Norint sukurti efektyvią bet kokio tipo organizaciją, kuri veiks stabiliai ir uždirbs pelną, būtina sukurti galingą organizacinę struktūrą.
Vargonai
Statybos įmonės valdymo struktūrą pirmiausia sudaro valdymo organai. Įstaigos paprastai suprantamos kaip šios įmonės darbuotojai, einantys tam tikras pareigas, taip pat atsakingi už įrangą, kuriai patikėta naudoti jų kontroliuojamoje teritorijoje. Be to, kiekvienas darbuotojas iš valdymo organų turi tam tikrą atsakomybę, taip pat vykdo savo pareigas.
Be šių kūnų, yra ir tam tikra kontrolės technika, kuri apima įrankius, naudojamus šioje statybų vietoje ir kuriuos kontroliuoja vienas iš valdymo organų. Dėl greito valdymo technologijos progreso ji vis labiau pradeda paveikti organus, todėl keičiasi statybų įmonės struktūra.
Taip pat verta paminėti, kad šios srities valdymo organai egzistuoja trijų rūšių - jie yra aukštesni, žemesni ir lygūs. Statybos įmonės organizacinė struktūra taip pat sieja ryšius tarp skirtingų įstaigų. Tokie ryšiai yra suskirstyti į vertikalius, tai yra, vieno organo pavaldumą kitam, ir horizontalųjį, tai yra, lygias teises.
Statybos įmonės organizacinė struktūra
Statybos įmonės valdymo struktūroje galima išskirti keturis iš esmės skirtingus valdymo tipus. Visos šios konstrukcijų rūšys turi savo trūkumų ir privalumų.
- Pirmoji forma yra linijinė struktūra. Tai paprasčiausias iš visų. Tokia reguliavimo konstrukcija pasižymi tuo, kad yra vienas aukštesnis organas ir keli žemesni. Statybos įmonės, kuriai būdinga linijinė valdymo forma, struktūroje daroma prielaida, kad kiekvienoje darbuotojų grupėje yra vienas viršininkas, kuris yra atsakingas už visos grupės darbą, taip pat priima visus sprendimus, tiesiogiai susijusius su šiais darbuotojais. Jis taip pat yra vienintelis, gaunantis visą reikiamą informaciją iš šių darbuotojų.
- Antrasis reguliavimo variantas yra funkcinis tipas, kurį priima sprendimus priimantys darbuotojai. Kiekvienas iš jų atlieka skirtingas funkcijas, tokias kaip apskaita, planavimas ir pan. Visus šių organų sprendimus turi atlikti visi žemesnio rango darbuotojai.
Kombinuotos valdymo grandinės
Šiuo metu beveik bet kuri statybos bendrovės struktūra yra pagrįsta kombinuoto valdymo metodais. Tarp tokių kombinuotų sistemų galima išskirti tokius kaip linijinis-funkcinis ar linijinis personalas. Tokių valdiklių veikimo principas apima viską, kas linijiška ir funkcionalu.
Taigi kiekviena sistema turi savo viršininką, tačiau jis nepriima sprendimų savarankiškai. Kiekvienas direktorius turi tam tikrų klausimų, susijusių su problemų sprendimu, specialistų. Tačiau tik direktorius gali patvirtinti ir leisti naudoti jų sprendimą. Aukščiausio lygio vadovui leidus naudoti šiuos problemos sprendimus, jie perduodami žemesnio rango darbuotojams. Kiekvienas iš žemesniųjų rangų taip pat turi savo būstinę, kuri užsiima gautų dokumentų įgyvendinimu, taip pat išleidžia savo, paskirstomą dar žemesnėje ir pan. Tai yra kombinuotosios vadybos sistemos, vadintos linijiniu štabu, esmė.
Skirtingų valdymo sistemų pranašumai
Linijinės struktūros pranašumai apima keletą veiksnių.Visų pirma, pranašumas bus tas, kad yra vienas vadovas. Dėl šios priežasties keitimosi informacija procesas yra griežtai vertikalus ir neturi vėluoti į kitas sistemas. Dažniausiai tokio tipo konstrukcijos naudojamos įmonėse, kuriose nereikia spręsti daugybės problemų vienu metu. Didžiausias efektyvumas išryškėja, kai yra nedaug užduočių ir jas visas reikia greitai išspręsti, ir naudojantis artimiausia aukštesnio lygio valdymo sistema.
Natūralu, kad funkcinės sistemos pranašumas bus tas, kad visa specialistų komanda išspręs vieną problemą. Tai lemia, kad reakcija į bet kokias problemas pagreitėja kelis kartus. Dėl to padidėja visų pavaldžių struktūrų efektyvumas.
Įvairių valdymo formų trūkumai
Kaip ir bet kuris kitas dalykas, statybų įmonės struktūra negali egzistuoti be trūkumų. Linijinių valdymo sistemų trūkumai yra tai, kad visas problemas svetainėje turi išspręsti tik vienas asmuo. Tai reiškia, kad jis turi būti visko specialistas. Tačiau, kaip visi žino, neįmanoma būti tokiu, o tai reiškia, kad yra didelis pavojus, kad bus priimtas mažiau kvalifikuotas sprendimas, nei galėtų būti. Ir tai kupina nuostolių įmonei ar problemų svetainėje.
Funkcinės sistemos trūkumas yra tas, kad kiekvieną sprendimą priima daug žmonių, tai reiškia, kad kiekvieno specialisto pozicija bus asmeninė. Be to, turint tokią valdymo organo struktūrą kyla problemų dėl sprendimo, kurį įsakymą vykdyti pirmiausia. Esant tokiai valdymo formai, kyla problemų dėl pavaldumo ir atsakomybės už sprendimą paskirstymo.
Statybos organizacijos valdymo forma
Verta pasakyti, kad dažniausiai įmonė sukuriama kaip LLC. Statybos bendrovės, turinčios tokį aukštesnį valdymo organą, struktūra gali būti įvairių formų. Verta pradėti nuo to, kad geroje įmonėje valdymo organizavimo klausimas niekada nesustoja. Turėtų būti tęsiamas struktūros kūrimo procesas. Taip pat suprantama, kad bet kokią valdymo struktūrą direktorių valdyba įvertins pagal tris kriterijus.
- Veiklos turinys. Tai dažniausiai reiškia valdymo organo veiklos vystymąsi, technologijos pasikeitimą, taip pat produkto išleidimą ir jo gyvavimo ciklą.
- Personalas. Iškart sukūrę valdymo struktūrą, prie jos ateis žmonės, kurie įgis patirties, mokysis ir užmegzti ryšius gamybos aplinkoje.
- Aplinka. Tai reiškia stresines situacijas, apimančias tokius pokyčius kaip rinkos pasikeitimas, naujas įstatymas ar bendros valdymo struktūros pasikeitimas.
Šie trys kriterijai yra ir valdymo formos, ir kriterijai, kuriais remiantis vertinama struktūra.
Konsorciumas
Statybos įmonės struktūra, kurios pavyzdys gali būti laikomas bet kurios įmonės darbe, dar ne viskas. Yra toks dalykas kaip konsorciumas, kuris reiškia kelių bendrovių susivienijimą į vieną, taigi ir jų valdymo struktūrų derinimą. Tokios sąjungos tikslas yra padidinti konkurencingumą, taip pat padidinti pelną.