Blogų gautinų sumų nurašymas yra neatsiejama verslo dalis. Blogai yra tai, kad tokios skolos ne visada pripažįstamos blogomis, po to tampa įmanoma jas nurašyti. Norėdami suprasti, apie ką mes kalbame, pirmiausia paaiškiname, kas yra gautinos sąskaitos.
Apibrėžimas
Gautinos sumos - įsiskolinimų įmonei, įmonei ar firmai iš kitų įmonių, įmonių, firmų ar piliečių, kurie yra skolininkai, suma ir tai atitinka Rusijos ir tarptautinius apskaitos standartus.
Gautinos sumos yra pradelstos ir normalios. Pavėluota, savo ruožtu, yra padalinta į beviltišką ir abejotiną. Pagal įstatymą abejotina skola yra skola organizacijai, kuri atsirado vykdant įsipareigojimus pagal sutartį, kuri nebuvo laiku sumokėta, nurodyta sutartyje ir neužtikrinta.
Beviltiška skola yra skola, kurios senaties terminas yra pasibaigęs, taip pat skolos, kurios nėra išieškomos. Skola pripažįstama bloga tik remiantis specialios valdžios institucijos aktu arba likvidavus skolininką.
Kada atsiranda skola?
Tokios skolos atsiradimo priežastys:
- Skolininko bankrotas ar likvidavimas.
- Senaties terminas pasibaigė, suma nesusitariama su skolininku.
Skolų nurašymo tvarka
Suradus skolą, reikia galvoti apie blogų gautinų sumų nurašymą. Pirma, jie bando išspręsti problemą pasitelkdami ieškinius, jei tai nepadėjo, tada naudojami ieškiniai.
Kai pasibaigus senaties terminui skolos nėra uždaromos arba skolininkas likvidavo savo įmonę, vienintelė išeitis iš situacijos yra blogų gautinų sumų nurašymas.
Remiantis Civiliniu kodeksu (196 straipsnis), norint nurašyti skolą, turi praeiti trejų metų ieškinio senaties terminas.
Blogos gautinos sumos iš buhalterių nurašomos nurašant skolų aprašą, valdymo įsakymą ar rašytinius pareiškimus.
Skolų inventorizacija vykdoma pagal įsipareigojimų ir turto inventorizacijos gaires. Remiantis įvykio rezultatais, sudaromas inventorizacijos aktas, naudojant IVN-17 formą. Be to, būtina sudaryti suvestinę pažymą, kurioje jie parašo:
- duomenys ir skolininko vardas, pavardė;
- skolos data ir jos suma;
- informacija iš pirminių skolą patvirtinančių dokumentų;
- dokumentus, kuriuose yra informacijos, kad buvo bandymų grąžinti skolą.
Be to, akte turi būti atspindėta skolos suma, dėl kurios nesusitarta ir dėl kurios nėra susitarta su kitomis šalimis. Tik remdamasis šia pažyma, įmonės vadovas gali pasirašyti įsakymą nurašyti skolą.
Panaikinimo pagrindai
Norėdami nurašyti tiek blogą skolą, tiek bet kurią kitą, turite turėti priežastį. Jie turi būti patvirtinti reikiamais dokumentais.
Pagal mokesčių kodeksą, tokios priežastys yra:
- skolininko likvidavimas;
- senaties termino pabaiga;
- neįmanoma pasveikti.
Norėdami padengti skolą, įmonė turi surašyti dokumentus, kad nurašytų blogas gautinas sumas.
Tai yra šie dokumentai:
- INV-17 formos tarpusavio atsiskaitymų su skolininkais inventorizacijos aktas.
- Jei skolos išieškoti neįmanoma, būtina pateikti antstolio sprendimą, kad procesas nutraukiamas.
- Išrašas iš valstybinio juridinių asmenų registro, kuriame yra įrašas, kad įmonės likvidavimo procedūra baigta. Tai yra, jei kita šalis yra likviduota.
- Valdymo įsakymas, kad būtina nurašyti skolas. Dokumentas yra pagrįstas likusiais pateiktais vertybiniais popieriais.
Svarbu atsiminti, kad neįmanoma nurašyti neišieškotinų sumų, jei skolininkas neturi turto. Tokia skola laikoma 5 metus dėl galimo skolininko finansinės būklės pasikeitimo.
