Rusijos įmonės privalo sudaryti ir pateikti Federalinei mokesčių tarnybai ir kitoms struktūroms įvairių tipų ataskaitas. Tarp tų - buhalterija. Ši atskaitomybės rūšis apima, remiantis teisiniais reikalavimais, įmonę vienu metu užpildžius keletą formų. Kuo jų specifika? Kokios yra pagrindinės finansinę atskaitomybę sudarančių dokumentų pildymo savybės?
Kas privalo pateikti finansinę atskaitomybę?
Svarstoma pareiga aprūpinti Federalinę mokesčių tarnybą ir kitas institucijas įstatymų nustatytais šaltiniais turi būti įvykdytos ne visos įmonės. Prieš studijuodami finansinės atskaitomybės sudėtį, išnagrinėsime, kokie santykiai su tais teisinių santykių subjektais yra būtini ją sudarant.
Nuo 2013 m. Įstatymais numatytas reikalavimas buvo nustatytas visiems juridiniams asmenims, įskaitant tuos, kurie dirba pagal supaprastintą mokesčių sistemą. Verslininkai, savo ruožtu, neprivalo saugoti finansinės atskaitomybės. Atitinkamų dokumentų gali paprašyti Federalinė mokesčių tarnyba, kartais kitos vyriausybinės agentūros.
Apskaita kartais vadinama finansine. Daugeliu atvejų abi sąvokos laikomos sinonimais. Tačiau kai kurie tyrėjai sąvoką „finansinė atskaitomybė“ laiko platesne, nes jos struktūroje gali būti šaltinių, kurie iš tikrųjų nėra įtraukti į apskaitą. Dažniausiai tai yra vidiniai organizacijos dokumentai. Bendrovės finansinės atskaitomybės sudėtis gali sudominti jos savininkus, investuotojus ar potencialius kreditorius. Informacija atitinkamuose šaltiniuose taip pat naudinga įmonės vadovybei - jie leidžia analizuoti, kokia stabili įmonė, ir nustatyti galimus būdus optimizuoti tam tikrus verslo procesus. Leiskite mums išsamiau apsvarstyti, kokiais tikslais gali būti naudojama finansinė atskaitomybė.
Finansinių ataskaitų naudingumas
Šio tipo dokumentuose įmonė turėtų atspindėti sintetinės ir analitinės apskaitos informaciją, kuri yra apibendrinta ir susisteminta remiantis norminiuose teisės aktuose nustatytais kriterijais. Buhalterinė apskaita yra viena iš išsamiausių. Joje esanti informacija leidžia tinkamai įvertinti verslo būklę, analizuoti pajamų struktūrą, nustatyti veiksnius, lemiančius įmonės pelningumą.
Finansinės ataskaitos yra vienas iš pagrindinių šaltinių, atspindinčių informaciją apie įmonės veiklą, kaupiantį ekonomiškai reikšmingą informaciją apie finansinius sandorius ir komercinės veiklos rezultatus. Tai yra patogus įrankis planuojant ir stebint įmonės ekonominę plėtrą. Teisingas atitinkamų dokumentų rengimas ir aiškinimas yra svarbus veiksnys siekiant įmonės vadovybės užsibrėžtų tikslų, padidinant verslo pelningumą ir padidinant pajamas.
Apskaitos struktūra
Kokie šaltiniai sudaro finansinę atskaitomybę? Tarp tų:
- balansas;
- finansinių rezultatų fiksavimo ataskaita;
- šių dokumentų priedai (tai gali būti ataskaitos, atspindinčios kapitalo pokyčius, finansinių išteklių judėjimą, taip pat numatomą išteklių naudojimą).
Finansinę atskaitomybę gali sudaryti kiti papildomi šaltiniai (teksto ar lentelės pavidalu). Tinkama informacija gali padėti kontrolės įstaigoms ar savininkams geriau suprasti, kaip viskas vyksta įmonėje.
Auditas kaip finansinės atskaitomybės komponentas
Dėl teisinių reikalavimų kai kurios organizacijos turi būti periodiškai tikrinamos. Tokiu atveju šiuos šaltinius gali papildyti audito ataskaitos. Remiantis viena versija, šie dokumentai turėtų būti laikomi finansinės atskaitomybės dalimi. Faktas yra tas, kad audito ataskaitos, visų pirma, yra skirtos patvirtinti informacijos, esančios aukščiau paminėtuose dokumentuose, patikimumą. Taigi, net jei teisės aktai neįpareigoja įmonės atlikti audito, susisiekimas su atitinkamomis konsultavimo įmonėmis ir nurodytų išvadų sudarymas padidins verslo savininkų, investuotojų ir kreditorių pasitikėjimą pagrindiniais finansinę atskaitomybę sudarančiais dokumentais.
