Vidaus audito laikas daugiausia priklausys nuo to, kur jis bus atliekamas. Norėdami atlikti patikrinimą, jums reikia kažkokio įvykio ar informacijos apie šį įvykį. Tik po to vadovas gali paskirti vidaus auditą. Mes pasakysime išsamiau.
Koncepcija
Vidaus auditas yra veikla, kuria siekiama nustatyti darbuotojo kaltę ir avarijos aplinkybes. Sąvoka „paslaugų auditas“ bent jau įmonėms neegzistuoja. Bet valstybės tarnybai ji prieinama ir įtvirtinta norminiuose teisės aktuose.
Tačiau komercinės organizacijos vis dar vykdo vidaus auditus, jie yra patvirtinti vietiniuose įmonės norminiuose aktuose. Net nesant vidaus tyrimą reglamentuojančio įstatymo, jis turi būti vykdomas laikantis visų taisyklių.
Patikrinimo tikslas
Prieš kalbėdami apie vidaus audito atlikimo laiką, turite išsiaiškinti, koks yra vadovų tikslas, atliekant vidaus auditą. Organizacijos vadovybė nori nustatyti visas priežastis, aplinkybes ar sąlygas, kuriomis darbuotojas padarė neteisėtą veiksmą. Šis veiksmas turėtų paveikti organizacijos darbuotojus, jos vadovą. Paprastai valstybės institucijos, turinčios įgaliojimus, taip pat neatsisako.
Teisingai atlikti patikrinimo rezultatai gali būti teisėto vadovo veiksmų įrodymas arba informatyvus šaltinis įgaliotosioms įstaigoms.
Kokiais atvejais yra tikrinimas
Vidaus audito laiką, žinoma, jūs turite žinoti, tačiau ne mažiau svarbi informacija yra tai, kokiais atvejais jis atliekamas.
Taigi, vidaus auditas atliekamas, jei:
- Darbuotojas neatvyko į darbą.
- Darbuotojas be svarbios priežasties nėra savo darbo vietoje arba pilietis yra apsvaigęs, apsvaigęs ar apsvaigęs.
- Darbuotojas išeina iš darbo nepasibaigus darbo dienai.
- Darbuotojas atsisako atlikti medicininę apžiūrą ar vykti į komandiruotę, tuo tarpu tam nėra svarių priežasčių.
- Darbuotojas neatvyksta į darbą atostogų ar poilsio dienos metu, nors tai nėra Darbo kodekso pažeidimas.
- Atsisako išlaikyti žinių patikrinimą ar mokymus apie darbo apsaugą.
- Darbuotojas tyčia išleidžia papildomų pinigų.
- Darbuotojas neteisingai kaupia ar registruoja įmonės materialųjį turtą.
- Darbuotojas tyčia sugadina ar sunaikina žaliavas, gatavus produktus ar medžiagas.
- Darbuotojas atsisako gauti turto dalį arba visą įgaliotiniu.
- Darbuotojas padarė nusikaltimą ar neteisėtą veiką.
- Darbuotojas be rimtos priežasties pažeidžia atlyginimų, pašalpų ar pensijų mokėjimo grafiką.
- Turtinės žalos padarymas dėl darbuotojo kaltės fiziniams, juridiniams asmenims ar valstybei. Tai turėtų būti nustatytas faktas, kurį patvirtina įsiteisėjęs teismo sprendimas.
- Daugkartiniai įstatymų nustatytos tvarkos pažeidimai nagrinėjant piliečių, juridinių asmenų ar individualių verslininkų paraiškas. Tai taip pat apima atsisakymą nagrinėti piliečių, juridinių asmenų ir verslininkų apeliacijas, jei tai priklauso įstaigos kompetencijai.
- Keletas atvejų, kai įgaliotosioms įstaigoms buvo pateikta neteisinga arba neišsami informacija.
- Neatsargus požiūris į pavaldinių darbo drausmės laikymąsi.Be to, vidaus audito atlikimui įtakos turi vykdomosios ir darbo drausmės pavaldinių paslėptas pažeidimas arba atsakomybės už tokius veiksmus nebuvimas.
- Darbuotojas pažeidė saugos ar sveikatos reikalavimus, dėl kurių kitas darbuotojas mirė ar buvo sužeistas.
