Teisingas ir tikslus prekių ir medžiagų inventorizavimas įmonėse vyksta pasitelkiant daugybę apskaitos dokumentų, iš kurių vienas yra ribos suvartojimo kortelė.
Kas yra limito kortelė?
Paėmimo limitas yra pirminis kaupiamojo pobūdžio apskaitos dokumentas, kuris yra pagrindas nurašyti MK nuo įmonės sandėlio iki dirbtuvių, tos pačios įmonės skyriams. Medžiagų kiekis yra nurašomas atsižvelgiant į jų planuojamus poreikius.
Pačio dokumento pavadinimas ir tiesiogiai forma buvo sukurti Sovietų Sąjungoje ir išliko iki šių dienų. „Riba“ reiškia apribojimo tipą, „tvora“ - t.y. atostogos, prekių ir medžiagų gavimas, „kortelė“ - rodo, kad tai yra griežta ataskaitos forma.
Apribojimų tvoros kortelė išduodama esant riboms išleisti medžiagas, kurios bus naudojamos gaminant mūsų pačių gaminius, t. Tai vidinis dokumentas. Tai kontroliuoja sandėlio darbuotojų, ypač sąžiningai atliekančių savo pareigas, darbą - garantuoja jiems apsaugą nuo kaltinimų, įtarimų vagystėmis.
Kam jis naudojamas?
Norėdami vykdyti gamybinę veiklą, įmonės struktūriniai padaliniai turi sistemingai vartoti MC įvairiais tikslais. MC skaičius yra nustatytas atsižvelgiant į ribas, kurios nustatomos kiekvienam elementui.
MC ribos, savo ruožtu, yra suformuojamos iš patvirtintų 1 vieneto vartojimo normų. gatavų gaminių, taip pat pagal šių gaminių gamybos apimtį pagal skyrių ir dirbtuvių gamybos programas. Už ribų patvirtinimą yra atsakingi įmonių vadovai ar kiti jų įgalioti asmenys.
MC judėjimas yra dokumentuojamas ribotų tvorų kortelėmis, kurios taip pat yra pateisinamas dokumentinis pagrindas išduodant MC iš sandėlio kitiems įmonės struktūriniams vienetams. Be to, ribotos tvoros kortelė prisideda prie esamos atsargų vartojimo ribų laikymosi kontrolės. Medžiaga išleidžiama tik iš sandėlio, nurodyto ribinės tvoros kortelėje.
Limito kortelės dėka įrašomos medžiagos, kurios nebuvo susijusios su gamyba (grąžinimais). Jei reikia išleisti medžiagą, viršijančią ribą, arba pakeisti kortelėje nurodytą nomenklatūrą kita, tada tai įvyksta su vadovo ar įgaliotų asmenų leidimu.
Ką reikia padaryti prieš pildant limitus?
Planavimo skyrius, medžiagų tiekimo skyrius turėtų išrašyti mėnesiui, kai kuriais atvejais ketvirčiui, pusmečiui, metams, 2 egzempliorių ribotų tvorų korteles su nustatytais apribojimais. Šiose kortelėse turi būti kas mėnesį nuplėšiami kuponai, skirti faktinėms MK atostogoms. Viena iš kortelės kopijų atiduodama MK vartotojui (svetainė, dirbtuvės), kita perduodama į sandėlį.
Ribos turi būti pagrįstos ir jas pasirašo vadovas. Jei išlaidų limitus reikia neplanuotai padidinti, tada struktūrinio padalinio vadovas turi surašyti papildomą reikalavimą. Kai vadybininkas leidžia padidinti limitą, ribų priėmimo kortelėje padaromas toks ženklas: „Pakeitimas, žr. Reikalavimą Nr .__“.