Išnagrinėję finansinės atskaitomybės koncepciją ir sudėtį, išsamiau apsvarstykime formų, kuriomis ji gali būti teikiama Federalinei mokesčių tarnybai, kitoms vyriausybinėms agentūroms ir kitoms struktūroms, besidominčioms verslo padėties tyrimu, specifiką. Teisingas jų užpildymas yra svarbiausia įstatymų nustatyta sąlyga įmonei įvykdyti savo įsipareigojimus.
Pagrindinės finansinės atskaitomybės formos
Kokiomis formomis galima pateikti dokumentus, kurie yra finansinės atskaitomybės dalis?
Pagrindinis jų struktūrą reglamentuojantis teisės šaltinis yra Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 66n. Pirmasis dokumentas, įtrauktas į atskaitomybės ataskaitas, yra balansas. Įsakyme Nr. 66 yra 3 jo formos variantai. Pagrindinis iš jų atitinka 1 priede pateiktus kriterijus. Juo gali naudotis visos finansinę atskaitomybę rengiančios įmonės. 5 priede nustatyti supaprastintos formos parametrai. Jį gali naudoti tik mažos įmonės. Priede Nr. 6 pateikiami balanso formos parametrai, pritaikyti socialiai orientuotoms NVO ir kitoms ne pelno organizacijoms, kurios turi teisę supaprastinta forma laikyti atitinkamus įrašus.
Kitas dokumentas, kuris yra įmonės finansinės atskaitomybės dalis, yra finansinių rezultatų ataskaita. Kaip ir minėtos formos pusiausvyros atveju, ją galima sudaryti keliais būdais. Pagrindinės dokumento formos parametrai yra nurodyti pažymėto užsakymo Nr. 66n priede Nr. 1. Mažos įmonės gali naudoti finansinių rezultatų ataskaita, sudaryta pagal kriterijus, kurie atsispindi 5 priede. Reikėtų pažymėti svarbų niuansą. Įsakyme Nr. 66 šios formos pažymėtos kaip „Pelno ir nuostolio ataskaita“. Šis dokumento pavadinimas laikomas pasenusiu. Pagal galiojančius įstatymus, dokumento struktūroje turėtų būti kitas pavadinimas - „Finansinių rezultatų ataskaita“. Todėl prieš siųsdami ataskaitas Federalinei mokesčių tarnybai, geriau pakeisti dokumento pavadinimą į naują.
Kaip jau minėjome aukščiau, finansinėse ataskaitose yra keletas papildomų šaltinių. Tarp jų yra ataskaita, atspindinti tikslinį lėšų panaudojimą. Apskritai įmonės turėtų sutelkti dėmesį į formą, kurią reglamentuoja įsakymo Nr. 66n priedas Nr. 2.
Ataskaitų pateikimo terminai
Remiantis galiojančiomis įstatymo nuostatomis, įmonės gali pateikti finansinę atskaitomybę Federalinei mokesčių tarnybai ir kitoms valstybės įstaigoms tik už metus. Anksčiau tai turėjo būti daroma kas ketvirtį. Bet įmonės vadovų ar savininkų prašymu atitinkami šaltiniai gali būti renkami dažniau, nei numatyta įstatymuose. Tuo pat metu pažymėti dokumentai gali būti įtraukti į metinę finansinę atskaitomybę, taip pat į ketvirčio struktūrą. Šia prasme mūsų laikomi šaltiniai yra vienodi. Mes tirsime, kaip pildomos pagrindinės formos, įtrauktos į metines finansines ataskaitas - atitinkamas balansas, taip pat dokumentas, atspindintis įmonės finansinius rezultatus.
Pagrindinės finansinės atskaitomybės formos: balansas
Į ką turėtumėte atkreipti ypatingą dėmesį užpildydami tinkamą šaltinį? Visų pirma, svarbu teisingai nustatyti dokumento parengimo datą. Jei mes kalbame apie formos, kuri yra metų apskaitos (finansinė) ataskaita, užpildymą, tai turėtų būti tų metų, už kuriuos įmonė atsiskaito, gruodžio 31 d. Taip pat svarbu nurodyti teisingą įmonės pavadinimą, jos teisinį statusą, nuosavybės formą.
Paprastai balansas užpildomas tūkstančiais rublių. Matavimo vienetas, kuris nebus naudojamas dokumente, turėtų būti perbrauktas.
Jei įmonė pirmą kartą surašo balansą, tada taip pat turėtų būti pateikiamos brūkšneliai tose formose, kuriose turėtų būti ankstesnių metų duomenys. Sutikime, kad įmonė, atskaitinga Federalinei mokesčių tarnybai, yra nauja.