- Darbuotojas nesiėmė priemonių pažeidimams pašalinti per įstatymų nustatytą terminą arba nemokėjo padarytos žalos atlyginimo.
Tikrinimo metodai
Vidaus audito laikas tiesiogiai priklauso nuo to, kurį variantą pasirenka įmonės vadovas.
Jų yra tik du.
- Sudaroma speciali komisija, kuri turi išsiaiškinti situaciją darbuotojo vidaus audito atlikimo metu.
- Revizoriumi paskiriamas tam tikras darbuotojas, paprastai jis yra skyriaus, kuriame padarytas pažeidimas, vadovas.
Komisijos tikrinimo tvarka
Vidaus audito atlikimo tvarka ir terminai tokiu atveju bus šie:
- Pirmiausia pasirodo patikrinimo pagrindas. Tai gali būti dokumentai ar informacija, rodantys, kad darbuotojas padarė neteisėtą veiksmą. Tai apima pareiškimus, peticijas, protokolus, apeliacijas, sprendimus ir dar daugiau.
- Patikrinimas turėtų būti pradėtas per tris dienas nuo informacijos ar dokumentų gavimo dienos. Deramo patikrinimo laikotarpis yra trisdešimt dienų nuo jo paskyrimo dienos. Taip yra todėl, kad Darbo kodekso 192 straipsnis nurodo laikotarpį, per kurį darbuotojui gali būti taikoma drausminė nuobauda.
- Darbuotojo vidaus audito atlikimo datos, jos sąlygos ir tvarka yra nustatomos organizacijos vadovo įsakyme ar įsakyme. Be šių duomenų, dokumente nurodomos priežastys, dėl kurių buvo pradėtas auditas, komisijos įgaliojimai ir sudėtis, terminas pateikti audito rezultatus vadovui.
Paprastai komisiją sudaro personalo skyriaus darbuotojai, įmonės teisiniai ir apskaitos darbuotojai. Jei reikia, įtraukite kitų skyrių darbuotojus.
Svarbu tai, kad veiką padaręs asmuo negali būti įtrauktas į komisiją. Žmonės, kurie yra pažeidėjo artimieji ar draugai, į patikrinimo komisiją neįtraukiami.
Jei organizacija turi sąjungą, jos atstovas taip pat turi būti įtrauktas į komisiją.
Komisijos darbą prižiūri jos vadovas. Jis yra atsakingas už audito objektyvumą, terminų laikymąsi ir audito išsamumą. Visi komisijos nariai privalo pasirašyti įsakymą atlikti auditą. Pastarąjį taip pat pasirašo pažeidėjas.
Komisijos veikla fiksuojama posėdžio protokole ar protokole.
Komisijos teisės
Komisijos nariai ir jos pirmininkas gali:
- Gaukite raštiškus paaiškinimus iš organizacijos darbuotojų arba kitą informaciją, kuri padės atlikti auditą.
- Išnagrinėkite organizacijos dokumentus ir, jei reikia, pridėkite juos prie patikrinimo medžiagos.
- Reikalaukite iš organizacijos darbuotojų informacijos ar dokumentų, susijusių su patvirtinimu. Komisija turi teisę ne tik susipažinti, bet ir atsiimti komunikacijai reikalingus dokumentus.
- Jei įmonės vadovas leido, komisija turi teisę pasitarti su trečiosios šalies specialistu. Tai taikoma tik tiems klausimams, į kuriuos atsakymams reikia turėti specialių žinių. Be to, komisija gali pareikalauti dokumentų iš asmenų, juridinių asmenų ar vyriausybinių agentūrų.
- Visa gauta informacija turėtų būti dokumentuojama.
Komisijos atsakomybė
Be teisių, komisija turi ir savo pareigas. Tarp jų yra:
- Imdamiesi visų rūšių priemonių tiriant informacijos apie padarytą veiką modelį.
- Svarstymas ir įtraukimas į paraiškų, pateiktų jos metu ar susijusių su ja, tikrinimo medžiagą.
- Audito duomenų konfidencialumo ir saugumo užtikrinimas, jų rezultatų neatskleidimas, kol vadovas jų nepatvirtina.
- Tyrimo rezultatų išvadų sudarymas.
