Tie, kurie ketina išbandyti savo jėgas naujame darbe, privalo pateikti darbdaviui dokumentų paketą. Yra dokumentų, pateiktų įdarbinimo metu, privalomi visose organizacijose. Ir yra tokių, kurių, atsižvelgiant į veiklos rūšį, gali prireikti tam tikroje organizacijoje.
Rusijos Federacijos darbo kodeksas reglamentuoja, kad kreipdamasis dėl darbo pareiškėjas turi būti supažindintas su dokumentais, susijusiais su jo veikla. Darbuotojas mokosi oficialių vidaus dokumentų, reglamentų, kolektyvinės sutarties. Kaip patvirtinimą, kad susipažino su reikalinga dokumentacija, jis įtraukia sąrašą į žurnalą. Paprastai tai daroma prieš pasirašant darbo sutartį, ne vėliau kaip darbo dieną.
Ką reikia surinkti, kai kreipiatės dėl darbo?
Dokumentų, kurie turėtų būti pateikiami kandidatams į darbą, sąrašas yra nustatytas Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnyje. Prieš įsidarbinant geriau susipažinti su šiuo sąrašu. Be to, visą informaciją galite pasitikrinti pas darbdavį personalo skyriuje.
Pasas ar kitas dokumentas
Tai yra vienas iš pagrindinių dokumentų, kuriuos darbuotojas pateikia kreipdamasis dėl darbo. Pasai išduodami visiems Rusijos Federacijos piliečiams, sulaukusiems 14 metų. Jei dėl kokių nors priežasčių pareiškėjas neturi civilinio paso, pateikiamas kitas dokumentas, patvirtinantis piliečio tapatybę: užsienio pasas, vairuotojo pažymėjimas, tai yra standartinės formos popierius su nuotrauka.
Darbo knyga
Ji nepateikiama šiais atvejais:
- Darbo ieškantis asmuo gauna darbą pirmą kartą. Darbdavys pats surašys darbo knygą.
- Darbo knyga yra sugadinta arba pamesta. Tokiu atveju pareiškėjas darbe po jo prašymo (turėtų būti nurodyta priežastis, kodėl nėra darbo) sudaromas naujas.
- Jei darbuotojas išduodamas dirbti ne visą darbo dieną.
Nutraukus sutartį ar pasibaigus darbo sutarčiai, darbuotojui į rankas įteikiama darbo knyga.
SNILS
Šis dokumentas yra darbuotojo registracijos valstybinių pensijų draudimo skyriuje pažymėjimas. Pačią kortelę saugo darbuotojas. Darbdaviui reikalingas individualus asmeninės sąskaitos draudimo numeris (SNILS), kad būtų mokamos pensijų įmokos.
Tai ne visi reikalingi dokumentai, kai kreipiamasi dėl darbo. Ką dar reikia pateikti personalo skyriui?
Karinės registracijos dokumentas arba karinis pažymėjimas
Šie dokumentai turi būti pateikiami visiems už karo tarnybą atsakingiems asmenims, kurie gali būti pašaukti į karo tarnybą (tai yra praktiškai visi vyrai nuo 18 iki 27 metų). Drafetams tai bus piliečio pažymėjimas, o tiems piliečiams, kurių atsargos yra, tokie dokumentai yra laikinas pažymėjimas, taip pat karinis asmens pažymėjimas.
Išsilavinimo pažymėjimas
Diplomas, patvirtinantis, kuri švietimo įstaiga buvo baigta, su pažymėjimu - kitas dokumentas, kurį reikia pateikti renkantis darbą. Jis patvirtina pareiškėjo kvalifikaciją, taip pat jo išsilavinimą, kuris atitinka pareigas, į kurias pretenduoja būsimas darbuotojas. Jei pareiškėjas turi keletą subjektų, atitinkamai, būtina pateikti visus galimus grumstus. Jei yra konkursas į šias pareigas, kuo daugiau žmonių turi įvairius diplomus, tuo didesnė tikimybė, kad darbdavys pirmenybę teiks labiau kvalifikuotam specialistui.Bet tai yra darbuotojo nuožiūra - pateikti visus diplomus ar tik vieną.
Kai kurioms profesijoms (pavyzdžiui, šlifuokliui, sunkvežimio krano operatoriui, ekskavatoriaus vairuotojui) reikalingas pažymėjimas, patvirtinantis darbuotojo kvalifikaciją ir jo mokymą tam tikrai profesijai. Šių profesijų darbuotojai kasmet pereina atestaciją, dažniausiai darbdavio organizacijoje, apie kurią pažymėjime pažymima.
