Beveik kiekvienas iš mūsų gyvenime susiduria su situacijomis, kai reikia pateikti tam tikru būdu patvirtintus dokumentus. Be tokių ženklų atlikti kai kuriuos veiksmus tiesiog neįmanoma. Kai kurios institucijos reikalauja, kad kiti pareigūnai patvirtintų kiekvieną popieriaus lapą.
Iš esmės daugeliu atvejų pakanka dokumentus teikiančio asmens parašo. Bet kartais reikės paskirti specialius darbuotojus, pavyzdžiui, notarus. Tokie veiksmai turi ypatingą įsakymą ir teisinę reikšmę.
Todėl gana dažnai kyla klausimas: "Kokius dokumentus reikia patvirtinti, kaip patvirtinti dokumentus" teisinga kopija ", kas tai daro? Pažvelgus į teisės aktus, atsakymai yra gana paprasti.
Dokumento kopija
Visų pirma, būtina nustatyti pačią sąvoką, kuri straipsnyje bus laikoma figūra. Dokumento kopija yra visiškai identiška originalo informacijos kopija. Tuo pat metu išlaikoma duomenų forma, turinys ir pateikimo tvarka, tačiau popierius neturi teisinės galios.
Patvirtinta kopija yra tas pats dokumentas, kuris buvo ką tik paminėtas, tačiau su specialiais ženklais, suteikiančiais jam teisinį pagrindą veikti.
Gana dažnai atsitinka, kad tam tikro originalo kopija yra pripažįstama išimtinai kaip kopija, kuri turi specialų sertifikatą. Tiesiog išvalytas popieriaus lapas kai kuriuose teisiniuose santykiuose nevaidina absoliučiai jokio vaidmens.
Dokumento kopijos forma
Teisės aktuose yra taisyklių, nustatančių specialius reikalavimus dokumentui, kuris vadinamas kopija. Tai apima:
- formos ir turinio išsaugojimas;
- visų detalių atgaminimas;
- popieriniai darbai įprastame lape ar firminiame blanke (atsižvelgiant į situaciją);
- datos, rodyklės, adreso išsaugojimas pagal originalą, nepriklausomai nuo to, kur tokia kopija buvo padaryta.
Tai yra, dublikatas turi būti identiškas. Jame negali būti informacijos, kurios nebuvo originaliame dokumente. Svarbu išlaikyti visą pateiktos informacijos seką.
Egzempliorių rūšys
Iki šiol galima išskirti dvi kopijų formas:
- kopija, padaryta naudojant technines priemones;
- naujai sukurtas dokumentas.
Pirmasis variantas, kaip taisyklė, atliekamas naudojant fotokopiją. Tokiu atveju originalą tiesiog nukopijuoja ir patvirtina įgalioti asmenys.
Antrasis metodas apibūdinamas tuo, kad remiantis originalia versija yra sukuriamas naujas dokumentas, kuris jį visiškai atitinka. Jis nenaudoja techninio kopijavimo, tačiau pasirenka tas pačias kūrimo parinktis, kaip ir originalas.
Dublikatas sertifikavimas
Gana dažnai kyla klausimas, kaip patvirtinti dokumento kopiją. Norminė bazė numato keletą atvejų, kai dublikatus būtinai turi sudaryti specialūs ženklai. Tokie ženklai patvirtina dokumento ištikimybę ir jo tapatumą su originalu.
Kaip patvirtinti dokumento kopiją? Atsižvelgiant į situaciją, kuriai gauti pateiktas dublikatas, egzistuoja trys dokumento kopijos teisinio tikslumo patvirtinimo formos. Tai apima:
- notaro patvirtinimas;
- valstybinių institucijų ženklų numetimas;
- asmens tapatybės patvirtinimas.
Pirmasis variantas apima notaro paslaugų naudojimą.Pavyzdžiui, norint pateikti dokumentus tam tikriems registracijos atvejams pagal įgaliotinį, numatoma patvirtinti tokio pareigūno kopiją.
Kai kuriais atvejais asmuo turi teisę patvirtinti dokumentus vyriausybinėse įstaigose. Iš esmės tokioje situacijoje dublikatų teisinė galia bus tokia pati kaip naudojant pirmąjį variantą. Norėdami tai padaryti, turite susisiekti su būsto tarnyba, dekanato tarnyba ir kt.
Gana dažnai norint suteikti teisinę galią kopijai, organizacijos direktoriui ar kitam įgaliotam asmeniui pakaks asmeniškai pažymėti, kad kopija atitinka originalų dokumentą.
Dokumento patvirtinimas organizacijoje
Juridiniai asmenys gali savarankiškai dėti atitinkamus ženklus ant kopijų. Tam visų pirma reikia žinoti užrašų formą ir tvarką, kurie turi būti be išlygų. Teisę patvirtinti dokumentų kopijas tokiu atveju turi įmonės darbuotojai, užimantys aukštas pareigas, ir jų veiksmai apima tokius veiksmus.
Ženklinimo procedūra:
- originalių dokumentų vieta;
- teisingumo patvirtinimas („tiesa“);
- asmens, atliekančio pažymėjimą, pavardė ir inicialai;
- kopijos padarymo data;
- parašas
- spausdinti.