- Pasiūlymų dėl pažeidžiančio darbuotojo atsakomybės laipsnio parengimas.
- Audito rezultatų pristatymas laiku.
Pažeidėjo teisės
Turi būti laikomasi vidaus audito atlikimo vidaus reikalų departamente ar nevyriausybinėje organizacijoje terminų, tačiau tai nereiškia, kad turėtų būti pažeistos tikrinamo asmens teisės. Ir jis turi šias teises:
- Nepateikite rašytinio veiksmo paaiškinimo.
- Reikalauti, kad pateikta medžiaga ir dokumentai būtų pridedami prie audito.
- Pateikite vadovui pareiškimą, kad kai kurie komisijos nariai būtų pakeisti, ir tai argumentuokite.
- Po audito susipažinkite su išvadomis ir bylos medžiaga ir pasirašykite dokumentą. Jei darbuotojas atsisako pasirašyti, tada surašomas aktas šia tema.
- Nepripažinti audito rezultatų ir vadovo veiksmų bei kreiptis į teismą.
- Atsisakyti savanoriškos žalos atlyginimo.
Patikrinimo organizacijose datos
Organizacijos verslo audito laikotarpis yra trisdešimt dienų. Jis pradedamas skaičiuoti įregistravus dokumentą, kurį surašo patikrinimo iniciatorius. Tai gali būti vieno iš darbuotojų pareiškimas arba tiesioginio vadovo nurodymas.
Vidaus audito sąlygos neapima ligos ir darbuotojo atostogų. Priėmus galutinį sprendimą, pastarasis turi būti suderintas su komisija. Tai gali užtrukti iki šešių mėnesių, ir šis laikotarpis taip pat neįskaičiuojamas į laikotarpį. Nepriklausomai nuo patikrinimo laiko, bausmės kaltam darbuotojui kiekvienu atveju yra ribojamos skirtingai. Pavyzdžiui, už drausmės pažeidimą gali būti nubaustas šešiems mėnesiams, o už sukčiavimą su finansais terminas bus ilgesnis pusantrų metų.
Patikrinkite, ar nevyksta darbo vietoje
Norint, kad darbuotojo nebuvimas darbo vietoje būtų laikomas sunkvežimiu, būtinos priežastys. Kol jų nėra, žmogus dėl nepaaiškinamų aplinkybių nėra. Jei neatvykimas sukėlė rimtų padarinių, turinčių įtakos įmonės darbui, darbuotojas gali būti atleistas arba papeiktas. Ir tam, ir kitam būtini pagrindai. Juos galima sužinoti tik atliekant vidaus auditą. Kadangi vidaus audito atlikimo terminas negali viršyti trisdešimt dienų, jis turi greitai praeiti.
Jis prasidės tik pasirodžius memui. Jos autorius gali būti tiesioginis vadovas arba bet kuris kitas darbuotojas. Kai darbuotojas pasirodo darbe, jis turi paaiškinti savo elgesio priežastį. Galioja šie dalykai:
- Darbuotojo ar šeimos nario liga. Tai būtina patvirtinti nedarbingumo pažymėjimu ar medicinine pažyma.
- Lėtėjimas dėl transporto trūkumo. Pavyzdžiui, avarija tramvajaus trasose.
- Aplinkybės, kurios nepriklauso nuo darbuotojo valios. Pavyzdys yra automobilio avarija.
Darbo kodeksas sako, kad jei darbuotojas visą dieną nedirba, tai gali būti vadinama ištverme. Būtent pasibaigimo dieną surašomas tam tikras aktas, kuris užfiksuos pažeidimą.
Policijos datos
Policijos registracijos laikotarpis yra keturiolika dienų. Jie pradeda tai skaičiuoti, kai tik vadovas gauna informaciją apie pažeidimą. Į vidaus audito atlikimo laiką neįeina darbuotojo atostogų laikas, nedarbingumo atostogos, komandiruotė ar neatvykimas į tarnybą dėl pateisinamos priežasties. Bet kurią iš šių aplinkybių turi patvirtinti dokumentas, nesvarbu, ar tai personalo skyriaus pažyma, ar kitas popierius.
