Šiuolaikinis verslas yra gana sudėtinga struktūra, turinti daugybę galimų ekonominės ir finansinės veiklos operacijų. Visi jie turi būti įgyvendinami pagal šalies, kurioje jie vyksta, įstatymus. Be to, verslumas visada yra rizika. O norint sumažinti galimas neigiamas pasekmes organizacijai ar verslininkui, būtina tinkamai įforminti visus santykius ir stebėti įstatymų laikymąsi visais sandorių ir procesų etapais. Tam yra toks dalykas kaip sutartis. Straipsnyje bus nagrinėjama šio dokumento esmė, teisiniai ir verslūs pagrindai, sutartinių santykių reikšmė šalims. Konkrečiai analizuojamas tiekimo sutarties galiojimas, jos rūšys, pratęsimo metodai ir kiti praktiniai aspektai.
Sąvokos apibrėžimas
Perduodant prekes, medžiagas, techninę įrangą ir kitus ekonominės veiklos elementus, šalys turėtų pasirašyti specialius dokumentus, atspindinčius operacijos esmę. Svarbiausias iš viso paketo yra šalių susitarimas dėl tam tikrų prekių pirkimo-pardavimo. Tai yra sandorio pagrindas ir jame yra informacijos apie šalis, perleidžiamas prekes, sąlygas, nuosavybės perdavimo momentą, mokėjimo taisykles, garantijas ir šalių atsakomybę rinkinys. Dažniausiai šiems tikslams verslo srityje naudojama tiekimo sutartis.
Teisinė vertė
Tiekimo sutartis teisine prasme yra prekybos santykių pradžios pagrindas. Be jo neįmanoma nustatyti šalių teisių ir pareigų, garantinių sąlygų ir atsakomybės pažeidus susitarimus.
Bet kuris teismas gali atsisakyti iškelti bylą dėl vienos iš šalių teisių pažeidimo sandorio metu, jei nebuvo sudarytas susitarimas. Tokia pati situacija yra su mokesčių inspekcija: jei komerciniai subjektai nenustatė jokio pagrindo, ši veikla gali būti paskelbta neteisėta.
Tiekimo sutarties galiojimas ir laikymasis garantuoja verslininkams ir organizacijoms jokių problemų bendraujant su mokesčių tarnyba, taip pat galimybę ginti savo interesus teisme, jei oponentas pažeidė sandorio sąlygas.
Sutarties reikšmė pasirašiusiesiems
Tiekimo sutarties šalys yra tiekėjas ir atitinkamai pirkėjas. Sudarant tokio tipo susitarimą, būtina atsižvelgti į keletą sąlygų:
- tiekėjas gali būti juridinis asmuo arba individualus verslininkas (tiekėjas negali būti asmuo, nedalyvaujantis komercinėje veikloje);
- pirkėjas perka produktus tolimesniam perpardavimui, panaudojimui kaip žaliavas pačios organizacijos gamybos, statybos ir ekonominiams tikslams (prekės, įsigytos pagal tiekimo sutartį, negali būti naudojamos asmeniniams, šeimos ir kitiems panašiems tikslams);
- Tiekimo sutarties objektas negali būti vertybiniai popieriai, nekilnojamasis turtas, įstatinio kapitalo dalis, taip pat prekės, draudžiamos ar apribotos įstatymais.
Abiem šalims sutartis yra įsipareigojimų įvykdymo garantija. Šalių sutarti kompromisai dokumente pateikiami taškiniu tašku, tvirtinamu organizacijų įgaliotų atstovų ar individualių verslininkų parašais ir antspaudais. Po to dokumentas tampa teisėtas, o jo turinys tampa privalomas abiem šalims. Tiekimo sutarties terminas taip pat galioja šiai sąlygai.
Tiekimo sutarčių įvairovė
Tiekimo sutartis gali būti taikoma labai įvairioms prekių grupėms ir jų apimtims. Jų skirtumus gali nulemti pačių šalių noras. Taigi, pavyzdžiui, gali būti sutartis dėl vienkartinio prekių tiekimo ar reguliaraus prekių gavimo. Jame gali būti atsižvelgiama į pristatymą, arba pats pirkėjas gali pasirūpinti pirkinio gabenimu į reikiamą teritoriją. Dokumente gali būti nustatytos kiekvienos atskiros siuntos pristatymo datos arba atsižvelgiama į bendrą nominalų kiekį, kuris bus išsiųstas per visą tiekimo sutarties galiojimo laiką. Kiekvieną atskirą sutarties sąlygą šalys aptaria sudarymo proceso metu, šalių prašymu gali būti įvestos papildomos skiltys.
