Darbuotojo ir darbdavio santykiai yra gana sudėtingas procesas. Štai kodėl tai reglamentuoja teisės aktai, taip pat, žinoma, šalies darbo kodeksas. Atleidžiant darbuotoją kyla daug ginčų ir klausimų. Ypač jei darbdavys ketina atlikti kokius nors išskaičiavimus. Tai apima neišlaikytų atostogų dienų išlaikymą atleidžiant iš darbo. Čia yra keletas niuansų, kuriuos turite žinoti tiek darbdavio atstovui, tiek darbuotojui. Pirmasis turi ginti savo interesus, bet nepažeisti galiojančių įstatymų, o antrasis tiesiog turi įsitikinti, kad nebuvo pažeistos jo teisės. Abi šalys neturėtų prarasti pinigų. Todėl straipsnyje pateikiami dažniausiai užduodami klausimai ir atskleidžiamos tipiškos situacijos.
Atostogų rūšys. Administratorius ir studentas
Visų pirma, reikia nuspręsti, kokias atostogas darbuotojas turi teisę. Jų yra keletas, priklausomai nuo to, kokį darbą darbuotojas dirba ar pagal paskirtį.
Pastarosios apima administracines ir studentų atostogas. Pirma yra dienos, už kurias darbuotojas negauna mokėjimo. Tačiau tuo pačiu metu jam nėra suteikiama pravaikšta ataskaitos kortelėje, nes dėl neatvykimo buvo sutarta su darbdaviu ir šis faktas buvo patvirtintas įsakymu. Administracinės atostogos paprastai rengiamos nenumatytose situacijose, pavyzdžiui, jei jums reikia vykti pas artimuosius ar įvyko koks nors nelaimingas atsitikimas. Kadangi administracinės atostogos nėra mokamos, niekas negali jų išlaikyti.
Studentų atostogos suteikiamos darbuotojui, gaunančiam pirmąjį aukštąjį ar vidurinį išsilavinimą lygiagrečiai darbui. Remiantis teisės aktais, darbdavys privalo suteikti studento atostogų dienas pateikdamas švietimo įstaigos išduotą tyrimo laišką. Tuo pačiu metu kiekvienas kursas turi savo sesijos dienų skaičių ir galutinį pažymėjimą, kuris gali būti mokamas. T. y., Pirmame ir antrame kursuose yra keturiasdešimt kalendorinių dienų, o trečiajame ir vėlesniuose kursuose - po penkiasdešimt. Verta paminėti, kad tai reiškia kalendorines atostogų dienas. Pratęsti studentų atostogas atostogomis nėra praktikuojama.
Jei darbuotojas gauna antrąjį aukštąjį išsilavinimą, tuomet mokamos studento atostogos jam netinka. Iš anksto gauti tokių atostogų neįmanoma, nes apmokėjimas atliekamas po mėnesio, tai yra, atostogų atostogos neišduodamos iki nustatyto termino, kaip nutinka su kitomis atostogomis. Taigi negalima atskaityti už nedirbtas atostogų dienas, kai atleidžiamos tangencinės studentų atostogos.
Dar atostogos. Ką sako įstatymai
Kiekvienas darbuotojas turi teisę gauti apmokamas atostogas, jos dar vadinamos kasmetinėmis. Darbo kodekse paaiškinta, kurios darbuotojų kategorijos gali skaičiuoti atostogas. Tai apima:
- Darbuotojai, kuriems šis darbas laikomas pagrindiniu.
- Kombinatoriai.
- Darbas namuose ar nuotoliniu būdu.
- Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai.
Į šį sąrašą įeina beveik visi darbuotojai, dirbantys įmonėje. Taigi kiekvienas darbuotojas turi teisę išeiti laiku ir tam tikrą dienų skaičių.
Kokia kasmetinių pagrindinių mokamų atostogų trukmė įmonėje? Standartinės atostogos daugumai organizacijų yra dvidešimt aštuonios kalendorinės dienos. Konkrečiau kalbant, Darbo kodekso 115 straipsnis pabrėžia, kad darbuotojas negali gauti mažiau kaip dvidešimt aštuonių kalendorinių dienų kasmetinių atostogų per metus. Tačiau yra ir kitų kategorijų žmonių, turinčių teisę į ilgesnį poilsio laiką dėl darbo sudėtingumo, taip pat darbuotojų, gaunančių papildomas atostogas, pavyzdžiui, dėl žalos, ar antrosios grupės asmenų su negalia.
Papildomos atostogos. Avansas
Keliems darbuotojams gali būti suteiktos papildomos atostogos. Tai apima tuos, kurie dirba Tolimojoje Šiaurėje, yra neįgalūs antroje grupėje arba dirba kenksmingomis darbo sąlygomis.
