Verslo kvitų naudojimas dėl paslaugų kelia daug klausimų verslininkams. Ar tikslinga tai išduoti, ar ne? Ar prie jo turėtų būti pridedamas kasos čekis, ar ne? Forumuose svarstoma idėja, kad pats „pardavimo“ čekis reiškia, kad jo negalima nurašyti už paslaugas. Ir buhalteriai klausia, kaip jie turėtų atsižvelgti į tokio tipo dokumentus. Šiame straipsnyje mes pažymėsime visus "ir".
Ar išduodant pardavimo kvitą galima teikti paslaugas?
Parduodant prekes ar teikiant paslaugas, būtina surašyti tokius dokumentus kaip griežta ataskaitos forma ir kasos kvitas. Paslaugų kvitas yra papildomas būdas patvirtinti atliktą mokėjimą.
Tai yra finansinės ataskaitos dokumentas su teisiškai patvirtinta informacija. Tiesą sakant, tai yra grynųjų pinigų priėmimo kvito „iššifravimas“. Nepaisant to, kad šio čekio pavadinime yra žodis „prekė“, jį leidžiama patvirtinus paslaugų teikimą.
Tačiau pradedantys individualūs verslininkai dažnai užduoda sau klausimą: „Kada reikia parašyti paslaugų pardavimo kvitą?“ Teisės aktuose yra aiškus atsakymas į tai - jis išduodamas gaminio ar paslaugos pirkėjo prašymu. Be to, individualus verslininkas turi teisę jį perduoti kiekvienam savo klientui norėdamas.
Ši forma reikalinga norint patvirtinti sumokėjimą už suteiktą paslaugą. Ir apskaitos aktas yra būtinas atskaitingiems asmenims. Pardavimo kvitas yra finansinio turto nurašymo iš anksto atsiskaitymo pagrindas. Šioje formoje taip pat yra informacijos apie klientui suteiktą paslaugą, kurios nėra kasos čekyje.
Teisinis pagrindas
Prievolė pateikti pirkėjo ar kliento prašymu paslaugų pardavimo kvitą yra paminėta Federalinio įstatymo 54 skyriuje. Paaiškinama, kad šiame dokumente turi būti nurodyta išsami informacija, kuri yra šios formos galiojimo kriterijus.
Be to, informaciją apie pardavimo kvitą kaip apskaitos dokumentą galima rasti 55-ajame Vyriausybės dekrete. Šios rezoliucijos 11 pastraipa informuoja, kad būtent šiame akte informacija apie paslaugos ar produkto trūkumus, jei tokių yra, turėtų būti atspindėta raštu. 20 punkte paaiškinta, kad pardavimo kvitas laikomas pagrindu patvirtinti kliento ir verslininko susitarimo pasirašymo faktą. Be to, turite atkreipti dėmesį į informaciją, pateiktą tokiose šios rezoliucijos pastraipose kaip 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
Paslaugų pardavimo kvito pavyzdys pateiktas žemiau.
Federaliniame įstatyme Nr. 2300-1 teigiama, kad jei vartotojas skundžiasi dėl netinkamos kokybės prekės ar paslaugos, jo paklausa bus svarstoma pateikus pardavimo kvitą ar grynųjų pinigų priėmimo kvitą.
Civilinė teisė taip pat nurodo šį apskaitos dokumentą. Pavyzdžiui, 493 straipsnyje teigiama, kad pirkimo-pardavimo sutartis bus oficialiai pripažinta ir įsigalios tuo metu, kai pirkėjas priims prekę ar grynuosius pinigus iš pardavėjo.
Ką turėtų pateikti paslaugų gavimo forma?
Teisės aktuose nėra informacijos, kokia forma turėtų būti išduotas pardavimo kvitas. Tačiau norminiai teisės aktai nustato privalomus duomenis, kurie turi būti nurodyti dokumente.Federaliniame įstatyme išvardijama, kas turi būti nurodyta prekių kvite už paslaugas (užpildyti pavyzdį tai padės):
- veikos pavadinimas;
- pardavimo kvito numeris;
- išdavimo laikas, data;
- pardavėjo organizacijos pavadinimas ir jos TIN;
- paslaugos ar produkto pavadinimas;
- parduotų prekių ar atliktų paslaugų kiekį;
- paslaugos ar produkto kaina;
- asmeninis verslininko parašas.
Įstatymų leidėjas nenustatė normos, pagal kurią šį aktą privaloma užklijuoti antspaudu, priklausančiu organizacijai ar individualiam verslininkui. Todėl jo nebuvimas nėra pagrindas paneigti tokį patikrinimą.
Kaip jis pagamintas?
Verslininkas gali savarankiškai pateikti pardavimo kvitą pristatymui arba užsisakyti spaustuvėje. Be to, parduodamas formas galite rasti paruoštas formas. Jei forma gaminama pagal užsakymą, tada ruošdami jos formą galite atsižvelgti į specifines šio verslo ypatybes ir teikiamų paslaugų specifiką.
Užpildyti paslaugų kvitą nėra sunku. Formos turi būti atmestos po kiekvienu stulpeliu atskirai. Verslą rengiantis verslininkas turi aiškiai ir tiksliai įvesti informaciją apie teikiamą paslaugą - jos pavadinimą, kiekį, taip pat bendrą sumą. Pataisymai pardavimo kvite neturėtų būti.
