Važtaraštis yra pirminis apskaitos dokumentas, reglamentuojantis faktą, kad tiekėjas pristato prekes pirkėjui, paprastai tolimesniam pardavimui. Remdamasis šiuo dokumentu, pardavėjas išskaičiuoja prekes ir medžiagas iš savo sandėlio, o pirkėjas atvyksta. Dokumentai gali būti įvairių formų, labiausiai paplitę - TORG-12. Kokios yra jo užpildymo savybės, kodėl jis reikalingas ir kas yra TORG-12: išsamiau šiame straipsnyje.
Dokumento pavadinimas ir rūšis
Pavadinimas TORG kilęs iš žodžio „prekyba“, nes dokumento taikymo sritis yra bet kuri organizacija, užsiimanti didmenine ar mažmenine prekyba. Skaitinė reikšmė nurodo operacijų nuo 1 iki 31 apskaitos formą. Šiandien užpildyti viską nebūtina.
TORG-12 patvirtina prekių ir medžiagų priėmimo ir perdavimo trečiosios šalies įmonei faktą, šiuo atžvilgiu tai yra išorinis dokumentas. Norint pervežti prekes įmonės viduje, naudojamos supaprastintos dokumentų formos, paprastai TORG-13.
Standartinis važtaraštis atitinka visus prekybos srities teisės aktų reikalavimus, tačiau nepriklausomai parengtos formos naudojimo atvejai nėra reti atvejai.
Kas yra TORG-12?
Bet kokia prekybos įmonės veikla TM turėtų būti vykdoma naudojant organizacijos vadovo patvirtintus dokumentus (remiantis 2011-06-02 federaliniu įstatymu Nr. 402).
TORG-12 dokumento forma nuo 1998 m. Buvo įtraukta į federalinės tarnybos nutarimą Nr. 132 ir naudojama kaip prekių ir medžiagų perdavimo iš tiekėjo pardavėjui įrodymas. Dokumentą galima laikyti tiek popierine, tiek elektronine forma (nuotraukoje pavaizduotas TORG-12 pavyzdys).
Jis gali būti naudojamas ne tik kontroliuojant prekių apyvartą organizacijoje, bet ir teikiant paslaugas, tačiau reikėtų būti atsargiems, reguliavimo institucijų patikrinimų metu gali kilti nesusipratimų.
Informacija, pažymėta sąskaitoje faktūroje
Yra privalomi duomenys, kurie turi būti nurodyti TORG-12 formoje, nepriklausomai nuo naudojamos formos: standartinė arba patvirtinta įmonės steigėjo. Jei trūksta bent vienos iš žemiau pateiktų duomenų, dokumentas laikomas negaliojančiu ir operacija atšaukiama.
Reikalingos informacijos sąrašas:
- dokumento pavadinimas;
- sudarymo numeris ir data;
- teisinis pardavėjo adresas, TIN, KPP, BIK, r / s;
- tikrasis prekių išsiuntimo adresas;
- gavėjo adresas;
- pirkėjo teisinis adresas, TIN, KPP, BIK, r / s;
- organizacijos vadovas;
- vyriausiasis buhalteris;
- prekes pagaminusio asmens duomenys;
- sutarties numeris, pagal kurį prekės pristatomos;
- OKPO;
- OKPD.
TORG-12 važtaraštis surašomas dviem egzemplioriais, o dokumente nurodyta data turi sutapti su faktine prekių ir medžiagų išsiuntimo data.
Kaip užpildyti dokumentą?
Kas yra TORG-12? Dokumentas yra dangtelis, užpildytas standartais, ir lentelė, kurioje nurodyta:
- Prekės serijos numeris.
- Prekių pavadinimas, charakteristika, klasė.
- Vidinis kodas.
- Matavimo vienetas.
- Vietų skaičius.
- Prekių kiekis vienoje vietoje.
- Mišios.
- Vieno prekės vieneto kaina.
- Suma be PVM.
- PVM.
- Suma su PVM.
Sąrašo duomenys turi būti nurodyti kiekvieno produkto važtaraštyje TORG-12. Tiekėjas pateikia tris įgalioto asmens parašus ir privalomą apvalios mėlynos spalvos antspaudo įspūdį.
Dešinėje pusėje pirkėjas deda du parašus ir patvirtina antspaudu. Dokumentai saugomi penkerius metus nuo operacijos datos.
Teisingas „TORG-12“ pildymas garantuoja, kad reguliavimo institucijos nesusipratimų, todėl būtina labai rimtai atsižvelgti į dokumentus.