Visais šiais atvejais teisės aktai numato papildomas poilsio dienas, kurias apmoka darbdavys. Įdomus faktas yra tas, kad darbuotojas gali iš anksto pasiimti kiekvieną iš jų, išskyrus papildomas kenksmingas atostogas, ty dar neišdirbtas valandas. Taigi šios rūšies atostogos taip pat neapmokestinamos.
Tačiau atostogų, kurios suteikiamos įmonėms, turinčioms kenksmingų darbo sąlygų, atveju papildomos dienos numatomos griežtai už dirbtas valandas. Todėl tokio tipo sąvoka „pasiimk atostogas iš anksto“ neegzistuoja. Tai yra, nėra būdo jų išlaikyti.
Kokiam laikotarpiui galiu suteikti atostogas?
Kodėl susidaro tokia situacija, kad atleidžiant iš darbo reikia neišdirbti atostogų dienų? Atrodytų, kad kiekvienas žmogus turi teisę į tam tikrą poilsio dienų skaičių per metus, ir jo neturėtų būti. Praktiškai viskas atrodo kitaip.
Darbo kodeksas, kuriuo remiasi darbdavys, teigia, kad darbuotojas gali gauti pirmąsias atostogas po to, kai dirbo įmonėje mažiausiai šešis mėnesius. Tuo pačiu metu gali būti išduodamos kasmetinės keturiolikos kalendorinių dienų atostogos, tai yra tiksliai pusė nustatyto.
Visus kitus metus darbuotojas gali pasiimti nustatytas poilsio dienas bet kurį mėnesį, suderindamas tai su darbo grafiku ir atostogų grafiku. Atrodytų, kad lapkritį atėjęs ir kelerius metus dirbęs darbuotojas turėtų išeiti atostogų pasibaigus dirbtiems metams, tai yra ne anksčiau kaip kitų metų lapkritį. Tačiau praktiškai jis gali tai vartoti bet kuriuo metu, pavyzdžiui, vasarą. Jei atostogos buvo išleistos birželio mėn., Tada darbuotojas „nedirbo“ dar keletą mėnesių: liepą, rugpjūtį, rugsėjį ir spalį. T. y., Tuos mėnesius jis dar neturėjo teisės išeiti, tai jie vadina „atostogomis iš anksto“.
Atostogų dienų skaičiavimas. Darbo rėmai
Daugelyje kompanijų darbuotojas gali išeiti atostogų gavęs asmeninį prašymą.
Kaip skaičiuojamos dienos? Jei darbuotojas turi teisę į dvidešimt aštuonių dienų atostogas per kalendorinius metus, tai reiškia, kad kiekvieną mėnesį jis turi teisę į 2,33 dienos. Taigi, jei lapkritį įsidarbinęs darbuotojas nori atostogauti birželio mėnesį, jis gali tai organizuoti 16 arba 17 dienų. Tokiu atveju, jei darbuotojas nuspręs atleisti, jis įmonei nieko nebus skolingas. Atitinkamai nebus atskaityta už nedirbtas atostogų dienas. Tuo pačiu metu skaičiuojamas ir visas mėnuo, ir tas, kurį darbuotojas dirbo daugiau kaip pusę.
Kiek dienų galiu gauti atostogas?
Kalbant apie darbuotojo teises, verta priminti Darbo kodekso 122 straipsnį. Jame teigiama, kad pilietis turi teisę bet kada išeiti atostogų, prieš dvi savaites pranešdamas darbdaviui. Tai taip pat iš anksto nustatoma kitų metų atostogų tvarkaraštyje. Taigi darbuotojas turi teisę gauti visas atostogas bet kuriuo patogiu metu.
Dėl dienų paskirstymo, tada Darbo kodeksas pateikia užuominą. Sakoma, kad atostogas galite pasiimti dalimis.Tačiau verta paminėti, kad viena dalis turi būti ne trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų. Bet vėlesnių jų dydis nereglamentuojamas. Tačiau ne kiekvienas darbdavys yra pasirengęs atostogauti dviem ar trims dienoms. Todėl darbuotojas turėtų susitarti su darbdaviu ar personalo skyriumi.
Atostogų schemos pavyzdys
Daugelyje organizacijų atostogauti yra paprasta. Jei darbuotojas laikosi grafiko, kuris buvo sudarytas praėjusiais metais, asmeninių pareiškimų nereikia. Dvi savaites personalo skyrius surašo įsakymą, kuriame pasirašo įmonės ar struktūrinio padalinio vadovas, taip pat pats darbuotojas. Turėtumėte būti atsargūs, nes atostogų datos ir poilsio dienų skaičius nurodomi tokia tvarka. Pasirašydamas dokumentą darbuotojas duoda sutikimą dėl šių datų ir konkretaus dienų skaičiaus.