Prekių tiekimo sutarties trukmė
Gali būti šiek tiek painiavos dėl tiekimo sutarties sudarymo laiko. Yra dvi visiškai skirtingos sąvokos, susijusios su terminais:
- prekių pristatymo laikas pirkėjui;
- prekių tiekimo sutarties terminas.
Pačios sutarties galiojimas priklauso nuo joje nurodytos informacijos. Šalys gali naudoti tokį pavyzdį tiekimo sutarties galiojimo metu:
- sutartis pasibaigia, kai šalys įvykdo savo įsipareigojimus - tai yra, tiekėjas išsiuntė visą sutartą prekių kiekį, o pirkėjas sumokėjo ją tinkama suma;
- sutartis pasibaigia tam tikrą dieną - šalys iš anksto susitarė dėl datos, kurią jos privalo atlikti visas šio sandorio procedūras;
- sutartis galioja metus po pasirašymo - nustatoma ir apytikslė sandorio įvykdymo data.
Taip pat gali būti nenurodyta tiekimo sutarties trukmė. Ši situacija susidaro, jei nesusitariama dėl galutinio termino. Teisiškai sutartis be galiojimo termino yra suvokiama kaip vienkartinis sandoris.
Daugelis kompanijų praktikuoja automatinį sutarčių atnaujinimą. Tuomet tekste pasirodo pastraipa, kad jei šalys iš anksto nepranešė viena kitai apie bendradarbiavimo nutraukimą, sutartis automatiškai pratęsiama nurodytam laikotarpiui.
Pristatymo laikas
Jei mes kalbame apie pristatymo laiką, būtina atsižvelgti į daugelį veiksnių, susijusių su padidintu ar sumažėjusiu krovinio gabenimo tranzitu metu, taip pat į jo paruošimo transportavimui trukmę:
- tiekėjo ir pirkėjo geografinis atokumas;
- sutartas pristatymo būdas ir jo trukmė;
- šalies pasiruošimo išsiuntimui sąlygos;
- muitinės ir kitos pasienio procedūros;
- neplaniniai patikrinimai, stabdantys pristatymo procesą;
- kitos force majeure aplinkybės.
Sutartyje turi būti nurodytas pristatymo terminas, į kurį tiekėjas atkreipia dėmesį. Tais atvejais, kai datos nėra nustatytos, prašomo prekių kiekio pristatymas apskaičiuojamas lygiomis partijomis tuo pačiu intervalu (pavyzdžiui, kas mėnesį).
Dokumento kompozicija
Bet kuris dokumentas turi specifinę sudėtį, įskaitant tiekimo sutartį. Tinkamai suformuota sutartis gali padėti susitarimo šalims nutraukti nereikalingus ginčus, pašalinti praleidimus ir aiškiai apriboti sandorį. Taigi dokumente turėtų būti daugiausiai šalims svarbių punktų. Jo sudėtis yra maždaug tokia:
- informaciją apie pardavėją ir pirkėją, jų banko duomenis, duomenis apie registraciją mokesčių inspekcijoje, faktinį ir juridinį adresą;
- Sutarties dalykas - būtent pristatomos prekės nurodant nomenklatūrą, kainą ir kokybę;
- siuntų pristatymo laikas;
- pristatymo ir siuntimo sąlygos;
- atsakomybė už trumpą pristatymą, trūkumą, vėlavimą ar išankstinį pristatymą;
- prekių kaina, jų kokybės savybės ir komplektiškumas;
- apmokėjimo už prekes sąlygos;
- prekių pristatymo tvarka;
- veiksmai esant force majeure aplinkybėms;
- baudos, baudos, baudos už sutarties sąlygų pažeidimą;
- sutarties terminas;
- šalių duomenys, parašai ir antspaudai.
Tiekimo sutarties vykdymo etapas
Sutarčių sudarymo procesą galima suskirstyti į keturis etapus:
- viena iš šalių pasiūlo savo sutarties versiją, kad ji galėtų ją apsvarstyti;
- antroji pusė apsvarsto pradinę versiją, siūlo savo pataisas ir papildo pateiktą elementų sąrašą su reikiamais įtraukimais;
- šalys pasiekia kompromisą, kurį sudaro išlygos, aprašytos sąlygos, nurodytos pareigos ir atsakomybė, sutinka su galutiniu dokumento išdėstymu;
- šalys pasirašo dokumentą, vienas egzempliorius perduodamas tiekėjui, kitas pirkėjui.
Sutartinių santykių pradžios iniciatorius gali būti bet kuri iš šalių. Sutarties sudarymo data yra priėmimo data, tai yra šalių sutikimas dėl galutinės dokumento versijos. Tiekimo sutarties galiojimo laikas priklauso nuo joje nurodytos informacijos ir priėmimo datos.
