas
Paprastai šio proceso poreikis atsiranda dėl pablogėjusios įmonės finansinės būklės arba pasikeitus darbo krypčiai. Todėl vadovybė yra priversta atsiriboti nuo tam tikrų darbuotojų. Sumažinimo procesas yra padalintas į kelis etapus:
- Iš pradžių vadovybė nusprendžia, ar sumažinti pareigas ar personalą
- atitinkamą įsakymą išleidžia įmonės vadovas;
- tvirtina naują personalo lentelę;
- darbo skelbimai siunčiami pas atitinkamus samdomus specialistus;
- piliečiams siūlomos kitos įmonėje esančios laisvos darbo vietos, o procesą galima atlikti per du mėnesius;
- pasibaigus kadencijai vykdomas tiesioginis specialistų atleidimas, kuriam išduodamas įsakymas ir reikalinga informacija įrašoma į darbo knygas;
- paskaičiavimas atliekamas su atleidžiamais darbuotojais ir jie gali tikėtis ne tik atlyginimo ir atostogų kompensacijos, bet net ir išeitinės išmokos, lygios piliečio atlyginimui už mėnesį darbo įmonėje;
- Jei per mėnesį specialistas nerado darbo, jam pervedama dar viena išeitinė išmoka ir dažnai įdarbinimo institucijų sprendimu gali būti paskirta net trečioji pašalpa.
Jei pažeidžiamos pagrindinės proceso taisyklės ir etapai, atleidimas gali būti užginčytas teisme. Pvz., Jei darbuotojas vėluoja pranešti apie darbo mažinimą, specialistas gali paprašyti atšaukti.
Redukcijos koncepcija
Kiekvienas darbdavys gali susidurti su poreikiu sumažinti personalo ar pareigų skaičių. Pirmuoju atveju pasitraukia iš įmonės darbuotojų, užimančių skirtingas pareigas. Tam parenkami specialistai, kurie įmonės veiklai turi mažiausią vertę.
Sumažėjus pareigybei, konkreti pareigybė visiškai pašalinama iš darbuotojų sąrašo. Visi ją užimantys žmonės pasitraukia, jiems taip pat suteikiama galimybė perkelti į kitą darbą organizacijoje.
Pranešimo apibrėžimas
Jei vadovybė priima sprendimą sumažinti darbuotojų skaičių įmonėje, svarbu kompetentingai atlikti pareigybės mažinimo ir pranešimo darbuotojui procedūrą. Nuo to priklauso galimybė patraukti įmonę atsakomybėn, nes jei samdomas specialistas pateiks skundą darbo inspekcijai ar prokuratūrai, bus atliekamas auditas, siekiant nustatyti visus pažeidimus.
Pranešimas apie darbo vietų mažinimą pateikiamas oficialiu dokumentu, kuriame tiksliai nurodoma, kas bus atleistas iš įmonės, taip pat kada šis procesas bus baigtas. Dokumente turi būti išvardytos laisvos vietos, kurias gali užimti mažinimo specialistas. Jei šio dokumento rašymo metu nėra jokių kitų darbų, jie gali būti pasiūlyti vėliau. Už tai darbuotojui pranešama apie laisvą darbo vietą sumažinus.
Atrenkami tik tie darbai, kurie atitinka piliečio kvalifikaciją, patirtį ir išsilavinimą. Todėl, jei specialistas anksčiau dirbo rinkodaros specialistu, tada nepriimtina siūlyti jam valytojo darbą.
Kada dokumentas perduodamas?
Pranešimas apie darbo vietų mažinimą turėtų būti perduodamas griežtai nustatytu laiku, nes šio reikalavimo pažeidimas gali tapti pagrindu ginčyti atleidimą. Todėl atsižvelgiama į reikalavimus:
- jei išvyksta keli darbuotojai, dokumentas jiems perduodamas likus dviem mėnesiams iki darbo santykių pabaigos;
- jei įmonė masiškai mažinama, tada specialistams išduodamas pranešimas likus trims mėnesiams iki renginio.
Per tą laiką darbdavys visiškai išlaiko visų samdomų specialistų atlyginimus, taip pat išeitines išmokas.
Kas negali būti sumažintas?
Prieš parengiant pranešimą apie darbuotojų skaičiaus mažinimą darbuotojų sąraše, pirmiausia reikia išsiaiškinti, kurių neįmanoma atleisti. Kai kurie darbuotojai negali būti atleisti, jei organizacija nėra likviduota. Tai apima:
- nėščios darbuotojos;
- moterys ar vyrai, savarankiškai auginantys vaikus iki trejų metų;
- vieniši tėvai, auginantys neįgalų vaiką;
- vieninteliai šeimos maitintojai.
Minėti asmenys neturėtų likti be darbo, todėl jie gali būti sumažinti tik perėjus į kitas pareigas, atitinkančias jų kvalifikaciją ir darbo patirtį.
Kaip sudaryti pranešimą?
Prieš parengiant dokumentą, patartina naudoti pranešimo apie darbo vietų mažinimą pavyzdį, kad būtų užpildyta visa reikalinga informacija. Pagrindinės formavimo taisyklės apima:
- sudaryta remiantis tik vadovybės įsakymu;
- suformuotas dviem egzemplioriais, nes vienas išduodamas samdomam specialistui, o antrasis lieka įmonėje;
- Jis parašytas tik įmonės vardu;
- Dokumentacijai ruošti naudojamas standartinis A4 formato lapas.
Tik tada, kai atsižvelgiama į šias taisykles, garantuojama, kad bus laikomasi darbuotojų teisių. Skelbimo apie darbą pavyzdį galite rasti žemiau.
Kokia informacija įvesta?