Jei atostogas reikia atidėti ar praleisti dienas už praėjusį laiką, tuomet turėtumėte parašyti pareiškimą, kurį darbdavys svarsto. Po vadovų parašo taip pat išduodamas įsakymas. Pagal užsakymą sudaromas skaičiavimo raštas, kuris išsiunčiamas apskaitos skyriui.
Jei darbuotojas nusprendė mesti
Tačiau prieštaringai vertinami klausimai pradeda kilti, jei darbuotojas, išdavęs atostogas nedirbtam laikotarpiui, nusprendė mesti. Reikia iškart pastebėti, kad darbdavys negali jo laikyti įmonėje. Personalo skyriaus darbuotojai taip pat neturėtų atsisakyti duoti darbo knygą, nes tai bus neteisėta.
Yra du taikaus atsiskaitymo būdai. Pirmuoju atveju darbdavys tiesiog atsisako sumos, kuri buvo nurašyta už nedirbtą laiką. Tokia padėtis įmanoma, kai atleidimas įvyksta mėnesio, kurį buvo dirbtos visos dienos, pabaigoje. Tokiu atveju pakaks lėšų sumokėti visą sumą. Antrąjį variantą taip pat sudaro skolos sumokėjimas, tačiau jau grynaisiais įmonės kasoje.
Verta paminėti, kad kai kurie klaidingai mano, kad darbdavys negali sulaikyti daugiau kaip dvidešimt procentų sukaupto mokėjimo. Šiuo atveju daroma nuoroda į Darbo kodekso 138 straipsnį. Bet reikėtų suprasti, kad čia kalbame apie atlyginimą. Išmoką už nedirbtą laiką reglamentuoja 137 straipsnis. Taigi, apskaičiavęs mokestį, darbdavys gali sulaikyti visą darbo užmokesčio sumą.
Verta paminėti, kad atostogų dienų skaičiavimas gali būti apvalinamas tik darbuotojo atžvilgiu. T. y., Darbdavys negali laikyti trijų dienų, o ne 2,33. Ir per dvi dvi dienas - galbūt. Tai yra įtvirtinta Darbo kodekse.
Ar darbdavys gali kreiptis į teismą?
Gali susidaryti situacija, kai apskaičiuojamos neišdirbtos atostogų dienos, o uždarbio sumos nepakanka visoms skoloms sumokėti. Jei darbuotojas atsisako mokėti sumą grynaisiais, darbdavys patiria nuostolių.
Šiuo atveju yra dvi nuomonės, kurios skiriasi viena nuo kitos. Pirmojoje versijoje jie nurodo Įstatymą Nr. 169, kuriame išsakomos tezės apie įprastas ir papildomas atostogas. Pagal šį teisinį dokumentą darbdavys neturi teisės susigrąžinti iš darbuotojo po jo atleidimo.
Tačiau daugelis ekspertų sutinka, kad šis dokumentas prieštarauja daugeliui Darbo kodekso straipsnių. Todėl teisė kreiptis į teismą su darbuotoju bet kuriam darbdaviui.
Taisyklių išimtys. Kai negali laikyti
Kokiais atvejais negalima išskaityti už nedirbtas atostogų dienas atleidžiant iš darbo? Darbo kodekse nurodomos šios situacijos:
- Sumažinti organizacijos darbuotojų skaičių.
- Įmonės likvidavimas.
- Darbuotojo atsisakymas perkelti į kitą darbą.
- Darbuotojo mirtis.
Visas šias situacijas vienija tai, kad darbuotojas negali jų numatyti, tai yra, kad per daug atostogų dienų praleido ne dėl jo kaltės ar iniciatyvos. Tokiu atveju darbdavys patiria nuostolių. Darbuotojas negali būti atsakingas už darbdavio klaidas, tai yra nustatyta įstatyme.
Buhalterinė veikla. Skaičiavimas
Neapmokėtų atostogų dienų skaičiavimą atleidžiant iš darbo atlieka personalo skyriaus darbuotojai. Tačiau jų darbas tuo nesibaigia. Jie privalo išduoti atsistatydinimo raštą ir juo remdamiesi sudaryti pastabų skaičiavimą.
Vis dėlto apskaitos klausimai yra svarbūs. Išskaitymą už nedirbtas atostogų dienas, atleidžiant iš darbo, vykdo buhalteriai.
Gavęs įsakymą dėl atleidimo iš darbo, kuriame nurodomos dienos, per kurias darbuotojas „vaikščiojo“ ne visą darbo laiką, apskaitos skyrius tęsia skaičiavimus. Norėdami tai padaryti, turite pasiimti atsiskaitymo laikotarpį, kuris buvo naudojamas apskaičiuojant atostogų išmoką. Tai yra, jei darbuotojas ilsisi birželio mėnesį ir išeina rugsėjį, skaičiuojama dvylika mėnesių nuo birželio iki gegužės, o ne nuo rugsėjo iki rugpjūčio. Tai tiesa, nes laikoma ta pati suma, kuri buvo permokėta.