Transporto priemonių vairuotojams reikia vairuotojo pažymėjimo, patvirtinančio jų teisę vairuoti transporto priemonę, kuria jie važiuos.
Kitas, apsvarstykite kokių dokumentų reikia kreipiantis dėl darbo.
Pažymos apie nebuvimą ar teistumą
Šios rūšies pažymėjimas yra būtinas tiems, kurie kreipiasi dėl darbo, į kuriuos pagal Rusijos Federacijos įstatymus asmenys, turintys teistumą ar baudžiamąjį persekiojimą, neįleidžiami. Ši pažyma taikoma dokumentams, pateiktiems, pavyzdžiui, samdant mokytoją.
Medicininė pažyma
Šis pažymėjimas reikalingas darbui, kurio veikla gali būti susijusi su padidėjusiu pavojumi žmonių gyvybei ir sveikatai (samdant medicinos darbuotojus). Šiai pretendentų kategorijai, be pagrindinio dokumentų sąrašo, kai kreipiamasi dėl darbo, reikalinga medicininė pažyma, patvirtinanti, kad šios rūšies veiklai nėra jokių kontraindikacijų. Medicininę pažymą turi pateikti nepilnamečiai vaikai, kuriems, esant sveikatos problemoms, gydytojas gali neleisti atlikti tam tikros rūšies darbų (pavyzdžiui, paaugliams, turintiems regėjimo problemų, neleidžiama dirbti su kompiuteriu). Kandidatai, priimantys į darbą Tolimojoje Šiaurėje ir atvykę iš kitų regionų, privalo pateikti išvadą, kad jie neturi kontraindikacijų dėl darbo ir gyvenimo šiame regione.
Peržiūrėjome įdarbinimui reikalingus dokumentus. Įdarbinti, net laikinai, neleidžiama, jei nėra paso ar kitos asmens tapatybės kortelės. Likusi dokumentacija pateikiama, kai egzistuoja tam tikros sąlygos.
Kokius dokumentus darbdavys parengia pats?
Kokius dokumentus HR pareigūnai turėtų išduoti pareiškėjui tiesiogiai darbo vietoje? Ko reikia darbdaviui?
Kaip numato dabartinis darbo įstatymas (Rusijos darbo kodekso 65 straipsnis), sudarant darbo sutartį su asmeniu, kuris pirmą kartą dirba, draudimo pažymėjimo ir darbo knygos išdavimo išlaidas padengia darbdavys. Visi organizacijos parengti dokumentai pretenduojant į darbą būsimam darbuotojui yra nemokami. Darbdavys visas išlaidas padengia savo sąskaita.
Pametęs ar sugadinęs sąsiuvinį, pareiškėjas dėl darbo vietos rašo prašymą personalo skyriui su prašymu išduoti naują egzempliorių, nurodydamas ankstesnio nebuvimo priežastį. Visi įdarbinimui reikalingi dokumentai turėtų būti užpildyti dalyvaujant darbuotojui ir ne vėliau kaip per septynias dienas nuo darbuotojo įdarbinimo dienos. Bet koks įrašas darbo knygoje turi būti padarytas darbdavio nurodymu (pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą dėl įdarbinimo dokumentų).
Norėdami išduoti draudimo pažymėjimą, darbdavys per dvi savaites nuo darbuotojo priėmimo dienos į pensijų fondą išsiunčia apdraustojo asmens anketą su savo parašu, būtinas dokumentų kopijas ir jų aprašą. Per tris savaites pensijų fonde surašoma pažyma ir išsiunčiama darbdaviui, o darbdavys jau perduoda SNILS darbuotojui.
Dabartiniai teisės aktai draudžia pareikalauti iš pareiškėjo į darbo vietą papildomų dokumentų, išskyrus bendrąjį pasą. Kreipiantis dėl darbo algoritmo reikės turėti ar įvykdyti tam tikrus dokumentus, pateiktus darbdaviui, kai jis kreipiasi dėl darbo.
Prašymas įsidarbinti
Darbuotojas tai rašo tiesiogiai, kai kreipiasi dėl darbo. Jis saugomas darbuotojo asmens byloje, asmens bylą atidaro darbdavio personalo tarnyba.
Trys nuotraukos 3 x 4. Viena nuotrauka įklijuojama į darbuotojo asmens bylą. Norint įregistruoti leidimą, reikia dar vieno. Tai primenama prie darbuotojo, turinčio T-2 formą, asmeninės kortelės.