Vidaus auditas negali būti atliekamas ilgiau kaip trisdešimt dienų.Net jei šio laikotarpio pabaiga yra atostogos ar poilsio diena, policijos vidaus audito atlikimo terminas neturi būti pažeistas, visi įvykiai turi pasibaigti prieš atostogas ar poilsio dieną.
Ne taip seniai buvo priimtas federalinis įstatymas, pratęsiantis tikrinimo laikotarpį. Dabar, jei vykdomosios valdžios vadovas ar jo pavaduotojas nusprendė pratęsti veiklą, tada vidaus audito terminas gali būti pratęstas dar trisdešimt dienų.
Oficialaus patikrinimo procedūra Vidaus reikalų ministerijoje
Tai nesiskiria nuo to, kas priimta įprastose organizacijose.
Pirmiausia išduodamas nurodymas atlikti auditą. Jame turėtų būti nurodyta paskyrimo data, komisija ir patikrinimo pagrindas. Kalbant apie komisiją, ją turėtų sudaryti bent trys darbuotojai. Jie turi turėti pakankamai žinių ir patirties. Vadovu paskiriamas vieno iš Vidaus reikalų ministerijos struktūrinių padalinių vadovas.
Įsakymas atlikti patikrinimą suteikiamas įgaliotam darbuotojui, atsižvelgiant į jo rangą ir įžeidžiančio darbuotojo padėtį.
Ataskaitos dizainas
Jei per trisdešimt dienų įvykiai nedavė jokių ypatingų rezultatų, tada vidaus audito terminas pratęsiamas dar trisdešimčia dienų. Po to daroma išvada apie darbo rezultatus. Išvada suskirstyta į įvadinę dalį, aprašomąją ir galutinę.
Įvadinėje dalyje turėtų būti darbuotojo inicialai ir pavardė, jo pareigos. Jei patikrinimą atliko komisija, tada nurodoma informacija apie kiekvieną jos narį.
Toje pačioje dalyje nurodykite kalto darbuotojo duomenis. Bendrą informaciją papildo išsilavinimas, darbo patirtis, apdovanojimų ir nuobaudų skaičius bei drausminių nuobaudų buvimas ar nebuvimas.
Antroje dalyje pateiktas tikrinimo pagrindų aprašymas, kiek laiko reikia atlikti vidaus auditą, darbuotojų paaiškinimai, pažeidimo faktas, šio veiksmo padariniai ir aplinkybės, tyrimo metu paaiškėję faktai, sunkinančios ar sunkinančios aplinkybės.
Paskutinėje dalyje pateikiama informacija apie atsakomybės rūšis ir priemones, kurios gali būti taikomos kaltininkui. Taip pat išvados, susijusios su veikos priežastimis ir aplinkybėmis. Paskutinėje dalyje taip pat turėtų būti rekomendacijos dėl bylos perdavimo tyrimo institucijoms ir socialinės ir psichologinės pagalbos darbuotojui teikimo.
Išvada
Straipsnyje nagrinėjome vidaus audito laiką Vidaus reikalų ministerijoje ir komercinėse organizacijose. Kaip jums pavyko pastebėti, jie nesiskiria vienas nuo kito. Ir tuo, ir kitu atveju patikrinimui pasitelkiamos komisijos, kurios tiria bylos aplinkybes.
Tikrinimo laikotarpis taip pat yra tas pats, išskyrus galimybę pratęsti patikrinimą Vidaus reikalų ministerijoje dar trisdešimčiai dienų. Priešingu atveju nėra skirtumų, net atostogos ir nedarbingumo atostogos abiem atvejais neįskaičiuojamos į tikrinimo laikotarpį.
Visa tai, be abejo, yra sausa informacija, kurią norėčiau atskleisti moraliniais ir etiniais sumetimais. Jei esate darbuotojas, turite suprasti drausmės, saugos ir kitų taisyklių pažeidimų darbo vietoje pasekmes. Todėl įsitikinkite, kad turite pakankamai savo nekaltumo įrodymų, jei auditas atliekamas prieš jus. Bet geriau, žinoma, neleisti tokių suklydimų. Galų gale galite sukelti pavojų ne tik savo darbui, bet ir kažkieno gyvenimui. Todėl laikykitės visų taisyklių, saugos priemonių darbe ir iš anksto įspėkite vadovybę apie savo problemas. Ir tada aptarnavimo patikrinimas jums įtakos neturės.