Elektroninis važtaraštis
Remdamosi apskaitos įstatymais ir turėdamos elektroninį parašą, organizacijos gali suformuoti ir saugoti TORG-12 ne tik popierine, bet ir elektronine forma. Yra standartinė tokio dokumento įrašymo forma, kurią mokesčių mokėtojas gali išsiųsti mokesčių inspekcijai internete.
Pripildymo procesas neturi reikšmingų skirtumų, priklausomai nuo vidutinių popierinių sąskaitų ar elektroninių sąskaitų formos, išskyrus vieną: elektroninis formatas egzistuoja vienoje kopijoje ir jame yra dvi bylos. Pirmąjį užpildo pardavėjas ir išsiunčia pirkėjui, antrąjį užpildo pirkėjas. Šiuo atveju dedami du elektroniniai parašai - po vieną iš kiekvienos šalies.
Pataisymai popieriniuose ir elektroniniuose dokumentuose
Taip atsitinka, kad pardavėjo deklaruotas prekių sąrašas skiriasi nuo tikrojo. Tokiu atveju dvi kopijos daromos popierine versija, patvirtinama data ir šalių parašas, patvirtinantys neatitikimą. Paprastai pardavėjas pakeičia tokius dokumentus, kurie, remiantis apskaitos taisyklėmis, yra neprivalomi.
Tokių pataisymų neįmanoma atlikti elektroniniu formatu, tokiu atveju išeitį nustato pačios pardavimo ir pirkimo organizacijos. Dažnai parduodama šalis parengia naują dokumentą, kuriame pažymi, kad antrasis variantas yra originalo dalis. Tokiu atveju pataisymų formatas pirmiausia turėtų būti nurodytas sutartyje su pirkėju.
Yra atvejų, kai pirkėjas nustato kiekybinius ar kokybinius neatitikimus, surašomas neatitikimo aktas TORG-2 arba TORG-3 forma. Vėliau jie gali būti naudojami nesutarimams su tiekėju išspręsti dėl pristatytų prekių.
Sąskaita
Jei organizacija yra PVM mokėtoja (pridėtinės vertės mokestis), dokumento parengimas yra privalomas. Remdamasis gautomis sąskaitomis faktūromis pirkėjas suformuoja „Pirkinių knygą“, o pagal išrašytas - „Pardavimų knygą“.
Taigi, kas yra sąskaita? Kas yra TORG-12? Kuo jie skiriasi?
Sąskaitoje faktūroje taip pat turi būti visi pardavėjo ir pirkėjo duomenys, PVM tarifai ir kiti privalomi duomenys, numatyti Mokesčių kodekse. Būtent jis įpareigoja pardavėją sumokėti papildomą pridėtinės vertės mokestį. Organizacijos, dirbančios supaprastintos mokesčių sistemos srityje, yra atleistos nuo to.
Taigi šie du dokumentai, TORG-12 ir sąskaita faktūra, gali egzistuoti atskirai tik tuo atveju, jei taikoma supaprastinta mokesčių sistema. Įmonės, kurios naudojasi bendrąja sistema, privalo naudoti abu šiuos dokumentus, jie papildo vienas kitą ir visada pateikiami kartu.
UPD - kas tai?
Universalus perdavimo dokumentas yra supaprastinta TORG-12 dokumentų ir sąskaitų porų forma. Tarnauja palengvinant pirminių apskaitos dokumentų apskaitą ir palengvinant buhalterio darbą nuo popieriaus eigos. Logiška, kad jei vietoj dviejų dokumentų naudojamas vienas, tada jame turėtų būti informacija, atsispindinti abiejuose. Tai yra, be privalomų duomenų, UPD yra informacijos apie muitinės deklaracijas, duomenis apie PVM ir prekių kilmės šalį.
UPD yra visa reikalinga informacija, kuri yra TORG-12, ir sąskaita faktūra, todėl tiekėjai linkę pereiti prie universalaus perdavimo dokumento, kuris žymiai sumažina popieriaus sunaudojimą ir archyvinių sandėlių kiekį.
Dokumentas taip pat vykdomas dviem egzemplioriais: vienas lieka pas pardavėją, antrasis perduodamas pirkėjui. Būtina atkreipti dėmesį, kad tokiu atveju tiekėjo ir pirkėjo parašų skaičius nesikeičia, kaip ir TORG-12, tik šiuo atveju UPD patvirtina sandorio faktą.