Kaip jau minėjome aukščiau, finansinės atskaitomybės formų sudėtis gali skirtis priklausomai nuo to, kokias įmonėje naudojamas paraiškas užsakyti Nr. 66n. Apsvarstykite formos užpildymo niuansus, kuriuos paprastai pateikia Federalinė mokesčių tarnyba. Jos struktūra atsispindi 1 priede.
Jei į įmonės apskaitos (finansines) ataskaitas neplanuojama įtraukti paaiškinimų (sutinkame, kad taip yra), tada 1 stulpelyje turime pateikti brūkšnelius. Kadangi svarstome naujos įmonės balanso sudarymo pavyzdį, vienintelis, faktiškai, stulpelis, kuriame reikia užpildyti - 4-as.
Balansas: turtas
Skaičiai 1110 eilutėje apskaičiuojami atimant sąskaitos 04 likutį iš atitinkamos 05 kredito sąskaitos vertės debeto.
Norėdami nustatyti 1150 dalies vertę, iš sąskaitos 01 debeto likučio turite atimti atitinkamą sąskaitos 02 kredito sumą.
1170 eilutėje įrašomas 58 sąskaitos debeto likutis.
1100 punkte yra nustatyta pirmiau nurodytų skaičių suma.
1210 eilutėje turite įrašyti 10 ir 43 sąskaitų debeto likutį.
1220 straipsnis turėtų atspindėti debeto balanso duomenis vekseliai 19.
Norėdami apskaičiuoti 1250 eilutės numerius, turite apibendrinti dviejų sąskaitų - 50 ir 51 - likučio debeto duomenis.
1200 paragrafe įrašoma aukščiau nurodytų rodiklių suma.
Savo ruožtu 1600 eilutėje būtina atspindėti 1100 ir 1200 punktuose nurodytų verčių sumą. Kalbant apie likusias eilutes, kurias apima 1360 eilutė, tokiu atveju galite įdėti brūkšnelius.
Aukščiau išvardyti straipsniai sudaro turto balansą. Kitas mūsų uždavinys yra apsvarstyti atsakomybės struktūrą. Jei tikrinimo struktūra ar kitas suinteresuotas subjektas išanalizuoja finansinės atskaitomybės sudėtį, tada abi dokumento dalys turės tą pačią vertę.
Balansas: atsakomybė
Balanso įsipareigojimas prasideda 1310 eilutės rodikliais. Jo numeriai turi atitikti sąskaitos 80 likutį.
1360 straipsnis atspindi 82 sąskaitos kredito likutį.
1370 eilutėje turite nustatyti 84 sąskaitos likutį.
1300 punkte turite nustatyti aukščiau nurodytų eilučių verčių sumą.
Kitas mūsų uždavinys yra nustatyti 1520 eilutės numerius. Norėdami tai padaryti, turime apibendrinti kelių sąskaitų - 60, 62, 69 ir 70 - kredito likučius.
Mūsų atveju 1500 punkte bus įrašyti tie patys skaičiai, kaip ir 1520 punkte.
1700 eilutėje turite susumuoti reikšmes iš skaičių, kuriuos mes apibrėžėme aukščiau. Tai yra, įrašyta 1300 ir 1500 eilutėse. Tokiu atveju likusiose balanso įsipareigojimų pusės pastraipose galite įdėti brūkšnelius. Svarbiausias svarstomo dokumento, kuris yra organizacijos finansinės atskaitomybės dalis, teisingumo kriterijus yra tie patys skaičiai 1600 ir 1700 eilutėse. Jei taip nėra, tada būtina dar kartą patikrinti rodiklius, turinčius įtakos nustatant šių straipsnių skaičius.
Balanso formos: finansinės būklės ataskaita
Kitas dokumentas, kurio pildymo procesą naudinga apsvarstyti, yra finansinės veiklos ataskaita. Šiame dokumente įrašomi skaičiai, atspindintys pagrindinės veiklos pajamas ir išlaidas, pajamas ir išlaidas, finansinių rezultatų apskaičiavimą, atsižvelgiant į mokesčių sistemos specifiką. Apsvarstykite keletą pagrindinių aptariamo pranešimo punktų.
Taigi 2110 laukelyje, vadinamoje „Pajamos“, registruojami įmonės apyvartos iš pagrindinių komercinės veiklos rūšių rodikliai be PVM ir akcizų mokesčių. Skaičiai, kuriuos reikia įrašyti, atitinka paskolą sąskaitoje 90 atėmus debeto sąskaitą 90. Pajamos, kurios gaunamos dėl kitos veiklos, įrašomos į kitas pajamas.