Nuostatai
Tiekimo sutarčių sudarymą, turinį, pareigų vykdymą ir ginčytinų klausimų sprendimą reglamentuoja Rusijos Federacijos civilinis kodeksas. Visais šiais punktais buvo išryškintas gana platus straipsnių, nuostatų ir atskirų teisės aktų sąrašas. Pagrindines sąvokas ir atsakymus į dažnai užduodamus klausimus galima rasti šiuose Rusijos Federacijos civilinio kodekso straipsniuose: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Visi procesai pagal tokio tipo sutartis teisme vyksta arbitražo teisme. Pirmiausia ieškovas turi pranešti atsakovui apie savo ketinimą kreiptis į teismą laišku.
Pristatymai ne sutarties laikotarpiui
Yra keli bendradarbiavimo scenarijai, kai tiekėjas ir pirkėjas bendrauja ne pagal sutartį. Pirmasis pasirinkimas yra išsiuntimas prieš faktinį sutarties pasirašymą. Antrasis yra pristatymas pasibaigus sutarčiai.
Abu scenarijai yra nepageidaujami organizacijoms, jei pažvelgsite į situaciją teisiniu požiūriu. Dėl per ankstyvo pristatymo gali kilti abejonių dėl vyriausybės kontrolės tarnybų. Tai gali būti pripažinta nepagrįsta ir nereikšminga. Už siuntimą pasibaigus tiekimo sutarčiai gali būti taikomos teisminės nuobaudos.
Siuntimas prieš sudarant sutartį
Tai atsitinka verslo sektoriuje, kai sutartis ilgą laiką svarstoma ir priimama. Ypač dažnai ši tendencija pastebima didelėse organizacijose, kuriose praktikuojama daugiapakopė lyderystės sistema. Tokiu atveju prekių tiekimas prasideda dar prieš pasirašant. Šią situaciją galima išspręsti šiais teisiniais būdais:
- paminėti sutartyje, kad komerciniai santykiai tarp šalių prasideda dar nepasirašius;
- vienkartinių siuntų, kartu su pilnu dokumentų ir specifikacijų paketu, vykdymas;
- pasirašydamas šalių ketinimų susitarimą.
Siuntos pasibaigus galiojimo laikui
Jei tiekėjas vėluoja pristatyti pagal planą siūlomas prekes, jis privalo pristatyti visas trūkstamas prekes. Sąlyga yra pristatymas kitu ataskaitiniu laikotarpiu, tačiau pagal sutarties taikymo sritį. Jei sutartis jau pasibaigė, baudas, baudas ir delspinigius, taip pat sumokėtų produktų išlaidas galite susigrąžinti per teismą. Tuo pačiu metu būtina įrodyti, kad pristatymas buvo sutrikdytas dėl tiekėjo, o ne pirkėjo kaltės.
Net jei tiekėjas turi galimybę perduoti prekes pasibaigus sutarčiai, tai gali jo neišgelbėti nuo baudų. Pagal įstatymą, net jei prekės buvo išsiųstos, tačiau terminai pasibaigė, iš tiekėjo gali būti reikalaujama sumokėti baudą.
Jei pirkėjas yra kaltininkas sutrikdydamas pristatymus laiku, tiekėjas, turintis aiškią sąžinę, gali juos nutraukti įvykdęs sutartį. Tuo pačiu metu joks teismas neįpareigos jo išsiųsti nepristatytų prekių ar grąžinti pinigų. Prekių pristatymas pasibaigus sutarties galiojimo laikui gali būti nutrauktas be jokių nuobaudų.
Susitarimo pratęsimo tvarka
Tiekimo sutarties pratęsimas yra gana įprasta praktika. Tam būtina sudaryti Papildomą susitarimo susitarimą, kuriame būtų nurodyti pakeitimai, kuriuos reikia atlikti. Būtent galiojimo laikotarpis arba papildomų siuntų kiekis. Ta pati papildoma sutarties sutartis gali būti papildyta kitomis komercinių santykių pataisomis. Pavyzdžiui, partijų kiekis ir dažnis, produkto kokybė, pristatymo sąlygos. Šį dokumentą pasirašo šalys ir saugo kiekviena iš jų kaip neatsiejamą nuo sutarties dalį.
Ne visada patartina pratęsti sutartį ir ji negali būti vykdoma visose situacijose. Pvz., Sutartis, kuri jau neteko galios tęsti, gali būti teisiškai bejėgė. Tai yra dokumentas, už kurį siuntos yra užpildytos ir visiškai apmokėtos. Taip pat sutartis nėra pratęsta, nes pasibaigė per daug laiko. Tokiu atveju patartina sudaryti naują bendradarbiavimo susitarimą.