Sudarant šį dokumentą, reikia įvesti šiuos duomenis:
- adresatas, kurį atstovauja tiesioginis samdytas įmonės specialistas;
- pilnas įmonės pavadinimas, taip pat skyriaus, kuriame pilietis dirba, pavadinimas;
- pranešimo data;
- todėl tiesiogiai pateiktas problemos tekstas rodo, kad įmonė pašalina nereikalingus etatus, todėl atsiranda poreikis sumažinti piliečių skaičių;
- daroma nuoroda į reikiamą norminį aktą, pagal kurį nutraukiami darbo santykiai;
- išvardija laisvas vietas, kurias gali pasirinkti atleistas darbuotojas, jei jis nenori palikti įmonės, ir jos turi atitikti piliečio kvalifikaciją, išsilavinimą ir patirtį;
- skliausteliuose nurodytas atlyginimas per mėnesį dirbant siūlomą darbą;
- Pasirašė įmonės vadovas.
Dokumentą turėtų pasirašyti tiesiogiai samdomas specialistas. Darbuotojų pranešimo apie darbo vietų mažinimą pavyzdys leidžia darbdaviui teisingai sudaryti šį dokumentą.
Veiksmai išsiuntus pranešimą
Kai tik darbuotojui buvo įteiktas pranešimas apie darbo mažinimą, atliekami šie veiksmai:
- jei darbuotojas nesutinka su siūlomomis darbo vietomis, tada jis registruojamas užimtumo centre;
- prasideda darbo paieškos, ir per tą laiką įmonės vadovas gali pasiūlyti papildomų vietų;
- jei per pirmą mėnesį specialistas negali rasti darbo, darbdavys išvardija kitą išeitinę išmoką;
- praėjus dviem mėnesiams nuo pranešimo išdavimo, darbo sutartis nutraukiama.
Ryšius leidžiama nutraukti iki dviejų mėnesių pabaigos, tačiau tam reikia sudaryti specialų susitarimą. Paprastai šis metodas naudojamas, jei pilietis tikrai randa naują darbą, todėl jam reikia nedelsiant pradėti vykdyti oficialias pareigas.
Pristatymo būdai
Pranešimas apie sumažinimą pasiūlius kitą poziciją darbuotojui gali būti perduodamas įvairiais būdais. Dažniausiai jis įteikiamas asmeniškai samdomam specialistui.
Be to, galite atsiųsti paštu, jei pilietis atsisako pasirašyti pranešimą arba yra nedarbingumo atostogose. Siunčiant paštu, naudojamas registruotas laiškas ir mokamas pranešimas apie pristatymą.
Ką daryti, kai darbuotojas atsisako pasirašyti dokumentą?
Daugelis darbuotojų neigiamai reaguoja į atleidimą, todėl dažnai tiesiog atsisako pasirašyti pranešimą. Tai neišgelbės jų nuo mažinimo, tačiau tuo pat metu yra galimybė tai užginčyti, jei per teismą įrodysite, kad nutraukdamas darbo sutartį darbdavys nesilaikė visų įstatymų reikalavimų.
Todėl, jei darbuotojas atsisako dėti savo parašą ant dokumento, tada įmonės vadovybė atlieka šiuos veiksmus:
- iš samdomo specialisto reikalaujama rašytinių paaiškinimų apie veiką;
- jei neparašomas aiškinamasis raštas, kviečiami trys darbuotojai įspėti darbuotoją;
- jam atsisakius surašomas specialus aktas, kuriame nurodoma informacija, kad pilietis nenori dėti savo parašo ant dokumento;
- šį aktą pasirašo liudytojai.
Šis aktas yra įrodymas, kad įmonės vadovas faktiškai vykdė įstatymų reikalavimus ir visus svarbius formalumus samdomų specialistų mažinimo procese.
Proceso niuansai
Jei įmonė mažina pozicijas, darbdavys atsižvelgia į kelis svarbius dalykus:
- vadovas negali daryti spaudimo darbuotojams;
- Neleidžiama piliečiams siūlyti atsistatydinimo rašto savo noru;
- be to, darbdavys privalo pranešti profesinei sąjungai ir darbo inspekcijai apie planuojamą sumažinimą, dėl kurio naudojamas savavališkos formos pranešimas, kuris siunčiamas prieš du mėnesius iki įvykio;
- valstybinėms organizacijoms išsiųstame laiške išvardytos visos sutrumpintos pareigybės, o prie dokumento pridedama nauja personalo lentelė;
- jei piliečių, kurie yra profesinės sąjungos nariai, skaičius sumažinamas, tada už atleidimą iš pradžių jie turės gauti pagrįstą organizacijos sprendimą;
- įdarbinimo centras yra privalomas, jei masiškai mažinamos, o kitais atvejais informacija perduodama patariamaisiais tikslais;
- mažinant paskutinę darbuotojų darbo dieną, svarbu su jais atlikti visus reikalingus skaičiavimus, taip pat pateikti jiems darbo knygas, kuriose būtų visa reikalinga informacija.
Jei dėl įvairių priežasčių mažinantis darbdavys pažeidžia samdomų specialistų teises, tada jie gali užginčyti įmonės vadovybės sprendimą teisme.
Išvada
Darbo vietų mažinimas yra nemalonus įvykis bet kurioje įmonėje. Tai apima visų asmenų, užimančių tam tikras pareigas įmonėje, atleidimą. Procesas vykdomas tik du mėnesius po to, kai visi atleisti samdyti specialistai gauna specialų pranešimą iš įmonės vadovybės.
Rengiant pranešimą svarbu nurodyti, kurios laisvos darbo vietos siūlomos piliečiams, taip pat kurios pareigybės mažinamos. Pažeisdami Darbo kodekso reikalavimus, darbuotojai gali ginčyti darbo sutarties nutraukimą.