Senaties terminas
Pirmas dalykas, kuris nustatomas prieš panaikinant skolą, yra senaties terminas, tiksliau, jo laikotarpis. Šio laikotarpio pradžia laikoma tuo momentu, kai firma ar įmonė nustato faktą, kad buvo pažeistos jos teisės. Diena, nuo kurios laikinai nutiko pinigų sumokėjimas už paslaugas ar prekes, suteiktas pagal sutartį, buvo tobula. Tačiau recepto vartojimą galima nutraukti. To priežastys bus:
- kreiptis į teismą su ieškiniu skolininkui;
- skolininkas elgiasi taip, kad skola būtų automatiškai pripažįstama.
Pastarosios priežasties pavyzdys yra skolos dalies grąžinimas, konstitucijos akto pasirašymas, prašymas atidėti mokėjimą.
Kaip nurašyti skolas apskaitoje?
Po inventorizacijos surašomi jo rezultatai ir nustatomos abejotinos ir neišieškomos gautinos sumos, kurių senaties terminas pasibaigė.
Dokumentai, patvirtinantys skolos buvimą, ir senaties terminas:
- Jam sumokėjimo dokumentai ir sutartis.
- Dokumentai, patvirtinantys suteiktas paslaugas ar pristatymą (sąskaitos faktūros, aktai).
- Jei yra susitaikymo aktas, tada jis taip pat turi būti pateiktas.
- Oficialus abiejų šalių susirašinėjimas, kuris patvirtina faktą, kad buvo prašoma grąžinti pinigus. Laiškų kopijos turi būti patvirtintos dokumentu, kuriame nurodoma, kad skolininkas laiškus gavo. Toks dokumentas gali būti pranešimas apie pristatymą.
Reikia atsiminti, kad jei yra susitaikymo aktas dėl konkrečios datos, terminas skaičiuojamas pagal naują.
Kad galėtumėte nurašyti gautinas sumas, turite turėti įrodymų, kad nėra galimybės nurašyti skolos. Dėl to kitai šaliai iškeliamas ieškinys, kuriam taikomas nepagrįsto išieškojimo aktas ir nutarimas. Savo ruožtu šiame akte sakoma, kad bylos baigtos.
Norint patvirtinti skolos dydį, būtina pateikti visas sutartis su skolininku, taip pat prekių perdavimo ir priėmimo aktus bei sąskaitas faktūras. Be to, turi būti pateikti kiti dokumentai, patvirtinantys, kad skola iš tikrųjų egzistuoja ir jos suma. Beje, vertybinių popierių, patvirtinančių, kad skolos panaikinimas buvo pagrįstas, saugojimo laikas yra 5 metai buhalterijai ir 4 metai mokesčių apskaitai. Šis laikotarpis skaičiuojamas nurašius visą skolą. Norint vėliau išvengti painiavos dokumentuose, tokie dokumentai turi būti laikomi atskiroje vietoje iki jų galiojimo pabaigos.
Į šios rūšies skolas gali būti atsižvelgiama 73, 60, 76, 62 sąskaitose kartu su PVM. Kai jis nurašomas į kitas išlaidas, taip pat atsižvelgiama į PVM, kuris apmokestinamas už prekes ir paslaugas.
Blogų gautinų sumų nurašymas pagal supaprastintą mokesčių sistemą apskaitoje atliekamas taip:
- 63 sąskaitos debetas yra 60, 70, 62, 71, 76, 73 sąskaitų kreditai. Nurašomos tik pasibaigusios skolos. Tas pats principas galioja ir nurašant skolas, kurių neįmanoma išieškoti.
- 007. sąskaitos debetas. Tai atspindi skolą, kurios neįmanoma išieškoti, nes ji nurašoma.
007 sąskaitoje turite laikyti atskirą sąskaitą kiekvienam skolininkui, neįvykdžiusiam savo įsipareigojimų. Vis tiek atskirai atsižvelkite į kiekvieną skolą, kuri nurašoma nuostolingai.Kai tiek skolininkai, tiek gautinos sumos priklauso vienam skolininkui, pirmiausia atliekamas tarpusavio atsiskaitymas.
Ir tik tada, kai pagal apskaitą blogos gautinos sumos negali būti padengiamos mokėtinomis sumomis, jos priskiriamos nuostoliams. Šis veiksmas yra būtinas norint išvengti nereikalingos mokesčių rizikos. Jei įmonė neturi finansinio rezervo abejotinoms skoloms padengti, skola pervedama į sąskaitą „Kitos išlaidos“.
Kaip nurašyti skolą mokesčių apskaitoje?
Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnį, jei įmonėje yra rezervas abejotinoms skoloms padengti, tada skolos, kurios negalima išieškoti, nurašomos būtent iš jos. Tačiau jei rezervo nepakanka, likusi skola įtraukiama į ne veiklos sąnaudas.
Kai įmonė neturi rezervo skoloms uždaryti, visi nuostoliai įtraukiami į ne veiklos sąnaudas. Kad ir kaip būtų, tačiau suma už skolos nurašymą kartu su PVM sumažina apmokestinamas pajamas. Jei mokesčių apskaitoje bus teisingai nurašytos blogos gautinos sumos, įmonė tam tikru laikotarpiu gali sumažinti mokesčių naštą.
Tokios išlaidos turėtų būti pripažintos ir atspindėtos ataskaitose pasibaigus ieškinio senaties terminui arba pasibaigus vykdymo procesui ir pripažinus, kad skola yra nerealu. Skolininko likvidavimo atveju skolos pripažįstamos beviltiškomis tuo metu, kai skolininkas yra oficialiai pašalinamas iš Vieningo registro.
Įskaitant PVM skoloms nurašyti
Mokesčių ataskaitoje blogų gautinų sumų nurašymo tvarka turi būti papildyta šia informacija: atidėtojo PVM skaičiavimai - dabartiniai PVM skaičiavimai.
Kai įmonė turi abejotinų mokėjimų rezervą, visos į šį rezervą įtrauktos skolos yra klasifikuojamos kaip ne veiklos išlaidos. Nuo šių išlaidų iki ketvirčio pabaigos PVM nėra imamas. Ketvirčio pabaigoje palyginamos blogos skolos suma (pagal inventorizacijos aktą) ir atsargų suma. Jei pastarasis padengia skolas, tai rodo, kad ne visos įmonės skolos negrąžinamos, tai reiškia, kad iš jų turi būti sumokėtas PVM. Kai visa skolų suma viršija rezervą, permokėta suma išskaičiuojama iš mokesčio bazės. Išskaita pagrįsta suderinimo ataskaitos duomenimis.
Įmonėse, kuriose nėra atsargų, apskaitą reikia atlikti kas mėnesį. Sąžiningai kalbant, gautinų sumų panaikinimas ir beviltiškumo pripažinimas neprivalo įvykti pasibaigus senaties terminui. Tiesiog artėjant prie galutinių terminų jūs turėsite skubiai pašalinti nuostolius ir per mėnesį juos nurašyti.
Kodėl reikia nurašyti skolas?
Faktas yra tas, kad trumpalaikės gautinos sumos yra įrašomos į bendrąją įmonės sąskaitą. Tai lemia didelius mokesčius. Mitiniai pinigai neleidžia tinkamai vykdyti finansinės atskaitomybės, kad išliktų pusiausvyra.
Būtent todėl skolos nurašomos, nes nėra kito būdo atsikratyti pernelyg didelių mokesčių. Bet vėlgi, skolą galite nurašyti, jei ji bus pripažinta beviltiška. Norėdami tai padaryti, turite tinkamai išduoti visus mokesčius.
Pirmiausia paaiškiname, kad ne visada įmanoma nurašyti visas įmonės skolas. Nurašyti tuos, kurie visiškai atitinka skolos sąvoką, išieškoti neįmanoma. Prisiminkite, kad tai yra skolos, kurių neįmanoma išieškoti iš skolininko, tai taip pat yra skolos, kurių galiojimo laikas pasibaigė, arba įmonės, kuri buvo likviduota ir dabar neegzistuoja, skola.
Tik antstolis gali nuspręsti, kad skolos negalima išieškoti.
Niuansai
Jų nėra daug, bet yra.
- Kai skolininkas yra individualus verslininkas, jo nurašyti skolos neįmanoma remiantis tik tuo, kas buvo išbraukta iš Bendrojo valstybinio įmonių registro.Pagal įstatymą individualus verslininkas patvirtina, kad bankrutavus jis bus atsakingas kreditoriams už asmeninį turtą. Tai reiškia, kad individualus verslininkas, užsidaręs firmoje, neatleidžia jo nuo skolų mokėjimo. Grąžinti skolą būtina, net jei turite parduoti savo turtą ir daiktus.
- Tuo atveju, kai dvi oficialios įmonės turi skolų viena kitai, pirmiausia skolos yra perskaičiuojamos. Paprastai atlikus tokį perskaičiavimą skolininku lieka tik ta įmonė, kuri yra skolinga didelę sumą.