Atostogų išmokos apskaičiuojamos pagal formulę, į kurią įeina šie rodikliai:
- Vidutinis dienų skaičius yra 29,3.
- Laikymo dienų skaičius.
- Dirbtų dienų skaičius konkrečiu atsiskaitymo laikotarpiu.
- Pajamų suma, kuri įtraukiama apskaičiuojant vidurkį.
Jei visi mėnesiai buvo išdirbti visiškai, tada visas dirbtų dienų skaičius apskaičiuojamas padauginus 12 mėnesių iš 29,3. Atitinkamai, jei darbuotojas įsikūrė anksčiau nei prieš 12 mėnesių iki atleidimo, padauginkite iš išdirbtų mėnesių skaičiaus.
Išskaitymas ir mokesčiai
Išmoką atostogoms darbuotojas gavo už visą laikotarpį, net ir už tą, kuris jo dar nebuvo išdirbęs. Tačiau iš visos sumos taip pat buvo pašalintas gyventojų pajamų mokestis. Tai yra, kadangi darbdavys išskaičiuoja išmoką, jis privalo grąžinti iš darbuotojo sumokėtą mokestį. Šį gana sunkų momentą aiškina Finansų ministerijos specialistai. Verta paminėti, kad pažymoje 2-NDFL trūksta atskaitos kodo už nedirbtas atostogų dienas. Tačiau 1C programoje gali susidaryti situacija, kai ši suma atsispindi pažymėjime, naudojant kodą 2012 kaip kompensaciją už nepanaudotas atostogas, tačiau su minusu. Tačiau kadangi mėnesį, kai buvo atskaitytos atostogos, darbdavys nepadarė klaidų, jokių papildomų pakeitimų daryti nereikia.
Apskaičiavęs išskaičiuojamą sumą, darbdavys turi pranešti darbuotojui, kad jis gali grąžinti dalį anksčiau išskaičiuoto mokesčio. Gavę raštišką darbuotojo pareiškimą, šia suma galite sumažinti paskutinio darbo laikotarpio mokestį.
Pagrindinė instaliacija. Tipiška situacija
Kokie bus kiti buhalterio veiksmai apskaičiavus išskaitymo sumą už nedirbtas atostogų dienas? Siuntimai. Būtent jų sudarymas taip pat gali sukelti sunkumų, ypač pradedantiesiems specialistams.
Paprastai komandiruotės grindžiamos tuo, kad išlaikymas atliekamas iš administracinio aparato darbuotojo.
Norėdami tiesiogiai atspindėti darbuotojo darbo užmokestį, naudokite 26 ir 70 sąskaitas, būtent:
- 20 sąskaitos debetas ir 70 sąskaitos kreditas.
Mokesčio išskaičiavimas iš šios sumos atliekamas naudojant 68 ir 70 sąskaitas, būtent:
- Sąskaitos debetas 70 Sąskaitos kreditas 68.
Apskaitos įrašai, skirti išskaičiuoti už nedirbtas atostogų dienas, rodomi kaip „Storno“, tai yra, rodomi su minuso ženklu arba paryškinami raudonai. Tai atrodo taip pat, kaip ir pirmasis aprašytas laidų sujungimas.
Antrojo komandiruotės atspindys gali tapti atvirkštinis aprašant operaciją, kuria siekiama panaikinti gyventojų pajamų mokestį atskaitymams. Tai yra, ši instaliacija taip pat paryškinta raudona spalva arba parašyta su minusu.
Bendros sumos išmokėjimas darbuotojui, atėmus visus atskaitymus, registruojamas naudojant dvi sąskaitas:
- 50 - tuo atveju, jei pinigai bus gauti iš kasos.
- 51 - tuo atveju, jei pinigai yra mokami per banką.
- 70 balų.
Laidų instaliacija atrodo taip:
- Sąskaitos debetas 70 Sąskaitos kreditas 50.
Taigi, atleidus darbuotoją, kuriam atostogų dienos buvo suteiktos už nedirbtą laiką, gali kilti daugybė klausimų. Pvz .:
- Ar teisėta laikyti.
- Kaip apskaičiuoti dienas, už kurias buvo sukauptos perteklinės atostogų išmokos.
- Į kokį laikotarpį reikėtų atsižvelgti laikant atostogas.
- Kokia atlyginimo dalis gali būti išskaičiuota iš darbuotojo.
Rusijos Federacijos darbo kodeksas padeda rasti atsakymą į visus šiuos klausimus. Be to, darbuotojas turėtų susisiekti su juo, kad sužinotų, ar nepažeistos jo teisės. Darbo kodeksas padeda suprasti prieštaringus dalykus ir įrodyti jų požiūrį.