Kaip jis užpildomas
Abiejuose egzemplioriuose turite nurodyti įmonės pavadinimą, prekių ir medžiagų judėjimą apibūdinantį kodą, numerį, dokumento datą, veiklos rūšį, nustatytą limitą, prekių ir medžiagų, jei tokių yra, skaičių įmonėje,tas pats pasakytina apie OKEY kodą, pavadinimą, kainos kodą, informaciją apie gavėją ir siuntėją, dirbtuves, kiek buvo išpilta, o kas liko. Nurodomas gamybos vienetas (kilogramas, pakuotė, gabalas, metras), kuris gali būti naudojamas kaip medžiagos ar tam tikros paslaugos. Pavadinimas pasirašytas kuo išsamesnis: prekės ženklas, dydis, klasė.
MK atleidžiamas, kai dirbtuvių atstovas svetainėje pristato savo kortelės kopiją sandėlyje, po to sandėlininkas pažymi savo limito paėmimo kortelėje ir kliento kopijoje datą, išleistų MC skaičių, o po to sandėlininkas parodo likutį ir nurašo tą pačią išlaidų sumą. jį į kortas.
Po mėnesio abi kortelių kopijos pervedamos į apskaitos skyrių, kad buhalterė galėtų parodyti MC išlaidas mokėtinose BU sąskaitose ir ant kortelių nurodyti sintetines sąskaitas, subsąskaitas, kurios susijusios su korespondencija, kiekvienos prekės ir medžiagos kainas be PVM, ir analitinius MK apskaitos kodus. Kai uždaromos ribinio priėmimo kortelės, buhalteris apibendrina išduotų daiktų skaičių ir užrašo jų vertę. Jei buvo grąžintos nepanaudotos prekės ir medžiagos, jų vertė nurodoma minuso ženklu. Kortelės galiojimo pabaiga yra laikoma, kai ją pasirašo padalinių vadovai, kurie dovanoja ir gauna prekes ir medžiagas. Visas kopijas turi pasirašyti tiek skyriaus atstovas, tiek sandėlininkas.
Ribinė kortelė, kurios užpildymo pavyzdį galima pamatyti nuotraukoje, yra surašoma ir užpildoma vienam MK pavadinimui, vienam prekės numeriui.
Ribinės tvoros kortelių formos
- „M-8“ tvoros tvoros kortelė yra pirminis vieningos standartinės tarpšakinės formos apskaitos dokumentas, patvirtintas 1997-10-30. Rusijos „Goskomstat“ rezoliucija N 71a.
- „Limit tvora“ kortelė (62 forma) - pirminis apskaitos dokumentas, skirtas nurašyti prekes ir medžiagas iš įmonės sandėlių savo dirbtuvėse ar skyriuose. Ši forma nebenaudojama, nes pirminių įrašų albumai nesudaromi vieninga forma. Remiantis Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2001 m. Gruodžio 28 d. Įsakymu Nr. 119Н, pirminė apskaitos dokumentacija, vartojama MC iš įmonės sandėlių jos padaliniuose, yra limito priėmimo kortelė (tipinė tarpšakinė forma N М-8).
- Ribinės tvoros kortelė, 117 forma, yra specializuota forma, kurią TSRS valstybinis agro pramonės komitetas patvirtino 87 kovo 28 d. N 281-4. Anksčiau naudotas žemės ūkio sektoriuje, tačiau taip pat prarado veikimo jėgą, taip pat 62 formą.
Ar aš turiu naudoti ribotos tvoros korteles?
Ribinės tvoros kortelę (forma M-8) įmonės gali naudoti kaip pavyzdį, pvz Federalinio įstatymo Nr. 402-ФЗ „Buhalterija“ nuo 2013-01-01 Nr. 402-ФЗ „Apskaita“ 9 straipsniu buvo panaikinti standartinės pirminės apskaitos dokumentų formos naudojimo reikalavimai.
Kortelės būtinai naudojamos įmonėse, kuriose yra ribojamas medžiagų išsiskyrimas, dažnai masinės gamybos metu.
Atsiradus automatizuotai apskaitai pamažu nyksta ribinių tvorų kortelių poreikis, tai taikoma ir nestandartinei, nedidelės apimties produkcijai. Jei įmonė neturi vidaus taisyklių reikalavimų dėl MC vartojimo apskaitos formos, tada ji gali būti saugoma tik elektronine forma, neištraukiant popierinių laikmenų.