- Gautinos sumos iš privataus asmens gali būti nurašomos tik pasibaigus bankroto procedūrai ir pasibaigus auditui. Kitais dviem atvejais skolą galima nurašyti nuo skolininko - tai yra įmonės savininko mirtis arba nesugebėjimas nustatyti skolininko buvimo vietos.
Kas turėtų nurašyti?
Žinome, kad inventorizacija ir apskaita vykdoma įmonės vadovybės įsakymu arba įstatymų nurodytu laiku. Be abejo, šie renginiai vyksta prieš parengiant metinę ataskaitą.
Klientas, negrąžinęs skolos, turi eiti per abejotinų mokėjimų registrą. Be tokių registrų, skolininkas turi būti įtrauktas į asmenų, kurie vėlavo sumokėti 90 ar daugiau dienų, sąrašus. Jei visa tai nebus padaryta, tokiems sandoriams nebus imamas mokestis.
Teisę nurašyti lėšas iš įmonės sąskaitos suteikia tik inventorizacijos aktas, taip pat dokumentai, patvirtinantys skolų išieškojimo beviltiškumą. Ir kadangi visos su pinigais susijusios procedūros yra tvarkomos apskaitos būdu, blogų gautinų sumų nurašymą atlieka ir buhalteriai. Bet jie turi teisę tai padaryti tik gavę oficialų įsakymą iš bendrovės vadovybės. Reikia atsiminti, kad su nurašymu susiję dokumentai saugomi 5 metus; neturėtumėte jų maišyti su kitais dokumentais.
Sustabdžius senaties terminą, atgalinis skaičiavimas pradedamas iš naujo. Laikas, kuris buvo prieš pertrauką, nėra įtrauktas į naują kadenciją.
Nesugebėjimas įvykdyti prievolės
Taip atsitinka, kad nėra galimybės įvykdyti įsipareigojimus. Tokiose situacijose nė viena šalis nėra kalta. Juk to priežastys visada nepriklauso nuo žmonių. Pavyzdžiui, stichinė nelaimė, gaisras. Šiai grupei taip pat gali būti priskirta skolininko mirtis, tačiau tik tuo atveju, kai skolinė prievolė yra tiesiogiai susijusi su palikėjo asmenybe.
Prievolės taip pat gali būti įvykdytos, jei yra valstybinės institucijos aktas. Tai taip pat apima antstolio išduotą vykdomąjį raštą. Taip atsitinka, kad mokesčių tarnyba tuo neatsižvelgia kaip į skolos nurašymo pagrindą, tačiau tokiu atveju galite kreiptis į Finansų ministeriją arba Aukščiausiąjį arbitražo teismą. Paprastai jie imasi mokesčių mokėtojų pusės. Patvirtinimui iš Finansų ministerijos siunčiamas laiškas numeriu -03-03-05.230 nuo 2010 m. Laiške yra nuoroda į jūsų apibrėžimą ir taip pat nurodoma, kad nuo tam tikro laiko skola turi būti laikoma beviltiška.
Skolos išieškojimo tvarka
Įsakymo pavyzdys nurašyti blogas gautinas sumas paprastai priklauso įmonei. Be bendros informacijos, joje turi būti ši informacija:
- Skolininko įmonės pavadinimas.
- Debeto suma.
- Blogos skolos nurašymo pagrindai.
- Nurodyta skolos nurašymo tvarka (išlaidos ir sąskaitos sukurtas rezervas).
Jei užsakymas užpildytas teisingai, ateityje neturėtų kilti problemų dėl dokumentų.
Nesvarbu, kiek įmonės vadovas norėtų suprasti visus mokesčių ir apskaitos subtilybes, to daryti neverta. Bent jau todėl, kad profesionalus buhalteris su tokia užduotimi susidoros daug geriau. O tai reiškia, kad bus sutaupytas laikas, nervai liks sveiki ir teisingai surašyti dokumentai.Ir jūs galite patarti vadovui tokiais būdais - geriau, jei prieš tai nesudarysite susitarimo su kuo nors pasidaryti sau darbo ir suformuoti nuomonę apie žmogų ar net įsiklausyti į savo vidinį balsą ar buhalterį. Tada tokių situacijų, susijusių su skolų išmušimu ir atitinkamai darbu, bus kur kas mažiau. Ne veltui sakoma, kad protingas posakis niekada neturėtų ginčytis su savo buhalteriu. Tai ne kartą patvirtino savo teisingumą.