Kai formoje nėra visos informacijos
Tais atvejais, kai neužtenka vietos vienam patikrinimui, kad būtų galima pilnai nurodyti reikalingą informaciją, verslininkas gali pasirinkti vieną iš šių būdų:
- Užpildykite 2 formas, bet antrojoje iš jų nurodykite, kad tai yra pirmosios tęsinys. Visa suma tokiu atveju turėtų būti įrašoma tik paskutine forma.
- Sudarykite įvairių paslaugų grupių formas. Tokiu atveju kiekvienai iš šių grupių atskirai reikia nurodyti bendrą sumą.
Išduodant paslaugos pardavimo kvitą, nebūtina naudoti antspaudą.
Patarimai
Ši forma turi didelę reikšmę verslo procesuose. Paprastai verslininkai neatstovauja pavojams, kuriuos kelia nekontroliuojamas šio tarnybinio popieriaus padavėjų išleidimas. Jie pateikia tuščias pardavimo kvitų formas su savo parašu ir įmonės antspaudu. Ir remiantis šiais dokumentais nemažos pinigų sumos nurašomos be jokios tikros priežasties. Tada pretenzijos pateikiamos individualiam verslininkui ar organizacijai. Šiuo atveju teisminė praktika užima klientų pusę.
Yra patogi išeitis iš šios situacijos. Kiekviena forma turėtų būti sunumeruota, o pardavėjai turėtų būti įpareigoti daryti kiekvieno egzemplioriaus kopijas. Verslininkas pats kiekvieną pardavimo kvito faktą užrašo specialioje apskaitos knygoje. Šis metodas leidžia apdrausti individualų verslininką nuo neteisėto išdavimo vartotojui.
Taip pat gali būti pateiktas taksi paslaugų pardavimo kvitas.
Mokėdamas grynaisiais už suteiktą paslaugą, lengvojo automobilio vairuotojas privalo kelionės pabaigoje keleiviams išduoti KKM atspausdintą kasos čekį arba kvitą (griežtą ataskaitos formą), kuriame yra tam tikri duomenys.
Įstatymas nustato prievolę įmonėms, parduodant prekes, atliekant darbus ar teikiant paslaugas, naudoti kasos aparatus grynaisiais ir (ar) atsiskaitymais mokėjimo kortelėmis.
Kvite turi būti šie duomenys:
- taksi apmokėjimo kvito pavadinimas, serija ir numeris;
- frachtuotojo vardas, pavardė;
- Taksi kvito išdavimo data;
- naudojimo išlaidos;
- Asmens, įgalioto vykdyti atsiskaitymus, vardas, pavardė ir parašas.
Neteisingas dizainas
Kita problema yra neteisingas jų dizainas. Taip yra dėl to, kad šiai formai nėra griežtos formos. Tačiau yra išvardytos privalomos teisės aktuose detalės, kurių nereikėtų ignoruoti.Kitu atveju leidimą išduodanti organizacija (arba individualus verslininkas) gali turėti problemų su klientais ar rangovais. Šią problemą galima išspręsti mokant darbuotojus užpildyti formos pildymo taisykles, taip pat reguliariai stebint jų veiksmus, susijusius su ja.
Ar verslininkas privalo turėti CCV?
Už kasos aparatų naudojimą yra atsakingos organizacijos ir atskiri verslininkai. Tačiau įstatyme yra šios taisyklės išimčių. Visų pirma, jie liečia tuos, kurie vykdo verslą UTII ir PSN, taip pat verslininkus, kurie parduoda tam tikras prekes ar teikia tam tikras paslaugas.
Ar įmanoma parašyti paslaugų pardavimo kvitą? Ne tik įmanoma, bet ir būtina.
Įstatymas taip pat leidžia išduoti pardavimo kvitą be kasos aparato. Tačiau tokiu atveju verslininkas turėtų atidžiai pasidomėti savo dokumento formos kūrimu ir, svarbiausia, toje dalyje, kurioje nurodoma informacija apie paslaugą ir jos kainą.
Taisyklės
Taigi, jei individualus verslininkas nenaudoja kasos, jis turi laikytis šių taisyklių:
- Jo pardavimo kvitas bus pagrindas patvirtinti atliktą mokėjimą tik su sąlyga, kad jame yra informacijos.
- Formoje turi būti aiškiai nurodytas paslaugos pavadinimas ir kiek ji teikiama.
- Bendra suma turi būti nurodyta atskirame stulpelyje ir rekomenduojama ją nurodyti tiek skaičiais, tiek žodžiais.
- Nepamirškite išbraukti visų likusių tuščių eilučių - tai pašalins galimybę neteisėtai įvesti melagingus duomenis apie paslaugas ir prekes.
- Forma turi būti išduota dviem egzemplioriais, iš kurių vienas turi būti atiduotas pirkėjui, o antrasis - pardavėjui.
Jei pirkėjas paprašė pardavimo kvito už paslaugą, bet organizacija ar verslininkas jo nepateikė, tada atsakomybė už šį pažeidimą bus išspręsta pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14 straipsnio turinį. Tai gali būti įspėjimas arba bauda: iki 2 tūkstančių rublių, jei kalbama apie intelektinę nuosavybę, ir iki 40 tūkstančių, jei kalbama apie organizavimą.
Mes ištyrėme, ar įmanoma išduoti paslaugų pardavimo kvitą.