Kitas svarbus finansinės veiklos ataskaitos komponentas yra 2120 skiltis, vadinama „Pardavimų specifiškumas“. Čia reikia nustatyti skaičius, atspindinčius išlaidas, susijusias su pagrindinėmis įmonės komercinės veiklos rūšimis, atėmus PVM ir akcizų sumas. Aptariamo elemento rodikliai atitinka debeto 90 sąskaitoje ir kreditų 20, 40, 41, taip pat 43 sumas.
2100 eilutė vadinama bendruoju pelnu. Čia įrašomos pajamos atėmus sąnaudas.
2210 skiltyje, kuri vadinama „Pardavimo išlaidos“, įrašomos išlaidos, apibūdinančios pagrindinės komercinės veiklos sąnaudas. Norint nustatyti šios eilutės skaičius, reikia apibendrinti 90 sąskaitos kreditą su 44 sąskaitos debetu.
2220 stulpelyje, kuris vadinamas „Pelnu (nuostoliais) iš pardavimo“, įrašomas skirtumas tarp bendrojo pelno ir pardavimo išlaidų.
2310 punkte būtina atspindėti pajamų sumą, pagrįstą bendrovės dalyvavimo kitose organizacijose rezultatais. Tai atitinka sąskaitos 91 ir 76 debeto sumą.
2330 skiltyje įrašoma įmonės sumokėtų palūkanų suma (jei ji paėmė paskolas). Taip atsitinka, kad taip nėra, tačiau finansinių ataskaitų sudėtis ir jai keliami reikalavimai yra pritaikyti, taip pat ir įmonėms, kurios turi skolinius įsipareigojimus. Jos numeriai atitinka 91, 66 ir 67 sąskaitų debetinę sumą.
2340 straipsnis turėtų apimti kitas pajamas, atėmus PVM, akcizo mokesčius, taip pat rodiklius, kurie įrašomi 2310 ir 2320 stulpeliuose. Reikalingus aptariamo objekto duomenis galima gauti naudojant duomenis apie paskolą 91 sąskaitoje.
2350 eilutėje nurodomos kitos išlaidos, atėmus tas, kurios nurodytos 2330 dalyje.
2300 skiltyje įrašomas pelnas, neįskaitant atitinkamo mokesčio apskaičiavimo. Tinkamo jai rodiklio nustatymas yra gana sudėtinga procedūra. Pirmiausia turite apibendrinti skaičius 2200, 2310, 2320, taip pat 2340 eilutėse. Antra, iš gauto skaičiaus turite atimti 2330 ir 2350 taškų reikšmes.
2410 skiltyje būtina nustatyti apskaičiuotą pajamų mokestį, atitinkantį deklaracijoje pateiktą informaciją. Jei įmonė nemoka to, šie stulpeliai, kaip ir visos kitos, kuriose tariamai nurodomas pajamų mokestis, gali būti palikti tušti.
Svarbiausia skiltis yra 2400. Jame užfiksuotas įmonės grynasis pelnas arba nuostolis. Norint apskaičiuoti jo vertes, naudojami skaičiai 2300, 2410, 2430, 2450, taip pat 2460 punktuose. Kitas svarbus rodiklis yra 2500 skiltyje. Norint gauti skaičių, kurį reikia įvesti į jį, reikės atsižvelgti į eilučių rodiklius. 2510 ir 2520. Daugelis verslo savininkų ir valdytojų, formuodami vidaus naudojimui naudojamų finansinių ataskaitų sudėtį ir turinį, atsižvelgia į 2400 ir 2500 paragrafų rodiklius. Be abejo, Federalinė mokesčių tarnyba taip pat atkreipia dėmesį į atitinkamus skaičius.
Taigi mes išstudijavome, kokia yra organizacijos finansinė atskaitomybė, dokumentų, kurie yra įtraukti į jos struktūrą, sudėtis, turinys. Verslo įmonės, kurias įstatymai privalo pateikti Federalinei mokesčių tarnybai ir kitoms įstaigoms iš atitinkamų šaltinių, užpildo formas, kurių struktūra patvirtinta Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 66n.
Pagrindinis į finansinę atskaitomybę įtrauktų dokumentų pildymo šaltinis yra įmonės sąskaitos. Teisingas jose esančių finansinių rodiklių naudojimas yra vienas iš pagrindinių sėkmingo įmonės valdymo veiksnių. Pasak daugelio tyrėjų, Rusijos įstatymuose numatyta finansinės atskaitomybės sudėtis ir struktūra yra gana subalansuota ir gali būti reguliariai naudojama, kad įmonės vadovai gautų galimybę atlikti efektyvų analitinį darbą, kurio tikslas būtų optimizuoti įmonės plėtros modelį.