TIN ir 2-NDFL pažymėjimas, patvirtinantis pajamas
Šis pažymėjimas išduodamas keičiant darbą. Visų pirma, tai bus naudinga pačiam darbuotojui, nes apskaičiuojant ligos atostogų kompensaciją, bus atsižvelgiama į uždarbį iš ankstesnio darbo vietos, o tai gali padidinti ligos pašalpos dydį, jei darbuotojo darbo patirtis naujoje vietoje yra trumpa.
Toliau apsvarstykime, kokie kiti dokumentai pateikiami įdarbinant.
Būdinga iš ankstesnės darbo vietos. Teigiami atsiliepimai iš ankstesnės darbo vietos padidins kandidato galimybes patekti į norimą vietą ir galbūt sudaryti palankesnes darbo sąlygas. Darbuotojas, norintis pakeisti savo darbą, turi pasirūpinti, kad iš anksto gautų apibūdinimą. Turėtumėte kreiptis į darbdavį ir paaiškinti esamą situaciją. Normalus vadovas susitiks su darbuotoju ir pasirašys gerą profilį. Tačiau ne visi darbdaviai yra sąžiningi, tačiau bet kokiu atveju palikus ankstesnę darbo vietą, neturėtų kilti skandalas.
Darbdavys privalo pateikti dokumentus, patvirtinančius darbuotojo šeimyninę būklę (santuokos liudijimą, gimimo liudijimą ir, jei yra, artimųjų giminaičių ir kitų asmenų neįgalumo pažymėjimą). Remdamasis šiais dokumentais darbuotojas galės tikėtis papildomų išmokų. Pavyzdžiui, darbuotojui, turinčiam daugiavaikės šeimos statusą, suteikiamos atostogos bet kuriuo metų laiku. O darbdavys gali suteikti finansinę pagalbą savo darbuotojui.
Visas šių dokumentų sąrašas kreipiantis dėl darbo yra Rusijos Federacijos darbo kodekse.
Nerezidentai gali reikalauti registracijos iš laikino buvimo vietos.
Gyventojai, atvykstantys į savivaldybės tarnybą Rusijos įstatymai reikalauja pateikti šią informaciją:
- Darbuotojo išlaidų deklaracija, informacija apie jo turtą ir turtinius įsipareigojimus. Pateikiama to paties pobūdžio informacija apie nepilnamečius vaikus ir sutuoktinį.
- Metų, einančių prieš įsidarbinant, pajamų deklaracija.
Tokios informacijos pateikti nebūtina, tačiau tai gali padidinti kandidato galimybes užimti numatomą poziciją.
Užsieniečių užimtumas
Kitų valstybių piliečiams, norintiems dirbti Rusijos įmonėse, reikia gauti leidimą dirbti Federalinėje migracijos tarnyboje gyvenamojoje vietoje. Tokiais atvejais įstatymai tiesiogiai draudžia užsieniečiams (Federalinis įstatymas Nr. 115-ФЗ „Dėl užsienio piliečių teisinės padėties“) dirbti už Rusijos Federacijos ribų, kur jis turi leidimą laikinai gyventi.
Likęs dokumentų sąrašas, kurį kitos valstybės atstovas pateikia įdarbinant, yra tapatus Rusijos piliečių pateiktam dokumentų sąrašui.
Ar man reikia surinkti visus išvardytus dokumentus?
Lengviausias būdas kreiptis dėl darbo yra tiems, kurie gauna darbą pirmą kartą. Pakanka turėti pasą, išsilavinimo pažymėjimą, medicinines pažymas ir, jei tokių yra, karo prievolės dokumentą. Visus kitus dokumentus darbdavys vykdys savo sąskaita. Iš to, kas išdėstyta, darome išvadą, kad kandidatui į darbą yra naudingiau pateikti darbdaviui kuo išsamesnį dokumentų ir charakteristikų paketą. Tai gali padidinti jo galimybes susirasti darbą. Taip pat ieškovas gali sudaryti darbo sutartį jam palankesnėmis sąlygomis (pavyzdžiui, su didesniu atlyginimu).
Darbdavys, norintis, kad jo įmonėje dirbtų aukštos kvalifikacijos darbuotojai, padarys viską, kas įmanoma, kad jie išliktų.Remdamasis pateiktais dokumentais, jis gali suteikti darbuotojui tam tikras išmokas arba sumokėti reikalaujamą kompensaciją.
Taigi iš šio straipsnio mes sužinojome, kokie dokumentai turi būti renkami pateikimui, kai kreipiamasi dėl darbo.