Gana dažnai jie praleidžia pirmąjį tašką. Bet šis ženklas yra ypač svarbus tais atvejais, kai federalinei valdžiai pateikiamas dublikatas. Jie reikalauja, kad būtų prieinama tokia informacija, todėl tokius duomenis privaloma įtraukti į teisinį procesą.
Dokumentų, kuriuose yra du ar daugiau lapų, pažymėjimas
Kaip patvirtinti dokumento, kurį sudaro keli puslapiai, kopiją? Tam specialios rekomendacijos yra įtvirtintos teisės aktuose, kurių reikia laikytis.
Pirmiausia sunumeruokite kiekvieną puslapį, kuris sudaro kopiją. Nesvarbu, kur tiksliai stovės skaitmeniniai ženklai. Svarbiausia, kad jie atitiktų originalą. Visi dokumentai turi būti tvirtinami kartu su dokumento numeracija. Galite juos susiūti siūlu ar geležiniu laikikliu. Sankryža turėtų tilpti ant popieriaus dalies, kurioje nėra teksto. Paprastai tai yra kairioji puslapio pusė.
Toje vietoje, kur išeina siūlas ar skliaustas, reikia klijuoti specialų popieriaus lapą, ant kurio bus nurodytas lapų skaičius ir pareigūno parašas. Be to, būtina užklijuoti antspaudą, tačiau taip, kad viena jo dalis būtų ant lapo su puslapių numeriais, o kita - ant paties dokumento.
Be to, teisės aktai numato galimybę neprisegti kelių lapų dokumento puslapių tarpusavyje. Bet tokiu atveju kiekviena sudedamoji kopija būtinai turi būti pritvirtinta atitinkamais žymėjimais, kurie rodo dublikatų ištikimybę.
Dokumento patvirtinimas notariškai
Kaip patvirtinti dokumento, kuriam nepakanka organizacijos darbuotojų autoriteto, kopiją? Tokiais atvejais asmuo turės naudotis notaro paslaugomis. Būtent toks darbuotojas turi teisę sudėti ženklus, kurie nurodo dokumento kopijos originalą. Be to, ji gali būti sprendžiama ne tik tais atvejais, kai tai aiškiai nurodyta įstatyme. Piliečiai ir organizacijos turi teisę patvirtinti net tų dokumentų, kurie gali būti patvirtinti kitu būdu, tapatybę. Tiesiog šiuo atveju nėra netikrumo, ar kažkas buvo padaryta neteisingai.
Notarų patvirtintos dokumentų kopijos yra neginčijamos. Jei organizacijos pareigūnas gali padaryti klaidų pritvirtindamas atitinkamus ženklus, notaras neleidžiamas. Taigi, pateikiant tokiu būdu patvirtintą dokumentą, klausimų nekils.
Patikrinimo procedūros kopija
Kiekvienas notaro darbuotojas žino, kaip tinkamai patvirtinti dokumento kopiją. Norint, kad jis patvirtintų dublikato tapatybę, būtina pateikti:
- originalas;
- kopija;
- asmens, kuris kreipėsi į notarą, asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas.
Visų pirma, pareigūnas tikrina dokumento kopijos teisingumą ir visišką atitikimą originalui. Patvirtinus šį faktą, notaras užrašo ženklus, kuriuose yra jo vardas, žodis „tikras“, data, antspaudas, pažymėjimo registracijos numeris.
Baigęs visus veiksmus, tas, kuris kreipėsi į notarų biurą, pasirašo specialiame žurnale, kuriame yra visų piliečių ir juridinių asmenų apeliacijų registras.
Dokumento kopijos patvirtinimas pas notarą yra gana paprastas ir trumpas. Be visų reikalingų dokumentų pateikimo ir mokėjimo už tokius veiksmus, nieko nereikia.
Kiek kainuoja patvirtinti dokumento kopiją
Jei mes kalbėsime apie tokių veiksmų kainą, reikėtų pažymėti, kad čia viskas priklauso nuo to, kas dalyvauja procese.
Pačiai organizacijai ar valstybinėms įstaigoms tokia procedūra yra nemokama. Už tokius veiksmus nereikia mokėti atskirai.
Notaro patvirtinimas turi savo kainą. Kaip teisingai patvirtinti dokumento kopiją, išsiaiškinome, tačiau kiek tai kainuos - ne. Šioje situacijoje viskas tiesiogiai priklauso nuo to, kuris konkretus notaras patvirtina asmens tapatybę. Jei tai yra vyriausybės darbuotojas, tada tarifai bus mažesni. Jei asmuo kreipėsi į privatų notarą, tada turėsite sumokėti daugiau.
Praktinė vertė
Pateikti teisėtą kopiją yra labai svarbu. Visų pirma, tai pasireiškia tuo, kad toks dokumentas gali būti pateiktas bylose, o ne originalas, patvirtinantis tam tikrus faktus.
Pakankamai kalbėta apie tai, kaip patvirtinti dokumento kopiją. Svarbiausia yra atsiminti ženklų ir informacijos, kuri turėtų būti įtraukta į ją, tvarką.
Kaip patvirtinti dokumentų kopijas? Imtis nėra nustatyta įstatymų leidybos lygiu. Todėl būtina išmokti visas aukščiau aprašytas taisykles ir jų laikytis. Kaip maždaug jis turėtų atrodyti, galite pamatyti aukščiau esančią nuotrauką.
