Įdarbinimo tvarka visada išduodama įsakymu. To reikalauja Darbo kodekso 68 straipsnis. Rašytiniai duomenys visada turi atitikti su kandidatu sudarytos darbo sutarties (TD) reikalavimus.
Civilinė sutartis
Jei sudaroma civilinė sutartis, pavyzdžiui, darbui atlikti ar paslaugoms teikti, įsakymas dėl įdarbinimo nebūtinas. Tuomet pilietis nebus registruotas valstybėje. Todėl teisės aktų normos jam nebus taikomos.
Vieninga forma T-1
Personalo įsakymams išduoti naudojamos vieningos formos ir savarankiškai parengtos formos.
Kaip kreiptis dėl darbo naudojant standartinę T-1 formą? Pavyzdžiui: nuo 2018 m. Rugsėjo 1 d. Nina Igorevna Krasnova įsidarbino „Romashka LLC“ pardavimo skyriuje kaip pardavėja.
Įdarbinimo užsakymo pavyzdys
Užpildymo užsakymas
- Užpildykite formos viršutinę dalį. Tai nurodo „OKPO“, ribotos atsakomybės bendrovės „Romashka“, santrumpos „Romashka LLC“, 2018 m. Rugsėjo 1 d. Įsakymo Nr. 129, kodą. Kandidatas sudaromas nuo tos dienos, kuri nurodoma sutartyje. Ji gali skirtis nuo nurodytos datos.
- Kai TD sudaroma neribotam laikui, stulpelis „PO“ paliekamas tuščias arba brūkšnelis įterpiamas. Nerašykite „Galutinis terminas nenustatytas“, „Neterminuotai“ arba „Nenustatyta“.
- Tuo atveju, kai TD sudaroma tam tikram laikotarpiui, stulpelyje nurodoma jo galiojimo pabaigos data - kaip nurodyta TD (kalendoriniu numeriu arba nurodant konkretų įvykį, pavyzdžiui, kai kolega turėtų išeiti motinystės atostogų).
- Kitas yra informacijos apie kandidatą ir jo būsimas pareigas blokas. Mūsų pavyzdyje parašyta: „Krasnova Nina Igorevna, personalo skaičius 124“.
- Struktūrinis vienetas užimtumo tvarka nurodomas tuo atveju, kai priimama į tam tikrą skyrių, ir tai atsispindi TD.
- Laukuose „Pareigos, specialybė, profesija, rangas, klasė, kategorija, kvalifikacija ...“ yra parinktys, atsižvelgiant į tai, kaip pareigybės pavadinimas, profesija ir kvalifikaciniai požymiai įrašomi TD. Galite parašyti „Pardavėjo pozicijai“ arba tiesiog „Pardavėjas“.
- Toliau reikėtų pasakyti apie laukų „Įdarbinimo sąlygos“ ir „Darbo pobūdis“ užpildymą. Paprastai įvedama „Pagrindinė konstanta“. Dėl ne visą darbo dieną dirbančių asmenų nurodykite „Kartu“. Šiame skyriuje turėtų būti atspindėtos visos specialios kreipimosi dėl darbo sąlygos.
- Dabar reikia nurodyti darbo užmokesčio dydį. Standartiniame dokumente pateikiami stulpeliai, atspindintys atlyginimą, tarifų normą ir pašalpas. Jei pašalpos nėra, galite palikti eilutę tuščią arba įdėti brūkšnelį. Svarbu žinoti, kad dokumentas atspindi atlyginimo dalį, kuri bus faktiškai išmokėta. Jei mes kalbame apie ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus arba darbuotojus, kurie dirba ne visą darbo dieną, turėtumėte apskaičiuoti atlyginimą TD, remdamiesi visa personalo norma.
- Jei kandidatas turi būti išdirbęs tam tikrą laikotarpį, kad būtų priimtas į valstybę, laukas „Su termino testu“ užpildomas pažodžiui. Jei įdarbinamas be bandomojo laikotarpio, laukas paliekamas tuščias, brūkšnys nurašomas arba sakoma „Be teismo“.
- Dabar eilutėje „Pagrindas“ lieka nurodyti su galimu kandidatu išduoto TD informaciją, parengimo datą, serijos numerį ir suteikti dokumentą organizacijos vadovui, kad jis būtų užtikrintas.
Per 3 dienas nuo įsidarbinimo pradžios pareiškėjas turi būti supažindintas su įsakymu. Jis turės tai patvirtinti savo parašu trijose vietose.
Darbo užsakymas buvo sėkmingai išduotas.